貨運(yùn)實(shí)習(xí)報(bào)告運(yùn)輸實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)報(bào)告
在現(xiàn)在社會(huì),報(bào)告不再是罕見的東西,我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。一聽到寫報(bào)告就拖延癥懶癌齊復(fù)發(fā)?下面是小編整理的貨運(yùn)實(shí)習(xí)報(bào)告運(yùn)輸實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)報(bào)告,希望對(duì)大家有所幫助。
實(shí)習(xí)時(shí)間:
5月30日到6月12日
實(shí)習(xí)地點(diǎn):
xx貨運(yùn)操作部實(shí)習(xí)外勤工作
一、實(shí)習(xí)內(nèi)容:
整箱貨(非危險(xiǎn)品)海運(yùn)出口流程大致為:
1.攬貨、詢價(jià)、訂艙及訂艙確認(rèn),該環(huán)節(jié)主要由業(yè)務(wù)及航線主管完成。首先由業(yè)務(wù)部門攬貨,接受貨主詢價(jià),從貨主處獲得詳細(xì)的信息,包括運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式以及其他的貨主定制要求。此后業(yè)務(wù)部門根據(jù)上述要求選擇合適的船公司詢價(jià)并與貨主溝通,雙方談妥后,貨主簽署出口貨物代理委托書(訂艙單S/O)。業(yè)務(wù)部門打印托運(yùn)單,注明船期、運(yùn)費(fèi)、柜型柜量、貨主定制要求、訂艙人電話傳真加蓋訂艙章傳給船東。船東會(huì)回傳訂艙確認(rèn)。另外如中海等船東已采用電子訂艙的方式,操作基本相同但不用訂艙確認(rèn)。該環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問(wèn)題有更換航次、貨主要求申請(qǐng)N天免柜期、非危說(shuō)明、套柜。這些問(wèn)題須與貨主及船東或船代協(xié)商解決,開出相應(yīng)證明或申請(qǐng)書并加蓋公章。
2.根據(jù)貨主提供的資料刷出集裝箱貨物托運(yùn)單,即排載聯(lián)。排載聯(lián)共九聯(lián),一聯(lián)貨主留底,二聯(lián)船代留底(加蓋訂艙貨代業(yè)務(wù)章,打上貨主在船代處的代碼),三四聯(lián)運(yùn)費(fèi)通知,五聯(lián)提箱申請(qǐng)(加蓋訂艙貨代業(yè)務(wù)章),六聯(lián)裝貨單、場(chǎng)站收據(jù)副本,六附繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請(qǐng)書,七聯(lián)場(chǎng)站收據(jù)副本、大副聯(lián),八聯(lián)場(chǎng)站收據(jù),九聯(lián)貨代留底(加蓋訂艙貨代業(yè)務(wù)章)。
3.外勤持訂艙確認(rèn)及排載聯(lián)到相應(yīng)的船代處排載。船代在5、6、7、8聯(lián)上加蓋排載單證章并收取第二聯(lián)。船代提交2聯(lián)給船東,船東將根據(jù)2聯(lián)資料預(yù)備倉(cāng)單。
4.排載聯(lián)的5聯(lián)、6附聯(lián)交給拖車公司辦理拖裝、場(chǎng)裝。拖車公司憑5聯(lián)及訂艙確認(rèn)到船代處取得設(shè)備交接單(EIR)。(拖車公司與船代之間一般訂有運(yùn)輸合同,規(guī)定雙方的責(zé)任義務(wù))設(shè)備交接單共六聯(lián),三聯(lián)進(jìn)場(chǎng)三聯(lián)出場(chǎng)。拖車憑出場(chǎng)聯(lián)提空柜。依據(jù)拖柜交接單到貨主制定地點(diǎn)裝貨。拖車再憑裝箱單和進(jìn)場(chǎng)聯(lián)進(jìn)海關(guān)監(jiān)管區(qū),即我們平常說(shuō)的碼頭。貨柜進(jìn)場(chǎng)后,外勤憑6聯(lián)加蓋進(jìn)場(chǎng)章。場(chǎng)裝原理相同,貨主自行將貨物運(yùn)至堆場(chǎng),拖車公司填寫場(chǎng)裝計(jì)劃而不是裝箱單。貨柜進(jìn)場(chǎng)后外勤取得柜號(hào)、封鉛,加注在6、7、8聯(lián)上,到碼頭營(yíng)業(yè)大廳或客服中心加蓋進(jìn)場(chǎng)章。
5.外勤憑6至9聯(lián)到船代處申報(bào),船代收取9聯(lián)并在6、7、8聯(lián)上加蓋申報(bào)專用章;若有開航前更改,須有原來(lái)的6至9聯(lián)、新的正確的2、6、7、8、9聯(lián)、正確的裝箱單及開航前更改(加蓋貨代章),憑此申報(bào)。
