會計師事務(wù)所暑期實習(xí)報告
2003年2月21日，一個很偶然的機會，我到北京某會計師事務(wù)所實習(xí)。在這近兩個月的實習(xí)里，我先后隨同四位項目經(jīng)理到武漢、十堰、孝感、北京、大連、沈陽參與了歐盟——中國××××教育項目（PMU）、十堰××××輪胎有限責(zé)任公司（中外合資）、孝感××金屬制品有限責(zé)任公司（上市公司××科技的子公司）、武漢××電子信息技術(shù)有限責(zé)任公司、北京××××超市股份有限公司（上市公司）等項目的年度審計。這段時間的經(jīng)歷，讓我親身經(jīng)歷了CPA的生活，不僅熟悉了審計業(yè)務(wù)，更看到了公司會計實務(wù)的許多內(nèi)容，理論上實踐上都有了較大的飛躍。為行文的方便，基本上按照項目的參與時間順序敘述我的所見所感，客戶的資料依照職業(yè)道德保密為宜，文中所述均為一個CPA新兵管窺，并不代表正式意見。
◎歐盟——中國××××教育項目（PMU）
這是我參與的第一個審計項目，PMU為歐盟在中國的援助項目，資金雄厚，類似事業(yè)單位。我們遵照的審計準(zhǔn)則是獨立審計準(zhǔn)則和歐盟提供的Term of Reference。既然是報告給歐盟委員會，那自然就要求使用中英雙語，這Term of Reference首先就給我來了個下馬威，項目經(jīng)理隨手將9頁紙的材料交給我，要求“今天就先把它翻譯一下”。雖然英文會計沒有好好學(xué)，但是有書和文曲星在，還是比較好對付的。這時才記起那本大厚書的好處來，應(yīng)該還不算晚。
星期一就出外勤了。歐盟的內(nèi)控要求嚴(yán)格，我們的測試率必須達(dá)到95%以上。因為不涉及業(yè)務(wù)收入和利潤，我的任務(wù)就是對大量頻繁發(fā)生的各項費用支出進(jìn)行測試，著重于控制性測試。經(jīng)過幾天的測試，我發(fā)現(xiàn)了許多問題，PMU的員工只有8個人，出納由數(shù)據(jù)工程師兼任，部分支出沒有出納簽字，PMU的中方人員的解釋是出納經(jīng)常出差，所以就由會計一人負(fù)責(zé)財務(wù)方面的事宜，只要中歐兩方主任批準(zhǔn)就可通過。這樣的架構(gòu)對于內(nèi)部人犯罪實在是太具鼓勵性了。在現(xiàn)場我們也的確看到有在小副食店開具的大額辦公用品發(fā)票。另外，在審計過程中我們發(fā)現(xiàn)PMU在組織各項培訓(xùn)時的咖啡茶飲開支大得驚人（雖然他們各項開支都非常巨大，一個翻譯的周薪就折合人民幣3750元），通過在網(wǎng)上查詢受訓(xùn)人員名單我們得知，每個人（包括員工、教師、學(xué)員、助理服務(wù)人員）平均一天的咖啡茶飲就達(dá)30元。呵呵，難道每天都去星巴克？會計最后不得不說實話，由于預(yù)算額度的限制，支付給培訓(xùn)場地提供方的部分支出開列到咖啡的發(fā)票中，而這部分的內(nèi)容中方主任是清楚的，歐方則毫不知情。雖然我已經(jīng)做了充分的思想準(zhǔn)備，很清楚理論和實踐有著巨大的差異，但當(dāng)這差異暴露在我面前時，自己仍然顯得手足無措……
周五下午接到所里領(lǐng)導(dǎo)的電話，第二天就動身去十堰。
◎十堰××××輪胎有限責(zé)任公司
五個小時火車的顛簸，我們一行三人來到了車城十堰。這家公司是所里的老客戶了，是一家典型的國有工業(yè)企業(yè)，幾年前和馬來西亞一家著名的公司合資，但看的出來，外資的引入并沒有給它帶來實質(zhì)性的改變。
