行政前臺職位說明書

　　行政前臺崗位職責(zé)是什么?下面YJBYS小編為大家精心整理的行政前臺職位說明書，歡迎閱讀，有幫助就參考下吧~

　　【行政前臺崗位職責(zé)一】

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品及其它資產(chǎn)的管理工作;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　【行政前臺崗位職責(zé)二】

　　1.前臺接待、電話互轉(zhuǎn)，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

　　2.文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);

　　3.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理;

　　4.外出登記及外出資料管理;

　　5.辦公用品采購和登記管理;

　　6.起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實(shí)公司各種活動;

　　7.安排會議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂，公司通訊費(fèi)用繳納;

　　8.固定資產(chǎn)的.管理;

　　9.負(fù)責(zé)桶裝水的采購工作;

　　10.節(jié)假日福利安排;

　　11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;

　　【行政前臺崗位職責(zé)三】

　　1、接打電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

　　3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護(hù)公司良好形象;

　　4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

　　5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

　　9、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　10、做好材料收集、檔案管理等工作;

　　11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　【行政前臺崗位職責(zé)四】

　　1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、打印復(fù)印文件，收發(fā)信件、快遞等;

　　3、及時更新和管理員工通訊錄;

　　4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等;

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理與維護(hù);

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

　　7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù);

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

　　2、接待來訪客人，登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時通知被訪人員;

　　3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報(bào)刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作;

　　4、維護(hù)前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔，以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);

　　5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議;

　　6、協(xié)助整理報(bào)銷，部門資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理;

　　7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

　　【行政前臺崗位職責(zé)五】

　　1、公司來客的接待、引導(dǎo)，并及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人;

　　2、公司快遞、包裹、信件、報(bào)刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作;

　　3、公司總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接，電話內(nèi)容記錄、信息傳達(dá)等相關(guān)工作;

　　4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異常考勤備案;

　　5、辦公場所秩序維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù)管理;

　　6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項(xiàng)工作。任職資格：

　　【行政前臺崗位職責(zé)六】

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)拒之門外。

　　3、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統(tǒng)計(jì)，報(bào)給財(cái)務(wù)。

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　【行政前臺崗位職責(zé)七】

　　1、 接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人;

　　2、 負(fù)責(zé)部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話預(yù)約，郵件通知等;

　　3、 員工入職離職手續(xù)的辦理;

　　4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織，策劃相關(guān)企業(yè)文化活動。

　　5、 負(fù)責(zé)各類辦公用品采購、保管、盤點(diǎn)，保障物品正常供應(yīng);

　　6、 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　7、 定期更新公司通訊錄

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