2011國考申論
2011國考申論1
一、通報(bào)的特點(diǎn)
1、教育性。通報(bào)用于表彰先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)事跡,宣傳成功的經(jīng)驗(yàn)或批評(píng)錯(cuò)誤 ,打擊歪風(fēng)邪氣,以起到警示作用,因此其具有教育性。
2、典型性。不是任何的人和事都可以作為通報(bào)的對(duì)象來寫的。通報(bào)的人和事總是具備一定的典型性,能夠反映、揭示事物的本質(zhì)規(guī)律,具有廣泛的代表性和鮮明的個(gè)性。
3、嚴(yán)肅性。通報(bào)的內(nèi)容和形式都是嚴(yán)肅的。是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為了指導(dǎo)面上的工作,針對(duì)真人、真事和真實(shí)情況制發(fā)的,無論是表揚(yáng)、批評(píng)或通報(bào)情況,都代表著一級(jí)組織的意見,具有表彰鼓勵(lì)或懲戒、警示的作用,其使用十分慎重、嚴(yán)肅。
二、具體寫作方法
1、標(biāo)題
標(biāo)題有兩種寫法:一是公文式標(biāo)題;二是主副標(biāo)題。如果內(nèi)容有所專指,要寫明主送機(jī)關(guān);普發(fā)性的通報(bào)則可不寫主送機(jī)關(guān)。
2、正文
主要包括原因、事項(xiàng)、處理意見、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、要求及希望、號(hào)召等內(nèi)容。因通報(bào)一般就三種形式,現(xiàn)將這三種形式的通報(bào)正文分別加以介紹。
(1)表彰性通報(bào)
首先概述先進(jìn)事跡,即簡要寫出何人或何單位,在何時(shí)何地何背景下,有何先進(jìn)事跡;然后簡要評(píng)價(jià),分析評(píng)議,歸納其積極意義,以利于人們學(xué)習(xí)借鑒;最后提出表彰,發(fā)出號(hào)召,有的以“特予以通報(bào)表揚(yáng),以資鼓勵(lì)”之類的慣用語作結(jié)。
(2)批評(píng)性通報(bào)
首先概述典型事故或錯(cuò)誤行為的主要事實(shí),注意把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事件和結(jié)果寫清楚;其次對(duì)所通報(bào)錯(cuò)誤、問題或事故進(jìn)行分析評(píng)議,說明產(chǎn)生的原因和造成的危害,并提出處理意見和決定;最后提出要求,指出要從中吸取教訓(xùn),以防止類似事情再度發(fā)生。
(3)情況通報(bào)
情況通報(bào)的正文,關(guān)鍵在于對(duì)情況的掌握要確切、全面、充分。首先交代制發(fā)通報(bào)的原因和目的;其次對(duì)所出現(xiàn)的事情予以說明、闡明道理;最后提出指導(dǎo)性意見和解決問題的措施和辦法。
3、結(jié)尾
通常由發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間等組成。
另外,寫通報(bào)需注意兩點(diǎn):一是材料要真實(shí)可靠。通報(bào)事實(shí)中的時(shí)間、地點(diǎn)、細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)等均應(yīng)反復(fù)核對(duì),做到準(zhǔn)確無誤。哪怕是一點(diǎn)差錯(cuò),都會(huì)影響通報(bào)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。二是用語要掌握分寸。通報(bào)涉及人和事的定性問題,敘議語言應(yīng)十分審慎,合情合理。表揚(yáng)先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,要堅(jiān)持實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā)。
三、范文示例
2011國考申論2
一、批復(fù)的特點(diǎn)
(1)行文具有被動(dòng)性
批復(fù)的寫作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提,它是專門用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,先有上報(bào)的請(qǐng)示,后有下發(fā)的批復(fù),一來一往,被動(dòng)行文,這一點(diǎn)與其他公文有所不同。
(2)內(nèi)容具有針對(duì)性
批復(fù)要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復(fù)事項(xiàng)必須針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容來答復(fù),而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔,以利下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。
(3)效用的權(quán)威性
批復(fù)表示的是上級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見,下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得違背,批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。
(4) 態(tài)度的明確性
批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語言,使得請(qǐng)示單位不知道如何處理。
二、寫作方法
批復(fù)一般由標(biāo)題主送機(jī)關(guān) 正文落款構(gòu)成。
(1)標(biāo)題
標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級(jí)機(jī)關(guān)及請(qǐng)示的事由和問題寫進(jìn)去;
還有一種完全式的標(biāo)題是 發(fā)文機(jī)關(guān) + 表態(tài)詞 + 請(qǐng)示事項(xiàng) +文種,這種較為簡明、全面和常用。也有的批復(fù)只寫事和文種。
(2)主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格。
批復(fù)不能越級(jí)行文, 當(dāng)所請(qǐng)示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的問題而需要向更上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)"請(qǐng)示"時(shí), 更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請(qǐng)示機(jī)關(guān), 而是"轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)"。
如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá)。
(3)正文
