辦公文員工作內容
工作內容是指勞動者具體從事什么種類或內容的勞動,是勞動合同確定勞動者應當履行勞動義務的主要內容,包括勞動者從事勞動的工種、崗位、工作范圍、工作任務、工作職責、勞動定額、質量標準等。工作內容條款是勞動合同的核心條款之一。它是用人單位聘用勞動者的目的,也是勞動者取得勞動報酬的緣由。該條款的約定應當明確具體,便于勞動者判斷自己是否勝任該工作,是否愿意從事該工作,也便于雙方遵照執(zhí)行。
辦公文員工作內容1
1.接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息
2.熱情接待,酒店和部門的來訪人員,作好相應解釋,但不得與其閑聊,更不得隨意透露公司和部門信息。
3負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。
4接聽電話按標準要求回答各類提問和提供準確有效的信息
辦公文員工作內容2
直接上司:營銷總監(jiān)
職務概述:
a 負責部門業(yè)務及資料檔案的分類存檔工作;
b 按照部門經理的要求,草擬有關函電和部門報告,制作各類客源市場分析報表,及時提供給經理和銷售人員;
c 協助經理做好月度、季度總結,做好銷售業(yè)務統計工作。
崗位職責:
1.參加每日部門例會,做好會議記錄;
2.按要求接聽電話并做好筆錄,及時轉達有關人員;
3.及時完成部門文件、接待計劃、協議書、營業(yè)統計報表等文稿的輸入和打印工作;
4.對酒店及部門文件、資料建檔并管理;
5.每月底,負責制作下一月份宴會、會議客情控制一覽表,并及時做出補充、修改,交部門領導;
6.營銷部經理填報本部門人員考勤月報表;
7.每月底總結個人當月工作情況,制定下月計劃;
8.編制部門辦公用品月計劃,并負責領取及分發(fā);
9.協助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算;
10.做好各類簽署協議的接收分類及存檔工作,建立新協議目錄,更新客戶資料;
11.完成本部門領導臨時委派的各項工作;
12.掌握銷售部的運作程序及業(yè)務,熟悉各種客源的價格及下訂單規(guī)程;
13.收集市場信息及剪輯有參考價值的報刊供本部門人員參閱。
任職要求
1.文化程度:大;蛳喈斢诖髮W歷;
2.任職經驗:有兩年以上酒店工作經驗,熟悉酒店合同、協議的格式和內容及工作程序;
3.語言能力:流利普通話,具有英語會話能力;
4.儀表:相貌端莊;
5.健康狀況:健康;
6.特殊要求:具有一般的公關和社交能力,全面了解本酒店的設施設備,各種服務項目及酒店產品的特點。
辦公文員工作內容3
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應該做到以下幾點:一:認真做好份內工作;二:處理好同上級及員工的關系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產品和服務了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))
A.主要工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.登記廠服,領取及發(fā)放。
16.輸入報表及統計。
17 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
18.接受其他臨時工作。
B.輔助工作職責:
1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 與內外聯絡部門維持友好聯系
辦公室文員的發(fā)展前景: 文員在精干于公司的業(yè)務后,可以成為經理助理,秘書,經理等高層次的管理人員。
辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應該做到以下幾點:一:認真做好份內工作;二:處理好同上級及員工的關系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產品和服務了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。
辦公文員的工作內容(精選16篇)
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
辦公文員的工作內容 篇1
文員的工作內容:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
辦公文員的工作內容 篇2
工作職責:
1.打字處理工作
2.信息的上傳下達
3.文件歸檔、保管
4.工作記錄
5.來訪客人通報及接待
6.本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
辦公室文員的工作內容
秘書是掌管文書并協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。下面是小編收集的辦公室文員的工作內容,希望大家認真閱讀!
