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語文知識與公文寫作

公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務文件。無論從事專業(yè)工作,還是從事行政事務,都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務,以保證協(xié)調(diào)各種關系,決定事務使工作正確地、高效地進行。公文的具體內(nèi)容和制定程序必須, 符合法律和有關規(guī)章的規(guī)定,否則無效。

公文寫作心得體會

標簽:學習心得體會 時間:2022-10-18
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  從某件事情上得到收獲以后,寫一篇心得體會,記錄下來,這樣就可以總結(jié)出具體的經(jīng)驗和想法。那么你知道心得體會如何寫嗎?以下是小編為大家收集的公文寫作心得體會,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  一、要有明晰的效果意識

  公文是一種應用性文章,是讓人看、讓人聽,要對實際工作起指導、推動作用的。在起草公文時,寫作目的至關重要,它決定著公文的行文方向、結(jié)構設置、內(nèi)容組織和語言表述。起草公文,必須有明晰的效果意識,就是說你按領導指示起草一篇公文,對這篇公文要達到一個什么樣的整體效果,主標題給人留下什么印象,分標題給人留下什么印象,每段內(nèi)容給人留下什么印象,都要有明晰的效果預期。我的體會是,有明晰的效果預期未必能寫成好公文,因為寫好公文還需要其他重要條件,但沒有明晰的效果預期,必然寫不出好公文。

  在起草公文時,根據(jù)所要達到的效果,去決定是否需要設置主標題,設置什么樣的主標題;去決定是否需要開場白,需要什么樣的開場白;去決定是否需要分標題,確定什么樣的分標題;去決定每一段落寫什么,寫到什么程度;去決定敘述風格、用語習慣,從而讓公文管用而不是無用,讓受眾愛聽而不是反感。要根據(jù)“需要寫什么”去寫,而不能根據(jù)“會寫什么”去寫,尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文,總得給人留下一點什么,或者主題選定上有特色,或者工作舉措上有創(chuàng)意,或者理論闡釋上有新高度,或者用詞用語上有新亮色。全部達到上述目標當然很難,而且有時時間也不允許,但至少要達到其中的一兩個,否則,所起草的公文味同嚼蠟,寫了等于沒寫。

辦公室公文寫作規(guī)律

標簽:辦公文秘 時間:2022-10-08
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  協(xié)助領導者撰寫公文是秘書工作一項經(jīng)常性的重要任務。秘書工作者要順利完成這項任務,就必須認識和掌握公文寫作的規(guī)律。辦公室公文寫作規(guī)律具體表現(xiàn)為五個方面相同一的涵義。

  (一)起草者的思想與領導意圖相同

  公文是各級機關在管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書,是傳達貫徹黨和國家的方針、政策,發(fā)布法規(guī)和規(guī)章,請示和答復問題,指導、布置和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具,是領導者行使領導職能的重要手段。公文寫作任務一股由機關秘書人員承擔,只要公文寫作任務一下達,秘書人員必須按照領導要求努力完成。公文寫作不同于其它文章的寫作,是受命寫作,而不是自由創(chuàng)作,是“要我寫”而不是“我要寫”,公文內(nèi)容必須體現(xiàn)領導機關的工作意圖,不允許摻雜作者個人的意見。作者思想與領導意圖必須保持高度一致,才能保證公文的質(zhì)量,獲得領導者的認可。這就告訴我們,秘書人員在公文寫作中一定要首先領會領導意圖,弄清發(fā)文的目的、對象、內(nèi)容、要求、時間等要素,然后再寫作。領導意圖還包括黨和國家的方針、政策以及上級機關的指示精神,秘書人員也必須認真學習,深刻領會,只有這樣,才能充分體現(xiàn)領導機關制發(fā)文件的工作意圖。

  (二)寫作內(nèi)容與客觀實際相同

  公文是在公務活動中形成,用于處理公務的文書,并具有法定的效力,因而,公文的內(nèi)容必須是真實的,所提措施是可行的,不允許有半點虛構和夸張。公文起草者必須時刻牢記自己的筆下有財產(chǎn)萬千,有人命關天,有是非曲直,有毀譽忠奸。因此,寫請示和報告,必須如實反映情況,否則,就是欺騙上級組織;寫決定和指示,必須符合執(zhí)行單位的實際,否則,就是一紙空文,無法落實。這就要求秘書人員在動筆起草公文前必須進行調(diào)查研究,充分占有第一手材料,并且進行實事求是的分析,提出的任務措施和要求必須從受文單位的實際情況出發(fā),做到切實可行。行文應簡短,文風要樸實,做到實在、管用。