6.申報(bào)完成后可報(bào)關(guān),憑商業(yè)發(fā)票(加蓋貨主公章)、裝箱清單(加蓋貨主公章)、代理報(bào)關(guān)委托書(加蓋貨主公章)、出口收匯核銷單、合同及6至8聯(lián)交給相應(yīng)的報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)、配載。28類法檢的商品還需有通關(guān)單。報(bào)關(guān)行預(yù)錄入之后海關(guān)查驗(yàn)、放行,在6聯(lián)上加蓋放行章交給碼頭。碼頭在8聯(lián)上蓋章退給報(bào)關(guān)行,同時(shí)根據(jù)6、7聯(lián)配載,7聯(lián)交給大副作為配載依據(jù)。外勤再到報(bào)關(guān)行處取回8聯(lián)。
7.船開航后,外勤出具保函向船東或船代預(yù)借購(gòu)付匯聯(lián),憑此到銀行轉(zhuǎn)帳開出繳納美金費(fèi)用的水單。此外還要繳納各類人民幣費(fèi)用(單證費(fèi),THC等),開出相應(yīng)發(fā)票。憑借水單,外勤到船代或船東處開出業(yè)務(wù)聯(lián),連同人民幣費(fèi)用的發(fā)票、8聯(lián)到船代或船東處簽單。提單內(nèi)容往往不同8聯(lián),需要貨主和貨代分別提供提單更改保函,并有OK單才能順利簽單。
8.另有電放及SEAWAY方式,需要附上相應(yīng)的保函,電放還需多交納一筆電放費(fèi)。SEAWAY風(fēng)險(xiǎn)較大,目的港客戶只需要憑有效證明九可以提貨,一般較少使用。
二.實(shí)習(xí)心得:
1.作為一名外勤,在實(shí)際操作過(guò)程當(dāng)中要注意多票業(yè)務(wù)同時(shí)處理的.先后順序問(wèn)題,應(yīng)該分清楚各票業(yè)務(wù)的輕重緩急,估計(jì)好每個(gè)流程的時(shí)間差,高效率地完成工作。同時(shí)還要關(guān)注各家船東的航線優(yōu)勢(shì)、操作政策、出口貨物的特點(diǎn),以便能更好地為其他部門工作開展提供建議和協(xié)助。
2.電子訂艙等電子數(shù)據(jù)交換方式已經(jīng)開始滲入當(dāng)前貨運(yùn)操作之中并逐步采用。如果各家船東船代、貨代與碼頭、報(bào)關(guān)行、海關(guān)之間能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享的話,那么很多需要人手操作的環(huán)節(jié)如排載、打單、進(jìn)場(chǎng)、申報(bào)、報(bào)關(guān)等將都可以省略,甚至排載聯(lián)不必以紙介方式存在。
3.實(shí)施這種數(shù)據(jù)庫(kù)共享的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)的安全與保密,以保障信息的真實(shí)有效。更重要的是,這種數(shù)據(jù)庫(kù)操作的方式打破了現(xiàn)今信息傳遞依靠人工(如排載、進(jìn)場(chǎng)、申報(bào)、報(bào)關(guān)等)的限制,從而原來(lái)每個(gè)環(huán)節(jié)需要層層蓋章的制度也就顯得無(wú)用。但是人的觀念是否能迅速轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)則是最大的問(wèn)題。我們需要一個(gè)足夠權(quán)威的主體來(lái)主導(dǎo)物流的上下游各個(gè)環(huán)節(jié)共同參與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),并且能夠說(shuō)服客戶接受這種新的方式。
4.成立一家信息處理的企業(yè)或者協(xié)會(huì)來(lái)解決這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)問(wèn)題將不失為一個(gè)出路。我們可以采用會(huì)員制的方式逐步吸收各家船東、船代、貨代和報(bào)關(guān)行加入?yún)f(xié)會(huì)參與信息系統(tǒng)建設(shè),使客戶逐漸轉(zhuǎn)向這種更快捷、更方便的方式。這可能也是物流行業(yè)中的一個(gè)縫隙市場(chǎng)。
5.假設(shè)我們成功推行了這種信息處理系統(tǒng),那么大量的外勤人員將面臨下崗的命運(yùn)。而當(dāng)時(shí)間過(guò)去更長(zhǎng),如原來(lái)的外勤早已轉(zhuǎn)行甚至不在人世,系統(tǒng)集成度更高時(shí),若是此時(shí)系統(tǒng)發(fā)生故障,或者由于環(huán)境改變某些原來(lái)的規(guī)則不再適用,那將由誰(shuí)來(lái)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題?
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