在學(xué)習(xí)和工作的日常里，許多人都寫過論文吧，論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分組成。那么，怎么去寫論文呢？下面是小編收集整理的辦公自動(dòng)化中信息安全管理體系及其實(shí)現(xiàn)論文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　摘 要：

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)信息安全管理體系的建設(shè)有能夠有效地保障系統(tǒng)信息的完整性、效力性、保密性和可靠性。本文重點(diǎn)闡述了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中信息安全管理體系建設(shè)所遵循的五個(gè)基本原則以及相關(guān)的技術(shù)方法。

　　關(guān)鍵詞：

　　信息安全管理； 電子印章； 審批監(jiān)督； 信息授權(quán)；

　　引言:

　　隨著辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為了政府、企業(yè)和高校等辦公管理體系的重要組成部分，如何解決辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所帶來的信息安全問題就變得尤為重要。對(duì)于信息傳輸方式越多、共享程度越高的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，其信息安全風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)就越高、信息安全管理的難度就特別困難。因此，本文對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的信息安全管理體系建設(shè)提出五大建設(shè)原則和技術(shù)解決方法，提高了辦公單位對(duì)信息安全管理體系的把控。

　　1、 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)信息安全管理體系

　　1.1 、系統(tǒng)的完整性

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的完整性指的是對(duì)系統(tǒng)中涉及到的軟件、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用程序以及配套的硬件進(jìn)行安全防護(hù)所采取的措施。安全防護(hù)措施首先要對(duì)操作系統(tǒng)提供一層安全保護(hù)傘，其次要為數(shù)據(jù)庫和軟件提供防火墻。系統(tǒng)的完整性安全保護(hù)措施能夠有效地防治病毒入侵、第三方非法入侵，并對(duì)系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。

　　在日常學(xué)習(xí)和工作中，大家最不陌生的就是論文了吧，論文是一種綜合性的文體，通過論文可直接看出一個(gè)人的綜合能力和專業(yè)基礎(chǔ)。還是對(duì)論文一籌莫展嗎？下面是小編幫大家整理的oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)論文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　隨著現(xiàn)代企業(yè)的飛速發(fā)展，其辦公過程中離不開信息技術(shù)的應(yīng)用。由于信息技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用，OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)受到廣泛關(guān)注。通過這一系統(tǒng)，不僅僅可以提高企業(yè)工作的有效率，同時(shí)，還能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展、運(yùn)行提供科學(xué)合理的工作依據(jù)，為企業(yè)的競爭力的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，因此，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該重視OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用。

　　1OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)概述

　　1.1概念

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是專門應(yīng)用于企業(yè)辦公管理的自動(dòng)化系統(tǒng)。這一辦公系統(tǒng)不僅僅改變了傳統(tǒng)的辦公模式，還能夠進(jìn)一步提高其辦公效率。在這一系統(tǒng)的支持下，可以將企業(yè)各個(gè)部分的公文流轉(zhuǎn)、審批以及發(fā)布等工作流程進(jìn)行有效綜合，不斷提高企業(yè)辦公的系統(tǒng)化、規(guī)范化。由于其辦理、高效的特點(diǎn)，無論在哪個(gè)行業(yè)中，都受到企業(yè)的追捧。

　　1.2特征

　　作為一種新興辦公模式，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有其自身的特征，其主要內(nèi)容如下：

　　1.2.1實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通訊

　　這一系統(tǒng)利用信息技術(shù)進(jìn)行事物的處理，能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)通訊，為各個(gè)部門節(jié)約了大量的時(shí)間，并進(jìn)一步緊密了公司人員的聯(lián)系。同時(shí)，這一辦公系統(tǒng)為企業(yè)工作人員提高詳細(xì)的資料。

　　1.2.2高效便捷

　　這一系統(tǒng)可以通過信息資源、網(wǎng)絡(luò)資源的高校運(yùn)用，快速將相應(yīng)資源轉(zhuǎn)達(dá)到所需人員手中，促進(jìn)資源共享，有利于工作人員進(jìn)行資源檢索，為各個(gè)部門提供便利；三是系統(tǒng)能夠促進(jìn)管理水平的提高。通過信息的快速傳送、文件的高效利用，可以促進(jìn)其管理水平的提高。

　　一個(gè)文檔沒有給某個(gè)讀者權(quán)限時(shí)，他是無法閱讀的。如下是小編給大家整理的辦公自動(dòng)化論文，希望對(duì)大家有所作用。

