會計電算化論文
會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程,會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。
會計電算化論文1
摘要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步,很多地方的農(nóng)村發(fā)展都獲得了較大的拓展空間,整體上表現(xiàn)為良性循環(huán)的態(tài)勢。但是農(nóng)村地區(qū)財務(wù)管理還存在著一些問題。本文主要以安溪縣城廂鎮(zhèn)作為出發(fā)點,分析會計電算化運用在農(nóng)村財務(wù)管理過程中的應(yīng)用,并提出了相應(yīng)的解決策略。
關(guān)鍵詞:會計;電算化;農(nóng)村;財務(wù)管理;運用
安溪縣城廂鎮(zhèn)是農(nóng)業(yè)鎮(zhèn),農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展較快,但農(nóng)村財務(wù)管理問題突出,在沒有良好應(yīng)對的情況下,容易導(dǎo)致農(nóng)村財務(wù)管理未按照國家標(biāo)準(zhǔn)實施,造成的矛盾和差異較為惡劣。
1農(nóng)村財務(wù)管理的主要問題
以安溪縣城廂鎮(zhèn)為例,在20xx年~20xx年村級財務(wù)問題主要表現(xiàn)為以下幾點:
1.1部分村干部素質(zhì)偏低,主管領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
部分村干部法制觀念淡薄,視集體財產(chǎn)如家財,帶頭違反制度,使制度形同虛設(shè)。部分鎮(zhèn)辦領(lǐng)導(dǎo)對加強財務(wù)管理的認(rèn)識不夠,以致于對政策文件的宣傳執(zhí)行不到位,上級業(yè)務(wù)主管部門只有監(jiān)督的職能,而無處罰的手段和權(quán)力,致使監(jiān)督力度大打折扣。
1.2民主理財制度落實不到位
設(shè)立民主理財制度的目的在于使農(nóng)村財務(wù)收支充分接受群眾監(jiān)督,控制不合理開支。在一些村民主理財尚未完全達(dá)到預(yù)期目的,突出表現(xiàn)在:一些民主理財小組有名無實,仍然由會計人員進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,而實際上會計人員的監(jiān)督作用無法發(fā)揮。實行民主理財?shù)拇澹捎诶碡斝〗M成員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,覺悟程度不同,也無法順利開展工作,致使民主理財小組并未真正發(fā)揮作用。
1.3財務(wù)公開形式化,公開內(nèi)容過于籠統(tǒng)
盡管早已普遍推行了財務(wù)公開制度,大部分地方都在村部設(shè)有財務(wù)公開欄,每月定期向當(dāng)?shù)卮迕窆_各項財務(wù)收支情況。但在實行財務(wù)公開的過程中,公開的內(nèi)容含混、籠統(tǒng),只做表面文章。例如:在財務(wù)公開時,只公開各科目的余額,有的把招待費轉(zhuǎn)移到其他開支項目,使財務(wù)公開名不副實。
1.4約束機制不健全,財會制度貫徹不實
農(nóng)村財務(wù)管理有一套可操作的規(guī)章制度,但由于監(jiān)督約束機制不夠完善,部分領(lǐng)導(dǎo)和財會人員素質(zhì)不高,貫徹落實比較困難。一些干部自搞一套,財會人員聽之任之,造成財會制度執(zhí)行不嚴(yán),有章不循,違章不究。
2會計電算化在農(nóng)村財務(wù)管理中的運用對策
2.1成立“村級會計委托代理服務(wù)中心”,啟用“世紀(jì)之村”農(nóng)村集體“三資”管理軟件
針對農(nóng)村財務(wù)管理會計電算化軟、硬件設(shè)備較差的狀況,縣、鄉(xiāng)、村各級政府要充分認(rèn)識到會計電算化在農(nóng)村財務(wù)管理中的重要性和廣闊前景,加大財政投入,根據(jù)實際需要和財力情況,選擇與本地區(qū)會計電算化工作相適應(yīng)的計算機機種、機型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備和會計電算化軟、硬件系統(tǒng),加強了系統(tǒng)的統(tǒng)一性,促使會計電算化從單機應(yīng)用向網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展。例如,城廂鎮(zhèn)于20xx年元月啟用福建南安“世紀(jì)之村”農(nóng)村集體“三資”管理軟件進(jìn)行對村級財務(wù)記賬,推行電算化會計的工作量和計算量都由電腦完成,從而大大減少工作量。以往每村一員,全鎮(zhèn)28名財會人員減至現(xiàn)在聘用(大、中專生)2人,解決財務(wù)管理員三年一變、文化水平低的難題。鎮(zhèn)相應(yīng)成立“村級會計委托代理服務(wù)中心”,對村(居)集體財務(wù)實行“五統(tǒng)一”管理(統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一公開、統(tǒng)一建檔)。
2.2軟件及其運用不斷更新開發(fā),適應(yīng)當(dāng)前工作需要
福建省在20xx年下發(fā)閩政辦〔20xx〕113號文件,在全省推廣應(yīng)用“世紀(jì)之村”農(nóng)村集體“三資”管理軟件,軟件管理平臺針對各地使用反饋意見,更新適應(yīng)滿足當(dāng)下財務(wù)報表需求,以及自動生成各類報表,記賬后的憑證不再允許修改,記賬后電腦可打印各月、季、年財務(wù)收支情況表,并發(fā)放給各村(居)張貼,實行真公開、杜絕假公開現(xiàn)象。2.3網(wǎng)上監(jiān)督,杜絕違規(guī)違紀(jì)事件發(fā)生城廂鎮(zhèn)在農(nóng)村電算化施行后,查詢速度快,檢索能力強,傳遞會計信息快。市、縣、鎮(zhèn)經(jīng)管干部隨時可以通過監(jiān)督平臺調(diào)看所屬轄區(qū)內(nèi)某個村會計信息,監(jiān)督村級按時記賬,備用金管理,收支“兩條線”“零接待”“大額支付”等制度的執(zhí)行,此對當(dāng)前各單位經(jīng)管干部緊缺更為重要。由此,20xx年~20xx年城廂鎮(zhèn)沒有出現(xiàn)涉及財務(wù)問題被處理的村干部,有效杜絕了違法違紀(jì)行為的發(fā)生。
