辦公自動(dòng)化系統(tǒng)論文1

　　隨著現(xiàn)代企業(yè)的飛速發(fā)展，其辦公過程中離不開信息技術(shù)的應(yīng)用。由于信息技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用，OA 自動(dòng)化辦公系統(tǒng)受到廣泛關(guān)注。通過這一系統(tǒng)，不僅僅可以提高企業(yè)工作的有效率，同時(shí)，還能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展、運(yùn)行提供科學(xué)合理的工作依據(jù)，為企業(yè)的競爭力的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，因此，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該重視OA 自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用。

　　1 OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)概述

　　1.1 概念

　　OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是專門應(yīng)用于企業(yè)辦公管理的自動(dòng)化系統(tǒng)。這一辦公系統(tǒng)不僅僅改變了傳統(tǒng)的辦公模式，還能夠進(jìn)一步提高其辦公效率。在這一系統(tǒng)的支持下，可以將企業(yè)各個(gè)部分的公文流轉(zhuǎn)、審批以及發(fā)布等工作流程進(jìn)行有效綜合，不斷提高企業(yè)辦公的系統(tǒng)化、規(guī)范化。由于其辦理、高效的特點(diǎn)，無論在哪個(gè)行業(yè)中，都受到企業(yè)的追捧。

　　1.2 特征

　　作為一種新興辦公模式，OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有其自身的特征，其主要內(nèi)容如下：

　　1.2.1 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通訊

　　這一系統(tǒng)利用信息技術(shù)進(jìn)行事物的處理，能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)通訊，為各個(gè)部門節(jié)約了大量的時(shí)間，并進(jìn)一步緊密了公司人員的聯(lián)系。同時(shí)，這一辦公系統(tǒng)為企業(yè)工作人員提高詳細(xì)的資料。

　　1.2.2 高效便捷

　　這一系統(tǒng)可以通過信息資源、網(wǎng)絡(luò)資源的高校運(yùn)用，快速將相應(yīng)資源轉(zhuǎn)達(dá)到所需人員手中，促進(jìn)資源共享，有利于工作人員進(jìn)行資源檢索，為各個(gè)部門提供便利;三是系統(tǒng)能夠促進(jìn)管理水平的提高。通過信息的快速傳送、文件的高效利用，可以促進(jìn)其管理水平的提高。

　　1.3 發(fā)展歷程

　　OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展、更新的過程，根據(jù)其發(fā)展歷史，可以分為以下四個(gè)階段：一是紙張信息數(shù)字化階段。在這一階段，主要實(shí)現(xiàn)從手工到電腦的有效轉(zhuǎn)換;第二階段為工作流為中心。這一階段主要是指公文流轉(zhuǎn)、流程審批內(nèi)容;第三階段是 B/S 應(yīng)用模式為代表的 OA 系統(tǒng)時(shí)代;第四階段出現(xiàn)協(xié)同辦公。主要將企業(yè)工作中的公文流轉(zhuǎn)、流程審批、制度管理等進(jìn)行高效整合，促進(jìn)其系統(tǒng)化、高效化發(fā)展。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，現(xiàn)階段，我國對這一系統(tǒng)的應(yīng)用主要集中在第四階段。

　　2 OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值

　　2.1 企業(yè)對于OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的巨大需求

　　由于現(xiàn)階段信息技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)生存環(huán)境的改變，企業(yè)對于OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有巨大的需求，進(jìn)行信息化建設(shè)，可以為企業(yè)的發(fā)展提供更好的服務(wù)。在以往的辦公過程中，由于忽視對于信息技術(shù)的應(yīng)用，直接導(dǎo)致辦公效率不高，管理以及相應(yīng)的決策，很難實(shí)行，十分不利于企業(yè)的發(fā)展。

