企業(yè)信息管理師論文
論文常用來指進行各個學術領域的研究和描述學術研究成果的文章,它既是探討問題進行學術研究的一種手段,又是描述學術研究成果進行學術交流的一種工具。論文一般由題名、作者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成。論文在形式上是屬于議論文的,但它與一般議論文不同,它必須是有自己的理論系統(tǒng)的,應對大量的事實、材料進行分析、研究,使感性認識上升到理性認識。
企業(yè)信息管理師的職業(yè)標準
企業(yè)信息管理師是從事的工作是企事業(yè)單位的信息化建設,而不是一般的技術工作,即該人才不是一般的技術人員或IT人員,而是“信息化建設”的人員。那么企業(yè)信息管理師的職業(yè)標準是什么呢?
職業(yè)功能 | 工作內(nèi)容 | 技能要求 | 相關知識 |
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一、信息化管理 | (一)制訂信息化戰(zhàn)略規(guī)劃 |
1.能夠調(diào)研信息化的發(fā)展趨勢 2.能夠調(diào)研同行業(yè)信息化信息 3.能夠調(diào)研企業(yè)內(nèi)外信息化需求 4.能夠調(diào)研企業(yè)信息化建設條件 5.能夠起草企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃報告 |
1.企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略知識 2.企業(yè)信息化理論和方法 |
(二)制訂并監(jiān)督執(zhí)行信息化管理制度 |
1.能夠編寫信息化管理制度 2.能夠監(jiān)督信息化管理制度的執(zhí)行 3.能夠檢查并分析信息化管理制度的執(zhí)行情況 4.能夠提出信息化管理制度的調(diào)整建議 |
信息化管理制度知識 | |
(三)信息化標準規(guī)范設計 |
1.能夠執(zhí)行國家、地方、行業(yè)信息化標準 2.能夠制度企業(yè)信息化標準規(guī)范 |
1.標準化基礎知識 2.標準化工作法律法規(guī) |
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(四)全員信息化培訓 |
1.能夠制定培訓大綱 2.能夠組織培訓 3.能夠組織培訓效果的評估 |
1.培訓管理基本知識 2.培訓效果評估知識 |
職業(yè)功能 | 工作內(nèi)容 | 技能要求 | 相關知識 |
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二、信息系統(tǒng)開發(fā) | (一)系統(tǒng)總體規(guī)劃 |
1.能夠歸納企業(yè)各部門對信息系統(tǒng)的的不同要求,并撰寫初步調(diào)查報告 2.能夠起草信息系統(tǒng)總體方案 3.能夠建立綜合平臺 4.能夠提出系統(tǒng)的總體開發(fā)模式,選擇合適的開發(fā)工具和平臺 |
1.系統(tǒng)規(guī)劃知識 2.可行性分析方法 3.決策支持系統(tǒng)(DSS/GDSS/IDSS)知識 4.辦公自動化系統(tǒng)(OA)和經(jīng)理信息系統(tǒng)(EIS)基本知識 5.制造資源計劃與企業(yè)資源計劃(MRPII/ERP)知識 6.計算機集成制造系統(tǒng)(DIMS)基礎知識 |
(二)業(yè)務流程調(diào)查及優(yōu)化 |
1.能夠制定調(diào)查提綱 2.能夠制定調(diào)查方法 3.能夠制定調(diào)查計劃 4.能夠組織調(diào)查 5.能夠進行業(yè)務流程分析 6.能夠撰寫調(diào)查報告并提出優(yōu)化建議 |
1.業(yè)務流程優(yōu)化理論知識 2.組織設計基本知識 |
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(三)系統(tǒng)分析 |
1.能夠進行系統(tǒng)需求的詳細調(diào)查與分析 2.能夠繪制數(shù)據(jù)流圖 2.能夠編制數(shù)據(jù)字典 |
1.系統(tǒng)分析知識 2.數(shù)據(jù)流圖知識 3.數(shù)據(jù)字典知識 |
