公文的作用

　　一、有上傳下達、互通情報的作用。

　　二、有工作依據(jù)和憑證的作用。

　　三、有宣傳教育的作用。

　　四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。

　　公文的格式

　　公文的格式一般包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。

　　一、標題。公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。如：《延華集團董事局關(guān)于表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中，“延華集團董事局”是發(fā)文機關(guān)，“關(guān)于表彰1997年度先進工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。公文標題應(yīng)當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。公文標題的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。

　　二、主送機關(guān)。上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān)，也就是發(fā)文的主送機關(guān);下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時報送另一機關(guān)，可彩抄報形式。主送機關(guān)一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。

　　三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當一文一事，不要一文數(shù)事。

　　四、發(fā)文機關(guān)。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。

　　請示、報告、通知通告等公文寫法

　　（一）下行文種的寫法

　　１、通知

　　通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

　　通知的結(jié)構(gòu)由標題、正文、落款和附件四部分構(gòu)成。

　　通知的標題有三種形式：（1）發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種，如蘇州大學關(guān)于召開XXX會議的通知。（2）事由+文種，如，關(guān)于放暑假的通知。（3）特殊情況下形成的通知，標題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。

　　通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成：（1）開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù)。（2）主體簡要敘述通知的事項。（3）結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認真執(zhí)行”、“特此通知。”“本通知自發(fā)布之日起實行”等習慣用語表示。

　　制發(fā)各類通知是為了解決實際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分，使人一目了然。

　　2、通報

　　通報是“表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況”時使用的文種。通報的類型有四種：

　　（1）用于表揚好人好事的，稱“表彰性通報”；

　�。�2）用于批評錯誤的，稱“批評性通報”；

　�。�3）用于傳達情況的，稱“情況性通報”；

　�。�4）用于傳達上級指示精神的，稱“指導(dǎo)性通報”。

　　申論常用公文寫作格式與技巧

　　(一)上行文種的寫法

　　1、請示

　　(二)請示是向上級機關(guān)請求指示、批準時使用的一種上行文種。

　　請示要堅持一文一事。

　　即一份請示只能向上級請示批準一個問題，以便上級及時、專一地進行處理;請示的主送機關(guān)也只能是一個，不能多頭請示。

　　請示的內(nèi)容由三部分構(gòu)成：

　　(1)開頭部分寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明;

　　(2)主體部分寫請求的事項，要求寫得實際、合理、明確、簡要;

　　(3)結(jié)尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

　　2、報告 報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級機關(guān)的詢問或要求時使用的一種文種。

　　報告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴格的區(qū)別：

　　(1)對上級要求不同。

　　“報告”不要求上級批復(fù);“請示”則要求上級批復(fù)。

　　(2)行文時間不同。

　　“報告”是事中或事后行文;“請示”是事前行文。

　　(3)文種性質(zhì)不同。

　　“報告”是陳述性的上行公文;“請示”是請求性的上行公文。

　　(4)結(jié)尾用語不同。

　　“報告”的結(jié)尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語，有的干脆不用，報告事項完了，全文就結(jié)束;“請示”則一般用“可否(或妥否)，請批示”，對上級要求十分肯定。

　　報告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則，就是人們通常所講的“三段式”。

　　常見的應(yīng)用文有：啟示、啟事、通知、海報、感謝信、消息、申請書、慰問信，邀請信、倡議書。接下來小編為你帶來應(yīng)用文寫作及公文寫作格式，希望對你有幫助。

　　1

　　啟示：

　　啟示”的“啟”義為開導(dǎo)啟發(fā),“示”意為指示、開導(dǎo)、讓人明白某種道理的意思.

　　1、標題：一般為“XXX啟示”。

　　2，正文：簡要敘述主要事件，分條敘述從中獲得的其實內(nèi)容，注意啟示與事件一一對應(yīng)，列入：從XXX中我得到了XXX的啟示。

　　3，落款：啟示人，時間。

　　啟事：

　　“啟事”的“啟”為陳述表白的意思.“啟事”即為公開聲明某事而刊登在報刊上或張貼在墻壁上的文字.