　　辦公自動(dòng)化論文篇【一】

　　1系統(tǒng)需求與功能設(shè)計(jì)分析

　　高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的微網(wǎng)辦公系統(tǒng)，它涉及了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理和網(wǎng)絡(luò)的組建等很多知識(shí)。一個(gè)網(wǎng)站的建設(shè)，首先應(yīng)該從功能出發(fā)，功能是網(wǎng)站的目的所在。通常功能上的需求有：（1）能夠明確的表達(dá)一個(gè)網(wǎng)站的主題及這個(gè)網(wǎng)站主要是做什么用的，本課題設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)主要用做辦公（2）能夠?qū)崿F(xiàn)多種形式的功能（3）能夠有一個(gè)清晰的網(wǎng)站結(jié)構(gòu)。本系統(tǒng)嚴(yán)格按照以下流程進(jìn)行，力求開發(fā)一個(gè)實(shí)用的辦公系統(tǒng)。首先定義設(shè)計(jì)辦公系統(tǒng)的目的是設(shè)計(jì)一個(gè)能滿足一個(gè)學(xué)校隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公的常用辦公系統(tǒng)；構(gòu)思系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能有行政管理、公共信息、個(gè)人郵箱、個(gè)人助理、系統(tǒng)管理、交流中心、超級(jí)管理；按各功能模塊的功能編寫代碼；接下來進(jìn)行后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)；進(jìn)而對(duì)網(wǎng)站的外觀進(jìn)行設(shè)計(jì)；其次進(jìn)行實(shí)際頁面的制作；然后對(duì)所制作的網(wǎng)站進(jìn)行測試，以確保它符合最初設(shè)定的目標(biāo)；最后將系統(tǒng)網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布后還需要進(jìn)行維護(hù)工作，內(nèi)容更新。另外，還要確定系統(tǒng)的用戶層次，本系統(tǒng)可以支持三種用戶：一是系統(tǒng)管理員；二是普通會(huì)員；三是超級(jí)會(huì)員（領(lǐng)導(dǎo)）。并設(shè)計(jì)各類用戶的管理界面和使用權(quán)限。

　　2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

　　本系統(tǒng)采用的是Access數(shù)據(jù)庫，來實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)和查詢以及調(diào)用等功能。Access是一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，被集成在Office中，它比其他數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)更加簡單易學(xué)，而且它的功能足夠強(qiáng)大完全可以滿足一般的數(shù)據(jù)管理及處理需要。在分析和設(shè)計(jì)階段需要進(jìn)一步的細(xì)化，將用例模型細(xì)化為更詳細(xì)的用例圖，以便得到更具體的目標(biāo)。根據(jù)上一節(jié)需求分析得到的頂層用例模型，許多用例都可以細(xì)化為若干個(gè)小的更詳細(xì)的用例。下面只給出其中幾個(gè)用例的子用例圖，其它的用例圖不再列舉。在面向?qū)ο蠼�模技術(shù)中，我們將客觀世界的實(shí)體映射為對(duì)象，并歸結(jié)成一個(gè)個(gè)的類。類、對(duì)象和它們之問的關(guān)聯(lián)是面向?qū)ο蠹夹g(shù)中最基本的元素。類和對(duì)象模型分別用類圖和對(duì)象圖表示，類圖顯示了系統(tǒng)從邏輯上看存在的類及它們之間的關(guān)系，揭示系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。類圖是定義其它圖的基礎(chǔ)。對(duì)象是客觀世界的實(shí)體，而類是對(duì)一類具有相同特征的對(duì)象的描述。通過分析問題域和用例圖，我們抽象出領(lǐng)域中的概念，定義其含義及相互關(guān)系，從而分析出系統(tǒng)類，并盡量以應(yīng)用領(lǐng)域的術(shù)語來命名類，使模型更符合客觀事實(shí)，方便理解和交流，也便于修改。類一般為名詞。類圖中允許出現(xiàn)的模型元素只有類和它們之間的關(guān)系。類與類的關(guān)系可以用某種表示關(guān)系的連線，把它們連接起來。類與類之間的關(guān)系通常有關(guān)聯(lián)、通用化(繼承)、依賴和精化等四種關(guān)系。

　　摘要:隨著我國科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)得到了快速的提升,計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)被廣泛應(yīng)用在多種領(lǐng)域,特別是在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用,極大地改善了辦公自動(dòng)化的環(huán)境。本文主要從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)和辦公自動(dòng)化的概念出發(fā),簡單闡述計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用以及辦公自動(dòng)化的發(fā)展特點(diǎn),預(yù)測其發(fā)展趨勢。