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(四)系統(tǒng)設計 |
1.能夠進行系統(tǒng)的總體設計 2.能夠繪制模塊結(jié)構圖 3.能夠進行代碼設計 4.能夠進行系統(tǒng)的.詳細設計 5.能夠進行數(shù)據(jù)庫設計 |
1.軟件工程知識 2.系統(tǒng)設計的標準與規(guī)范知識 |
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(五)系統(tǒng)實施 |
1.能夠組織程序設計 2.能夠組織系統(tǒng)測試 3.能夠進行系統(tǒng)安裝與調(diào)試 4.能夠控制系統(tǒng)實施進度 5.能夠?qū)嵤┫到y(tǒng)轉(zhuǎn)換 |
1.程序設計知識 2.系統(tǒng)測試知識 3.系統(tǒng)轉(zhuǎn)換知識 4.系統(tǒng)安裝與調(diào)試知識 |
職業(yè)功能 | 工作內(nèi)容 | 技能要求 | 相關知識 |
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三、信息網(wǎng)絡構建 | (一)需求調(diào)查 | 能夠進行網(wǎng)絡需求調(diào)查 | 網(wǎng)絡需求分析基本方法 |
(二)網(wǎng)絡設計 |
1.能夠進行企業(yè)網(wǎng)絡系統(tǒng)的組網(wǎng)規(guī)劃 2.能夠進行網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳輸技術設計 3.能夠制定因特網(wǎng)接入方案 |
網(wǎng)絡通信原理與設計基本知識 | |
(三)網(wǎng)絡服務設計 |
1.能夠制定網(wǎng)絡系統(tǒng)的各種服務方案 2.能夠設計各種應用服務器的部署方案 |
網(wǎng)絡服務知識 | |
(四)軟硬件選型 |
1.能夠根據(jù)軟硬件產(chǎn)品的技術性能和價格情況,合理選擇軟硬件 2.能夠起草招標書,并對投標書進行技術審核 |
1.談判知識 2.招、投標基本知識 3.軟硬件選擇方法 |
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(五)項目實施 |
1.能夠進行質(zhì)量控制 2.能夠進行時間進度控制 3.能夠進行網(wǎng)絡系統(tǒng)的測試和驗收 |
質(zhì)量管理基本知識 | |
(六)網(wǎng)絡管理 |
1.能夠制定網(wǎng)絡系統(tǒng)管理規(guī)劃 2.能夠進行網(wǎng)絡資源使用管理 3.能夠進行網(wǎng)絡系統(tǒng)性能管理 |
網(wǎng)絡管理知識 | |
(七)安全管理 |
1.能夠進行網(wǎng)絡系統(tǒng)安全規(guī)劃 2.能夠進行網(wǎng)絡安全配置管理 3.能夠進行網(wǎng)絡安全服務管理 |
網(wǎng)絡安全配置管理與服務管理知識 |
職業(yè)功能 | 工作內(nèi)容 | 技能要求 | 相關知識 |
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四、信息系統(tǒng)維護 | (一)系統(tǒng)軟件維護 |
1.能夠檢查系統(tǒng)運行狀況 2.能夠解決系統(tǒng)運行中的問題 |
系統(tǒng)運行管理知識 |
(二)應用軟件管理 |
1.能夠管理各應用系統(tǒng)的運行 2.能夠排除各應用系統(tǒng)出現(xiàn)的故障 |
應用軟件管理知識 | |
(三)數(shù)據(jù)維護 |
1.能夠組織檢查數(shù)據(jù)的存儲、更新 2.能夠進行數(shù)據(jù)安全管理 |
1.數(shù)據(jù)管理基本知識 2.數(shù)據(jù)安全基本知識 |
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(四)監(jiān)督執(zhí)行信息系統(tǒng)維護和管理制度 |
1.能夠考核維護人員工作業(yè)績 2.能夠發(fā)現(xiàn)和糾正違章行為 |
績效考核知識 | |
(五)系統(tǒng)備份和恢復 |
1.能夠進行系統(tǒng)備份、災害防范的規(guī)劃與實施 2.能夠進行網(wǎng)絡系統(tǒng)存儲管理的規(guī)劃與實施 |