踏著廠區(qū)廣播雄壯的進(jìn)行曲聲，我們來到了辦公區(qū)。我的任務(wù)是長短期投資、三項費用、營業(yè)外利潤等科目的審計，同時還要配合其他同事的工作。常經(jīng)理要求非常嚴(yán)格，工作底稿必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)書寫，審計目標(biāo)、審計程序、審計結(jié)論一樣都不能少。不可否認(rèn)，這樣的要求的確能使我們在繁雜的數(shù)據(jù)面前保持清醒的頭腦，而清醒的審計思路幾乎決定了我們所有工作的質(zhì)量。審計過程中，我發(fā)現(xiàn)企業(yè)的會計實務(wù)和我們所學(xué)有著較大的差別，但是細(xì)一分析，很多處理從理論上來說又是行得通的，只不過出于某些具體的考慮，甚至是不正當(dāng)?shù)哪康�。例如�?yīng)付工資的貸方有6000多萬的余額一直掛在帳上，換句話說就是公司一直欠著職工這么多錢不還。還有許多業(yè)務(wù)往來公司都記到其他應(yīng)收應(yīng)付款中，明細(xì)是業(yè)務(wù)員的名字，這樣可能增加了業(yè)務(wù)員的壓力，但卻放松了對公司應(yīng)收應(yīng)付款項的`管理，極有可能出問題。另外，公司的現(xiàn)金和銀行存款的直接劃撥并不是很多，大量的是各種商業(yè)票據(jù)。我曾見一張背書了十幾次的銀行承兌匯票，幾乎跑遍了大半個中國。同時公司還有大量的三方貨物抵債協(xié)議。這說明國內(nèi)企業(yè)還存在著現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不暢的嚴(yán)重問題，只好以實物或票據(jù)抵現(xiàn)。這些比現(xiàn)金的流動性差，當(dāng)然會影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
常說國有企業(yè)缺乏活力，這次審計使我親身體會到這一點。在這家公司我碰到一名干了10年的會計，對于企業(yè)的整個生產(chǎn)運營非常清楚，他可以一口講出今年市場發(fā)生什么樣的變化，預(yù)計能達(dá)到多少利潤，各類原材料應(yīng)在什么時候購進(jìn)多少，各種產(chǎn)品應(yīng)以多大的比例生產(chǎn)。馬來西亞人一來就發(fā)現(xiàn)了這個人才，經(jīng)常找他單獨談話，這樣其他的中方領(lǐng)導(dǎo)就不樂意了，最后馬來人找他談他也不敢去了，因為“我還想要我的飯碗啊。反正不久我就要跳的”。
事已至此，人何以堪？我們的意見是：保留。
◎孝感××金屬制品有限責(zé)任公司
孝感的經(jīng)濟(jì)歷來在湖北省算是比較強的，在這里，我看到了縣域經(jīng)濟(jì)的一角。這家公司本是國有企業(yè)，由于各種原因負(fù)債累累。當(dāng)漢川市（隸屬孝感市）的一家公司上市時，領(lǐng)導(dǎo)就協(xié)調(diào)各方關(guān)系，上市公司將其兼并進(jìn)去，于是這家公司就成為上市公司一個甩不掉的包袱：不僅沒有主營收入（已經(jīng)停產(chǎn)，廠房和設(shè)備租給工人自己對外加工，僅靠賣地給房產(chǎn)開發(fā)商取得收入），還要負(fù)擔(dān)大量的開支（依照協(xié)議，管理人員、退養(yǎng)職工等依然有支出）。上市公司管理層的意思是不要將孝感公司列入到合并會計報表中，孝感公司更是將折舊、攤銷這類事項“放心地”交給我們：“這些我們都還沒動呢，就等著你們來確定，我們年底的帳都沒有結(jié)。”值得敬佩的是，幾位CPA認(rèn)真負(fù)責(zé)地了解到所需的數(shù)字，審定了會計報表。具體的數(shù)字我不知道，只知道孝感公司的負(fù)責(zé)人是咬牙切齒送我們走的，我想他一定不滿意我們的結(jié)果。
呵呵，不要弄錯了，CPA不是為企業(yè)粉飾問題的。
◎武漢××電子信息技術(shù)有限責(zé)任公司
這家公司是以提供IDC、ICP等網(wǎng)絡(luò)通訊服務(wù)為主業(yè)的民營企業(yè)，是我們的新客戶。 這個項目我只跟進(jìn)了一天外勤，但這一天就發(fā)現(xiàn)了許多的問題。公司創(chuàng)始人是幾個搞技術(shù)的研究生，不太懂得會計，請的會計人員也始終沒弄明白IDC這些玩意兒，于是財務(wù)部的人就老是換來換去，許多決策根本沒有會計人員的身影。甚至公司融資租入的40多臺大型服務(wù)器只有那個略顯木訥的副總清楚，實地盤點中發(fā)現(xiàn)帳面和實盤很有幾處都對不上，企業(yè)完全沒有資產(chǎn)管理的概念。審計中我還發(fā)現(xiàn)有虛增資本的嫌疑（20%的實收資本無法核實）并及時報告給了項目經(jīng)理。公司老總非常清楚企業(yè)存在的問題，急切地想找到高水平的會計人員改善經(jīng)營管理，這次找我們審計也是想有一個外部的動力來刺激一下。但是很可惜，同事告訴我，這份報告就只能是“否定”了，或者建議將審計改為管理咨詢，不出報告了。
