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如何編制崗位說明書

時(shí)間:2021-01-16 08:36:16 崗位說明書 我要投稿

如何編制崗位說明書

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如何編制崗位說明書

  俗話說:人人有事做,事事有人做!在其位,就要謀其政!政從何來?所以,崗位說明書就顯得猶為重要。年前的時(shí)候,我司就在和咨詢公司溝通,根據(jù)德國人的觀念與思維,對公司現(xiàn)行的崗位說明書進(jìn)行大幅度修改與完善。所以,對于今天的打卡,正好對胃口,拿來主義,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣,賺個(gè)吆喝先。

  眾所周知,崗位說明書對于職場人士來說,基本是指南針的作用,至少說有了這玩意,就能知道自己應(yīng)該做什么?權(quán)限如何?需要哪些技能?有什么要求。讓人一目了然心中有底,可謂一書在手,信心我有!對于崗位明書,個(gè)人的觀點(diǎn)如下:

  1、基礎(chǔ)信息要全:

  既然是崗位說明書,那么基本的信息都得寫上,這個(gè)說明書既是讓自己看的,也是讓別人看的,至少讓別人知道你是誰?什么職位?對誰負(fù)責(zé)?當(dāng)然了,有時(shí)候還可以寫清楚工作地點(diǎn)、有的還會(huì)寫上待遇水平等,這個(gè)主要看公司文化。說白了,這就是代號(hào)

  2、與誰合作:

  崗位說明書,對于新員工來說,最為直觀,讓人知道需要和哪些部門打交道?與哪些人溝通?主要涉及什么事?周期多久?和打麻將一樣,要看住上家,盯著下家,總不能自己一張牌扔出去,讓別人來個(gè)炸湖就不好混啦。

  3、理清做什么:

  崗位說明書主要是告訴別人你該做什么?而不是如何做?這里就要把自己應(yīng)該做的,需要做的工作項(xiàng)目按重要程度列出來。當(dāng)然了,特別是前面列出來需要各哪些部門、人和事溝通、合作的,在工作任務(wù)中都需要進(jìn)行描述,這也是自我檢查的一種方式。這就是一個(gè)圈,圈內(nèi)做事安全,出圈就得受別人的限制。

  4、明確權(quán)限:

  對于個(gè)人來說,最需要知道的就是自己做事有什么權(quán)限?什么事是執(zhí)行層面,什么事有建議權(quán)?什么事有決定權(quán)?既不能占著茅坑不拉屎,也不能狗拿耗子多管閑事!不要稀里糊涂的被人忽悠而當(dāng)槍使,結(jié)果狐貍沒逮著,反惹一身騷!

  5、工作時(shí)間:

  領(lǐng)導(dǎo)不可能天天拿著秒表掐著算計(jì)你的'工作,所以最好的方法就是預(yù)先確定你的工作量,測算你的工作時(shí)間,讓一切盡在掌握之中。別把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)猴耍,不想飆你,那是領(lǐng)導(dǎo)大肚能容可容之事,想打擊你,再厲害的猴子也逃不出佛主的手掌心。掌握工作時(shí)間,收拾你不過是分分秒秒的事。所以,工作得悠著點(diǎn),要經(jīng)常豬鼻子插大蔥裝得挺像!

  6、技能要求:

  沒有金鋼鉆就不攬瓷器活,讓你來就是沖鋒陷陣的,所以,選人的標(biāo)準(zhǔn)就是招之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)則能勝!這就要求技能過硬、經(jīng)驗(yàn)豐富、學(xué)歷達(dá)標(biāo)、證書齊全。如果有素質(zhì)模型什么的都端出來吧!記住,你不是諸葛亮,老板也不是劉備,干革命還得靠真本事,所以,唐僧永遠(yuǎn)離不開孫悟空。

  崗位說明書其實(shí)就是一個(gè)圈,千萬別把這個(gè)圈當(dāng)成自己的一畝三分田,想干啥就干啥,這個(gè)田是老板讓你種西瓜的,如果你種了地瓜,那么對不起,你哪里來就回哪里去吧!

  不管做什么工作,千萬不能出現(xiàn)這種情況:種了他人田、荒了自己地!如果這樣,別人高興時(shí)說你學(xué)雷鋒,說聲謝謝!碰到不買賬的人,還埋怨你手伸的太長!這既丟了面子,又失了里子啦!既是9527,做好書童的本份就行了,不要盯著秋香亂瞧,否則遲早會(huì)出事,畢竟像畫太師那樣的人還是少數(shù)呀!

  憑什么來判斷人崗是否匹配?崗們說明書就是第一關(guān),在選人時(shí),靠崗位說明書按圖索驥就行,所以,做該做的事永遠(yuǎn)比做好事來得重要!

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