正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。批復(fù)引語要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對(duì)于何時(shí)、何號(hào)、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù),時(shí)間和文號(hào)可省略。
批復(fù)意見是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問題所作的答復(fù)和指示,意思要明確,語氣要適當(dāng),什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項(xiàng)等都要寫清楚。
批復(fù)要求(其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾),是從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見,或是表明希望、提出號(hào)召。
如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。
(4)落款
這部分寫在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字。批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文,又是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,因此,撰寫批復(fù)要慎重及時(shí),根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,及時(shí)給予答復(fù)。
撰寫時(shí),不管同意與否,批復(fù)意見必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級(jí)無所適從。同時(shí)批復(fù)必須有針對(duì)性的一文一批復(fù),請(qǐng)示要求解決什么問題,批復(fù)就答復(fù)什么問題。
需要指出的是,在全面推進(jìn)依法行政的今天,“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類,各級(jí)行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實(shí)際看,批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。
依法行政講究職權(quán)法定,每個(gè)行政機(jī)關(guān)都有自己獨(dú)立的法定職責(zé),需要經(jīng)過“請(qǐng)示”而為的事項(xiàng)越來越少,上級(jí)行政機(jī)關(guān)面對(duì)請(qǐng)示,要看是否有必要“批復(fù)”。
對(duì)于應(yīng)當(dāng)由下級(jí)機(jī)關(guān)“依法獨(dú)立行使職權(quán)”并獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng),雖有請(qǐng)示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán),分清責(zé)任,推進(jìn)依法行政的需要,二是避免文牘主義,提高行政效率的需要,三是便于管理相對(duì)人尋求救濟(jì)需要。
三、范文示例
國務(wù)院關(guān)于編纂中華大典問題的批復(fù)
國發(fā)[20××]××號(hào)
新聞出版署:
你署一九××年×月×日《關(guān)于編纂〈中華大典〉及其經(jīng)費(fèi)問題的請(qǐng)示》收悉,F(xiàn)批復(fù)如下:
一、國務(wù)院原則同意你署的《請(qǐng)示》。由于編纂《中華大典》是我國建國以來最大的一項(xiàng)出版工程,內(nèi)容廣泛,編輯周期長,涉及的部門和專業(yè)很多,為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,要盡快成立《中華大典》編纂出版工作委員會(huì),該工作委員會(huì)的辦公室由你署牽頭組成。
二、關(guān)于編纂《中華大典》的經(jīng)費(fèi)問題,同意你署與財(cái)政部協(xié)商的辦法。工作委員會(huì)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,辦公室要組成財(cái)務(wù)組,健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,使有限的資金盡量發(fā)揮作用。
三、要集中一批專家和學(xué)者,充分依靠和發(fā)揮他們?cè)诰幾牍ぷ髦械姆e極作用,特別是要得到老一輩有聲望的專家和學(xué)者的指導(dǎo)和支持,依靠他們把好編輯工作的質(zhì)量關(guān)。
四、各地區(qū)、各部門應(yīng)對(duì)這項(xiàng)工作給予支持,團(tuán)結(jié)合作,以國家利益為重,以事業(yè)為重,樹立全局觀念,共同做好《中華大典》的編纂工作。各大專院校、圖書館、研究院所、出版社等單位,要密切配合,發(fā)揮社會(huì)主義大協(xié)作精神,特別是對(duì)自身所藏的各類文史資料,只要是編纂工作的需要,都要積極支持并給予優(yōu)惠服務(wù),要堅(jiān)決防止“囤積奇居、漫天要價(jià)”等庸俗的現(xiàn)象影響編輯工作。
五、其他有關(guān)具體事項(xiàng),待《中華大典》編纂工作委員會(huì)成立以后,由該委員會(huì)研究、協(xié)商。
國務(wù)院 (公章)
××年×月×日
2011國考申論3
一、函的特點(diǎn)
(1)行文方向的多樣性。在行文方向上,函以平行為主,即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間,其中包括平行機(jī)關(guān)。
(2)使用的廣泛性 作為公務(wù)信件的函,任何一級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。
(3)寫作靈活簡便性 函的內(nèi)容可以寫大問題,也可以寫小問題,開門見山,直接入題。
二、函的寫作方法
函頭通常使用只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱而不標(biāo)“文件”二字的信函式 格式,寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種,其中文種要注明是函還是復(fù)函。 正文一般由函請(qǐng)(復(fù))緣由、函請(qǐng)(復(fù))事項(xiàng)和尾語三部分組成。
發(fā)函的開頭簡述原因和目的,復(fù)函則以引述來函的日期、文號(hào)或標(biāo)題為起首語。事項(xiàng)部分,發(fā)函是寫告知、詢問、商洽或請(qǐng)求的內(nèi)容,事項(xiàng)要明確具體,語氣要委婉懇切,提出要求應(yīng) 給對(duì)方留有余地,不要強(qiáng)人所難,有時(shí)可寫出自己的看法、打算,以供對(duì)方選擇參考; 復(fù)函則針對(duì)來函提出的問題明確作答,切忌模棱兩可,答非所問。
結(jié)尾部分,發(fā)函一般用“盼復(fù)”、“即請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)研究函復(fù)為盼”等作結(jié);復(fù)函多用“特此函復(fù)”等結(jié)語,也可以不寫尾語。值得注意的是,公函結(jié)語一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”等祝頌語。
三、范文示例