3結(jié)語
在計算機技術(shù)普及和大數(shù)據(jù)的背景下,農(nóng)村財務(wù)會計電算化符合財務(wù)工作實際要求,也是時代發(fā)展的必然選擇。實行會計電算化,會計核算過程受到有效的控制,同時也監(jiān)督控制了村干部在職期間隨意開支、亂作假賬等違法違紀(jì)行為,維護了農(nóng)村社會的穩(wěn)定。應(yīng)繼續(xù)在會計電算化方面深入研究,在專業(yè)的軟件推廣上不斷更新加強。同時,還應(yīng)考慮到農(nóng)村財務(wù)管理的長期積累問題,加強先進(jìn)技術(shù)理念的落實。在行政手段、技術(shù)管理、人才儲備等多方面加強認(rèn)識并付諸行動,相信在今后的工作中,會計電算化能夠創(chuàng)造出更高的價值。
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會計電算化論文2
【摘要】會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展一個不可阻擋的趨勢。文章從會計電算化系統(tǒng)自身存在的問題、企業(yè)內(nèi)部使用會計電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀和人才等方面分析了目前我國會計電算化存在的問題,并針對這些問題提出了相應(yīng)的解決措施。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。電子計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會計領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,會計已經(jīng)從原有的記賬、報賬向經(jīng)營管理領(lǐng)域的渾度和廣度發(fā)展。即實現(xiàn)了電算化。會計的電算化對企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,提高了企業(yè)的運營管理效率。但是。由于計算機技術(shù)自身的問題和網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展。會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用也存在著許多問題。
一、我國會計電算化進(jìn)程中存在的主要問題
一)目標(biāo)不明確許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認(rèn)識。有的甚至認(rèn)為會計電算化只是用計算機代替賬冊。從已實施會計電算化工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的指導(dǎo)思想上看。主要有兩類偏差:一是認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變?床坏狡鋵嬄毮堋⑵髽I(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,因此對會計電算化工作一味求簡;二是僅把會計電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志。當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。
二)財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)及系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的兼容性差由于各個系統(tǒng)都是自行開發(fā)的。各自使用不同的操作平臺和支持軟件。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同。編程風(fēng)格各異。各軟件公司為技術(shù)保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議。自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
三)缺乏對傳統(tǒng)手工模式的改造。對會計信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠手工模式下的突出弱點是管理效率低下,信息不能及時處理。流程重復(fù)等問題。一些企業(yè)在實施會計電算化時,沒有對手工系統(tǒng)進(jìn)行分析。這樣就不能減少中間環(huán)節(jié)和合并調(diào)整簡單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程,無法按照計算機管理的特點重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。
四)會計電算化系統(tǒng)存在安全隱患財務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但是幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,或者突然斷電,系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難。要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來。在給企業(yè)帶來無限商機的同時。也給企業(yè)帶來了隱患。所以,對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密措施。此外。由于會計數(shù)據(jù)主要是保存在計算機的磁盤或者外在的軟盤、光盤中,一旦磁介質(zhì)受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞,保存的會計數(shù)據(jù)將會丟失。勢必嚴(yán)重地影響到企業(yè)的會計工作。
五)缺乏綜合性的財會專業(yè)人才一般會計人員所掌握的知識理論能滿足手工會計核算的要求。但會計電算化的應(yīng)用。對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。