1.系統(tǒng)容災管理技術知識 2.網(wǎng)絡存儲管理技術知識 |
職業(yè)功能 | 工作內(nèi)容 | 技能要求 | 相關知識 |
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五、信息系統(tǒng)運作 | (一)制定操作規(guī)程 | 能夠編寫用戶使用手冊 | 手冊編寫知識 |
(二)信息系統(tǒng)運作效果分析 |
1.能夠分析信息系統(tǒng)的運行效果 2.能夠進行信息系統(tǒng)的效益分析 |
1.系統(tǒng)運行分析知識 2.效益分析知識 |
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(三)操作和使用信息系統(tǒng) |
1.能夠通過信息系統(tǒng)進行業(yè)務管理 2.能夠通過信息系統(tǒng)開展電子商務應用 |
1.業(yè)務管理知識 2.電子商務基本知識 |
職業(yè)功能 | 工作內(nèi)容 | 技能要求 | 相關知識 |
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六、信息資源開發(fā)利用 | (一)信息采集內(nèi)容規(guī)劃 |
1.能夠確定信息采集的內(nèi)容 2.能夠?qū)⑿畔⒉杉膬?nèi)容合理分類 3.能夠設計信息采集內(nèi)容體系 |
信息分類基本知識 |
(二)信息源布點 | 能夠確定信息源 | 信息源布點知識 | |
(三)信息采集與傳輸系統(tǒng)設計 |
1.能夠設計信息采集方式 2.能夠設計信息傳輸方式 |
信息采集與傳輸方法基本知識 | |
(四)信息綜合 |
1.能夠篩選信息 2.能夠綜合信息 3.能夠進行信息排序 |
信息綜合方法 |
助理企業(yè)信息管理師的職業(yè)標準
按照《企業(yè)信息管理師國家職業(yè)標準》界定,其定義為“從事企事業(yè)信息化建設,承擔信息技術應用和信息系統(tǒng)開發(fā)、維護、管理以及信息資源開發(fā)利用的復合型人才”。 那么助理企業(yè)信息管理師的職業(yè)標準是什么呢?
職業(yè)功能 | 工作內(nèi)容 | 技能要求 | 相關知識 |
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一、信息化管理 | (一)執(zhí)行信息化管理制度 |
1.能夠調(diào)查并記錄各部門信息化管理制度的執(zhí)行情況 2.能夠?qū)Ω鞑块T信息化管理制度的執(zhí)行情況提出改進意見 |
企業(yè)管理制度基本知識 |
(二)全員信息化培訓 |
1.能夠搜集整理并分析培訓需求信息 2.能夠進行信息化普及知識授課 3.能夠解答信息化一般問題 |
1.培訓需求信息搜集與分析知識 2.信息化基本知識 3.教學基本知識 |
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(三)采集處理信息化情報 |
1.能夠搜集信息化發(fā)展動態(tài)資料 2.能夠調(diào)查了解相關服務廠商的基本情況 3.能夠調(diào)查了解相關產(chǎn)品的市場情況 |
1.信息采編基本知識 2.市場調(diào)查知識 |
職業(yè)功能 | 工作內(nèi)容 | 技能要求 | 相關知識 |
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二、信息系統(tǒng)開發(fā) | (一)系統(tǒng)應用需求調(diào)查與分析 | 能夠調(diào)查企業(yè)各部門對信息系統(tǒng)的不同需求 | 信息系統(tǒng)需求調(diào)查基本知識 |
(二)業(yè)務流程調(diào)查 | 能夠調(diào)查了解現(xiàn)存業(yè)務流程的'基本邏輯結(jié)構 | 業(yè)務流程調(diào)查知識 | |
(三)系統(tǒng)實施 |
1.能夠進行基礎數(shù)據(jù)準備 2.能夠進行系統(tǒng)測試 3.能夠進行系統(tǒng)測試與試運行 4.能夠進行基本的應用編程 |
1.系統(tǒng)測試理論與方法基本知識 2.系統(tǒng)運行基本知識 3.基本開發(fā)語言和工具 |
職業(yè)功能 | 工作內(nèi)容 | 技能要求 | 相關知識 |