　　關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)；辦公自動(dòng)化；具體應(yīng)用；發(fā)展特點(diǎn)

　　近年來,計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了快速發(fā)展,這些技術(shù)也被逐步應(yīng)用在社會(huì)的多個(gè)領(lǐng)域�；�于網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)逐漸被企事業(yè)單位在工作中所應(yīng)用,使得辦公信息處理的模式得到改變,辦公自動(dòng)化得到了較快的發(fā)展。在辦公中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù),不僅能夠完善管理結(jié)構(gòu),而且能夠加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,降低勞動(dòng)強(qiáng)度,提升辦公效率,使得管理更加流暢,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)較快的決策。

　　1計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)和辦公自動(dòng)化概念簡析

　　計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)主要指集信息的獲取、輸送、檢測、處理、分析、使用等為一體的技術(shù),其主要作用是對(duì)各類信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和處理。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)是由計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、傳感技術(shù)和微電子技術(shù)等多種技術(shù)結(jié)合而成,因此,也被稱為“現(xiàn)代信息技術(shù)”或“信息和通信技術(shù)”。辦公自動(dòng)化,即OfficeAutomation,簡稱OA,是一種將計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)和單位的辦公工作結(jié)合起來的工作方式�；�于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等技術(shù)的硬件和軟件的開發(fā),單位的辦公工作逐步物化于各種設(shè)備和軟硬件中,這種由辦公人員和辦公設(shè)備、軟硬件等構(gòu)成的人機(jī)處理系統(tǒng),被稱為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。這里需要著重指出,使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí),必須具備人和相應(yīng)的機(jī)器設(shè)備,同時(shí)必須具備相應(yīng)的軟硬件設(shè)備。辦公自動(dòng)化的概念范圍非常廣泛,凡是在辦公過程中采用了計(jì)算機(jī)技術(shù)均可納入辦公自動(dòng)化,因此,它也是當(dāng)代應(yīng)用最廣的一類應(yīng)用。近年來,隨著辦公自動(dòng)化設(shè)備的完善,辦公自動(dòng)化在電子郵件系統(tǒng),遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng),高密度電子文件,多媒體綜合信息處理等方面都有許多新進(jìn)展。

　　一、課程任務(wù)描述模擬現(xiàn)代辦公環(huán)境

　　在倡導(dǎo)“項(xiàng)目導(dǎo)向任務(wù)驅(qū)動(dòng)”教學(xué)法的高職院校中，高職文秘專業(yè)辦公自動(dòng)化課程在教學(xué)改革中也開始在嘗試使用“任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法”來提升課堂教學(xué)的針對(duì)性與有效性，提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量。改革的方向雖然有了，但是改革的方法一直還處于探索階段，怎樣對(duì)高職辦公自動(dòng)化課程任務(wù)進(jìn)行描述，怎樣的描述才能實(shí)現(xiàn)模擬現(xiàn)代辦公環(huán)境，這樣的問題一直困擾著高職辦公自動(dòng)化課程的教學(xué)設(shè)計(jì)，影響著課程的教學(xué)水平和人才的培養(yǎng)質(zhì)量。2014年4月，人力資源和社會(huì)保障部頒布了《國家技能人才培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)編制指南》和《一體化課程規(guī)范開發(fā)技術(shù)規(guī)程》的試行版，雖然這兩個(gè)文件是針對(duì)高等技師學(xué)院的人才培養(yǎng)，但是文件中有關(guān)典型工作任務(wù)描述表的介紹，卻值得所有職業(yè)教育機(jī)構(gòu)借鑒。

　　參與兩個(gè)文件制定的專家朱永亮認(rèn)為典型工作任務(wù)描述包含“四要素”:工作內(nèi)容、工作主體、工作過程和工作標(biāo)準(zhǔn)。［2］按照四要素劃分方法，高職辦公自動(dòng)化課程在采用“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”教學(xué)法時(shí)，首先，要結(jié)合現(xiàn)代辦公環(huán)境，確定工作內(nèi)容，比如“OA辦公系統(tǒng)文件發(fā)布”;其次，要針對(duì)現(xiàn)代辦公環(huán)境中人員的關(guān)系，分析工作主體，比如“會(huì)議信息發(fā)布”任務(wù)，要解釋和描述在何種情況下會(huì)出現(xiàn)此種任務(wù)，由誰來安排這一任務(wù)，由誰完成這一任務(wù);再者對(duì)于現(xiàn)代辦公環(huán)境中工作過程的要求，要按照咨詢、計(jì)劃、決策、開展、檢驗(yàn)、反饋等六個(gè)工作步驟，將工作任務(wù)的工作過程做出具體化解釋和描述;至于工作標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該是在課程整體標(biāo)準(zhǔn)下，某一任務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)解釋和描述，以讓學(xué)習(xí)者明白任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)所在以及驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