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
行政文員
1、應具備的條件和要求
一、學歷:中專以上文化程度;
二、工作經驗:有文件管理工作經驗;
三、應具備的知識:
1、文秘知識;
2、文件管理知識;
3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識;
2、工作內容及方法簡述
辦公室文員的工作內容有哪些
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作。下面是小編為大家收集的辦公室文員的工作內容有哪些,歡迎大家分享。
總述:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作。
行政文員
應具備的條件和要求
一、學歷:中專以上文化程度;
二、工作經驗:有文件管理工作經驗;
三、應具備的知識:
1、文秘知識。
2、文件管理知識。
辦公室文員的工作內容介紹
辦公室文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。
工作內容
1、深入了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,如果有脫節(jié)或不完善的管理制度,要及時向上級領導提出改善或補救辦法,并起草書面文稿呈交上級領導審閱批示。
2、文員應做好企業(yè)外部來函的接收,登記,報送,報批,復函,內部發(fā)送,傳閱,回收以及文件起草等工作。
3、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環(huán)節(jié),文件格式書寫是否規(guī)范,文字,標點是否正確。都直接印象企業(yè)的外部形象!應特別注意校對。
4、負責文件資料的管理工作,可根據文件來源對文件進行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業(yè)內部人員查找,使用。
5、經常對公司內部相關事務進行多方面,全方位的調查,歸納總結后,為領導提供一些真實的分析數據。
6、負責本部門的.日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯絡,日常打印,登記臺帳,考勤統計,等事務。
每日任務
1、接聽電話;接待來訪人員,并作好記錄,根據具體情況向有關領導匯報。
2、負責校長辦公室、會議室的清潔衛(wèi)生。
3、負責接收信件、報刊雜志,并及時歸類、分發(fā)。
4、負責文件資料的收發(fā)、標識、裝訂、存檔、保管工作,為領導起草有關公文。
5、收發(fā)上級部門下發(fā)的文件和資料,根據文件內容和要求向領導請示、匯報。
6、按照檔案管理規(guī)定,收集、整理、裝訂相關文檔。
7、協助辦公室主任做好日常內務工作,領導臨時安排的其他工作。
辦公文員的工作內容和職責
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
辦公文員的工作內容:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、 做好會議紀要。
5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。
6、 負責傳真件的收發(fā)工作。
7、 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作.
辦公室文員工作職責:
(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
辦公室文員的主要工作內容
導語:以下羅列一些辦公室文員所需要履行的職能,或者說是需要做得一些事情,承擔的一些事務。歡迎大家參考!
總述:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的'郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
行政文員
應具備的條件和要求
一、學歷:中專以上文化程度;
二、工作經驗:有文件管理工作經驗;
三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識;
工作內容及方法簡述
辦公室文員的工作內容都有哪些
導語:辦公室文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。下面和小編一起來看看吧!
總體內容
1、深入了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,如果有脫節(jié)或不完善的管理制度,要及時向上級領導提出改善或補救辦法,并起草書面文稿呈交上級領導審閱批示。
2、文員應做好企業(yè)外部來函的接收,登記,報送,報批,復函,內部發(fā)送,傳閱,回收以及文件起草等工作。
3、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環(huán)節(jié),文件格式書寫是否規(guī)范,文字,標點是否正確。都直接印象企業(yè)的外部形象!應特別注意校對。
4、負責文件資料的管理工作,可根據文件來源對文件進行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業(yè)內部人員查找,使用。