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三、信息網(wǎng)絡構建 | (一)綜合布線 | 能夠進行網(wǎng)絡線路的鋪設與聯(lián)通 | 計算機通信技術基礎知識 |
(二)安裝調(diào)試 |
1.能夠參加網(wǎng)絡設備的安裝與調(diào)試 2.能夠參加硬件設備的安裝與調(diào)試 3. 3.能夠參加軟件系統(tǒng)的安裝與調(diào)試 |
網(wǎng)絡安裝調(diào)試知識 | |
(三)服務管理 |
1.能夠進行Web服務管理 2.能夠進行域名服務管理 3.能夠進行郵件服務管理 4.能夠進行文件服務管理 |
網(wǎng)絡技術基礎知識 | |
(四)網(wǎng)絡管理 | 能夠進行網(wǎng)絡系統(tǒng)故障管理 | 故障管理基本知識 | |
(五)安全管理 |
1.能夠進行網(wǎng)絡安全日志管理 2.能夠進行網(wǎng)絡安全故障管理 |
網(wǎng)絡安全基本知識 |
職業(yè)功能 | 工作內(nèi)容 | 技能要求 | 相關知識 |
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四、信息系統(tǒng)維護 | (一)系統(tǒng)維護 |
1.能夠維護系統(tǒng)軟件 2.能夠維護系統(tǒng)硬件資源 3.能夠維護計算機網(wǎng)絡 |
1.系統(tǒng)軟件知識 2.計算機及接口技術 3.系統(tǒng)維護知識 |
(二)應用系統(tǒng)管理 | 能夠維護應用系統(tǒng)的正常運行 | 信息系統(tǒng)應用知識 | |
(三)數(shù)據(jù)維護 | 能夠?qū)?shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)文件進行日常維護 | 數(shù)據(jù)維護知識 | |
(四)系統(tǒng)備份和恢復 |
1.能夠進行日常的系統(tǒng)備份和恢復管理 2.能夠進行網(wǎng)絡系統(tǒng)存儲管理 |
1.系統(tǒng)備份和恢復技術知識 2.數(shù)據(jù)存儲管理技術知識 |
職業(yè)功能 | 工作內(nèi)容 | 技能要求 | 相關知識 |
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五、信息系統(tǒng)運作 | (一)操作和使用信息系統(tǒng) |
1.能夠使用常用工具軟件 2.能夠通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部與外部之間的信息交換 3.能夠通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)信息管理部門與其它部門之間的信息交換 |
1.Web網(wǎng)頁制作知識 2.上網(wǎng)知識 3.常用工具軟件知識 |
(二)用戶使用情況調(diào)查 |
1.能夠調(diào)查各部門使用信息系統(tǒng)的效率 2.能夠調(diào)查各部門在使用信息系統(tǒng)過程中出現(xiàn)的問題 |
問卷調(diào)查方法 | |
(三)信息系統(tǒng)運行狀況記錄 |
1.能夠記錄系統(tǒng)運行的各項指標數(shù)值 2.能夠撰寫系統(tǒng)運行狀況報告 |
記錄方法 |
職業(yè)功能 | 工作內(nèi)容 | 技能要求 | 相關知識 |
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六、信息資源開發(fā)利用 | (一)信息應用需求調(diào)研 |
1.能夠調(diào)研管理應用需求 2.能夠調(diào)研市場應用需求 3.能夠調(diào)研決策需求 |
信息應用基本知識 |
(二)基礎數(shù)據(jù)采集與管理 |
1.能夠采集各有關部門的數(shù)據(jù) 2.能夠?qū)Σ杉臄?shù)據(jù)進行管理 |
數(shù)據(jù)采集與管理方法 |
企業(yè)信息管理師鑒定要求
企業(yè)信息管理師指從事企業(yè)信息化建設,并承擔信息技術應用和信息系統(tǒng)開發(fā)、維護、管理以及資源開發(fā)利用工作的復合型人員。那么企業(yè)信息管理師鑒定要求有哪些呢?