　　2.2 OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)用效果

　　這一系統(tǒng)的運(yùn)用取得了良好的效果：首先，這一系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，不斷加強(qiáng)了各個(gè)部門工作人員的聯(lián)系。這一系統(tǒng)辦公界面樸實(shí)，使用較為方便，能夠有效地為員工提供信息查詢。在這一系統(tǒng)的支持下，所有工作人員都可以參與到辦公流程中去，了解企業(yè)的各方面發(fā)展情況，同時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。在此基礎(chǔ)上，管理層有利于進(jìn)行員工日常行為的指導(dǎo)，充分調(diào)動(dòng)員工積極性，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn);其次，提高自動(dòng)化水平。在這一系統(tǒng)的支持下，能夠有效地對合同管理、公文管理以及人力方面的管理進(jìn)行高效整合，不僅僅方便各個(gè)部門之間的相互聯(lián)系，同時(shí)，加快信息流轉(zhuǎn)速度以及規(guī)范化程度，提高辦公自動(dòng)化水平。同時(shí)，這一系統(tǒng)的運(yùn)用，大大節(jié)省人力物力，進(jìn)一步降低辦公成本，提高運(yùn)行效率，對于企業(yè)的發(fā)展有積極作用。在此，加強(qiáng)信息共享與溝通。通過信息共享，讓更多的員工參與到企業(yè)建設(shè)過程中，同時(shí)，為工作人員之間的交流提供便利。在這一系統(tǒng)界面，企業(yè)可以根據(jù)其實(shí)際情況進(jìn)行信息的發(fā)布，當(dāng)工作人員登陸界面的時(shí)候，能夠快速掌握各種信息，處理相應(yīng)的指令。最后，推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展。由于使用的是自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，因此，工作人員可以進(jìn)行公司內(nèi)網(wǎng)的介入，全面了解企業(yè)內(nèi)部的工作狀態(tài)，進(jìn)行業(yè)務(wù)處理等。在一定程度上實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公。實(shí)行信息化管理，各種管理工作不會受到時(shí)間、空間的限制，避免工作堆積現(xiàn)象的出現(xiàn)。

　　2.3 發(fā)展展望

　　實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化，不僅僅是企業(yè)發(fā)展的需求，同時(shí)，也是企業(yè)發(fā)展環(huán)境變化的需求。隨著現(xiàn)階段企業(yè)競爭不斷增大，自動(dòng)化辦公系統(tǒng)應(yīng)該被廣泛應(yīng)用。但是，在應(yīng)用過程中，企業(yè)也應(yīng)該注意到這一系統(tǒng)的不足之處，并根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)行相應(yīng)策略的提出。其主要的不足體現(xiàn)在：工作人員對于這一操作不甚熟練;管理制度不完善以及相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全問題等。企業(yè)應(yīng)該立足于現(xiàn)狀，完善相關(guān)制度建設(shè)，規(guī)范自動(dòng)化管理，加快專業(yè)人才培養(yǎng)，并重視技術(shù)創(chuàng)新，推動(dòng) OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)得到更為有效的運(yùn)用，為企業(yè)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

　　3 總結(jié)

　　綜上所述，進(jìn)行OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用具有十分重要的價(jià)值，因此，各個(gè)企業(yè)應(yīng)該重視這一系統(tǒng)的運(yùn)用。通過這一系統(tǒng)，不僅僅可以提高企業(yè)工作的有效率，同時(shí)，還能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展、運(yùn)行提供科學(xué)合理的工作依據(jù)，為企業(yè)的競爭力的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，也要清楚地意識到，進(jìn)行這一系統(tǒng)的運(yùn)用也存在一定的不足，企業(yè)一定要根據(jù)其實(shí)際情況，進(jìn)行相關(guān)管理制度的不斷完善，推動(dòng)企業(yè)信息化的發(fā)展。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)論文2

　　在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)越來越不能滿足現(xiàn)在軍工單位業(yè)務(wù)的需求了，傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)暴露出它的局限性，顯得捉襟見肘。這種傳統(tǒng)的辦公方式在保密上確實(shí)有著很大的優(yōu)勢，但是存在著浪費(fèi)人力、時(shí)間、效率低下的缺點(diǎn)，影響了企業(yè)的工作效率。在國家大力推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程中，很多企業(yè)單位已經(jīng)意識到信息化建設(shè)的重要性，開始加大信息化建設(shè)的投入和力度。

