如何編寫崗位說明書

　　我們經(jīng)�？吹竭@樣的情景：新員工入職了，部門的人剛好都有事在忙，一時(shí)間沒有人帶，老實(shí)的就在座位上東張西望無所事事，機(jī)靈點(diǎn)的就會(huì)跟老員工說哥哥姐姐有什么我可以幫忙的嗎?也會(huì)看到這樣的情景：有的員工不知道自己該做些什么，每天都很閑;有的員工工作量卻很大，怎么做也做不完。還經(jīng)常碰到這樣的情況：有些工作沒人做，有些工作卻幾人重復(fù)做。你知道為什么嗎?以下是YJBYS小編為您精心整理的如何編寫崗位說明書，歡迎借鑒參考。

　　編寫崗位說明書的好處

　　崗位說明書，不僅可以讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的工作心里有數(shù)，還有諸多好處：

　　1、對(duì)簽訂勞動(dòng)合同解除簽訂勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)有好處，職位設(shè)計(jì)的成功會(huì)使招聘有據(jù)可依，避免因簽訂勞動(dòng)合同后工作崗位職責(zé)與招工時(shí)承諾的崗位不同而造成勞動(dòng)合同無效。

　　2、對(duì)員工樹立工作目標(biāo)增強(qiáng)工作積極性創(chuàng)造性有好處，職位設(shè)計(jì)成功后，就要對(duì)員工進(jìn)行定崗，定崗可以使員工心中有指標(biāo)，肩上有壓力，工作有動(dòng)力，可以極大地激發(fā)員工的創(chuàng)造性，有效地促進(jìn)各項(xiàng)工作的開張和指標(biāo)任務(wù)的完成。

　　3、對(duì)公司管理有好處，職位設(shè)計(jì)可以使每個(gè)職工的工作得到明確，避免工作的重復(fù)性使崗位權(quán)限范圍清晰、作業(yè)銜接緊湊，可以使機(jī)構(gòu)精干、運(yùn)行高效。

　　4、對(duì)節(jié)約成本有好處，定崗后可以有效解決機(jī)構(gòu)龐大問題，有效節(jié)約人力成本，減少人力資源的浪費(fèi)。

　　5、可以給年終考評(píng)提供依據(jù)，可為將要編寫的人事工資系統(tǒng)和績(jī)效考核系統(tǒng)提供依據(jù)，便于將來的績(jī)效考核管理。

　　那怎么編寫崗位說明書呢?

　　崗位說明書的構(gòu)成

　　基本信息：崗位名稱、所在部門、層級(jí)

　　崗位目的：該崗位存在的主要目的和價(jià)值

　　主要職責(zé)：關(guān)鍵責(zé)任和主要成果，不超過十項(xiàng)

　　工作權(quán)限：應(yīng)負(fù)的`責(zé)任和相應(yīng)的權(quán)力

　　任職資格：擔(dān)任該崗位的最低資格和最低素質(zhì)要求

　　工作聯(lián)系：該崗位工作中主要聯(lián)系的其他崗位

　　崗位說明書的格式可以是多種多樣的，關(guān)鍵是要在使用了統(tǒng)一格式的崗位說明書后，應(yīng)該用準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔的語言，將上述的六大部份全部或主要部份加以表述，以便形成規(guī)范、準(zhǔn)確、使用方便的管理文件。

　　崗位說明書的編寫流程

　　1、人力資源部發(fā)出標(biāo)準(zhǔn)崗位說明書表格或者內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)格式;

　　2、人力資源部將在人力資源規(guī)劃時(shí)設(shè)置這個(gè)崗位時(shí)所賦予其的工作職責(zé)列上;

　　3、給到崗位所在的部門負(fù)責(zé)人，請(qǐng)其就實(shí)際上這個(gè)崗位的工作內(nèi)容和要求提意見，進(jìn)行增刪;

　　4、部門負(fù)責(zé)人與崗位人員進(jìn)行溝通，對(duì)人力資源部提出的職務(wù)說明書進(jìn)行分析提出意見;

　　5、崗位所在部門負(fù)責(zé)人將本部門就崗位的意見反饋回給人力資源部;

　　6、人力資源部就部門的意見進(jìn)行檢討和分析其合理性;如果有大的意見分歧則兩個(gè)部門召開專題會(huì)議討論確定;如果無法達(dá)成一致則聽從雙方上級(jí)的意見;

　　7、人力資源部對(duì)于部門崗位的描述與部門達(dá)成一致了，則修改打印標(biāo)準(zhǔn)格式交部門(或者召開專門大會(huì)上與崗位人員進(jìn)行簽署);

　　8、部門負(fù)責(zé)人與崗位人員面談，讓其了解其工作職責(zé)及公司對(duì)崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)要求(最好還有可以量化的工作崗位標(biāo)準(zhǔn));

　　9、崗位人員在明確了自己的工作職責(zé)和要求及可以量化的工作標(biāo)準(zhǔn)后進(jìn)行簽署確認(rèn)，員工復(fù)印留存學(xué)習(xí)和指導(dǎo)用，人力資源部留存原件。

　　10、崗位說明書作為公司的管理文件，分發(fā)到對(duì)應(yīng)部門存檔及學(xué)習(xí);

　　11、當(dāng)崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求發(fā)生改變時(shí)，按照文件增刪申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、簽收、舊文回收到期銷毀、文件學(xué)習(xí)、存檔的程序進(jìn)行。

【如何編寫崗位說明書】相關(guān)文章：

編寫崗位說明書08-09

HR該如何快速有效編寫崗位說明書03-19

編寫崗位說明書方法10-07

精選崗位說明書編寫技巧09-08

編寫崗位說明書的流程12-13

編寫崗位說明書注意事項(xiàng)12-14

HR怎么編寫新增崗位說明書01-23

關(guān)于崗位說明書的編寫方法10-01

崗位說明書編寫技巧的總結(jié)07-25

財(cái)務(wù)情況說明書如何編寫10-27