1.適用對象
從事或準備從事本職業(yè)的'人員。
2.申報條件
——助理企業(yè)信息管理師(具備以下條件之一者)
(1)連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。
(2)具有以高級技能為培養(yǎng)目標的技工學校、技師學院和職業(yè)技術學院本專業(yè)或相關專業(yè)畢業(yè)證書。
(3)具有本專業(yè)或相關專業(yè)大學?萍耙陨蠈W歷證書。
(4)具有其他專業(yè)大學專科及以上學歷證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。
(5)具有其他專業(yè)大學?萍耙陨蠈W歷證書,經(jīng)本職業(yè)三級正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
——企業(yè)信息管理師(具備以下條件之一者)
(1)連續(xù)從事本職業(yè)工作13年以上。
(2)取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
(3)取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)本職業(yè)二級正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
(4)取得本專業(yè)或相關專業(yè)大學本科學歷證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
(5)具有本專業(yè)或相關專業(yè)大學本科學歷證書,取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
(6)具有本專業(yè)或相關專業(yè)大學本科學歷證書,取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上,經(jīng)本職業(yè)二級正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
如何能成為企業(yè)信息管理師
什么是企業(yè)信息管理師的職業(yè)定義?按照《企業(yè)信息管理師國家職業(yè)標準》界定,其定義為“從事企事業(yè)信息化建設,承擔信息技術應用和信息系統(tǒng)開發(fā)、維護、管理以及信息資源開發(fā)利用的復合型人才”。企業(yè)信息管理師指從事企業(yè)信息化建設,并承擔信息技術應用和信息系統(tǒng)開發(fā)、維護、管理以及資源開發(fā)利用工作的復合型人員。
需要什么樣的能力
企業(yè)信息管理師尤其強調(diào)能力,而且所要求的能力特征也和一般技術人員不同。在《企業(yè)信息管理師國家職業(yè)標準》中,對企業(yè)信息管理師的能力特征有如下描述:“具有較強的學習能力、信息處理能力和應變能力;能夠準確判斷問題和解決問題;善于溝通與協(xié)調(diào),合作意識強;語言表達清楚。”
顯然,企業(yè)信息管理師的能力指的是綜合能力,而不僅僅是某一方面的能力。這其中包含有四個意思:
(1)較強的學習能力、信息處理能力和應變能力。這是基本能力。
對于企業(yè)信息管理師而言,他不僅要和一般技術人員一樣,具有通過別人的傳授而獲取知識的能力,更要具有通過自學等方式得到知識的`能力,也就是說具有較強的學習能力。同樣,信息處理能力也是一個基本能力。而應變能力的要求是特別針對企業(yè)信息管理師而言的,是對企業(yè)信息管理師特有的基本要求。眾所周知,在企業(yè)信息化過程中需要應付千變?nèi)f化的管理、技術以及各種人的行為心理,純技術不行,書呆子更不行。
(2)能夠準確判斷問題和解決問題。這是對企業(yè)信息管理師的核心能力要求,也是最難達到的要求。
企業(yè)信息管理師管理需要高瞻遠矚