　　一、OA系統(tǒng)功能架構(gòu)和特點(diǎn)

　　目前，無論是大公司還是中小企業(yè)都在積極地呼吁并推行OA系統(tǒng)。而OA系統(tǒng)到底是什么，卻沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的定義，眾說紛紜，五花八門。其實(shí)OA系統(tǒng)也是無法定義的，因?yàn)槊總�(gè)單位都有著自己獨(dú)特的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和情況，辦公的側(cè)重點(diǎn)自然也有所不同，所以O(shè)A的定義自然也不統(tǒng)一。就OA系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的功能來說，主要有以下：公文處理和傳遞，如公文擬稿、核稿、簽發(fā)、分發(fā)、簽收、批辦、傳閱直至最后的歸檔；信息發(fā)布和評論，如通告、會議通知的發(fā)布和就相關(guān)主題信息發(fā)表相關(guān)評論；電子郵件；會議管理；領(lǐng)導(dǎo)日程管理；信息資源檢索以及相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)等。從某種意義上，OA系統(tǒng)的特點(diǎn)就是最大限度的擺脫紙質(zhì)載體和傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)上實(shí)行無紙化的電子化操作。

　　二、OA系統(tǒng)建設(shè)的意義

　　OA系統(tǒng)是一個(gè)融合了先進(jìn)管理理念和工作方式的全新系統(tǒng)，有很多優(yōu)勢之處，它的運(yùn)行必定對企業(yè)單位的科研生產(chǎn)和科研管理起到相當(dāng)大的促進(jìn)作用。

　　1、節(jié)省時(shí)間，提高效率，加快辦公效率

　　以往傳統(tǒng)模式下的文件傳遞和分發(fā)，完全依靠人力，工作人員經(jīng)常拿著一個(gè)文件夾樓上樓下的走，請領(lǐng)導(dǎo)批辦，然后再按照領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行承辦和傳閱。甚至一個(gè)通知要發(fā)給各單位，也要把整個(gè)樓層跑個(gè)遍，才能傳達(dá)到位，整個(gè)傳遞的環(huán)節(jié)不但大大消耗了人力，還極大地浪費(fèi)了時(shí)間。有些文件是急件，要突出它的時(shí)效性，但是整個(gè)環(huán)節(jié)太冗余，時(shí)效性往往不是很突出。如果把這些工作都移到OA系統(tǒng)上的話，會大大地減少人力和時(shí)間的投入，而且會顯著地提高效率。

　　2、減少單位計(jì)算機(jī)管理工作的負(fù)擔(dān)

　　采用OA系統(tǒng)后，可以減少移動(dòng)存儲介質(zhì)的使用或完全不使用的話，就大大降低了安全風(fēng)險(xiǎn)，所以在OA系統(tǒng)中傳遞信息，例如使用局域網(wǎng)電子郵箱，就可以避免使用涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)，而且還能杜絕介質(zhì)在不同機(jī)器上插拔所帶來的病毒和木馬威脅。在OA系統(tǒng)中，統(tǒng)一配置查殺病毒軟件，又減少了傳統(tǒng)環(huán)境下從互聯(lián)網(wǎng)下載病毒庫移植到涉密機(jī)上的風(fēng)險(xiǎn)。此外，對整個(gè)系統(tǒng)，無論是安全策略，還是審計(jì)監(jiān)控，都實(shí)行統(tǒng)一化管理，不僅為計(jì)算機(jī)管理工作人員減輕了負(fù)擔(dān)，也減少了泄密隱患。