六)會計電算化管理制度不健全會計電算化對會計核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響。必須建立健全相應(yīng)的管理制度體系,以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括人員管理制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、系統(tǒng)維護制度和崗位責(zé)任制度等方面。
二、解決會計電算化進(jìn)程中相關(guān)問題的對策會計電算化是一個企業(yè)走向成熟的標(biāo)志。
而會計電算化系統(tǒng)則是它的依托。世界上凡是經(jīng)營管理成果出眾的企業(yè)。一定擁有一流的電算化會計信息內(nèi)部控制系統(tǒng)。在我國。會計電算化系統(tǒng)尚處于初級階段。加強和完善會計電算化系統(tǒng)將是十分重要和必要的。本文針對以上分析的會計電算化存在的問題,提出如下對策:
一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要自覺強化認(rèn)識。大力支持會計電算化的實施和運作企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識會計電算化的重要性,以及它對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響;企業(yè)內(nèi)部要成立由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者參加的會計電算化實施領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)整個會計電算化的實施;結(jié)合企業(yè)的實際情況并考慮部門或地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r,制定本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃。
二)建立統(tǒng)一、通用的財務(wù)軟件協(xié)議,使會計電算化系統(tǒng)有個標(biāo)準(zhǔn)的對內(nèi)對外接口這樣做即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以直接使用。不必再做處理?山档蛯Σ僮鲉T的要求,也可最大限度地實現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。
三)在研制會計電算化系統(tǒng)時。加強對手工系統(tǒng)的研究與分析將手工與電算化結(jié)合起來,找到最佳的人機結(jié)合方式。即以最小的成本重新確定業(yè)務(wù)的處理流程。哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計算機代替,又需增加哪些環(huán)節(jié)。
四)加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作會計軟件必須從存放在服務(wù)器和磁盤等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中信息安全兩個方面入手,著重考慮內(nèi)部控制的安全性問題。建立健全內(nèi)部控制,建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)。由專門的工作人員來管理數(shù)據(jù),而對非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。同時,采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授權(quán)等措施,來增強網(wǎng)絡(luò)安全防范的能力。
五)培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才會計電算化光有精湛的計算機技術(shù)人員或者光有經(jīng)驗豐富的會計業(yè)務(wù)人員或管理人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。應(yīng)是這三者的結(jié)合。
現(xiàn)代的管理軟件特別強調(diào)服務(wù),這里的服務(wù)更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作。因此。企業(yè)要真正做到會計電算化,就要造就大批既精通計算機信息技術(shù),又專于財務(wù)管理知識,能夠熟練地進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析。滿足各方對財務(wù)信息的需求的“會計——計算機—— 管理”型的復(fù)合型人才,促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展。
六)建立健全完善的會計電算化管理制度完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提。內(nèi)容主要包括:
人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。
操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、管理制度及內(nèi)部制度。
數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。
系統(tǒng)維護制度。主要包括系統(tǒng)維護任務(wù),系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權(quán)限的規(guī)定、機房管理制度和軟件修改的手續(xù)。
崗位責(zé)任制度。主要是明確規(guī)定各職能組及各成員的職責(zé)、任務(wù)。
總之,要使我國的會計電算化工作能夠健康發(fā)展,還必須從理論上和實踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。二十一世紀(jì)的會計應(yīng)該是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計。而不是一個修修補補的會計。應(yīng)該抓緊對會計電算化的討論來促進(jìn)傳統(tǒng)會計的革新。
會計電算化論文3
