行政人事經(jīng)理崗位說明書2016
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行政人事經(jīng)理崗位職責：
負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與、設(shè)計管理標準及制度的擬定和修改工作
訂購辦公室用品，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作
固定資產(chǎn)統(tǒng)計與管理
安排管理國內(nèi)外快遞服務(wù)
公司證照管理、變更工作
與IT、保潔對接，保證辦公室正常運行
名片打印、項目資料打印工作
執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用
審定公司印章的刻制、使用、保管
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)準備項目招投標所需材料
商務(wù)行程安排，包括訂票、預(yù)訂飯店、車輛餐飲安排等
落實本崗位責任，密切與各設(shè)計部門關(guān)系，必要時協(xié)助配合設(shè)計人員完成相應(yīng)工作
協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議
公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶內(nèi)容、公司網(wǎng)站定期更新，準備國內(nèi)外行業(yè)論壇參與工作
員工的勞動合同簽署備案、內(nèi)部人事檔案的建立、社會保險事務(wù)的處理、員工的專業(yè)培訓(xùn)的組織、外國籍員工的就業(yè)證辦理等
制訂年度培養(yǎng)、招聘計劃，加強員工隊伍的建設(shè)和管理;根據(jù)管理權(quán)限，負責員工的'招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作
與第三方財務(wù)公司配合，處理有關(guān)勞動合同、稅務(wù)事項、報銷事宜等
配合總經(jīng)理對各設(shè)計組的人員進行合理的調(diào)配，建立內(nèi)部的人才梯隊的培訓(xùn)
組織、協(xié)調(diào)安排公司的工作及商務(wù)會議及公司外出旅游活動
必要時提供前臺接待支持
必要時安排一定商務(wù)出差工作(國內(nèi)外)
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
任職資格：
學歷/專業(yè)：大學本科及以上學歷，專業(yè)不限
性別不限
經(jīng)驗要求：擁有建筑設(shè)計或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
專業(yè)資格：具有人力資源和行政管理經(jīng)驗，能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系，充分調(diào)動員工工作積極性
專業(yè)知識與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識
通用知識與技能：熟練使用計算機，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件;較好的文字編輯能力，能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網(wǎng)頁相關(guān)文字的編撰與修改
語言要求：英文寫作能力優(yōu)秀，口語不做硬性要求;精通滬語者優(yōu)先
能力素質(zhì)要求：具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通分析判斷能力;有良好的職業(yè)道德，較強的抗壓能力。
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