綜合統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的作用
綜合運(yùn)用統(tǒng)計(jì)知識(shí),在企業(yè)管理中及時(shí)做到信息傳遞、服務(wù)咨詢、監(jiān)督檢查,為企業(yè)管理創(chuàng)造和諧環(huán)境,確保企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)、健康發(fā)展。
一、綜合統(tǒng)計(jì)與企業(yè)管理的關(guān)系
統(tǒng)計(jì)是預(yù)測(cè)國(guó)家局勢(shì)、制定國(guó)家政策、監(jiān)督市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、確立發(fā)展走向的重要依據(jù),是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和推進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。統(tǒng)計(jì)牽連著我國(guó)整個(gè)民族建設(shè),牽系著我國(guó)土地上的每一個(gè)百姓。著名經(jīng)學(xué)家馬寅初曾說(shuō)“學(xué)者不能離開(kāi)統(tǒng)計(jì)學(xué)而研學(xué);政治家不能離開(kāi)統(tǒng)計(jì)學(xué)而施政;事業(yè)家不能離開(kāi)統(tǒng)計(jì)學(xué)而執(zhí)業(yè);軍事家不能離開(kāi)統(tǒng)計(jì)學(xué)而謀略!笨梢(jiàn),統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中具有重要作用。
當(dāng)今企業(yè)管理已經(jīng)不再是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的呆板管理體制,在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度下,企業(yè)擔(dān)負(fù)著生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售等產(chǎn)業(yè)化的管理,使得管理難度進(jìn)一步增大。但是,不管企業(yè)管理怎樣復(fù)雜多變,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及企業(yè)所處環(huán)境都必須有一個(gè)全面的把握,這就離不開(kāi)綜合統(tǒng)計(jì)工作。企業(yè)管理必須掌握一些基本信息:①國(guó)家政策方針,以及企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與形勢(shì);②對(duì)市場(chǎng)做出準(zhǔn)確定位,制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略;③隨時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理等發(fā)展動(dòng)態(tài)。這些信息基本都是綜合統(tǒng)計(jì)所要做的,因此綜合統(tǒng)計(jì)工作對(duì)企業(yè)的信息掌控具有先知先覺(jué)的作用,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理提供各種切實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息,從而使得企業(yè)管理水平更上新臺(tái)階。
二、綜合統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的作用
統(tǒng)計(jì)師將搜集來(lái)的信息資料進(jìn)行分類匯總,經(jīng)過(guò)加工計(jì)算得出數(shù)據(jù)信息,從而反映出事物的發(fā)展過(guò)程及規(guī)律。由于統(tǒng)計(jì)工作涉及很多部門(mén)、行業(yè),以及社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等領(lǐng)域,并且還涉及很多外圍因素,因此統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)綜合性的統(tǒng)計(jì)。前面已經(jīng)分析,綜合統(tǒng)計(jì)在企業(yè)的管理具有十分重要的位置,下面我們就綜合統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的作用進(jìn)行分析。綜合統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的作用主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
第一,可以及時(shí)反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,能夠提供某一階段、某一時(shí)期、某一天的企業(yè)態(tài)勢(shì)。從具體現(xiàn)實(shí)狀況看,綜合統(tǒng)計(jì)可以有效地反映企業(yè)當(dāng)前的社會(huì)與自然屬性,能夠反映出企業(yè)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)、人員分配、資產(chǎn)狀況、負(fù)債詳情等。從發(fā)展的觀點(diǎn)來(lái)看,綜合統(tǒng)計(jì)可以反映企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況,像產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、銷售管理、財(cái)務(wù)收支等具體情況,并且還可以有效地對(duì)未來(lái)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行詳細(xì)預(yù)測(cè)。
第二,能夠反映出企業(yè)整體結(jié)構(gòu)和運(yùn)行規(guī)模。從結(jié)構(gòu)上來(lái)說(shuō),企業(yè)的.產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)、營(yíng)銷結(jié)構(gòu)等,綜合統(tǒng)計(jì)都可以將其完美的呈現(xiàn)。從規(guī)模發(fā)展上看,綜合統(tǒng)計(jì)通過(guò)表格圖片的形式呈現(xiàn)出企業(yè)的投資規(guī)模、營(yíng)銷規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、盈虧規(guī)模等。
第三,可以體現(xiàn)出企業(yè)運(yùn)行速度、發(fā)展效益與經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)的運(yùn)行速度表現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)量,生產(chǎn)量的提高則關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展,關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。這些都是相互聯(lián)系、相互關(guān)聯(lián)的統(tǒng)一體。企業(yè)的人力、物力、財(cái)力等的支出與收入是成正比的,利用綜合統(tǒng)計(jì)分析支出與產(chǎn)出的結(jié)果,可以明確表示出產(chǎn)品給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益,進(jìn)而反映出企業(yè)在同行業(yè)中所占據(jù)的位置。