　　摘 要：辦公自動(dòng)化是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代化辦公相結(jié)合的產(chǎn)物，它隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，并隨之不斷發(fā)展，已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，尤其是比較繁瑣檔案管理工作，無論是在工作效率，還是管理水平都有大幅度的提高，因此，探討如何將檔案管理與辦公自動(dòng)化相融合，對(duì)于我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展有著非常深遠(yuǎn)的意義。本文分析了加強(qiáng)檔案管理自動(dòng)化的意義，并從六個(gè)方面就如何加強(qiáng)檔案管理自動(dòng)化提出了若干建議。

　　關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；檔案管理；辦公自動(dòng)化

　　隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域都已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的參與，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為維持社會(huì)生活正常運(yùn)行而無可替代的重要工具。尤其是在辦公領(lǐng)域，因計(jì)算機(jī)技術(shù)的加入，而變得異常高效、節(jié)能，說計(jì)算機(jī)技術(shù)為企事業(yè)單位的日常辦公帶來一場巨大的革命一點(diǎn)也不為過，同時(shí)這也為辦公自動(dòng)化引入檔案管理領(lǐng)域打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。檔案管理的日常工作，其繁瑣程度以及高勞動(dòng)強(qiáng)度是為大家所知的，因此，檔案管理領(lǐng)域引入辦公自動(dòng)化技術(shù)，對(duì)于企事業(yè)單位必然會(huì)產(chǎn)生促進(jìn)作用。

　　1.加強(qiáng)檔案管理自動(dòng)化的意義

　　每一份檔案對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展都有著特殊的意義，不但要對(duì)其進(jìn)行妥善保存，而且還要長時(shí)間保存。但是過去以紙張為載體的檔案管理，經(jīng)常面臨著水、火、蟲等災(zāi)害的威脅，單位經(jīng)常投入大量的經(jīng)費(fèi)來加強(qiáng)這方面的管理，同時(shí)也因檔案規(guī)模大，無法對(duì)其逐一進(jìn)行備份，每年都會(huì)有部分檔案因上述問題而導(dǎo)致?lián)p壞，給單位的發(fā)展帶來了很大困擾。而且部分檔案需要經(jīng)常、反復(fù)的進(jìn)行查閱，這就無法避免的對(duì)原件造成了磨損，同時(shí)也有被遺失的風(fēng)險(xiǎn)。部分單位已經(jīng)選擇利用掃描錄入的方式對(duì)檔案進(jìn)行電子化處理，但是對(duì)于電子檔案的保護(hù)、管理、查閱也存在著很多問題，需要我們進(jìn)一步探討。就目前檔案管理辦公自動(dòng)化的現(xiàn)狀來看，存在著標(biāo)準(zhǔn)化滯后，管理軟件繁多，沒有進(jìn)行統(tǒng)一化管理，這些問題都影響了檔案管理整體水平的提高�，F(xiàn)階段迫切解決的問題并不是硬件設(shè)施建設(shè)的問題，而是如何使硬件設(shè)備正常發(fā)揮出功能的問題。網(wǎng)絡(luò)化、信息化，已經(jīng)成為社會(huì)各界所廣泛關(guān)注的問題，它也是人類社會(huì)發(fā)展的主要趨勢，檔案管理必須要順應(yīng)這一發(fā)展趨勢，利用好各種優(yōu)勢，做好自身建設(shè)。

　　引言

　　計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在生產(chǎn)生活中的實(shí)際應(yīng)用，對(duì)人們的實(shí)際生活質(zhì)量得到了有效提升，辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展對(duì)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績的提升起到了優(yōu)化作用，所以對(duì)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢進(jìn)行理論性研究，就能夠從很大程度上促進(jìn)實(shí)際的發(fā)展，并對(duì)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的進(jìn)一步發(fā)展有著重要意義。

