總經(jīng)理秘書崗位說明書范本
總經(jīng)理秘書的工作直接對總經(jīng)理負責,下面YJBYS小編為大家精心搜集了3篇總經(jīng)理秘書的崗位說明書,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
總經(jīng)理秘書崗位說明書一
1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的'接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作
總經(jīng)理秘書崗位說明書二
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;
2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進相關(guān)工作的推進等;
3.接待來訪的客戶;
4.負責總經(jīng)理會務(wù)的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
5.負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作;
6.有的需要承擔翻譯職責。
總經(jīng)理秘書崗位說明書三
1.負責起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
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