求職信的寫作格式
求職信,是無(wú)業(yè)、待業(yè)或停薪留職者寫給用人單位的信。求職信一般是伴隨履歷投遞給招聘人員,其內(nèi)容是向招聘人員簡(jiǎn)單的自我介紹,以及說(shuō)明為何自己適合該職位。招聘人員通常是借由求職信過(guò)濾出對(duì)該職位有興趣且具能力的應(yīng)征者。它是一種私人對(duì)公并有求于公的信函。求職信的格式有一定的要求,內(nèi)容要求簡(jiǎn)練、明確,切忌模糊、籠統(tǒng)、面面俱到。
求職信的寫作格式1
求職信通常由標(biāo)題、稱謂、開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期、附件等部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題 標(biāo)題是求職信的眉目,居中寫明“求職信”。
(二)稱謂 寫給用人單位的人事部門或直接寫給單位負(fù)責(zé)人,注意稱謂要做到禮貌、得體。對(duì)用人單位明確的可直接寫明單位名稱,如 “尊敬的 ××公司人事部 ”、 “尊敬的××公司王經(jīng)理”。在用人單位不確定的情況下,稱謂可寫 “尊敬的公司人事部領(lǐng)導(dǎo)”、 “尊敬的總經(jīng)理先生”等。
(三)開頭語(yǔ) 先寫問(wèn)候語(yǔ)“您好”,表示禮貌、尊敬。再寫求職人的自我簡(jiǎn)介或用人信息的獲得渠道。如“我叫×××,是××大學(xué)工商管理系××專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”。又如 “近從省人才市場(chǎng)獲悉貴公司擬招聘××專業(yè)人才×名,這給我提供施展自己智慧和才能的機(jī)遇”。開頭語(yǔ)表述應(yīng)簡(jiǎn)潔明確、干脆利落,不宜過(guò)多過(guò)長(zhǎng)。
(四)正文 求職信的核心部分。
首先詳細(xì)介紹自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì),即學(xué)習(xí)的主要專業(yè)課程,參加的專業(yè)實(shí)踐活動(dòng)及在院各類專業(yè)競(jìng)賽中的獲獎(jiǎng)情況等,要充分展示自己在專業(yè)方面的突出成績(jī),使自己在眾多應(yīng)聘者中出類拔萃。
其次介紹自己的工作能力及愛好特長(zhǎng),包括自己在院期間擔(dān)任學(xué)生會(huì)、班級(jí)的主要干部職務(wù),在各類活動(dòng)中的組織能力、人際交往能力、口才表達(dá)能力等等。個(gè)人的興趣、愛好及特長(zhǎng)也是競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。
再次,如果用人單位明確,可以談?wù)剬?duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)、了解,表達(dá)迫切要求工作的愿望及錄用后的打算。如 “貴廠是聞名遐邇的中外合資企業(yè),總經(jīng)理知人善用,重視人才,我非常愿意并渴望到貴廠工作,并愿為貴廠的興旺發(fā)達(dá)貢獻(xiàn)自己的知識(shí)與才華”。這部分撰寫時(shí),要力求簡(jiǎn)明,注意揚(yáng)長(zhǎng)避短,突出自己的優(yōu)勢(shì)與長(zhǎng)處。
(五)結(jié)尾 再次表達(dá)求職的愿望,希望獲得機(jī)遇,起到吸引和打動(dòng)對(duì)方的作用。如 “希望給予面試的機(jī)會(huì)”、 “熱切地盼望著貴公司給予答復(fù)”等。也可寫禮貌用語(yǔ)“此致”“敬禮”。
(六)署名、日期 署上求職者的姓名、日期。
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求職信的寫作格式2
如果你想引起人事經(jīng)理的注意,寫一封 求職信 比較好。 求職信屬于簡(jiǎn)歷 的附信,可放在 簡(jiǎn)歷 的前面,也可放在簡(jiǎn)歷 的后面。 求職信能夠很好地補(bǔ)充簡(jiǎn)歷本身缺乏描述性詞語(yǔ)的不足。
求職信格式并不固定,一般包括三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落,下面按五段的書寫格式介紹一下求職信格式寫作要點(diǎn):
第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對(duì)你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠?yàn)榈杷鍪裁?