公文寫作語言運用注意事項

標簽:辦公文秘 時間:2022-09-13
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  公共基礎知識考察的范圍較廣,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文寫作等等,下面小編就為大家?guī)砉不A知識公文寫作:語言運用注意事項。

  1.公文語言的特點:莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。

  (1)莊重:語言端莊,格調(diào)鄭重嚴肅。

  (2)準確:語言真實確切,無虛假錯漏,褒貶得當,語意明確,符合實際。

  (3)樸實:語言平直自然,是非清楚,明白流暢,通俗易懂。

  (4)精煉:語言簡明扼要,精當不繁,服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要,當詳則詳,當略則略。

  (5)嚴謹:語言含義確切,文句嚴謹,細致周密,分寸得當,忌模糊含混、語意多歧。

  (6)規(guī)范:語句不僅合乎語法及邏輯原則,而且要合乎公務活動的特殊規(guī)范性要求。

  2.公文中需用歷史年號時,先寫公歷年份,再寫歷史年號置于括號內(nèi);避免使用“今年”、“明天”、“本月”等需借助其他時間概念才能準確理解的時間代詞;禁止使用“上月以前”、“去年之后”等一類不易劃定界限的詞語,如1912年(民國元年)。

  3.數(shù)量表示時,表示增加時用倍數(shù)或分數(shù),表示減少時只能用分數(shù)。

  公文寫作構思技巧

  一、公文基本結(jié)構形式

  古人講“設文之體有常,變文之數(shù)無方”,公文結(jié)構形式雖然千變?nèi)f化,但總體上說還是有一定規(guī)律可循的,F(xiàn)常用的結(jié)構形式主要有三種:

  一是并列式。即文章的各個層次(小標題)之間為并列關系。這種形式一般是根據(jù)主題的不同側(cè)面來安排的,它要求各個層次必須角度一致,輕重相當,互不交叉,相互間又有內(nèi)在聯(lián)系。按照這種形式寫出來的材料具有工整明快、條目清晰的特點,其適用范圍比較寬泛,尤以報告、簡報、計劃、總結(jié)居多。

公文寫作用語

標簽:辦公文秘 時間:2022-08-19
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  公文專業(yè)術語是人們在長期的公文寫作實踐中形成并使用的特殊語言,它對公文內(nèi)容的準確表達具有十分重要的作用,那么公文寫作常用用語有哪些特定的要求呢?下面跟小編一起來看看吧!

  一、開端用語

  (一)主動辦文

  關于;據(jù);根據(jù);據(jù)報(據(jù)了解、據(jù)核實);查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現(xiàn)接;現(xiàn)將;近來;近年來;經(jīng)xx(單位)批準(下面接敘xx問題)。

  (二)引用來文

  1.上行文:x月x日x字x號關于xx的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉);國家xx局x月x日給我局x字x號關于xx的通報抄件悉。

  2.下行文:x年x月x日x字x號(關于xx問題的)請示悉;據(jù)xx旅游局x月x日關于xx問題的報告(或請示)。

  3.平行文:x月x日x字x號函(或通知)悉。

  二、結(jié)尾用語

  (一)上行文

  特此報告(特再報告);以上各點,請審查;以上情況,特報,請審核備案;現(xiàn)隨文報送xx(文件名稱),請予審核;特先報告,詳情容后續(xù)報;以上匯報,如有不妥,請予指示;以上意見,報供參考;請予審批;請予審理;請盡早核示;請即電示;以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)xx辦理;上述意見,是否可行(或有當),請核示(或批示);妥否,請批示;請批復;本案究如何處理,請速作指示;可否如此辦理,請予審批;以上部署,報請鑒核。