企業(yè)信息化管理是指對企業(yè)信息實施過程進行的管理。企業(yè)信息化管理主要包含信息技術支持下的企業(yè)變革過程管理、企業(yè)運作管理以及對信息技術、信息資源、信息設備等信息化實施過程的管理。企業(yè)信息化管理的三方面的實現(xiàn)是不可分割的,它們互相支持、彼此補充,達到融合又相互制約。企業(yè)信息管理屬于企業(yè)戰(zhàn)略管理范疇,其對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。
企業(yè)信息化管理誤區(qū):一次性購買上線管理系統(tǒng)便一勞永逸
市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展催生了大批企業(yè)的發(fā)展壯大,而在企業(yè)發(fā)展壯大的進程中,原來的手工管理模式越來越不適應漸趨復雜的業(yè)務流程。現(xiàn)代信息化技術的迅速崛起,讓這些企業(yè)看到了希望的曙光,一種全新的企業(yè)管理模式——企業(yè)信息化管理,成為了發(fā)展中企業(yè)趨之如騖的管理模式。他們堅信,運用信息化手段進行企業(yè)管理,能夠帶來企業(yè)效率的提升以及運營成本的下降,甚至是更多的效益。
在這場企業(yè)信息化管理的浪潮中,ERP、CRM系統(tǒng)、項目管理軟件、采購管理系統(tǒng)、OA、HR等企業(yè)管理軟件成為企業(yè)管理領域的大熱名詞。軟件帶來的優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程,提升企業(yè)運營效率等諸多好處,引發(fā)了企業(yè)對企業(yè)管理軟件的盲目崇拜,紛紛進行企業(yè)信息管理系統(tǒng)的部署。然而很多企業(yè)上線系統(tǒng)只注重短期的成效,缺乏長遠的考量,認為只要一次性購買上線企業(yè)管理軟件便可以一勞永逸,須不知錯誤的思想觀念將導致企業(yè)信息化管理的嚴重脫離軌道,達不到預期的效果,具體表現(xiàn)在:
人力資源是企業(yè)信息管理師當下最關心的問題
人力資源,又稱勞動力資源或勞動力,是指能夠推動整個經(jīng)濟和社會發(fā)展、具有勞動能力的人口總和。經(jīng)濟學把為了創(chuàng)造物質(zhì)財富而投入于生產(chǎn)活動中的一切要素通稱為資源,包括人力資源、物力資源、財力資源、信息資源、時間資源等,其中人力資源是一切資源中最寶貴的資源,是第一資源。
信息人才的素質(zhì)和能力需要企業(yè)與信息部門有計劃地進行開發(fā)與培養(yǎng),特別針對企業(yè)現(xiàn)有人力結(jié)構。培訓成為解決信息人才結(jié)構性問題的重要手段,通過強化對專業(yè)技術人才的培訓是保證信息崗位員工勝任新形勢新發(fā)展要求的有效途徑。
培訓也是使員工意識到企業(yè)對個人的重視,為其成長創(chuàng)造條件,從而提高工作積極性,改善工作動機和工作態(tài)度。當然企業(yè)還需要注意并處理好急需技能和長遠發(fā)展培訓的關系,處理好理論聯(lián)系實際,學以致用的關系。切忌隨意性和盲目性,避免培訓內(nèi)容概念化和一般化。
IT部門的信息技術人員基本都是學歷層次比較高的知識性人才,尊重其專業(yè)能力的同時還必須做到有效使用,人盡其才,特別要避免造成人力資源浪費。企業(yè)及IT部門管理者需要盡量減少傳統(tǒng)工作程序和經(jīng)驗主義對信息技術人才施展才華的束縛。在出現(xiàn)差錯,走了彎路的時候盡量不從根本上否定他們的創(chuàng)新精神和工作熱情。必須避免壓抑人才的主動性、創(chuàng)造性,始終堅持從問題的實質(zhì)出發(fā),以愛護、培養(yǎng)、指導為基本原則。
信息人才的管理需要給員工一個充分的舞臺與空間,在IT技術與信息化建設進程中,可積極嘗試員工參與式管理方式,使企業(yè)制定的工作計劃和目標更加趨于合理,增強員工工作的積極性,提高工作效率。同時鼓勵員工在自己的工作范圍內(nèi)有較大的決策權,使員工有機會并愿意承擔相應的工作責任,從而使每位員工的工作能力得到較大的鍛煉。這樣選拔培養(yǎng)出的綜合能力較高,創(chuàng)造力較強的員工會逐漸成為企業(yè)信息化中獨當一面的業(yè)務骨干。
