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前臺文員的工作內(nèi)容

前臺文員負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,郵件處理、重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤,等工作。工作內(nèi)容是指勞動者具體從事什么種類或內(nèi)容的勞動,是勞動合同確定勞動者應(yīng)當履行勞動義務(wù)的主要內(nèi)容,包括勞動者從事勞動的工種、崗位、工作范圍、工作任務(wù)、工作職責、勞動定額、質(zhì)量標準等。

  1.服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務(wù),賓館前臺的工作內(nèi)容。

  2.認真地進行交***工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

  3.作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、制卡機、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。

  4.掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準確無誤。

  5.快速準確地為客人辦理入注延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。

  6.準確熟練地收點客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。

  7.熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

  8.根據(jù)房務(wù)部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態(tài)。

  9.制作、呈報各種報表報告。

  10.每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。

  11.切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。

  12.為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

  13.每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上,工作總結(jié)《賓館前臺的工作內(nèi)容》。

  14.妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

  15.備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)

  16.協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。

  17.在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。

  18.嚴格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務(wù)。

  19.員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。

  20.正確處理客人的留言、電傳等。

  21.每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情況進行匯報。

  22.正確處理鑰匙的發(fā)放。

  23.嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。

  24.作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

  25.做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。

  26.密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

  27.做好本崗位的清潔衛(wèi)生。

  28.電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

前臺文員工作職責具體內(nèi)容通用

標簽:崗位職責 時間:2022-09-20
【yjbys.com - 崗位職責】

前臺文員工作職責具體內(nèi)容通用1

  1、根據(jù)銷售的安排,每日按時發(fā)出客戶的樣品;

  2、每天給客戶發(fā)物流和快遞的貨編輯短信發(fā)送通知客戶;

  3、u轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)信件和快遞文件;

  4、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;;

  5、協(xié)助組織公司活動。

  6、領(lǐng)導安排的其他事項;

前臺文員工作職責具體內(nèi)容通用2

  1.全面負責前臺環(huán)境衛(wèi)生,電話接聽,來訪人員指引接待;

  2.管理日常辦公用品,如采購,發(fā)放,倉儲等工作;

  3.制作與發(fā)放廠區(qū)員工工卡,門牌,內(nèi)部標識牌等;

  4.協(xié)調(diào)公司廠區(qū)會議室,接待安排客人來訪會議等;

  5.管理公司內(nèi),外部快遞收發(fā),內(nèi)部通勤車約車統(tǒng)計等;

  6.完成上級領(lǐng)導交代的其他行政事務(wù)性工作。

前臺文員工作職責具體內(nèi)容通用3

  1.接待到訪公司的客戶并完成資料錄入。

  2.協(xié)助教學部完成學員上課的流程。

  3.公司行政事務(wù)的對接工作。

  4.公司物資的庫存管理。

  5.針對中心運營中出現(xiàn)的突發(fā)情況進行有效的解決。

  6.積極協(xié)助中心各項活動的開展。

  7.制作各項工作文檔及表格,并及時無誤的提交。

前臺文員工作職責具體內(nèi)容通用4

  1、負責接聽電話,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話等

  2、接待來訪客人,清楚來訪的目的,及時聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門

  3、負責全體員工的考勤日報匯總

  4、維護前廳,接待室的整潔,并對該區(qū)域內(nèi)的綠植進行維護和保養(yǎng)

  5、管理各類辦公用品,對打印機等辦公設(shè)備進行后期的維護

前臺文員工作內(nèi)容_前臺文員個人簡歷范文

標簽:文員 時間:2022-09-01
【yjbys.com - 文員】

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,新一輪的招聘又朝我們走來,此時是不是該好好寫寫簡歷呢?為了讓您不再為寫簡歷頭疼,以下是小編收集整理的前臺文員工作內(nèi)容_前臺文員個人簡歷范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

  本人概況

  姓名:王小妞

  性別:女

  民族:漢

  政治面目:群眾

  學歷(學位):大專

  專業(yè):文秘

  聯(lián)系電話:xxxxx

  手機:xxxxx

  聯(lián)系地址:xx市xx區(qū)xx大街xx號

  郵編:xxxx

  Email Address: xxxxx

  呼機:xxxx

  教育背景

  畢業(yè)院校:

  北京秘書學院 1997.9--1999.7 文秘專業(yè)。

  所學專業(yè)::秘書實務(wù)、會議理論與實務(wù)、公文寫作、公文處理、檔案學、辦公室協(xié)調(diào)工作、計算機及現(xiàn)代辦公設(shè)備的基本理論、財務(wù)、金融、稅務(wù)、法律、商務(wù)英語、計算機中英文錄入、編輯、排版、制表,速記,書法,英文打字等。

  另:其他培訓情況

  接受過北京禮儀學校系統(tǒng)培訓。

  熟練掌握office辦公軟件及其他現(xiàn)代辦公設(shè)備,打字熟練。

  能用英語進行日常交流,具備較好的聽說能力。

  工作經(jīng)歷

  1999.8---至今 xx 進出口公司 前臺接待兼文秘。

  前臺接待工作及辦公室行政工作,工作期間認真負責,得到了領(lǐng)導和同事的一致好評。

  個人自我介紹

  我性格開朗、大方,掌握良好的禮儀知識和接待工作經(jīng)驗,頭腦靈活、反應(yīng)敏捷,能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。我認為,前臺接待工作代表著公司的形象,崗位雖然平凡但卻十分重要,因此要做好前臺接待工作需要具備極強的`責任心。我愿意同貴公司共同發(fā)展、進步。

前臺文員工作內(nèi)容介紹

標簽:辦公文秘 時間:2020-10-03
【yjbys.com - 辦公文秘】

  從事前臺文員一職,必須要了解這個崗位的崗位職責和工作內(nèi)容。以下是小編跟大家介紹前臺文員工作內(nèi)容介紹,歡迎大家閱讀!