  (二)下行文

  特此通知,希即遵照辦理;特此批復;以上意見,請即研究執(zhí)行(或按照執(zhí)行、參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行、依照執(zhí)行、認真執(zhí)行、嚴格執(zhí)行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報應向旅游系統(tǒng)所有人員進行傳達,組織討論,并將討論情況及時報我們;同意你社意見,本件存案備查;以上通知(指示)希即認真研究執(zhí)行,并將執(zhí)行情況在x月底前向本局(社)作一報告;請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局(社);本通知下達后,以往有關文件與此件有抵觸的,均以本通知為準。

公文寫作中的文章順序技巧

標簽:辦公文秘 時間:2022-08-17
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  作為公職人員,會寫文字材料是非常必要的一種技能,一些年輕人不愿意吃苦,認寫作為公文寫作很難,其實掌握基本技巧,就很簡單。那么公文寫作中的文章順序技巧是怎樣的?下面是小編收集整理的公文寫作中的文章順序技巧,希望對大家有幫助!

  公文寫作中的文章順序技巧1

  公文的結(jié)構順序常見的有:時間順序、空間順序、邏輯順序。往往采用歸納式、演繹式的邏輯思維方法,對材料由概括到具體、由現(xiàn)象到本質(zhì)、由整體到局部進行安排,形成了固有的三種主要結(jié)構模式:縱向式、橫向式、縱橫結(jié)合式。

  一、根據(jù)工作職能的主次地位安排句序

  公文寫作的本質(zhì)表明:機關管理職能決定文字表現(xiàn)形式,文字表現(xiàn)形式是為機關管理職能服務的。公文是為黨政機關、企事業(yè)單位、人民團體機關工作服務的,其公文語句的順序,當然只能按照各自機關工作職能的特點,根據(jù)工作職能的主次地位來安排。如某省地稅局在一份指示性通知中指出:

  為了確保全年任務的圓滿完成,各級地稅機關要采取有效措施,加強征管,落實好組織收入工作的各項措施。一是要推行科學化、精細化管理,管住稅源;二是要抓住重點,加強稅收征管工作;三是要采取有效措施,積極壓縮欠稅;四是要進一步加大稽查力度,打擊偷稅、逃稅等涉稅違法犯罪行為。各級地稅機關要在當?shù)攸h政部門的領導下,進一步強化部門協(xié)稅護稅,進一步提高收入質(zhì)量,增強組織收入工作的后勁。

  這段話采用演繹法,先提出“要落實好”各項措施,然后具體寫“怎樣落實好”,其順序特點是“先總后分”!翱傉f”部分先講目的,后提任務!胺终f”部分按“從內(nèi)到外”的順序來排列:寫“內(nèi)部”,按照地稅工作“管住稅源——加強征管——壓縮欠稅——打擊犯罪”等四項職能的主次來安排句序;寫“外部”,強調(diào)“要在當?shù)攸h政部門的領導下”進行。特別是“內(nèi)部”這一塊,沒有稅源,就沒有稅收,就不必征管,這是關鍵的關鍵。有了稅源,征管就是最主要的工作,壓縮欠稅是第二位的,違法的畢竟是少數(shù),打擊涉稅違法可以擺在第三位。本語段從主到次,依次推進,邏輯緊密,句序清楚。

秘書資格考試公文“上行文種”寫作技巧

標簽:秘書資格 時間:2022-08-16
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  對于秘書資格考試馬上就要開始了,那么秘書資格考試的公文有哪些書寫技巧呢?以下是小編為您整理的一些關于秘書資格考試公文“上行文種”寫作技巧,歡迎參考!

  上行文種的寫法:

  1、請示

  請示是向上級機關請求指示、批準時使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準一個問題,以便上級及時、專一地進行處理;請示的主送機關也只能是一個,不能多頭請示。請示的內(nèi)容由三部分構成:

  (1)開頭部分寫請示的緣由或背景,要求寫得充分而又簡明;

  (2)主體部分寫請求的事項,要求寫得實際、合理、明確、簡要;

  (3)結(jié)尾部分寫希望、要求,可以使用以下慣用語,如:“妥否,請批示”或“當否,請批示”或“以上請示,望予審批”或“以上意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

  2、報告

  報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、回復上級機關的詢問或要求時使用的一種文種。 報告與請示雖同屬于上行文,但兩者有著嚴格的區(qū)別:

