(一)充分考慮到它以下幾個(gè)特點(diǎn)：

　　1.針對(duì)性。你寫(xiě)求職信是為了找到工作，總會(huì)有一定的緣由。陳述緣由時(shí)，你總要對(duì)求職單位有所了解，對(duì)自己的條件有所了解，要針對(duì)實(shí)際情況寫(xiě)，針對(duì)讀信人的心理寫(xiě)，針對(duì)你的求職目標(biāo)寫(xiě)。否則，你的求職信就會(huì)因?yàn)獒槍?duì)性不強(qiáng)，而石沉大海。

　　2.自薦性。你跟讀信人從投見(jiàn)過(guò)面，他對(duì)你也一無(wú)所知，你要想讓人信任你，錄用你，或讓他跟你見(jiàn)面談?wù)�，沒(méi)有別的辦法，惟一的途徑就是靠你自我推銷、毛遂自：薦了。因此，寫(xiě)信時(shí)，你要恰如其分地表現(xiàn)自己，用你的成績(jī)、特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)，甚至用你的個(gè)性，你的“閃光點(diǎn)一吸引他，讓他覺(jué)得你值得一談，或值得一試。

　　3.競(jìng)爭(zhēng)性。求職就是競(jìng)爭(zhēng)。你求職的公司或單位，或許是一個(gè)很有名氣、很有前途的地方，人人都想進(jìn)去，你要想在競(jìng)爭(zhēng)的夾縫中取勝，你必定要出類拔萃，不同一般;這一點(diǎn)要在你的信中得到充分體現(xiàn)。你要做到信如其人，讓讀信人(往往是公司或單位的負(fù)責(zé)人)見(jiàn)信如見(jiàn)人，這樣，在競(jìng)爭(zhēng)中你就可占上風(fēng)。當(dāng)然，你也可能會(huì)失敗。因此，你不必”在一棵樹(shù)上吊死“,不妨有選擇地寫(xiě)幾封求職信，分別投寄，以便在別的公司或單位找到較為理想或滿意的工作。

　　(二)求職信的內(nèi)容要素

　　你考慮了求職信的以上幾個(gè)特點(diǎn)之后，在信中寫(xiě)進(jìn)如下的內(nèi)容，則是必要的。這些內(nèi)容寫(xiě)作的好壞會(huì)成為公司負(fù)責(zé)人決定是否錄用你的重要依據(jù)。

　　1.求職目標(biāo)。你要求到什么公司或什么單位工作?你想千什么工作?!這一點(diǎn)你必須明確，決不能模棱兩可。在你確定月標(biāo)之前，你要對(duì)求職的單位、想干的工作有較深入的了解，做到有的放矢。如果你是初次謀職，不妨先定出自己的理想目標(biāo)和滿意目標(biāo)，再根據(jù)了解的實(shí)際情況及實(shí)現(xiàn)的可能性，對(duì)目標(biāo)做靈活調(diào)整，以期找到合適的工作。

　　2.求職緣由。你的求職目標(biāo)明確了，接著就要交代求職的理由，說(shuō)明你為什么要到該公司工作?你想獲得那份工作的原因是什么?回答這個(gè)問(wèn)題時(shí)，要簡(jiǎn)潔，不要噦嗦;既要實(shí)事求是，又要機(jī)智靈活。比如，你想到某個(gè)有名望的公司工作，在信中，你可以表示對(duì)該公司”惟才是舉，知人善用“管理作風(fēng)的仰慕，迎合公司負(fù)責(zé)人的自豪感，但切不可直言你是沖著該公司”名聲好，福利待遇高‘’，才來(lái)求職的。

　　3.求職條件。無(wú)論你的求職愿望多么好，求職動(dòng)機(jī)多么純·如果你的求職條件不具備，你的求職愿望也會(huì)“泡湯”;因此，具備應(yīng)職條件是求職的關(guān)鍵。寫(xiě)作時(shí)，你要善于揚(yáng)長(zhǎng)避短，針對(duì)求職目標(biāo)，具體表現(xiàn)自己的主要成績(jī)和優(yōu)勢(shì)，你可以介紹自己所學(xué)的專業(yè)與特長(zhǎng)，可以談?wù)勛约旱呐d趣和愛(ài)好，也可以提及自己曾取得的成果或獲得的獎(jiǎng)勵(lì)等，以便多角度地表現(xiàn)你自己。但是千萬(wàn)要注意，你在陳述自已求職條件的時(shí)候，一定要恰如其分。過(guò)于卑怯，讀信人會(huì)認(rèn)為你沒(méi)有自信心，缺乏進(jìn)取心和創(chuàng)造力，對(duì)期望企業(yè)就失去吸引力;一味浮夸，讀信人會(huì)覺(jué)得你不知道天高地厚，干事不踏實(shí)，也會(huì)授人以柄。

　　4.附件。這是附在信末，對(duì)你起著證明或介紹作用的有關(guān)材料。它包括你個(gè)人的簡(jiǎn)歷、所學(xué)專業(yè)課程一覽表、各門課程的成績(jī)