  首先,第一個,前臺是公司的門面,你得把自己收拾得漂漂亮亮的,再不濟也要干干凈凈,大方得體。如果公司要求穿職業(yè)裝的話就一定要穿好,不要求的話也不要穿得太隨便了,什么拖鞋、超短裙、露臍裝等等的不要穿。最好自己上網(wǎng)查一下服裝搭配相關(guān)的知識,避免穿得太土太夸張。

  接聽總臺電話的技巧:第一句問好,報自家公司名字,第二句問對方找誰,有什么事,如果對方是推銷類的電話可以記下對方的號碼,然后跟對方說有需要的話就會打給他。有時候?qū)Ψ綍苯诱f找公司網(wǎng)絡(luò)方面的負責人或者人事方面的負責人,一般報不出具體姓氏的都是推銷的。

  特別要甄別好對方是不是推銷電話,萬一轉(zhuǎn)過去某負責人或者經(jīng)理那邊,那就是不稱職的了。

  你的職責就是對來電的分類甄別轉(zhuǎn)接。

  接待來訪客人一定要有禮貌!可以說:“您好,請問找哪位?”或者“您好,請問有什么事?”。推銷的話你一定要拒絕讓他進去辦公室里面,而且盡快讓他離開。如果找某同事的話可以讓他在會客廳或者前臺等等,等的時間比較長的話要倒杯水給他喝。

  訂報紙、訂水或者訂雜志等等的,記得提前訂好。不要到什么都沒有的時候再打電話預定。訂了之后如果時間比較久還沒有送來,還要打電話去催,態(tài)度要強硬一點,因為有時候送水的`會忽悠你說在路上了,其實根本沒送出來。

  有些辦公室比較有綠色環(huán)保意識,會種植很多植物。作為前臺一定要打理好這些花花草草,澆澆水什么的,葉子一變黃了就應(yīng)該剪掉,不要讓老板看到植物枯萎的樣子,該重新?lián)Q一盤的就去換,保持辦公室植物生機盎然的樣子。

公司前臺文員一般都有哪些工作內(nèi)容

標簽:辦公文秘 時間:2020-09-25
【yjbys.com - 辦公文秘】

  在每一個公司,前臺都是一定會有的崗位,她們是作為公司形象展現(xiàn)而存在的,對于每一個公司來說都十分重要。那么,前臺文員工作內(nèi)容一般都有哪些呢?快來跟小編了解一下前臺工作內(nèi)容吧。

  第一,接待來訪人員。一般情況下,前臺文員的工作崗位都是在一個公司的門口正對著的位置,來訪人員進入公司大門后會第一眼看到前臺。在來訪人員到來時,前臺需要為他們提供服務(wù),通過了解他們的來訪目的來進行相應(yīng)的'安排。

  第二,負責接聽電話。一般情況下,有人打電話到公司進行咨詢時,都會先撥打到前臺,前臺文員通過咨詢他們來電原因進行回答,或者幫助進行電話的轉(zhuǎn)接。

  第三,負責快遞和傳真的收發(fā)。如果有快遞或者是傳真到公司,一般都會通過前臺,然后再由前臺將這些東西送到相關(guān)人員的手中。

  第四,相關(guān)文檔的復印和整理。如果有一些文件需要復印和整理,前臺文員還需要按照上級的吩咐進行復印和整理。

  第五,前臺文員工作內(nèi)容中最重要的就是,聽從上級的吩咐,做一些上級吩咐下來的事情。這部分內(nèi)容可能不會在工作內(nèi)容中具體列舉出來,對于所有的工作來說都是這樣的,上級吩咐下來的事情,下級都是需要盡力做好的。所以說,有的公司可能前臺就負責一些比較簡單的就像上面我們所說的工作,而有的公司的前臺可能就會負責稍微多一點的工作,比如說還需要訂購飲用水等。

  作為一名合格的前臺文員,并不是說只要做好上面所說的前臺工作內(nèi)容就可以了。還需要注意的就是,在工作的過程中,要時刻保持微笑,熱情禮貌的對待每一個來訪人員,作為一個公司的門面,在著裝上也需要注意干凈整潔。

前臺接待文員的工作職責和內(nèi)容

標簽:辦公文秘 時間:2020-09-14
【yjbys.com - 辦公文秘】

  據(jù)說每個公司都有一個漂亮、能干、溫柔的前臺姐姐,你帶著簡歷去公司面試最先接待你的就是前臺。那么前臺接待的'日常工作內(nèi)容和工作職責是什么?小伙伴們有沒有和小編我一樣好奇,接下來我們一起來探尋前臺接待的日常。

  前臺接待被視為公司的門面、形象代表,是現(xiàn)代企業(yè)職位之一,通常主要負責客戶的來訪及登記、電話轉(zhuǎn)接、迎候來賓、判斷來賓意向并與接待、辦理相關(guān)手續(xù)、 接聽來電、回訪常見問題。

  前臺接待文員的工作職責和內(nèi)容

  1. 負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  3.對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  4.負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  5.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  6. 認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)

  一般公司招聘前臺的要求有:形象氣質(zhì)良好、端莊大方、口齒清晰伶俐、較靈敏的反應(yīng)能力、簡單的外語接待能力等。

  目前為止,前臺接待的崗位招聘人員和應(yīng)聘僅限女性。