2016年秘書職位說明書

　　秘書這個工作是需要細心的一個工作，本文是YJBYS小編為大家整理的“2016年秘書職位說明書”，僅供參考借鑒，希望可以幫助到大家。

　　1、職務名稱：總經(jīng)理秘書

　　2、直接上級：總經(jīng)理辦公室主任

　　3、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務、董事會的秘書性工作。

　　4、直接責任：

　　(1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結及工作計 劃起草

　　(2)按要求起草總經(jīng)理的工作報告。

　　(3)參加指定的公司會議，做好記錄。記錄要全面準確，有爭議的'問題，雙方觀點要記清楚。

　　(4)根據(jù)會議要求和需要，及時整理會議紀要，按規(guī)定范圍下發(fā)。

　　(5)對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。

　　(6)了解總經(jīng)理的主要活動情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。

　　(7)負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

　　(8)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關數(shù)據(jù)。

　　(9)定期向直接上級述職。

　　(10)完成直接上級交辦的其它工作。

　　5、主要權力：

　　(1)對各種文件、講話、資料有保密權。

　　(2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權力。

　　6、任職資格：

　　(1)必備知識

　�、倬哂薪�(jīng)濟、管理或文秘類專業(yè)本科以上學歷，并有較強的自學能力。

　�、谌〉媒�(jīng)濟類初級以上專業(yè)技術任職資格。

　�、凼煜す�司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識，熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃、各部門職責分工及各部門的經(jīng)營目標。范文搜版權所有

　　(2)技能要求

　�、倌苋�面領會工作指令和工作要求。

　　②能撰寫工作計劃、總結、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等。

　　③思維敏捷，有較強的語言表達能力和公共關系能力，能夠大方得體地接待來賓。

　�、苣塥毩⑦M行專題調查，并能撰寫調查報告。

　�、菽苁炀毑僮魑�機。

　　⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設備，并進行簡單維護。

　�、呔哂幸欢ǖ挠⒄Z水平。

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