辦公自動化實習報告

　　隨著人們自身素質(zhì)提升，接觸并使用報告的人越來越多，我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)？下面是小編收集整理的辦公自動化實習報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　班級：

　　姓名：

　　學號：

　　為了將理論傳授與實踐指導相結(jié)合，我校于在20xx年6月14日開始舉行辦公自動化實訓，這次實訓引導我們查詢相關(guān)資料，并開展討論，通過理論講座，提高學生的理論認識，通過辦公自動化系列軟件的操作訓練，培訓相關(guān)軟件的操作技能。從而進一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。我認為，這次實訓是以一周的實訓時間讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。

　　實習目的和主要任：通過辦公自動化系列內(nèi)容和軟件的實習，更加深入地提高我們�？粕�的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識，掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。

　　實習的主要內(nèi)容：包括辦公自動化軟件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的正確操作。訓練個人操作熟練程度，如綜合運用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決以及用PDF的應(yīng)用。通過此次實習，使我們熟練掌握OFFICE、辦公自動化設(shè)備操作的相關(guān)知識以及辦公自動話的相關(guān)軟件，從而進一步提升了我們的實踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點：

　　1、計算機硬件與軟件

　　2、辦公自動化的概述。

　　3、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel

　　和Powerpoint等應(yīng)用軟件的操作。

　　4、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作及故障的解決辦法。

　　一、實習的基本情況

　　實習課程：辦公自動化實習

　　實習時間：1周（實訓時間：6月14日~6月18日）

　　實習地點：學校圖書館、學校機房、校外辦公自動設(shè)備賣場）

　　實習對象：文秘專業(yè)學生

　　6月14日開始，伏老師組織我們講解實習的安排和注意事項以及實習報告的有關(guān)問題，6月14日進行辦公自動化的講述，如辦公自動化的概述、辦公自動化的主流軟件、辦公自動化基本思想和應(yīng)用實施。6月15日我們進行辦公自動化軟件的討論學習。6月16日-6月18日我們進行辦公自動化軟件應(yīng)用技能培訓。

　　二、實訓的收獲和體會

　�。ㄒ唬┪覀兺ㄟ^查閱資料更準確的認識了計算機的硬件和軟件。如：計算機硬件系統(tǒng)有：中央處理器（cpu）和內(nèi)存存儲，中央處理器又包括運算器（ALU）和控制器（CU），內(nèi)存存儲有ROM

　　和RAM，外部設(shè)備包括外部存儲儲，輸入設(shè)備，輸出設(shè)備，外部存儲儲包括硬盤，軟盤，光盤，磁盤，輸入設(shè)備包括鍵盤，鼠標，掃描儀，輸出設(shè)備包括顯示器，打印機，繪圖儀。軟件系統(tǒng)有：系統(tǒng)軟件，應(yīng)用軟件，系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)，程序語言處理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，應(yīng)用軟件包括通用應(yīng)用軟件

　　（office），專用應(yīng)用軟件等。

　�。ǘ�）我們經(jīng)過上課學習到：OA就是OFFICE、AUTOMATION（辦公自動化）的簡稱，它就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。辦公事務(wù)OA中，最為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務(wù)統(tǒng)計、報表處理、個人數(shù)據(jù)庫等。

　�。ㄈ�）我們在學校的機房里進行了一下操作：Windows

　　XP：掌握Windows

　　XP的啟動與退出；鍵盤和鼠標的操作；桌面、任務(wù)欄及其窗口、對話框的組成及操作；；熟練掌握文件和文件夾的創(chuàng)建、重命名、選取、移動、復制和刪除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及Windows、XP

　　常用設(shè)置；了解附件中常用工具的使用。

　　文字處理軟件Word20xx的使用：如：文檔的排版，表格制作與編輯，圖片、以藝術(shù)字的插入和格式設(shè)置等；掌握Word軟件的各種使用技巧,不僅會使,而且要在方法和速度上逐步提高,能進行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.

　　電子表格軟件Excel20xx的使用：掌握工作簿、工作表、單元格的概念，掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿；工作表的格式化，圖表的創(chuàng)建于編輯，數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設(shè)置等等；

　　演示文稿制作軟件Powerpoint20xx的使用：會創(chuàng)建演示文稿，能比較熟練地進行幻燈片版式的設(shè)計,能夠熟練地向幻燈片中添加文字、圖片、聲音及視頻剪輯等對象，演示文稿的制作、幻燈片的編輯、幻燈片放映方式的設(shè)置以及一些多媒體技術(shù)的應(yīng)用都是我們實訓的內(nèi)容。初步認識計算機辦公應(yīng)用Office�！�

　　（四）我們在成都電腦城進行參觀、了解了一下知識：

　　1、打印機，操作：①連接打印機及硒鼓安裝

　�、诎惭b驅(qū)動程序

　�、垩b紙

　　④打��；常見故障出現(xiàn)的原因：①不送紙：紙張放于送紙器外面②卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常③在軟件中選擇“打印”命令后，打印機不響應(yīng)：開關(guān)沒開；數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機或傳真不正常④錯誤指示燈一直亮：噴墨打印機沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好⑤打印機經(jīng)常吃進多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集。

　　2、掃描儀，操作：①連接掃描儀

　　②安裝驅(qū)動程序及掃描軟件

　�、鄯胖迷�稿

　�、艽蜷_掃描軟件進行文稿掃描，常見故障出現(xiàn)的原因：①計算機不能發(fā)現(xiàn)掃描儀：電源線、USB沒有連接好；掃描軟件或驅(qū)動器沒有安裝好；掃描儀與計算機軟件沒有連接好②掃描圖像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識后錯誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進光亮大；分辨率過低。

　　3、復印機，操作：①開機預(yù)熱

　　②原稿放置

　�、蹚陀�機倍率的調(diào)整

　�、軓陀�機濃度的選擇

　�、菁垙堃�(guī)格的選擇

　　⑥復印份數(shù)的設(shè)定⑦復�。〞憾ǎ┏Ｒ姽收铣霈F(xiàn)的原因：①卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫②復印機不啟動：電源沒有接好；操作板上開關(guān)沒開；操作板上設(shè)置不正確③復印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好。

　　在培訓期間，我們憑著對辦公自動化設(shè)備的好奇及對本專業(yè)的熱愛，努力掌握本專業(yè)的職業(yè)技能；我們通過一些方法點滴的積累自己的學習經(jīng)驗，逐步地提高自己！我們知道實訓其實是對每個人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當然一定知識的積累是必不可少的。作為新時期的大學生，尤其是一名普通的�？粕�，我們所要掌握的技能也應(yīng)該更加熟練與精湛！這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。

　　以上就是我對這次實訓中的體會。

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