　　登記表、發(fā)表的論文或論著，單位、學(xué)校或某個(gè)教授、專家的推薦信等。附件在求職信的寫(xiě)作中，具有重要的意義。它不僅讓讀信人對(duì)你有具體的了解，還可增強(qiáng)他對(duì)你的信任感。在他決定是否跟你談?wù)劵蜾浻媚愕臅r(shí)候，附件具有潛在的和直接的影響力。

　　(三)求職信的寫(xiě)作格式

　　求職信的基本格式一般由六部分組成，即：稱呼、開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、附件、署名日期。

　　1.稱呼。它是對(duì)讀信人的稱謂。由于讀信人是公司或單位的負(fù)責(zé)人，你叉不知道他的名字，故可直呼他為“×X公司負(fù)責(zé)人”、“X×廠廠長(zhǎng)”、“×X企業(yè)經(jīng)理”等。求職信不同于一般的私人書(shū)信，它帶有“私”事“公”辦的意味，故稱呼時(shí)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，不要用“親愛(ài)的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼，有時(shí)為了禮貌起見(jiàn)，可用“尊敬的×X”來(lái)稱呼。寫(xiě)稱呼時(shí)要頂格寫(xiě)。

　　2.開(kāi)頭。一般書(shū)信的開(kāi)頭為問(wèn)候語(yǔ)，但在求職信中大可不必。由于你與讀信人彼此陌生，寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)反倒給人一種做作之感，有時(shí)甚至令人感到莫名奇妙。求職信的開(kāi)頭，可說(shuō)明自己寫(xiě)信的目的，表述時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔，并能吸引讀信人看下去。

　　3.正文。這是求職信寫(xiě)作的重點(diǎn)，在交代你求職的原因之后，應(yīng)著重介紹你應(yīng)聘、應(yīng)征、或?qū)ふ夜ぷ鞯臈l件，尤其要注意表現(xiàn)你的主要成績(jī)，突出你的優(yōu)勢(shì)，讓人感到你的吸引人處。

　　4.結(jié)尾。主要是強(qiáng)調(diào)你的愿望和要求。比如，你希望他給你一個(gè)會(huì)面的機(jī)會(huì)，你盼望他做出肯定的答復(fù)，你靜候他的回音等;然后向他致敬。致敬時(shí)，寫(xiě)上“此致 敬禮‘’的字樣即可。寫(xiě)時(shí)，”此致“二字可居中，”敬禮“要另起一行頂格寫(xiě)。

　　5.附件。附件不宜過(guò)多。選用的證明材料，如你的各門專業(yè)課程成績(jī)登記表等，應(yīng)有必要的簽名和蓋章。

　　6.署名、日期。署名時(shí)要注意兩點(diǎn)：一是不要過(guò)分謙卑，寫(xiě)成什么”你的學(xué)生X X敬上“等字眼;二是不要過(guò)分潦草，寫(xiě)得龍飛鳳舞，本來(lái)前面寫(xiě)得都很工整認(rèn)真，這時(shí)卻突然想炫耀你的書(shū)法，結(jié)果適得其反，會(huì)把讀信人對(duì)你的好印象破壞殆盡。署名、日期要寫(xiě)在信紙的右下角，分兩行排列。

　　(四)一般情況下，求職信的寫(xiě)作要求做到如下4點(diǎn)：

　　1.要善于收集信息。一是從”正式的渠道“來(lái)收集，如多看報(bào)紙雜志，密切關(guān)注有關(guān)企業(yè)的報(bào)道，有關(guān)的招聘廣告等;二是從”非正式的渠道“來(lái)收集，如通過(guò)走訪同學(xué)、熟人、朋友、親戚等，獲得關(guān)企業(yè)和求職單位的情況。這樣，就可以使自己的求職目標(biāo)更為明確、具體，保證求職信的”命中率“.

　　2.求職信要寫(xiě)得簡(jiǎn)短。求職信的讀者是求職單位的領(lǐng)導(dǎo)，是個(gè)大忙人，對(duì)你長(zhǎng)篇大論的自我介紹不感興趣，他也沒(méi)有那么多時(shí)問(wèn)去欣賞你的”大作“,因此，寫(xiě)作時(shí)應(yīng)開(kāi)門見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要，不要轉(zhuǎn)彎抹角、戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地說(shuō)一大堆大話、套話、恭維話。求職信的篇幅一般不要超過(guò)400個(gè)字(附件除外)。

　　3.求職信的措詞要講究分寸。你在表現(xiàn)自己是有主見(jiàn)的、能干的、有創(chuàng)造力的同時(shí)，千萬(wàn)不要忘了你是在和一個(gè)成熟的富有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)講話，他能判斷得出：你是誠(chéng)實(shí)的、踏實(shí)能干的，還是在自吹自擂。因此，你措詞要十分小心，既要實(shí)事求是，又要恰到好處。

　　4.求職信的字跡一定要工整潔凈。要知道潔凈秀麗的字體本身就是一封最好的”介紹信“,讀信的人由此可以想見(jiàn)你嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、踏實(shí)的作風(fēng)、精益求精的品質(zhì)，再看你的條件、你的優(yōu)勢(shì)，這樣，不知不覺(jué)中你就在他的心里占有了一個(gè)難得的位置。