　　1、標題:“XXX的啟事”。

　　2、正文：寫清啟事的原因、目的、要求。

　　3、落款：啟事人，單位，時間。

　　通知：

　　就是把一件事情告訴給其他人。要求傳達具體準確。

　　1、標題：“XXX關(guān)于XXX的通知”

　　2、通知對象：標題下一行開頭書寫以冒號結(jié)尾。

　　3、正文：寫清通知的原因，目的，要求（時間、地點，注意事項）。結(jié)尾提出希望，要求。

　　4、落款：單位、日期。

　　海報：

　　就是一種對活動的宣傳文體。特點語言新穎，富有感染力，給別人一看就想，去參加的沖動。

　　1、標題：寫法較多，最簡單的就是“海報”。

　　2、正文：活動的原因，目的，意義。活動的主要項目�；顒拥臅r間，地點。注意事項。結(jié)尾提出希望。

　　3、落款：主發(fā)單位，時間。

　　感謝信：

　　對單位或個人表示感謝的`文體。

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，用到通知的地方越來越多，上級機關(guān)對下級機關(guān)可以用通知，平行機關(guān)之間有時也可以用通知。那么你有了解過通知嗎？以下是小編幫大家整理的通知公文寫作格式及方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確描寫作尤為重要。

　　通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下：

　　（1）標題。通常有三種形式：由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；由事由和文種構(gòu)成；由文種“通知”作標題。

　�。�2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號。

　�。�3）落款。描寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標題中描寫了機關(guān)名稱和時間，這里可以省略不描寫。

　　通知的`內(nèi)容要描寫得明白、具體。

　　1、在第一行正中描寫“通知”二字，也可視情況描寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等，詳見圖片。

　　2、描寫被通知單位或個人的名稱，詳見圖片。

　　3、描寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。

　　4、結(jié)尾可描寫“特此通知”等字樣，詳見圖片。

　　5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章，詳見圖片。

　　請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復(fù)性公文。公文請示要如何寫，下面yjbys小編為大家分享請示的寫作格式及范文，僅供參考!

　　請示的結(jié)構(gòu)和注意事項

　　(一)結(jié)構(gòu)

　　請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　1、首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

　　(1)標題。請示的標題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

　　(2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。

　　2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

　　(1)開頭。主要交代請示的緣由。

　　(2)主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。

　　(3)結(jié)語。應(yīng)另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

　　3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。

　　(二)撰寫請示應(yīng)注意的問題

企業(yè)公文寫作格式范文1

公司各部門、各項目部：

　　為表彰先進，促進工作，公司從全體員工的品行、對公司的貢獻、工作能力、工作時間、工作狀態(tài)、項目難度等方面進行綜合考慮，評選出了20xx年度優(yōu)秀員工，并對評選出的優(yōu)秀員工予以通報表揚和6000元現(xiàn)金的獎勵。

　　20xx年度優(yōu)秀員工是：

　　XX。

　　【以上排名順序不分先后】。

　　望以上獲獎員工再接再厲，更創(chuàng)佳績。同時，公司號召全體員工以他們?yōu)榘駱�，學習他們愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀品質(zhì)，勇于接受挑戰(zhàn)，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。

　　XXX有限公司

　　二○XX年X月X日

企業(yè)公文寫作格式范文2

廣東**醫(yī)學科技股份有限公司:

　　經(jīng)查，你公司在未經(jīng)董事會批準的'情況下，于20xx年5月擅自動用募集資金3000萬元歸還銀行借款，事前未向本所咨詢，事后也未及時向本所報告并公告，遲至7月才應(yīng)本所要求召開董事會對此事項進行追認并發(fā)布公告。