5、經常對公司內部相關事務進行多方面,全方位的調查,歸納總結后,為領導提供一些真實的分析數據。
6、負責本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯絡,日常打印,登記臺帳,考勤統計,等事務。
每日任務
1、接聽電話;接待來訪人員,并作好記錄,根據具體情況向有關領導匯報。
2、負責校長辦公室、會議室的.清潔衛(wèi)生。
3、負責接收信件、報刊雜志,并及時歸類、分發(fā)。
4、負責文件資料的收發(fā)、標識、裝訂、存檔、保管工作,為領導起草有關公文。
5、收發(fā)上級部門下發(fā)的文件和資料,根據文件內容和要求向領導請示、匯報。
6、按照檔案管理規(guī)定,收集、整理、裝訂相關文檔。
辦公室文員工作內容
辦公室秘書是掌管文書并協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。下下面是小編為大家整理的辦公室文員工作內容,歡迎參考~
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的'保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
行政文員
1應具備的條件和要求
一、學歷:中專以上文化程度;
二、工作經驗:有文件管理工作經驗;
三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識;
辦公室文員工作內容是什么
一說到文員,可能大家最先想到的就是跟筆桿子相關的事,如果你身邊有朋友是從事的文員工作,或許在很多的人眼里會覺得這個人超級會寫,至少文筆比一般人要好很多。辦公室文員工作內容主要是什么,接下來,請跟小編一起來探討探討。
文字根據其所運用的領域,它的表達方式和語言運用都有很多講究,所以文員這份工作說到底其實還蠻博大精深的,如果你能在不同風格的文字領域玩的如魚得水,駕輕就熟,那么不得不說,你還是有幾把刷子的。我們今天也來說說文員的一個種類—辦公室文員,聽起來白領范兒十足的一種職業(yè),
首先,作為文員的一種,辦公室文員工作內容肯定離不了寫。但是他們主要寫些什么呢,一般來講,從他們筆下出來的文字都是嚴肅而簡單的,當中不會參雜太多拐彎抹角的邏輯推理,一般都具有簡單直接的`特征。當中包括上傳下達的所有文件性的東西,比如會議通知的撰寫,會上對所講內容的記載和歸納總結,還有就是整理各種有用的資料,以便下次開會時還會用到。而這個時候,你所寫的所有東西,雖說很大一部分是在官方內部流通的,一方面,你要給上面的領導審核之后才能發(fā)給下面的員工看,另一方面,經審核的文件發(fā)到員工郵箱之后,你所代表的立場是整個公司的立場,所以一些基本的格式錯誤和錯別字是萬萬不能犯的,領導審核時可以粗心大意,但是作為辦公室文員的你絕對不能掉以輕心,因為這個關系到員工態(tài)度問題。
其次,辦公室文員工作內容很大一部分是和搜集情報相關的,每天的工作也會經常跟各種媒體打交道,比如搜集最新一天報紙里面的相關內容,或許是和公司本身相關的軟文發(fā)布的整合,又或者是其他同行的一些新興的宣傳方式和信息內容的發(fā)布,你都要及時的做到歸納整理,并且將這些已經整合好后的信息,及時的跟上級領導匯報,并且根據你自己的工作經驗,為了方便工作更加順暢的進行,提供一些建設性的小小建議,當然,這些都是你的本職工作,基本上來說,可以歸結為你的最基本的分內工作。
辦公司文員的工作內容
文員一般要求會基本的電腦操作,一些大的公司對語言也有所要求的,另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質。下面是小編整理的關于辦公司文員的工作內容,希望大家認真閱讀!
第一條 傳達事務
1、接待來訪:來訪者不同,事有大小,文員要區(qū)別對待。對應該會見的人,應直接轉達對方的意圖,并引其進入會客室或告知各部門接洽人,不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人,在請示相關人員后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由,拒絕對方或是將個人意見報經理后接受答復。
2、接聽電話:接聽電話時一定要先聲明“這里是××公司”,然后記下對方的姓名、工作單位等,根據對方情況,不妨礙時可明確回答,但一般不說總經理是否在。
3、轉達:需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容,并準確、迅速地轉達。
4、文件的收發(fā)及分送:收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是直接呈送辦公室主任的,還是需文員再進行處置和整理的,或者是私用文書(這些區(qū)分的范圍需事先請示主任)。需主任辦理的要直接送主任,主任不在時如果有于之人直接有關的'留言、電報、快遞,可用電話告知。
第二條 日常運轉工作
1、日程的設計及其安排:對所確定的應由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理,并隨時進行調查,協助主任制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表,必要時在上面記下預定內容和變更情況。
2、準備及安排:有些工作需要特別的準備和安排,這些工作通常都有一定的時間限制,因此必須提前做好適當的準備。