  (1)對上級要求不同!皥蟾妗辈灰笊霞壟鷱;“請示”則要求上級批復。

  (2)行文時間不同!皥蟾妗笔鞘轮谢蚴潞笮形;“請示”是事前行文。

  (3)文種性質(zhì)不同!皥蟾妗笔顷愂鲂缘纳闲泄;“請示”是請求性的上行公文。

  (4)結(jié)尾用語不同!皥蟾妗钡慕Y(jié)尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語,有的干脆不用,報告事項完了,全文就結(jié)束;“請示”則一般用“可否(或妥否),請批示”,對上級要求十分肯定。

請示公文寫作的注意事項

標簽:辦公文秘 時間:2022-08-15
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  請示公文是一種下級向上級請求指示、批準的上行文,在社會正常的工作程序和結(jié)構中,與其他種類的公文一樣,有著自己特殊的功用與意義。下面小編為大家?guī)砹苏埵竟膶懽鞯淖⒁馐马棧M麑Υ蠹矣杏谩?p>  一、因個性化寫作而不遵守規(guī)范性

  新媒介在人類社會生活中不斷出現(xiàn),寫作更趨于個性化。但規(guī)范性是所有公文寫作必須遵循的共性要求。為了便于工作事務的處理,提高工作效率,順利完成社會機構間信息的交流與溝通,規(guī)范性能刪簡工作過程中的細枝末節(jié),使有關人員能將注意力集中到公文的核心部分——規(guī)范而格式化的公文內(nèi)容與形式,幫助加快公務處理的速度。

  對請示公文的寫作來說,規(guī)范主要體現(xiàn)為遵守一定的格式。如按首部——標題及主送單位,正文,尾部——發(fā)文機關、日期的前后順序排列;注意標題的兩種寫作格式:由請示單位、請示事由、文種組成,如《x市人民政府關于xxx的請示》,或由事由和文種構成,如《關于寒假期間開展幫困活動的請示》;對應社會機構“上下”分層與“左右”平行結(jié)構的批準與呈轉(zhuǎn)請示,都應包括理由、內(nèi)容和結(jié)語三個主要部分。而在請示理由部分,注意簡要闡述請示的背景或根據(jù),概括請示事項,以“現(xiàn)……報告如下:”作結(jié);請示內(nèi)容部分包含請示事項、闡明道理或事實等內(nèi)容;請示結(jié)語部分另起一行空兩格書寫,常用“是否妥當,請批示”、“特此請示,請審批”、“如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關單位執(zhí)行”等語句。這些是任何有意個性化的請示行文,都應該遵守的規(guī)范體例。

秘書公文寫作容易犯的七個錯誤

標簽:辦公文秘 時間:2022-08-01
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  想要寫好公文寫作就需要知道公文寫作有哪些誤區(qū),這樣才能讓自己書寫的公文能夠準確無誤。下面小編為大家介紹秘書公文寫作容易犯的七個錯誤,希望能幫到大家!

  秘書公文寫作容易犯的七個錯誤

  一、定位不準

  這是事先對材料的背景、需求、重點,以及場合、對象、身份沒有搞清楚的緣故。凡有此毛病的,下的功夫越大,離主題就會越遠。

  二、框架失調(diào)

  總體布局不合理,本該平衡的文章框架卻比例失調(diào)。有的雖然整體框架可以,但每一部分存在同樣的問題。這種文章成稿后,內(nèi)容必然要大調(diào)整,其難度不小于推倒重來。

  三、內(nèi)容煩瑣

  同一個內(nèi)容、同一個道理,翻來覆去地講,缺少新意。這就需要多做修繁就簡的工作,同時要清楚材料并不是越長越好,也不是越短越好,說準說透最重要。

  四、文題不符

  有的文章內(nèi)容很好,但標題太窄;有的標題很明確,但是內(nèi)容不能佐證和支撐標題。寫作前,對事先確定的標題一定要默念三遍,寫作中,要始終繃緊標題這根弦,否則就會兩張皮。

  五、交叉重復

  主要體現(xiàn)在綜合性材料上,一個內(nèi)容佐證幾個觀點,放在這兒也行,放在那兒也行,最后為了說清楚兩邊都放,就造成了這個問題。寫材料不能面面俱到,要選準突破口和切入點,往深里挖。

