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保管員崗位說明書

時間:2022-07-21 13:45:27 崗位說明書 我要投稿
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保管員崗位說明書

  保管員是指倉庫的管理員或者貨物的保管人。以下是YJBYS小編整理的保管員崗位說明書,歡迎大家閱讀。

保管員崗位說明書

  保管員崗位說明書范文一:

  一、保管員必須管理好倉庫物資和帳目,嚴(yán)格物資進(jìn)出庫手續(xù)。物品進(jìn)出庫必須過秤、點(diǎn)數(shù)、驗收,開入庫單(入庫單不得虛開,包括補(bǔ)菜單),做到帳目相符。對不合格物品有權(quán)拒收。

  二、做好月終盤點(diǎn)和結(jié)帳工作,配合出納、會計、各承包負(fù)責(zé)人及時結(jié)出餐廳當(dāng)月帳目,做到日清月結(jié)。

  三、庫存物資妥善保管,做好收、支、曬、封、貯、藏等各項工作。做好七防(防毒、防火、防鼠、防蟲、防竊、防潮、防霉)工作,保持庫房清潔衛(wèi)生。物資擺放整齊。各類食品先進(jìn)先用,防止變質(zhì)。

  四、遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不準(zhǔn)擅離崗位。遵紀(jì)守法,廉潔奉公,辦事公道。

  五、庫內(nèi)不存放個人或其它單位的物品。

  六、經(jīng)常保持通風(fēng),防止食品受潮發(fā)霉。

  七、向供應(yīng)商索取生產(chǎn)廠家營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證復(fù)印件和產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢證等有關(guān)供貨資料。

  八、食品庫房不準(zhǔn)放入其它雜物及危險物品。

  九、各類物品懸掛標(biāo)志卡,標(biāo)明進(jìn)貨日期、保質(zhì)期,品名、產(chǎn)地、廠址。

  保管員崗位說明書范文二:

  一、入庫管理

  1、保管員對采購原材料辦理入庫手續(xù)前,應(yīng)通知質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測,檢測合格后出具檢驗合格單才能辦理入庫手續(xù),如果購進(jìn)原材料有質(zhì)量問題,應(yīng)拒收,同時通知公司采購人員。

  2、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。入庫手續(xù)(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián),記賬聯(lián)交財務(wù),驗收聯(lián)交質(zhì)檢員。

  3、入庫原材料必須進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、過磅(《仔細(xì)檢查包裝物重量和實物凈重》),然后填寫《入庫單》,《入庫單》上應(yīng)寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實收數(shù))、價格(含稅單價或者不含稅單價),保管員在驗收時發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實際不符,應(yīng)按實際數(shù)量入庫。

  4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開收料單,每月25號將貨到票未到材料明細(xì)賬報財務(wù)。

  5、入庫后,原材料要分區(qū)、分類擺放整齊,標(biāo)識清楚,入庫及時,作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風(fēng),經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施,倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,嚴(yán)禁吸煙。

  二、出庫管理

  1、保管員每天對生產(chǎn)車間各工序領(lǐng)用原材料及時登記,填寫《出庫單》!冻鰩靻巍飞蠎(yīng)寫明規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用工序(在備注中寫明)、領(lǐng)用人簽字,并及時登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計人員,進(jìn)行主要原材料每天消耗登記,財務(wù)記賬聯(lián)月底交財務(wù)部。

  2、編織工序原材料購進(jìn)由原材料倉庫保管員負(fù)責(zé)驗收,每天領(lǐng)用量由編織工序當(dāng)班班長進(jìn)行記錄,第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫《出庫單》,并將匯總領(lǐng)用量交車間統(tǒng)計核算工資。車間統(tǒng)計月底提交車間月工資匯總表給財務(wù)部。

  3、保管員每天早晨8點(diǎn),根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續(xù)。

  4、保管員嚴(yán)格掌握領(lǐng)用材料的'數(shù)量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個包裝為單位領(lǐng)用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個星期為使用量領(lǐng)用。

  5、材料使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量檢驗員通知保管員,然后與采購員或供貨單位聯(lián)系,需要退庫的保管員憑質(zhì)檢報告單辦理退庫手續(xù)(開紅字入庫單)。

  6、對已經(jīng)貯存的材料應(yīng)做到先進(jìn)先出的原則。

  7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時填好材料購貨申請單,由生產(chǎn)廠長審核,報采購人員。

  8、每月末保管員會同財務(wù)人員對主要原材料進(jìn)行實地盤點(diǎn),輔助材料、修理配件、小五金進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中發(fā)生缺少應(yīng)查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報損單》,報生產(chǎn)廠長、總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)方可作賬務(wù)處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎金。

  9、每月末由車間負(fù)責(zé)人、財務(wù)、保管員對各流程的產(chǎn)品進(jìn)行實地盤點(diǎn),已出庫未使用的主要原料也進(jìn)行實地盤點(diǎn)。

  10、倉庫保管員每月末,對本月的庫存材料購進(jìn)、消耗、結(jié)存情況進(jìn)行匯總,做好月報表交財務(wù)。

  三、報表及其他管理

  必須正確及時報送規(guī)定的各類報表: 1、收付存報表; 2、材料耗用匯總表; 3、貨到票未到材料明細(xì)表; 4、車間月工資匯總表; 5、三個月以上積壓物資報表;

  每月2日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

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