第四,可以反映出企業(yè)整體實(shí)力。綜合統(tǒng)計(jì)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品、市場(chǎng)占有量、勞動(dòng)成本、產(chǎn)品價(jià)格等進(jìn)行綜合分析,并與同行企業(yè)進(jìn)行對(duì)比分析,分析出企業(yè)在同行業(yè)中所具備的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),然后進(jìn)一步作出努力,提升本企業(yè)在社會(huì)上的影響力與競(jìng)爭(zhēng)力。目前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)局勢(shì)的相對(duì)穩(wěn)定,企業(yè)可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,結(jié)合新的國(guó)家政策,像“十二五”計(jì)劃即將實(shí)施,企業(yè)完全可以把握住機(jī)會(huì)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部深化改革,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。
三、做好綜合統(tǒng)計(jì)改革與創(chuàng)新,提升企業(yè)管理水平
綜合統(tǒng)計(jì)的改革與創(chuàng)新是提升企業(yè)管理水平的關(guān)鍵。1995年,江在全國(guó)科學(xué)技術(shù)大會(huì)上指出“創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。一個(gè)沒(méi)有創(chuàng)新能力的民族,難以屹立于世界先進(jìn)民族之林!眹(guó)家如此,企業(yè)也是如此,沒(méi)有創(chuàng)新也就意味著停滯不前,自等消亡。綜合統(tǒng)計(jì)的改革與創(chuàng)新是企業(yè)領(lǐng)先其他企業(yè)的基礎(chǔ)工作,把基礎(chǔ)工作做好才能執(zhí)行下一步超越其他企業(yè)的計(jì)劃。下面就綜合統(tǒng)計(jì)的改革與創(chuàng)新進(jìn)行個(gè)人觀點(diǎn)上的探討。
第一,企業(yè)專門(mén)單獨(dú)成立綜合統(tǒng)計(jì)部并制定明確的規(guī)章制度。所有企業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)工作存在于大大小小的企業(yè)當(dāng)中,很多企業(yè)將統(tǒng)計(jì)由其它部門(mén)完成(像財(cái)務(wù)部),這就造成統(tǒng)計(jì)工作不規(guī)范,收集信息不精確等。企業(yè)專門(mén)單獨(dú)設(shè)立設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)部則能夠做到明晰化管理,把工作落實(shí)到個(gè)人。由專門(mén)人負(fù)責(zé)搜集、匯總、填表等工作,最后在進(jìn)行逐一審查,這樣統(tǒng)計(jì)工作將會(huì)更有利于企業(yè)管理與發(fā)展。
另外,綜合統(tǒng)計(jì)部要明確好職責(zé),規(guī)定好總計(jì)部門(mén)的主要職責(zé)。綜合統(tǒng)計(jì)部門(mén)主要任務(wù)有:①?gòu)V泛搜集并分析企業(yè)之外的對(duì)企業(yè)能夠產(chǎn)生作用的統(tǒng)計(jì)信息資料;②綜合利用有關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,分析出對(duì)企業(yè)產(chǎn)生效益的結(jié)果;③努力完善自身知識(shí)素養(yǎng)與品德修養(yǎng),統(tǒng)計(jì)工作要求精、準(zhǔn)、細(xì),容不得半點(diǎn)兒馬虎,統(tǒng)計(jì)人員必須具備相關(guān)的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)和管理知識(shí)。根據(jù)綜合統(tǒng)計(jì)部門(mén)的任務(wù),企業(yè)應(yīng)該制定相關(guān)的職責(zé)管理規(guī)定,確保綜合統(tǒng)計(jì)工作順利開(kāi)展。
第二,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新。當(dāng)前國(guó)家統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容已經(jīng)有相關(guān)的制度,企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)增加工作內(nèi)容,符合企業(yè)個(gè)性化的需要。國(guó)家統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度規(guī)定,具有一定規(guī)模的企業(yè)要填報(bào):企業(yè)概況、生產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)、人力、工資、耗材、科研及業(yè)務(wù)等情況,這一制度已經(jīng)可以基本上呈現(xiàn)企業(yè)整體狀況。但是,這一制度是國(guó)家從整體利益出發(fā),所以很多具體內(nèi)容還需要企業(yè)自身去填補(bǔ)。因此,企業(yè)在綜合統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容中可以加上更多自身所需要的內(nèi)容。像:產(chǎn)品銷售、質(zhì)量等統(tǒng)計(jì),利用方差、平均值等對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過(guò)敏感性分析效果圖呈現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)等。通過(guò)內(nèi)容的填補(bǔ),達(dá)到企業(yè)管理、營(yíng)銷的創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的提升,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加。
綜上所述,綜合統(tǒng)計(jì)事關(guān)企業(yè)今后的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展,企業(yè)應(yīng)重視對(duì)企業(yè)管理研究,積極探索綜合統(tǒng)計(jì)為企業(yè)管理服務(wù)的新思路、新途徑,切實(shí)提高企業(yè)管理新水平。
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