　　3、權(quán)限管理，加強(qiáng)交流

　　企業(yè)單位工作人員的職位不同，看到的信息也應(yīng)該是不同的，因此OA系統(tǒng)所有信息應(yīng)進(jìn)行等級保護(hù)，權(quán)限管理，相應(yīng)權(quán)限的人看到相應(yīng)信息，避免低密級的人知悉高密級信息�？梢哉f，雖是同一個(gè)平臺，不同的人看到的內(nèi)容卻有所不同，這也正符合企業(yè)單位的特點(diǎn)，將一些企業(yè)管理的重要信息知悉范圍控制到最小化。此外，針對相應(yīng)主題的信息，有權(quán)限的人可以針對該信息發(fā)表自己的言論和看法，這又加強(qiáng)了信息的交流和互動(dòng)，使領(lǐng)導(dǎo)層能夠知道廣大群眾的想法和態(tài)度，有利于工作的促進(jìn)和開展。所以，權(quán)限管理并不是割斷了大家的聯(lián)系，反而使大家能在相應(yīng)的范圍內(nèi)更好的交流。

　　4、簡化領(lǐng)導(dǎo)工作

　　目前存在一個(gè)現(xiàn)象，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常要在文件上進(jìn)行批閱，所以桌上往往堆積著一打厚厚要處理的文件、通知和技術(shù)資料，有時(shí)堆積如山。領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常收到基層送來的文件，不但數(shù)量多，種類也繁雜，有時(shí)在外出差，桌上的文件經(jīng)常放置幾天沒有處理，這樣增加很大的安全隱患。等領(lǐng)導(dǎo)回來，面對如此多要處理的文件，增加了工作的復(fù)雜度，有些需要處理的文件或會議通知已經(jīng)過了待辦時(shí)間。為了改變這種零亂的工作方式，可以實(shí)行電子化辦公，每次進(jìn)行身份認(rèn)證，進(jìn)入自己待辦工作界面，逐一處理就可以，如果要出差，可以將一些工作在系統(tǒng)中指定相應(yīng)的代理人即可。這樣既簡化了工作又沒有遺漏工作。

　　三、系統(tǒng)在建設(shè)中存在的問題

　　1、系統(tǒng)要符合本單位的實(shí)際情況

　　目前很多企業(yè)單位已經(jīng)有自己的信息部門，并具備一定的開發(fā)能力，但是OA系統(tǒng)是一個(gè)大型的多人協(xié)調(diào)操作，有一定規(guī)范流程，并涉及多學(xué)科的系統(tǒng)。在開發(fā)這個(gè)系統(tǒng)時(shí)，必然要投入很大的人力、財(cái)力和時(shí)間。如果由本單位工作人員開發(fā)，往往會使自己設(shè)計(jì)的系統(tǒng)陷入自身的設(shè)計(jì)局限性，可以說存在一定的開發(fā)周期和風(fēng)險(xiǎn)。所以大多數(shù)都選擇購買市場上的成熟產(chǎn)品，并二次開發(fā)。在購買OA系統(tǒng)的過程中，不要盲目的追求價(jià)錢高，也不要認(rèn)準(zhǔn)哪家便宜；更不要看到其他單位引進(jìn)了某公司的OA系統(tǒng)，就爭相效仿。因?yàn)閮r(jià)錢高，功能多，但未必適合自己，有些功能也是浪費(fèi)；別的單位引進(jìn)的OA系統(tǒng)是與別人業(yè)務(wù)相符，并不一定適合自己。在采購過程中，一定要從本單位的實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合本單位特點(diǎn)，綜合考慮，合理規(guī)劃，在根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)合理二次開發(fā)。

　　2、建設(shè)中需要協(xié)調(diào)配合，統(tǒng)籌安排

　　在系統(tǒng)的開發(fā)初期，需要協(xié)調(diào)好技術(shù)開發(fā)人員和相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員（系統(tǒng)使用者），開發(fā)者一般只懂技術(shù)，但不懂業(yè)務(wù)；而將來的系統(tǒng)使用者精通業(yè)務(wù)卻不懂技術(shù)。一個(gè)好的系統(tǒng)，并不是開發(fā)人員憑空捏造，胡亂猜想的，是需要一點(diǎn)一點(diǎn)調(diào)研的，他們也不可能在很短的時(shí)間內(nèi)精通整個(gè)業(yè)務(wù)流程，這是不現(xiàn)實(shí)的。所以，有必要建立一種良好的溝通機(jī)制，將業(yè)務(wù)人員所表達(dá)的意思能夠被開發(fā)人員所理解，并表述清楚每個(gè)細(xì)節(jié)，而開發(fā)人員也要不斷地進(jìn)行信息反饋，使雙方都知道對方的意圖和自己想要知道的信息。