助力企業(yè)信息管理師如何更好推動企業(yè)信息化
企業(yè)信息化實質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務中的一切信息,以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟效益。
如今,當IT技術越來越深地融入組織,加之傳統(tǒng)IT技術的成熟、外包服務的發(fā)展,IT部門和企業(yè)信息管理師的職責越來越多元化。如康佳集團在2005年在實施客戶服務系統(tǒng)的建設和物流系統(tǒng)整合項目時“信息部”改為了“流程信息管理中心”。 近兩年,國內(nèi)企業(yè)將流程管理、信息情報管理、創(chuàng)新的職能劃歸給IT部門的案例越來越多,這不僅說明企業(yè)高層對企業(yè)信息管理師和其管理的IT部門的信任程度增加了,更是IT在企業(yè)運作中的作用日漸深入的體現(xiàn),也是企業(yè)信息化成熟的標志之一。
盡管越來越多的企業(yè)信息管理師開始“名正言順”地涉足組織的流程管理,但獨立承擔流程管理職能的企業(yè)信息管理師并不多。不過,由于IT與流程的天然關系,事實上企業(yè)信息管理師們的日常工作職責已經(jīng)與流程密不可分了,只要組織需要設計或優(yōu)化業(yè)務流程,IT部門都會參與其中,與流程管理部門一起進行分析,并根據(jù)信息系統(tǒng)的特點,提出調(diào)整流程的建議。但是企業(yè)信息管理師如何更佳有效地做好企業(yè)流程方面的工作呢?這個是其越來越受關注的事情之一。
企業(yè)信息管理師的企業(yè)信息化建設過程與感想
與國外成熟的CIO制度相比,我國多數(shù)企業(yè)的CIO尚處于“潛CIO”或“準CIO”的狀態(tài)。目前我國CIO還只不過是一個與信息有關的職位,且絕大多數(shù)為部門級的,通常稱為信息中心主任或IT部門經(jīng)理,未能夠滲透到企業(yè)戰(zhàn)略管理與決策層中,他們更多的是關注具體信息技術的規(guī)劃與實施。
作為企業(yè)信息化工作的從業(yè)者,很高興地看到越來越多的企業(yè)正在進行或者即將開始信息化的建設,充分地說明了企業(yè)對信息化的認識和需求的不斷提升,因此也不斷促進了整個信息化產(chǎn)業(yè)的繁榮。這對于我們來說是個莫大的鼓舞。
對于信息化建設方面的資料,從網(wǎng)上可以搜索到很多,企業(yè)在開始信息化建設之前,也必然會花大量的時間和精力去研讀這些資料,但是企業(yè)面對五花八門的解決方案和案例,常常無所適從,究竟哪一種方法適合自己的企業(yè),哪種方法真正行之有效呢。企業(yè)在初涉信息化時往往會陷入這樣的困惑之中,F(xiàn)就本人自身所經(jīng)歷的企業(yè)信息化建設過程來講講自己的體會和感想,作為與大家的交流。
一、信息化是企業(yè)發(fā)展的必要手段
企業(yè)面對越來越復雜多變的市場環(huán)境和不斷增長的業(yè)務需求,面對更多的管理問題,還依賴于傳統(tǒng)人工的管理手段已經(jīng)成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展壯大的障礙,越來越不適應發(fā)展的要求。信息化作為企業(yè)管理和業(yè)務發(fā)展的一個有效手段已經(jīng)為越來越多的企業(yè)所認識。正如大家所認同的一樣,信息化建設已經(jīng)不是一個選擇題,而是企業(yè)必須要做的功課。我們無須毫無意義地再去論證信息化建設的好與不好,我們需要考慮在自己的企業(yè)信息化工作如何做和怎么做的問題。
央企重建企業(yè)信息管理師進入快車道
企業(yè)在生產(chǎn)、管理、銷售中無時無刻不在與信息技術打交道,于是一個專門負責信息開發(fā)和運用的職位應運而生,這一職位被稱作首席信息經(jīng)理(CIO)。在現(xiàn)代企業(yè)中首席信息經(jīng)理是舉足輕重的人物。在美國的企業(yè)中,它相當于副總經(jīng)理,直接對最高經(jīng)營決策者負責。