  六、平鋪直敘

  整篇文章就像白開水,既沒包袱,也沒扣兒,一看開頭就知道結(jié)尾。尤其是領導演講稿,一定要多用短句子,多幾層轉(zhuǎn)折。

  七、照抄照搬

  信奉天下文章一大抄、你抄我抄他也抄。合理有益的借鑒是必要的,但是一味地抄和搬,于提高無益,還會失去領導對你的信任。

公文寫作學習培訓心得體會范文(通用15篇)

標簽:學習心得體會 時間:2022-05-08
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  當我們受到啟發(fā),對學習和工作生活有了新的看法時,不妨將其寫成一篇心得體會,讓自己銘記于心,從而不斷地豐富我們的思想。那么心得體會怎么寫才能感染讀者呢?下面是小編收集整理的公文寫作學習培訓心得體會范文,希望對大家有所幫助。

  公文寫作學習培訓心得體會1

  根據(jù)組織的安排,我參加了機關工作人員公文寫作培訓班。我對于自己能成為這一期公文寫作培訓班學員感到非常榮幸,十分感謝上級領導給我這樣一次學習和培訓的機會,提高自己的政治思想覺悟與公文寫作能力。大規(guī)模開展干部培訓是推進機關工作再上新臺階的迫切需要,是建設學習型機關的迫切需要,是加強干部隊伍建設的迫切需要。我十分珍惜這次培訓學習機會,做到嚴于律己,謙虛謹慎,努力學習,掌握知識,對老師們的博文廣識、生動講解、精彩演示留下了深刻的印象。短暫的培訓學習,對我開拓視野、提升思維、優(yōu)化理念、充實經(jīng)歷、提高公文寫作能力幫助很大,深感受益匪淺。

  一、培訓學習的收獲

  1、學好各項課程,提高公文寫作能力

  這次培訓,我學習了公文基礎知識和函、請示、決定、通知、報告、總結(jié)及領導講話稿等常用公文寫作,學習了公務的表達與溝通,學習了公文視野與工作思路。通過學習,使我理解了公文行文的嚴肅性與公文的規(guī)范化和標準化,系統(tǒng)掌握了公文寫作的知識和方法技能;懂得了如何進行公務的表達與溝通,如何開闊公文視野與工作思路。通過這些課程的學習,我提高了自己的科學文化與理論水平,提高了自己的公文寫作能力,提高了自己的工作與管理能力,更加深了對學習重要性的認識,使自己今后能自覺加強學習,通過學習指導自己的工作。

關于公文寫作的通知(通用6篇)

標簽:辦公文秘 時間:2022-04-16
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  在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們需要用到通知的情形越來越多,通知的種類比較多,根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務性通知、任免通知等。你所見過的通知是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的關于公文寫作的通知,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  公文寫作的通知 篇1

  為進一步提高我公司員工公文寫作技巧,規(guī)范公文寫作格式,根據(jù)20xx年度培訓計劃,4月11日下午,人力資源部在五樓會議室組織開展公文寫作培訓。公司各單位各部門相關人員參加了培訓。

  此次培訓由辦公室主任助理譚琛主講,培訓內(nèi)容包括公文的種類、構成要素、排版形式,以及公文寫作的基本要求等,重點講解了通知、報告、請示、函、紀要等常用文種的使用方法與文字表達規(guī)范,譚琛助理結(jié)合自身公文寫作經(jīng)驗對以往碰到的常見公文寫作錯誤進行了案例分析。會上,大家就公文寫作的心得體會進行了積極的溝通交流。

  通過此次培訓,大家進一步了解了公文寫作的要領,為今后開展相關工作奠定了基礎。

通知人:

日期:

  公文寫作的通知 篇2

xx公司全體員工:

  根據(jù)國務院辦公廳通知,20xx年春節(jié)放假安排如下:

  2月18日至24日放假調(diào)休,共7天。2月xx日(星期日)、2月28日(星期六)上班。

  節(jié)假日期間,各單位要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)、防火等工作,遇有重大突發(fā)事件發(fā)生,要按照規(guī)定及時報告并妥善處置,確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。

通知人: