公司行政經(jīng)理的崗位說(shuō)明
行政經(jīng)理是公司的重要部門(mén)，下面YJBYS小編為大家精心整理的公司行政經(jīng)理的崗位說(shuō)明，歡迎閱讀，有幫助就參考下吧~
【崗位職責(zé)一】
1.統(tǒng)籌管理公司行政工作;
2.各職能部門(mén)關(guān)系的協(xié)調(diào)和服務(wù);
3.組織制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司規(guī)章制度;
4.管理公司固定資產(chǎn);
5.負(fù)責(zé)外聯(lián)工作，管理及協(xié)調(diào)公司各辦事處相關(guān)事宜;
6.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部刊物;
7.統(tǒng)籌安排員工各項(xiàng)福利：例如組織籌辦公司的年度會(huì)議及娛樂(lè)活動(dòng)、統(tǒng)籌管理員工節(jié)日福利;
8.其他相關(guān)工作。
【崗位職責(zé)二】
1、主持本部門(mén)的全面工作，組織并督促本部門(mén)人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)公司綜合性、專(zhuān)項(xiàng)性文字材料撰寫(xiě)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與宣傳以及簡(jiǎn)報(bào)、信息周報(bào)等文字材料復(fù)核等工作。
3、制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解，起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
4、安排各項(xiàng)會(huì)議的日程與議程，協(xié)調(diào)各種資源，確保會(huì)議的順利召開(kāi),檢查督促各項(xiàng)計(jì)劃、辦公會(huì)決議結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)主持制訂和修訂綜合部系統(tǒng)的規(guī)章制度、流程，收集公司經(jīng)營(yíng)管理信息，對(duì)管理制度和相關(guān)工作流程提出優(yōu)化建議。
6、接待公司重要來(lái)訪客人，處理管理方面的重要函件。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。
【崗位職責(zé)三】
1.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，參與部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作
2.負(fù)責(zé)處理、編排經(jīng)理日常事務(wù)，安排經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程時(shí)間表，及時(shí)提醒經(jīng)理參加公司內(nèi)外各類(lèi)活動(dòng);
3.協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶(hù)關(guān)系的`溝通與維護(hù)工作
4.為部門(mén)其他員工提供行政支持;
5.根據(jù)公司文件管理規(guī)定，對(duì)公司相關(guān)文件進(jìn)行編制、發(fā)放和存檔;
6.對(duì)部門(mén)級(jí)文件進(jìn)行登記、分類(lèi)、整理、存檔和保管，確保及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地管理公司內(nèi)部文件及文檔;
7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜;
8.協(xié)助上級(jí)與公司各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào);
9.按照上級(jí)安排，協(xié)助其他部門(mén)組織公司活動(dòng);
【崗位職責(zé)四】
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。
【崗位職責(zé)五】
一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)部門(mén)的管理工作;
二、制定各門(mén)店及部門(mén)的用人計(jì)劃和薪資方案，報(bào)總經(jīng)理審核并監(jiān)督執(zhí)行，參與或協(xié)助上層制定相關(guān)的政策和制度;
三、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督各門(mén)店和各部門(mén)的用人情況、制度的執(zhí)行情況、員工的考勤情況等;
四、每月14日前統(tǒng)計(jì)和整理好各門(mén)店和各部門(mén)的員工考勤，報(bào)財(cái)務(wù)部;在工資表上，核對(duì)考勤情況，并簽字確認(rèn);
五、依據(jù)公司和部門(mén)發(fā)展需要，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。(面試網(wǎng) www.mian4.net)
六、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。
七、簽訂并保管員工用工合同，做好員工檔案的登記和存檔;
八、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。
九、擬草公司行政性文件、報(bào)總經(jīng)理審核后，發(fā)到相關(guān)門(mén)店或部門(mén);
十、安排并收集各門(mén)店每月的《客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查表》，統(tǒng)計(jì)調(diào)查情況，作為員工考核依據(jù);
十一、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的管理工作，并做好絕密文件的保密工作;
十二、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
十三、處理員工關(guān)系，活躍工作氛圍;
十四、與其他部門(mén)的協(xié)助;
十五、完成上級(jí)交代的其他工作。
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