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醫(yī)院總務科工作職責說明書

時間:2020-07-20 14:00:13 崗位說明書 我要投稿

醫(yī)院總務科工作職責說明書

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醫(yī)院總務科工作職責說明書

  總務科科長職責

  一、在后勤院長領導下,負責其所屬的所有班級工作室的行政管理,工作安排,帶領全科人員完成所承擔的工作任務。

  二、建立健全科室下屬班組的規(guī)章制度,負責擬定工作計劃,并及時總結匯報。

  三、經常深入調查研究,征求對后勤工作的意見和要求,教育本科職工樹立為臨床一線服務的思想,積級配合臨床工作,提高服務質量,改善服務態(tài)度。

  四、定期組織科室和班組人員的政治業(yè)務學習及技能培訓,不斷提高全科人員政治素質和業(yè)務技能。

  五、嚴格要求自己,廉潔奉公,恪盡職守,不以職務之便行不正之風。

  六、負責做好院領導交辦的其它工作。

  總務科工作制度

  一、負責擬定醫(yī)院總務科工作計劃,經主管院長同意后組織實施。

  二、確保醫(yī)院的正常供水、供電、供氣物資采購供應積極為臨床第一線服務,注意做到“三下”(下收、下送、下修)確保“三通”(水通、電通、氣通)避免“兩 漏”(漏水、漏電)以優(yōu)質服務做好后勤保障工作。

  三、具體領導總務各事業(yè)組的工作,并進行全面指導,發(fā)現問題及時解決,重大問題向主管院長請示。

  四、有計劃地改善院容、院貌,搞好醫(yī)院綠化和衛(wèi)生工作,加強環(huán)境保護工作。

  五、加強安全教育工作,注意防火、防盜、防暴、防觸電、防工傷事故、防交通事故。

  六、安排的各類工作,做到每年有計劃經常有檢查,年終有總結。

  七、做好各種記錄,登記,保持有關資料的完整和規(guī)范。

  八、加強組織紀律性,相互理解,相互適宜,團結協作,遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度。

  九、注意業(yè)務培訓,提高人員素質和工作技能,包括各種培訓。

  十、模范遵守職業(yè)道德。

  總務科事務員職責

  一、在科長領導下,負責全科和涉及全院的事務性工作。

  二、負責全院職工冬季取暖,夏季防暑降溫的有關事務工作。

  三、負責開水、熱水、理發(fā)、洗澡等部門協調和管理工作。

  四、負責督促、檢查全院環(huán)境衛(wèi)生,保持院容院貌整潔、美觀、督促做好綠化、美化工作。

  五、經常深入臨床及醫(yī)技科室了解情況,征求職工對總務工作的意見,協調有關工作。如遇疑難問題,及時向科長或副科長報告。

  六、負責修舊利廢,增產節(jié)約工作。積極組織回收和按程序報批并處理全院廢舊物品。

  七、負責解決各科室臨時急需解決的突發(fā)性問題。

  八、負責全科人員的考勤和集體福利物資、獎金的發(fā)放。

  九、負責完成正、副科長交辦的其它事務工作。

  總務科科長職責(醫(yī)院)

  1.在院長的領導下,全面負責后勤保障工作,對總務工作實施全方位的組織管理,并滿足醫(yī)院建設和發(fā)展,以及醫(yī)療、教育和科研的需要。

  2.對醫(yī)院確定的年度目標和發(fā)展計劃,對本科工作的發(fā)展目標提出總體設想和意見,報院部審核同意后,積極組織實施。重視和加強制度建設,結合本科實際情況,不斷建立健全各項規(guī)章制度,積極探索符合新時期現代醫(yī)院管理模式的后勤社會化管理形式,逐步使后勤保障管理達到制度化、規(guī)范化、科學化。

  3.教育后勤職工樹立為臨床一線服務的思想,組織后勤各班組為臨床一線和其他相關部門提供后期保障服務。堅持下巡、下送、下收、下修,及時協調各部門之間的關系,解決后勤管理中出現的`矛盾和問題;指導班組長和有關人員積極開展工作,督促本科人員定期對本科各班組的工作進行檢查考核;落實各項崗位職責,使后勤保障服務水平得到全面提高。

  4.參與醫(yī)院基本建設和發(fā)展規(guī)劃的論證、實施后勤其他重大項目計劃的論證活動,發(fā)揮職能部門參謀作用,并根據院部意見,指導有關人員做好基建項目立項前的論證方案,辦理項目立項所需的相關手續(xù),按照基建項目管理規(guī)定,負責對基建工程施工和其它事項的管理。

  5.定期檢查后勤保障設施運行情況,指導有關人員編報大型設施維修保養(yǎng)計劃,確保大型設備設施完好率達標,水、電、氣供應正常。

  6.堅持勤儉節(jié)約原則,督促有關人員按期編制上報物資采購計劃,按要求做好物資采購供應工作,把好采購、領用和消耗監(jiān)督審核關。

  7.組織后勤員工學習相關業(yè)務,提高后勤員工專業(yè)理論水平和實際工作能力,并定期進行理論和實際能力考評。

  8.領導本科人員做好進修、實習、參觀人員的生活接待,并按規(guī)定做好宿舍日常管理工作,督促檢查有關人員做好太平間的管理工作,以及環(huán)境衛(wèi)生和其他衛(wèi)生保潔工作,綠化工作符合規(guī)定要求。

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