第二段必須推銷你的價(jià)值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話,量化這些成就。
第四段必須發(fā)動(dòng)將來(lái)的行動(dòng)。請(qǐng)求安排 面試 ,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商談下一步進(jìn)程。
第五段應(yīng)該是非常簡(jiǎn)短的一段,結(jié)束這封信并表示感謝。
一般而言,好的求職信還有下列幾個(gè)特點(diǎn):
(1)求職信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語(yǔ)言來(lái)感染對(duì)方。
(2)在開頭部分,要簡(jiǎn)要說(shuō)明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對(duì)哪個(gè)職位比較感興趣,這在無(wú)形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。
(3)求職信必須向未來(lái)的雇主介紹你和你的價(jià)值。
(4)有效的求職信應(yīng)當(dāng)易于閱讀,字體要比簡(jiǎn)歷中的字體更大,而且要簡(jiǎn)短――三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落就足夠了。
(5)確保在求職信上簽署姓名、日期。
求職信寫作時(shí)的注意事項(xiàng):
一、不宜太長(zhǎng)。
哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經(jīng)典的測(cè)試報(bào)告,即一封求職信如果內(nèi)容超過(guò)400個(gè)單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會(huì)留下對(duì)1/4內(nèi)容的印象,因此寫得簡(jiǎn)潔是十分重要的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
二、不宜有文字上的錯(cuò)訛。
切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。寫完之后要通讀幾篇,精雕細(xì)琢,否則就可能使求職信“黯然無(wú)光”。
三、不宜“翻版”履歷。
許多求職者寫出來(lái)的求職信簡(jiǎn)直就是把履歷用另外一種形式表述,使人閱畢也不得要領(lǐng)。
求職信正確的寫法是首段指出信息來(lái)源,即從何處得悉招聘信息;第二段是對(duì)本人申請(qǐng)職位的描述和界定;第三段是對(duì)個(gè)人符合某一職位的條件的高度概括式的陳述;最后一段則是表示對(duì)閱讀者的感謝。
求職信的寫作格式3
求職信由開頭、正文、結(jié)尾、落款四個(gè)部分組成。
求職信的開頭,要注意對(duì)收信人的稱呼。對(duì)于不甚明確的單位,可寫成“人事處負(fù)責(zé)人同志”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)”等等;明確用人單位負(fù)責(zé)人的,可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱,如“尊敬的王教授”、“尊敬的張?zhí)庨L(zhǎng)”、“尊敬的李總經(jīng)理”等等。稱呼寫在第一行,頂格書寫,以示尊敬和有禮貌,稱呼之后用冒號(hào),然后,應(yīng)該寫上一句問(wèn)候語(yǔ)“您好”,在底下再接正文。
求職信的正文是求職信的主體部分,也是求職信的核心。要從自己的專業(yè)知識(shí)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能、性格特長(zhǎng)、能力等方面使用用人單位相信,他們需求的正是這樣的人才,你不僅有興趣,而且有能力勝任這份工作。
求職信的結(jié)尾應(yīng)當(dāng)寫好結(jié)束語(yǔ)?梢蕴嵝延萌藛挝幌M玫剿麄兊幕貜(fù)或回電,或表達(dá)面談的愿望。如可以寫“希望得到您的回音”、“盼復(fù)”等,或留下本人
的聯(lián)系電話。通常,結(jié)束語(yǔ)后面,應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話,如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。?
求職信落款包括署名和日期兩部分。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方,要注意字跡清晰。日期應(yīng)寫在名字下(年月日)。若有附件,應(yīng)在信的左下角注明。例如“附1:個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“附2:獲獎(jiǎng)證明”等等。
大學(xué)生求職信的寫作
書寫自薦信要有針對(duì)性。自薦信是有目標(biāo)地針對(duì)不同用人單位做自我介紹,是對(duì)個(gè)人簡(jiǎn)歷所做的必要說(shuō)明和補(bǔ)充。相對(duì)目錄式的簡(jiǎn)歷,自薦信的書寫格式與一般書信相同,信的開始要先作自我介紹(姓名、學(xué)校、專業(yè)),正文主要有兩方面的內(nèi)容,一是談?wù)勛约簩?duì)從事應(yīng)聘職位感興趣的原因、愿意到該單位工作的愿望,二是談?wù)勀愕馁Y歷具有了應(yīng)聘該職位的資格。最后,要提出你希望能有面試的機(jī)會(huì)。
一般來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)歷敘述了求職者的客觀情況,而自薦信則反映了求職者主觀意愿及求職意向,是求職者與用人單位的溝通,涉及到具體職位。自薦信后往往要附上簡(jiǎn)歷,所以自薦信不應(yīng)簡(jiǎn)單重復(fù)簡(jiǎn)歷的內(nèi)容、風(fēng)格。