　　3、OA系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)長期的工作

　　任何應(yīng)用系統(tǒng)在推廣使用時(shí)，都不可能是十全十美的。很多人都有一種錯(cuò)誤的認(rèn)識，認(rèn)為這個(gè)OA系統(tǒng)還沒有做到最完善的地步，還不具備使用的條件。一定要等到一個(gè)完美的系統(tǒng)擺在面前才會使用，如果這樣的話，永遠(yuǎn)發(fā)現(xiàn)不了該系統(tǒng)的不足，始終感覺該系統(tǒng)很陌生。其實(shí)人與系統(tǒng)是需要互相適應(yīng)的，人需要不斷地摸索使用，從而適應(yīng)這種工作方式和使用方法，在使用中發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)的不足，然后根據(jù)用戶的合理性要求，技術(shù)人員不斷地改進(jìn)和完善，最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)和人的統(tǒng)一。OA系統(tǒng)在最初時(shí)，可能不具備完全運(yùn)行的條件，也許只實(shí)現(xiàn)了部分功能，但是大家一定要看清系統(tǒng)的潛在的價(jià)值，這需要用戶和技術(shù)人員共同的努力。

　　結(jié)束語：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)雖然在系統(tǒng)建設(shè)中也存在這樣那樣的問題和困難，但是它的優(yōu)越性已經(jīng)充分的體現(xiàn)出來，而且必定成為以后的辦公趨勢和方向，必將對公司的發(fā)展和管理提供強(qiáng)有力的支持和保障，并產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)論文3

　　辦公自動(dòng)化是現(xiàn)代辦公理念和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一種全新的辦公模式。利用網(wǎng)絡(luò)的傳輸，組織單位內(nèi)部人員可以在不同時(shí)間、不同地點(diǎn)進(jìn)行同時(shí)工作互不影響。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資源共享，使信息傳遞更加方便。在一定程度上擴(kuò)展了辦公領(lǐng)域，提高了單位整體的辦公效率。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為工商管理辦公的重要工具，有提高工作效率、方便決策、規(guī)范辦公制度的優(yōu)點(diǎn)，越來越受到人們的高度重視，自動(dòng)化辦公將成為今后辦公發(fā)展的趨勢。

　　一、工商管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)概述

　　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化工程建設(shè)不斷提高的同時(shí)，也改變著人們各個(gè)領(lǐng)域的工作方式。辦公自動(dòng)化可以節(jié)省人們的日常辦公時(shí)間，減輕了辦公負(fù)擔(dān)，并且改善了工作環(huán)境，從而提高了工作效率。工商管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)簡稱0A，是一門新發(fā)展起來的綜合性科學(xué)技術(shù)，是信息化社會的歷史產(chǎn)物。它能實(shí)現(xiàn)文件的管理以及歸檔文件的查詢功能，能夠安全、準(zhǔn)確的傳輸文件，快捷的處理和接受各式文件，同時(shí)工作人員能減少大量的文件處理明細(xì)工作。在實(shí)際工作中工商管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)目的是盡可能充分的利用信息資源，實(shí)現(xiàn)資源共享。在提高工作質(zhì)量和工作效率的同時(shí)，最終達(dá)到文件傳輸靈活和暢通最大化的發(fā)展目標(biāo)。

　　二、辦公自動(dòng)化的功能

　　辦公自動(dòng)化是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的自動(dòng)化系統(tǒng)，所涉及的內(nèi)容比較廣，功能也比較強(qiáng)。辦公自動(dòng)化具有以下功能：

　�。ㄒ唬�數(shù)據(jù)處理功能

　　利用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)修改等功能，根據(jù)人們不同的需要對數(shù)據(jù)就行調(diào)整，從而得出滿足人們需要的單據(jù)。

