行政人事經(jīng)理的崗位說明書
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崗位名稱：行政人事經(jīng)理
崗位編號：JG-HR-001
所屬部門：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級：總經(jīng)理
所轄人員：4人
直接下級：行政專員、人事專員、前臺文員、司機
【本職概述】
在總經(jīng)理的直接領導下，負責全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工作。
【職責與工作任務】
行政管理方面：
職責一
職責表述：負責為公司提供決策支持，并負責跟蹤落實總經(jīng)理辦公會的決議
工作任務
1、參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃擬訂、年度經(jīng)營計劃編制和企業(yè)重大決定事項的討論
2、根據(jù)公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃，收集整理各方面信息和數(shù)據(jù)，為公司決策提供支持
3、對公司重大人事問題向公司決策層提供專家性意見
4、召集主持公司辦公會議和其他有關會議，并檢查決議的貫徹落實情況
5、匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬、審核企業(yè)工作計劃、工作總結
6、負責組織企業(yè)行政文書、檔案管理工作
7、協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供所需支持
8、負責企業(yè)與上級主管部門：的聯(lián)系工作及企業(yè)有關法律咨詢和聯(lián)系工作
職責二
職責表述：依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，組織編制所屬部門：的工作計劃和目標，領導、協(xié)調(diào)相關部門：的工作，保證企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務得到有序開展
工作任務
1、負責企業(yè)各項規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控
2、全面負責企業(yè)行政、后勤的管理工作，按時擬訂各項工作計劃
3、按照企業(yè)年度經(jīng)費預算，合理控制各項行政經(jīng)費支出
4、組織本部門：人員做好企業(yè)的后勤保障工作，持續(xù)加強各崗位人員人的服務意識
5、負責企業(yè)重要會議、重大活動的籌備組織工作，接待重要來訪客人
6、負責與外界有關部門：和機構保持良好的公共關系
7、負責督促管理制度的有效執(zhí)行，負責評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性有有效性
職責三
職責表述：其他行政工作
工作任務
1、負責公司內(nèi)外環(huán)境管理，包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等
2、對公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負有管理責任
3、負責領導組織員工活動
人事管理方面：
職責四
職責表述：依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，編制和實施人力資源規(guī)劃，協(xié)調(diào)人力資源管理工作，為企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)務和管理的有序開展提供人力資源保障和支持
工作任務
1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃，為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最佳人選
4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施，對培訓效果進行評估
5、組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應的激勵機制，建立有效的績效考評體系關組織實施
6、管理本部門：日常工作，負責本部門：員工工作考核、激勵及部門：資金的預算和控制等
7、擬訂人力資源成本預算，監(jiān)督控制預算的執(zhí)行情況
8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關系，組織和推動企業(yè)文化建設
職責五
職責表述：負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
工作任務
1、根據(jù)公司的情況，組織制訂公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作流程，并組織實施
2、根據(jù)公司的'發(fā)展規(guī)劃，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改進方案
職責六
職責表述：全面負責人力資源管理的各項事務
工作任務
1、負責公司內(nèi)部人力資源調(diào)配
2、負責開發(fā)、引進外部人才，組織實施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選
3、負責制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓
4、負責組織公司員工的考核，并對考核結果做出評價
5、組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的工資
6、負責建立公司內(nèi)部的溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài)
計劃管理方面：
職責七
職責表述：有計劃有步驟地建立公司計劃管理體系，結合公司戰(zhàn)略目標，做好公司各級計劃管理工作，監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況
信息化管理方面
職責八
職責表述：負責公司信息化規(guī)劃，有計劃有步驟地建設公司內(nèi)部網(wǎng)絡體系，加強信息數(shù)據(jù)的管理并保證安全
工作任務
1、負責規(guī)劃公司信息化整體建設，并有計劃的實施
2、采購并管理信息化物品，建立相關的檔案
3、維護整個信息化網(wǎng)絡的安全和穩(wěn)定
4、對信息化運作情況作出分析并進行評價，為決策提供相應的依據(jù)
5、制定信息化管理制度，并進行實施推廣
職責九
職責表述：部門：內(nèi)部組織管理工作
工作任務
1、負責指導下屬制定階段性工作計劃，并督促執(zhí)行
2、負責下屬部門：員工隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員：3、負責部門：內(nèi)工作任務分工，合理安排人員：4、負責控制部門：費用預算，降低費用成本。
職責十
職責表述：完成領導布置的其他任務。
權限范圍：
1、對總經(jīng)理辦公會議和決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權
2、對調(diào)整公司管理制度的建議權，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權
3、對出差事務的審核權
4、對合同的審核權
5、對印章使用的審核權
6、對各部門：的安全、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權
7、對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權
8、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權
9、對所屬下級的工作爭議有裁決權
10、對公司編制內(nèi)招聘有審核權
11、對公司員工出勤的監(jiān)督權
12、對公司員工手冊有解釋權
13、對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權
14、對員工投訴有核實權
15、對本部門：預算內(nèi)的費用管理權
【工作協(xié)作關系】
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系
公司各部門：外部協(xié)調(diào)關系
政府相關部門：相關業(yè)務往來單位
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