常見的辦公室文員崗位說明書

時(shí)間：2020-12-04 11:01:51 崗位說明書我要投稿

常見的辦公室文員崗位說明書

　　如果你正在任職辦公室文員，你是否對你所在的辦公室文員崗位說明書有所了解呢?或者你準(zhǔn)備應(yīng)聘辦公室文員這一職位，你是否有對辦公室文員崗位職責(zé)有所了解?下面是應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)小編整理的一則常見的辦公室文員崗位說明書，供參考：

常見的辦公室文員崗位說明書

　　崗位名稱：辦公室文員

　　所屬部門：行政辦公室

　　直屬上級(jí)：辦公室經(jīng)理

　　直屬下級(jí)：無

　　崗位描述：協(xié)助辦公室經(jīng)理處理辦公室日常事務(wù)和突發(fā)事件，完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

　　職責(zé)和任務(wù)：

　　一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的.歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

　　四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　技能和素質(zhì)要求：

　　1、文秘、行政等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，中專/大專以上學(xué)歷

　　2、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上

　　3、熟悉辦公軟件，能獨(dú)立完成日常行政事務(wù)

　　4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，具有較強(qiáng)的組織管理能力

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