制定崗位說明書的意義
有效明確的職責(zé)分工、合理清楚崗位設(shè)置,對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來說是至關(guān)重要的。對(duì)于一個(gè)公司來說,若是沒有明確崗位職責(zé)的重要性,對(duì)于部門崗位設(shè)置不合理,那么這個(gè)公司就人力資源配置就會(huì)出現(xiàn)問題,崗位職責(zé)沒有規(guī)范清晰,則員工擔(dān)單的責(zé)任與權(quán)力也不清晰,就算這個(gè)公司擁有卓越的管理理念,可是員工職責(zé)不規(guī)范,也會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行不力、計(jì)劃滯后等問題,這就需要企業(yè)重視明確崗位職責(zé)這一問題。以下是YJBYS小編為您精心整理的制定崗位說明書的意義,歡迎借鑒參考。
為什么說明確崗位職責(zé)的重要性不容忽視呢?因?yàn)楣緵Q策的執(zhí)行的效果與每個(gè)部門、每個(gè)員工的工作效率有關(guān),只有明確自身的崗位職責(zé),才有充分發(fā)揮自身的崗位職能,提高工作效率。
公司是一個(gè)大的群體,而我們是身在其中,群體當(dāng)中的成員,而公司所設(shè)置的部門機(jī)構(gòu)以及崗位雖然其發(fā)揮的職能不同,但是他們之間是相互影響、相互聯(lián)系的一個(gè)有機(jī)的整體。
所以員工必須明確自己的工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)單什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等,都是我們需要明確所處崗位的范圍,培養(yǎng)員工的主人翁意識(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)任的.干好工作,履行工作職責(zé),讓員工在自己的崗位上充分發(fā)揮其的工作能力,有質(zhì)量、有保障的完成工作任務(wù),才能夠真正意義上提高工作效率,發(fā)揮其崗位職能。
之所以說明確崗位職責(zé)的重要性對(duì)于一個(gè)公司的發(fā)展來說是不容忽視的,那么讓員工明白自己的崗位職責(zé)究竟有什么樣的意義呢?接下來一起來了解一下:
1)讓員工了解自己崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配,優(yōu)化企業(yè)的人力使企業(yè)的人力配置得到最合理、最充分的發(fā)揮;
2)明確崗位職責(zé)能夠有效的的防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生;
3)明確崗位職責(zé)有利于規(guī)范員工的行為、同時(shí)也是作為我們考察員工績(jī)效考核的重要依據(jù),幫助員工提高工作效率以及質(zhì)量的重要手段,所以明確崗位職責(zé)對(duì)于企業(yè)規(guī)范化員工管理來說還是非常重要的。
明確崗位職責(zé)我們可以怎么做呢?小編列舉三個(gè)辦法,大家可以參考下:
第一是編制崗位職責(zé)說明書,讓員工學(xué)習(xí)與明確自身的工作崗位職責(zé)內(nèi)容,讓員工了解自身工作內(nèi)容在整個(gè)公司的工作環(huán)節(jié)中的位置及作用,從而更好的完成工作任務(wù);
第二是完善規(guī)章制度,讓員工遵守公司的規(guī)章細(xì)則,明白什么是工作范圍內(nèi)可以做的、什么是不能做的,有秩序的抓好管理;
第三是對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),使員工明確自身的崗位職責(zé),提升崗位職責(zé)勝任能力,培養(yǎng)員工工作協(xié)調(diào)能力,能夠在完成自己崗位工作的同事也能夠與其他同事相互協(xié)助、相互配合的做好工作。
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