在中央企業(yè)發(fā)展的關鍵時刻,在信息化進一步成為企業(yè)參與國際競爭的關鍵因素和重要依賴時,仿照國外成熟的信息化管理機制,設立CIO以統(tǒng)領中央企業(yè)信息化全局,促進信息化水平和企業(yè)競爭能力的提高,應該說是一個令人快慰的信息。因此,我們能夠聽到來自各方的贊許之聲,能夠感覺到大家對中央企業(yè)CIO的殷殷期望。
但不可避免的是,目前央企CIO遭遇四大尷尬。
1、CIO來源的懷疑。誰能當CIO?對于這個問題,人們首先會想到眾多的信息中心主任、IT主管、IT經(jīng)理的身上,但從其能力、知識方面與理想CIO進行對比后,又有所懷疑。
2、CIO必要性的懷疑。CIO必要性的懷疑,一貫被認為來源于反對信息化的那些群體。由于信息化建設歷年的低成功率,企業(yè)內(nèi)外總是存在著信息化的反對者,包括一些CFO和CEO們。信息化對企業(yè)模式、流程的影響,沖擊了很多人的現(xiàn)實利益,又樹立了更多的反對者。這些人,可能是CIO必要性懷疑論的主要持有者。然而,從實際調(diào)研中發(fā)現(xiàn),中央企業(yè)的部分準CIO們,也對CIO的必要性產(chǎn)生了極大的懷疑,這就更令人尷尬了。
3、CIO模式的基礎。設立CIO,并非一件簡單的事。一般認為,CIO應該處在企業(yè)決策層,直接向CEO匯報,統(tǒng)領企業(yè)信息化的所有工作。但是,CIO職位僅僅是信息化管理體制的`冰山一角,CIO之下的管理機構、運作機制,也許比設立CIO職位更復雜、更難以把握。
企業(yè)信息管理師信息化管理方法
信息化管理是以信息化帶動工業(yè)化,實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程,它是將現(xiàn)代信息技術與先進的管理理念相融合,轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、業(yè)務流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式,重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源,提高企業(yè)效率和效益、增強企業(yè)競爭力的過程。
在現(xiàn)代企業(yè)使用信息化管理企業(yè),終端用戶數(shù)急劇膨脹的同時,企業(yè)對于信息化的依賴程度也越來越高,計算機信息管理的工作也就凸顯出來,成為企業(yè)運營中的重要環(huán)節(jié)。
從事企業(yè)信息管理工作近10年,針對于信息的管理工作歸納起來主要有以下十大方面:
一、對于企業(yè)本身的計算機設備以及外設、支撐計算機,服務器,移動設備運行的網(wǎng)絡設備的維護,保證基礎設備的良好運行。
二、對于企業(yè)信息化資產(chǎn)的管理,這也是衡量信息管理工作的一個重要指標參數(shù)。
三、對于企業(yè)需要部署的業(yè)務系統(tǒng)的建設規(guī)劃。
四、對于企業(yè)信息化設備軟件的資產(chǎn)管理。
五、對于企業(yè)病毒整體防護的部署。
六、對于企業(yè)中重要信息數(shù)據(jù)的保護與存儲,這項工作是保證重要數(shù)據(jù),客戶信息,企業(yè)財務數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)不丟失的前提。
七、對于終端用戶支持及IT服務響應的考評ITIL考核指標,服務等級評價。
八、對于關鍵業(yè)務數(shù)據(jù),涉密數(shù)據(jù),客戶資料等數(shù)據(jù)的涉密保護以及實現(xiàn)方法。
九、對于企業(yè)使用終端設備的用戶進行業(yè)務培訓,提高使用水平和業(yè)務能力,并減少設備故障率。
十、對于信息化從業(yè)人員的業(yè)務能力的提升及知識文檔、解決方案的積累與共享。