　　（二）文字處理功能

　　計(jì)算機(jī)通過文字處理軟件對輸入的文字進(jìn)行編輯、打印、復(fù)制、修改等操作，最后將改好的文件進(jìn)行制版、印刷。

　�。ㄈ�）網(wǎng)絡(luò)通信功能

　　辦公自動(dòng)化最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以最大限度的實(shí)現(xiàn)資源共享，通過電子郵件或電子會議進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信。

　�。ㄋ模�決策支持功能

　　在使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)，根據(jù)上級提出的相關(guān)要求，然后結(jié)合該單位的實(shí)際情況，對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析、探討，并提出各種合理方案。當(dāng)某個(gè)方案被選定后，下級就會把實(shí)際情況匯報(bào)給上級。之后，在根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容需要進(jìn)行研究、修改。

　�。ㄎ澹┬姓�管理功能

　　利用計(jì)算機(jī)設(shè)備記錄日常辦公事務(wù)，包括工作計(jì)劃、日常安排、協(xié)調(diào)各種會議，避免日常事務(wù)和會議相沖突。

　�。�六）文件處理功能

　　該功能對已經(jīng)編好的文件進(jìn)行整體處理，包含文件的輸入輸出、復(fù)制、轉(zhuǎn)儲等操作。計(jì)算機(jī)利用文件處理功能可以提高工作效率，實(shí)用性很強(qiáng)。

　　三、工商管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的特點(diǎn)和目的

　　工商管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)重名查詢、企業(yè)登記等功能，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了真正的無紙化辦公。工商管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以幫助人們解決單位實(shí)際需求，具有一定的實(shí)用性和易用性。網(wǎng)絡(luò)平臺利用模塊設(shè)計(jì)，隨著時(shí)間的發(fā)展，模塊可以靈活搭配各接口組件，更好地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的第二次開發(fā)，達(dá)到技術(shù)可延伸性的目標(biāo)。工商管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)立大眾化的操作接口，對大多數(shù)單位和用戶來說，系統(tǒng)的界面簡單和易操作給人們帶來了許多方便。工商管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)具有很高的安全性，采用各模塊之間進(jìn)行相互監(jiān)督的方式，系統(tǒng)在重要文件加密方面也進(jìn)行了設(shè)計(jì)。工商管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)能夠使文件處理過程更加接近實(shí)際工作情況。

　　四、建立工商管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重要性

　　目前，工商管理系統(tǒng)具有一定的發(fā)展水平，但還不夠完善。從整個(gè)工商管理系統(tǒng)來看，計(jì)算機(jī)設(shè)備的數(shù)量很少，部分單位尚未配置計(jì)算機(jī)。即使是配置了計(jì)算機(jī)，其計(jì)算機(jī)的使用率也比較低，使用范圍僅限于資料查詢和文字處理。還未涉及到管理控制、資源共享、決策支持等領(lǐng)域。在一定程度上，工商管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化、管理的正規(guī)化制度還不完善，自動(dòng)化程度也不是很高，在安全性、實(shí)用性等方面還存在一定的不足。導(dǎo)致以上事件發(fā)生的主要原因有：工商管理方面缺少計(jì)算機(jī)水平較高的應(yīng)用型人才、相關(guān)負(fù)責(zé)人對計(jì)算機(jī)在工商管理方面應(yīng)用的重要性認(rèn)識還不夠、自動(dòng)化系統(tǒng)還不完善等。隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的過程中，工商管理部門起著很重要的作用。因此，實(shí)現(xiàn)工商管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是當(dāng)前改革的首要任務(wù)。

　　五、總結(jié)

　　隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)科技的迅速發(fā)展，正在不斷的改變?nèi)藗兊慕涣鞣绞�，同時(shí)也影響著工商部門的工作方式。國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化水平在一定程度上決定著國家綜合國力的高低。工商管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在今后的發(fā)展中要遵循實(shí)用性、規(guī)范性、高效性、可操作性、安全性等原則�？茖W(xué)、合理的運(yùn)用工商管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，不僅可以實(shí)現(xiàn)真正的無紙化辦公，節(jié)約了成本，還可以提高工商管理的品質(zhì)和效率。因此，工商管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對于工商管理具有重要的意義。