　　1 計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化及作用要求分析

　　1.1 計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的主要內(nèi)涵分析

　　辦公自動(dòng)化在當(dāng)前的各個(gè)行業(yè)中都有著重要的應(yīng)用，其主要是將計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)作為基礎(chǔ)，將其在企業(yè)的辦公系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行融入，同時(shí)將信息技術(shù)和辦公的相關(guān)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合，從而來實(shí)現(xiàn)辦公的科學(xué)化。不僅如此，還能最大化的提升辦公管理的科學(xué)直觀性，對(duì)實(shí)際工作的效率及對(duì)人力成本的節(jié)約等都有著重要的優(yōu)化作用。對(duì)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)主要是通過信息平臺(tái)以及核心系統(tǒng)這兩個(gè)方面作為依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)外部連接，其特征主要體現(xiàn)在開放性及個(gè)性化和動(dòng)態(tài)化方面。

　　1.2 計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化作用要求分析

　　1.2.1 計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化主要作用

　　計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化之所以在當(dāng)前有著廣泛的應(yīng)用，主要就是其自身的作用比較突出， 通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)化能夠構(gòu)建內(nèi)部的通信平臺(tái)，使得內(nèi)部通信及信息交流以快捷通暢的方式得以體現(xiàn)。同時(shí)也要能夠?qū)崿F(xiàn)工作當(dāng)中的流程自動(dòng)化，其中主要體現(xiàn)在跟蹤以及實(shí)時(shí)監(jiān)控等協(xié)同工作間的問題，對(duì)公文的處理收發(fā)文等，進(jìn)而來提升單位協(xié)同工作效率。另外還能夠構(gòu)建信息的發(fā)布平臺(tái)，最終實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。除此之外對(duì)信息的集成以及辦公的輔助對(duì)分布式辦公的實(shí)現(xiàn)等都有著重要的促進(jìn)作用，其中最為主要的就是分布式的辦公，這樣能夠?qū)�工作的正常運(yùn)行起到保障作用，從而在一方出現(xiàn)了問題的情況下不影響其它的工作。

　　一、基于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)特性分析

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)為核心，可以便捷高效的實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人辦公、信息資源等的管理，還可以增強(qiáng)對(duì)共享信息的控制力，提升辦公網(wǎng)絡(luò)的傳輸效率，優(yōu)化工作及其管理流程。

　�。ㄒ唬﹤�(gè)人辦公管理

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的個(gè)人辦公管理允許員工利用軟件對(duì)個(gè)人的各項(xiàng)工作進(jìn)行編排與統(tǒng)一管理，還能夠提供提醒、查看等功能。這對(duì)提高員工的工作效率具有非常明顯的推動(dòng)作用。同時(shí)，個(gè)人用戶還可以通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的電子郵件等功能進(jìn)行資料傳輸、意見交流、問題討論等來簡化工作流程。

　�。ǘ�）工作文檔管理

　　企業(yè)事業(yè)單位中文件的收發(fā)與管理是一項(xiàng)重要內(nèi)容。當(dāng)需要生成和提交一份工作文件時(shí)，員工可以利用系統(tǒng)相關(guān)功能起草擬定文件內(nèi)容，并通過工作網(wǎng)絡(luò)傳遞給特定審批人員，審批后意見還可以及時(shí)返回給員工，便于員工進(jìn)一步修訂或歸檔。這樣就可以非常方便的實(shí)現(xiàn)收發(fā)文件的一站式管理。

　　（三）資源管理

　　系統(tǒng)可以對(duì)辦公資源進(jìn)行存儲(chǔ)以及管理，這就降低了傳統(tǒng)的基于人工的管理工作的復(fù)雜度，增強(qiáng)了資源管理的科學(xué)性與調(diào)理性，使得各類信息資源都可以在統(tǒng)一的平臺(tái)下進(jìn)行處理與存儲(chǔ)，這就極大地提升了辦公工作的靈活度與可信度。此外，諸如電子公告、郵件通知等功能還可以方便的將公共信息傳遞到員工手中查閱，這是傳統(tǒng)的辦公管理所無法實(shí)現(xiàn)的。

　　（四）網(wǎng)絡(luò)傳輸及其管理

　　通過辦公自動(dòng)化信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，各用戶之間可以非常方便的實(shí)現(xiàn)文件的.發(fā)送、接收，還可以設(shè)定相關(guān)參數(shù)來確定信息接收者是否進(jìn)行自動(dòng)回復(fù)等。這種基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理方式消除了傳統(tǒng)辦公方式中存在的不確定性，增強(qiáng)了信息傳輸?shù)谋Ｃ苄阅堋?/div>