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人事專員崗位職責說明書范例
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【篇一】
職務(wù)概況
職務(wù)名稱:人事專員
所屬部門:人力資源部
定編人數(shù):
直接上級:人力資源經(jīng)理
職務(wù)編號:
薪資等級:
工作職責
一、負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理
二、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理
三、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況
四、上述人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作
五、嚴格執(zhí)行公司《軟件使用制度》,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級
領(lǐng)導出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果 工作 權(quán)限
一、有對招聘渠道的選擇建議權(quán);
二、對人力資源規(guī)劃的建議權(quán);
三、對人力資源需求申請的審核權(quán);
四、對應(yīng)聘人員資格的審查建議權(quán);
五、對職務(wù)分析工作的調(diào)查權(quán);
六、制定、實施、調(diào)整培訓計劃的建議權(quán)。
考核 項目
一、招聘計劃的可行性和準確性;
二、招聘人員的.及時性和成功率;
三、職務(wù)分析的準確性和有效性;
四、招聘和培訓費用的有效控制;
五、年度培訓計劃的可行性和實施的有效性;
六、培訓效果評估的準確性。
任職 資格
一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關(guān)專業(yè)本科;
二、二年以上人力資源開發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗;
三、誠實正直、嚴謹細心、責任心強、思維敏銳、善于溝通;
四、熟練使用辦公軟件,英語聽、說、讀、寫能力良好。
職業(yè)發(fā)展
可直接晉升的職位 人事經(jīng)理
可相互轉(zhuǎn)換的職位 制度稽查員
可升遷至此的職位 無
【篇二】
職位名稱:人事專員
職位編碼:
所屬部門:人力資源部
定崗定編:
直接上級:人力資源經(jīng)理
是否涉密:
直接下級:無 核準人
所轄人員:無
核準日期:2013-1-1
職責與工作內(nèi)容
一、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施
1、協(xié)助上級編制公司的職位說明書,并定期進行修改、審核、建檔。
2、負責填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。
3、協(xié)助上級編制人力資源預算工作。
4、協(xié)助上級完善人力資源管理制度,并制定相關(guān)改進方案。
二、實施員工招聘計劃
1、根據(jù)公司招聘計劃,起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告,進行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關(guān)工作。
2、安排初試合格的人員進行復試,確定合適人才。
3、所有應(yīng)聘人員的簡歷存檔管理,建立應(yīng)聘人員信息庫,進行人才儲備管理。
4、尋求與人才市場、招聘機構(gòu)的合作。
三、員工培訓工作
1、根據(jù)培訓計劃,組織安排公司各項培訓及考核工作。
2、編寫培訓效果的評估報告,總結(jié)經(jīng)驗,以便改進培訓工作,評估報告經(jīng)領(lǐng)導審閱后存檔。
3、按要求收集、整理、歸檔培訓資料。
4、建立員工個人培訓檔案。
四、績效考核工作
1、協(xié)助上級制定績效管理制度與考核方案。
2、協(xié)助上級對員工的績效考核工作。
五、薪酬福利工作
1、協(xié)助上級進行薪酬福利調(diào)查工作。
2、辦理員工各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)
六、人事管理工作
1、負責辦理員工勞動合同、培訓協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續(xù)簽手續(xù)。
2、負責公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態(tài)分析報告。
3、負責公司人員入職、檔案轉(zhuǎn)調(diào)、調(diào)配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關(guān)手續(xù)。
4、負責人力資源信息管理系統(tǒng)、員工檔案、健康檔案的管理。
5、部門內(nèi)部文件打印、保存及管理。
6、協(xié)助上級不定期與員工溝通,并建立談話記錄。
七、其他職責
1、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
2、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
工作協(xié)作關(guān)系
1、公司外部:社保中心、醫(yī)保中心、公積金中心、培訓機構(gòu)。
2、公司內(nèi)部:公司各部門。
任職資格
1、教育水平:?萍耙陨。
2、專 業(yè):人力資源管理、管理學等相關(guān)專業(yè)。
3、資格證書:人力資源管理師(三級)及以上。
4、經(jīng) 驗:二年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
5、培訓經(jīng)歷:受過人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、合同法、檔案管理等方面的培訓。
6、技能技巧:
有人力資源項目規(guī)劃和實施經(jīng)驗; 熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);
熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程; 人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實; 熟練使用相關(guān)辦公軟件。
7、個人素質(zhì):
辦事沉穩(wěn)、細致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團隊合作意識; 優(yōu)秀的'品行和職業(yè)素質(zhì),強烈的敬業(yè)
精神與責任感,工作原則性強。
8、工作條件:
使用設(shè)備:電腦、人力資源管理軟件、其它必備工具。
工作場所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
工作時間特征:正常工作時間、偶爾出差。
9、其 它: 無。
權(quán)責范圍
1、對人事工作維護監(jiān)督和建議權(quán)。
2、人事檔案管理查閱權(quán)。
3、對公司制度、工作流程改進的建議權(quán)。
4、對員工違法違紀有處理建議的權(quán)利。
5、對后備人才選拔、培養(yǎng)有建議的權(quán)利。
考核指標
1、培訓計劃完成率。
2、人事相關(guān)手續(xù)辦理完成情況
3、考勤核算準確率。
4、各種匯總準時完成。
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