看來民營企業(yè)的發(fā)展壯大還真的有很長的路要走，愿他們一路走好。
◎北京××××超市股份有限公司
到了北京，覺得我們所真是一家大店，200多名專業(yè)人員個個有著豐富的經(jīng)驗，我這個新兵正好貪婪地吮吸營養(yǎng)。
零售業(yè)不是一件好干的活，業(yè)務(wù)量大，分支機構(gòu)多，人員多。更要命的是現(xiàn)在的市場環(huán)境惡劣外資零售巨頭大量搶占中國市場，企業(yè)壓價銷售，引發(fā)惡性競爭。這次我同兩名同事去的是大連和沈陽，三家店面，一共是16天。
客觀的說，上市公司的管理的確優(yōu)于非上市公司，各項管理制度健全完備。在大連，公司的成本控制實行的非常嚴(yán)格，復(fù)印紙都是限量雙面使用，大量的費用轉(zhuǎn)嫁到供貨商身上。公司也因此在10%的毛利率下獲得了300多萬的利潤。項目經(jīng)理安排我做的是貨幣資金和三項費用，同時還有固定資產(chǎn)和長期待攤費用的盤點，對上市公司審計的嚴(yán)格要求也讓我吃驚不小。
本來想貨幣資金就是現(xiàn)金和銀行存款，大不了是其他貨幣資金。當(dāng)我做好工作底稿送到項目經(jīng)理手中，她提出的疑問我一個也回答不出，只好主動要求撤回重做。后來的審計中我才知道在看似簡單的銀行存款余額調(diào)節(jié)表里會有那么多內(nèi)容。確實，假如公司的會計出納人員不夠誠實，我真的不會了解還有那么多的東西。三項費用（營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用）也是一樣，做比較分析表時我就簡單的按照明細(xì)科目做了對比，但是項目經(jīng)理告訴我，本年度的處理方法有些變化我沒有注意，雖然是同樣的明細(xì)科目，但核算內(nèi)容發(fā)生了變化，如果直接比較，會發(fā)現(xiàn)無重大異常，但是還原到具體經(jīng)濟(jì)事項，就能看出一些東西出來。而且由于行業(yè)的特殊性，管理費用營業(yè)費用不僅要單獨比較，還要加總比較。真是受益菲淺。對待向供貨商收取的進(jìn)場費、贊助費的稅收處理和大連增值稅管理政策等問題上兩位同事也是非常認(rèn)真，不但翻出了國稅總局的批文，還要求大連國稅局出具同意在大連增值稅購進(jìn)時即可抵扣的證明。這些行動不僅沒有引起客戶的反感，反而贏得了他們的尊重。
事務(wù)所里的生活是緊張忙碌的，兩個月的實習(xí)每天都是從早上上班到晚上11點多，或許我們已經(jīng)習(xí)慣，但所有我去過的公司的會計們都被我們拖累的疲憊不堪。雖然事務(wù)所里的同事看上去都比實際年齡大得多，但這個群體卻保持著這個行業(yè)旺盛的精力和敏銳的洞察力，確實無愧于精英的稱號。
在沈陽，我還意外的遇上了一個校友，94年從財大會計系畢業(yè)，據(jù)說當(dāng)時還是公關(guān)部的，到現(xiàn)在已經(jīng)是東北大區(qū)的財務(wù)經(jīng)理。北方的校友已是不多，更何況在沈陽？大家談起37號樓，談起后門的各色餐館，真是親切萬分、欣喜異常。轉(zhuǎn)念一想，我也是快要畢業(yè)的人了，馬上也要離開生活了四年的校園，這里有我的成功與失敗，有我的痛苦和快樂，有我曾經(jīng)的愛。走上社會，即將在一個陌生的環(huán)境里漂泊，我相信我會把握住每一個現(xiàn)在，充滿信心的迎接每一天的未來！
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