摘要:會計工作是企業(yè)管理的重要組成部分,隨著計算機和信息技術(shù)的發(fā)展,會計工作沿用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要,所以會計電算化已經(jīng)從傳統(tǒng)的會計之中脫穎而出,會計電算化提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息不僅提高了會計工作的質(zhì)量和效率,也大大地減輕了會計人員的勞動強度。
關(guān)鍵詞:會計電算化傳統(tǒng)會計影響表現(xiàn)
一、會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響
(一)影響會計組織結(jié)構(gòu)和會計人員配備
企業(yè)實現(xiàn)會計電算化,不僅需要會計專業(yè)人員,還需要熟悉計算機知識的工作人員,而會計機構(gòu)要依托不同形式的會計數(shù)據(jù),會計電算化的普及和深入發(fā)展,會計工作由收集數(shù)據(jù)、信息編碼、數(shù)據(jù)處理、信息分析以及系統(tǒng)維護幾部分組成,只需要極個別會計研究人員,但是要相應(yīng)配備增加電腦系統(tǒng)開發(fā)人員和系統(tǒng)維護人員以及會計軟件操作人員,這就需要企業(yè)進(jìn)行新的崗位設(shè)置并且配備新的人員分工,尤其是需要既精通會計專業(yè)知識又熟知計算機知識的復(fù)合型人才,進(jìn)一步加快實現(xiàn)會計工作的“無紙化”辦公。
(二)影響數(shù)據(jù)處理的流程和方法
實現(xiàn)會計電算化后,以讀寫寄存方式存在的數(shù)據(jù)庫將會取代傳統(tǒng)的手工賬簿。賬簿信息可以根據(jù)使用需要即時生成并且可以反復(fù)使用,操作人員通過對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行一定的操作,可以直接生成電子財務(wù)報表并且清晰可見便于查看,而像平行登記過賬、結(jié)賬、對賬這樣傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法也就不需要了。
(三)影響部分會計處理方式
實現(xiàn)會計電算化后,對賬形式和對賬方法也都不一樣了。就拿核對賬目這一工作來說,首先要將之前的手工賬本統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)全部準(zhǔn)確地輸入計算機,與錄入計算機內(nèi)的賬目數(shù)據(jù)進(jìn)行核對得出盤盈或盤虧的數(shù)據(jù)結(jié)果,另外由于期末的結(jié)賬工作量都很大,所以如果將余額轉(zhuǎn)到下一個會計賬期就還要把本期內(nèi)的每個賬戶都要計算一遍。期末結(jié)賬前要把本賬期內(nèi)計入的收入和費用記賬來進(jìn)行會計核算,才能算出本期是盈利還是虧損。
二、會計電算化對傳統(tǒng)會計影響的具體表現(xiàn)有哪些
(一)對會計數(shù)據(jù)存儲的方式不同
傳統(tǒng)會計往往是通過會計各個崗位分工,實現(xiàn)登記現(xiàn)金銀行、往來、費用以及存貨等各種明細(xì)賬和總賬,此外,還要定期核對總賬和明細(xì)賬;實現(xiàn)電算化,會計工作對紙張和空間的需要大大降低,推進(jìn)了“無紙化”辦公進(jìn)程,記賬憑證、賬簿還有會計報表可以存在磁盤、磁帶或者光盤中,再導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,存儲在計算機中統(tǒng)一自動處理,這樣既方便保管,數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確。
(二)對會計數(shù)據(jù)的收集方式不同
傳統(tǒng)會計需要會計人員手工收集各種原始憑證,再根據(jù)收集到的原始憑證手工填制記賬憑證,并對填制的記賬憑證進(jìn)行人工審核,這些會計工作需要通過手工操作的方式來完成。會計電算化,首先取得并錄入到計算機中的原始憑證以及通過審核后的記賬憑證,可以通過多種操作方法將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中。鍵盤輸入和語音輸入是最常用的操作方法,還可以用掃描儀或者遠(yuǎn)程調(diào)制解調(diào)器網(wǎng)絡(luò)輸入的方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。另外像固定資產(chǎn)折舊率的統(tǒng)計或者年終轉(zhuǎn)賬這樣的工作一般都比較固定,可以通過電腦自動生成固定格式和固定內(nèi)容,方便日后快捷使用。
(三)對會計數(shù)據(jù)的審核方式不同
傳統(tǒng)會計人員若要審核數(shù)據(jù)只能通過人工操作來進(jìn)完成,這樣有很多弊端也有很多不確定因素,比如:會計人員自身素質(zhì)、潛能甚至個人情緒等因素的影響,難免影響會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和會計工作效率。實現(xiàn)會計電算化,類似的工作可以實時通過計算機設(shè)置固定運算格式來快速自動完成,也可以選擇成批的方式來進(jìn)行。這就大大降低了人工成本,同時避免個人不確定因素的不良影響,大大地提高了審核工作的效率和準(zhǔn)確度。
三、結(jié)束語
綜上,我們國家已經(jīng)進(jìn)入電子信息化的飛速發(fā)展時期,企業(yè)管理的現(xiàn)代化要求大幅提升會計核算和管理的水平,因此,大力發(fā)展會計電算化,加快實現(xiàn)會計信息化是企業(yè)新的時代背景下自身發(fā)展和參與國際化競爭的必要手段,增強企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理功能不僅能有效降低資金風(fēng)險還能夠提高資金的使用效率。了解會計電算化對會計工作的影響及具體表現(xiàn)也有助于提高會計核算和管理水平,企業(yè)的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計軟件等方面要適應(yīng)不斷發(fā)展及快速更新的需要,保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理實現(xiàn)集中統(tǒng)一。
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