中藥采購(gòu)員崗位職責(zé)說(shuō)明書
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中藥采購(gòu)員崗位職責(zé)(一)
一、負(fù)責(zé)全院中西藥品的采購(gòu)工作,屬招標(biāo)采購(gòu)品種按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。?
二、規(guī)范、協(xié)調(diào)采購(gòu)政策和行為,把握進(jìn)貨渠道的合法性。保證藥品質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì),價(jià)格合理。?
三、保證臨床用藥,對(duì)臨時(shí)需要或搶救急用的藥品要及時(shí)解決。?
四、了解藥品信息及價(jià)格,正確執(zhí)行藥品價(jià)格政策,保證藥品價(jià)格的準(zhǔn)確性。退入庫(kù)手續(xù)清楚,單據(jù)齊全。文件、單據(jù)妥善保存。?
五、與醫(yī)藥公司互通信息,做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協(xié)調(diào)工作。?
六、負(fù)責(zé)藥品信息的維護(hù),保證其準(zhǔn)確性。維護(hù)計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。?
七、負(fù)責(zé)藥品入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)價(jià)、報(bào)損、盤點(diǎn)等中西藥庫(kù)及制劑的'日常業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理工作。?
八、協(xié)助庫(kù)管人員管理藥品,做到帳物相符。?
九、為財(cái)務(wù)、審計(jì)提供各種報(bào)表及其他藥品報(bào)表工作。完成其他與采購(gòu)相關(guān)事宜,處理日常辦公事務(wù)。
中藥采購(gòu)員崗位職責(zé)(二)?
1、在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的藥品采購(gòu)工作。
2、根據(jù)藥品的使用情況,定期制定藥品的本年,本季、月份的采購(gòu)計(jì)劃,交科主任審查,經(jīng)醫(yī)院藥事管理委員會(huì)研究,院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、加強(qiáng)資金的合理流動(dòng),計(jì)劃采購(gòu),計(jì)劃用款,避免藥品和積壓和浪費(fèi)。
4、自覺遵守財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,廉潔自律,把好藥品質(zhì)量關(guān),不準(zhǔn)采購(gòu)“三無(wú)”藥品,偽劣藥品或非藥用品,堅(jiān)持按藥品主渠道購(gòu)進(jìn)藥品。
5、對(duì)購(gòu)進(jìn)、調(diào)進(jìn)或退庫(kù)藥品,由藥品采購(gòu)人員會(huì)同藥庫(kù)管理人員,對(duì)品名、規(guī)格、收量、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠家、有效期限、外觀質(zhì)量、包裝情況、進(jìn)貨價(jià)格等逐項(xiàng)驗(yàn)收核對(duì),并由采購(gòu)人員在原始單據(jù)上簽字以示負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
6、建立缺藥登記薄,對(duì)搶救急需藥品、采購(gòu)人員應(yīng)立即組織進(jìn)貨,以保證搶救治療的需要。
7、急診處方、病弱、殘疾人處方優(yōu)先調(diào)配。
中藥采購(gòu)員崗位職責(zé)(三)?
1.為了嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》及 GSP等有關(guān)法律法規(guī),依法購(gòu)進(jìn),確保藥品質(zhì)量,保護(hù)公司利益,特制定本制度。
2.購(gòu)進(jìn)藥品必須選擇具有合法資格的供貨單位,嚴(yán)格從證、照齊全的單位進(jìn)貨。
3.采購(gòu)員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù),做到“六進(jìn)二有底”,“六進(jìn)”是指:優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品優(yōu)先進(jìn),緊俏產(chǎn)品計(jì)劃進(jìn),一般品種平衡進(jìn),急救品種及時(shí)進(jìn),季節(jié)品種提前進(jìn),有效期品種分批進(jìn)。“二有底”是指市場(chǎng)信息和庫(kù)存動(dòng)態(tài)有底。
4.購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)符合以下基本條件:
(1)、合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的藥品。
(2)、具有法定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(3)、必須有注冊(cè)商標(biāo)、批準(zhǔn)文號(hào)和生產(chǎn)批號(hào)。
(4)、進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量機(jī)構(gòu)印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件。
(5)、醫(yī)療器械必須有鑒定批準(zhǔn)號(hào)、樣機(jī)樣品鑒定批準(zhǔn)號(hào)或投產(chǎn)鑒定批準(zhǔn)號(hào)或在產(chǎn)產(chǎn)品登記號(hào)。
(6)、包裝和標(biāo)識(shí)符合有關(guān)規(guī)定和儲(chǔ)運(yùn)要求。
(7)、中藥飲片應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)地、批號(hào)、生產(chǎn)日期等。
5.從首營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)或購(gòu)進(jìn)首營(yíng)品種,必須嚴(yán)格按照《首營(yíng)企業(yè)及首營(yíng)品種質(zhì)量審核制度》進(jìn)行審核(主要是首營(yíng)企業(yè)所需資料和首營(yíng)品種所需資料必須齊全),審核批準(zhǔn)后,方可進(jìn)貨。
6.購(gòu)進(jìn)藥品必須簽定購(gòu)進(jìn)合同(內(nèi)容包括品名、規(guī)格、單位、劑型、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量條款、交貨日期及方式、地點(diǎn)、結(jié)算方式等),明確質(zhì)量條款,合同簽定后交專人妥善保存。
7.購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù)(隨貨同行和發(fā)票),發(fā)票應(yīng)及時(shí)讓供貨方開據(jù),取得后交財(cái)務(wù)。做到票、帳、貨相符。
8.購(gòu)進(jìn)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,格守商業(yè)秘密。不得做損害公司的事情和有損公司名譽(yù)的現(xiàn)象。
9.購(gòu)進(jìn)人員在接到采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)及時(shí)采購(gòu),保證供貨。
10.服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,積極配合各部門之間工作,團(tuán)結(jié)同志。
11.本部門同事之間應(yīng)經(jīng);ハ嘟涣鳎ネㄐ畔,相互學(xué)習(xí),共同提高。
12.本制度如有與公司制度沖突,按公司制度執(zhí)行。
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