　　你公司的上述行為，違反了本所《股票上市規(guī)則》第4.1條的規(guī)定。你公司董事長兼總經(jīng)理周曙光和董事、副總經(jīng)理兼董事會秘書周先玉未能勤勉盡責，對此負有不可推卸的責任，分別違反了本所《股票上市規(guī)則》第2.2.2條和第5.1.4條的規(guī)定。

　　根據(jù)本所《股票上市規(guī)則》第12.1條、第12.2條和第12.4條的規(guī)定，本所決定對你公司及上述人員予以內(nèi)部通報批評。

　　對于你公司及上述人員的違規(guī)行為和內(nèi)部通報批評處分，本所將記入中小企業(yè)板塊上市公司誠信檔案。

公文寫作：公文的作用及格式1

　　公文的作用

　　一、有上傳下達、互通情報的作用。

　　二、有工作依據(jù)和憑證的作用。

　　三、有宣傳教育的作用。

　　四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。

　　公文的格式

　　公文的格式一般包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。

　　一、標題。公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。如：《延華集團董事局關(guān)于表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中，“延華集團董事局”是發(fā)文機關(guān)，“關(guān)于表彰1997年度先進工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。公文標題應(yīng)當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。公文標題的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。

　　二、主送機關(guān)。上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān)，也就是發(fā)文的主送機關(guān);下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時報送另一機關(guān)，可彩抄報形式。主送機關(guān)一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。

　　三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當一文一事，不要一文數(shù)事。

　　四、發(fā)文機關(guān)。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。

　　公文格式錯誤不但影響著公文的美觀和規(guī)范，有時還會造成意思曲解。公文寫作常見格式錯誤有哪些?

　　一、涉密公文不標份號或標注不當

　　份號是公文印制份數(shù)的順序號，編號的目的是為了準確掌握公文的印制份數(shù)以及分發(fā)范圍、對象，當文件需要收回保管或者銷毀的時候，可以對照份號掌握是否有遺漏和丟失，發(fā)文機關(guān)可以根據(jù)份號掌握公文的去向。當前存在問題：

　　一是涉密公文不標注份號。以前行政機關(guān)公文秘密級可以不標，按新國家標準要求都必須標注。為了發(fā)放方便，也可對不帶密級的公文編制份號。

　　二是份號標注不正確。新標準要求一般用六位3號阿拉伯數(shù)字，編虛位補齊，比如“000369”。但有的機關(guān)仍不按規(guī)定位數(shù)標注。另外，在黨內(nèi)法規(guī)和規(guī)范性文件備案過程中，有的機關(guān)將涉密文件下發(fā)時編號，報備時卻不予編號，這也是不符合規(guī)定的。

　　二、發(fā)文機關(guān)標志使用不當

　　發(fā)文機關(guān)標志，是文件首頁上紅色的制發(fā)機關(guān)名稱，可以說是公文的“臉面”。當前有以下使用錯誤：

　　一是發(fā)文機關(guān)標志大小失當。發(fā)文機關(guān)標志的字形大小應(yīng)該恰當美觀，不應(yīng)過大或過小。

　　二是發(fā)文機關(guān)標志不正確。正確的有兩種：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱加“文件”二字組成，一種是單獨使用發(fā)文機關(guān)名稱。這個名稱應(yīng)該是全稱或者規(guī)范化簡稱。當前，有的機關(guān)名稱全稱和簡稱并用，有的機關(guān)仍使用發(fā)文機關(guān)名稱加文種“(××)”的形式，均不規(guī)范。

　　三是聯(lián)合行文時格式不當。有的“文件”二字沒有“以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布”。

　　公文寫作格式是怎么樣的，大家還記得嗎?yjbys小編為大家整理關(guān)于　常見公文寫作格式與范例大全，供大家參考，希望大家喜歡。

　　常見公文寫作格式與范例大全

　　一、函的概念

　　函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。

　　函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

　　二、函的特點

　　(一)溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

　　(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦�？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。