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企業(yè)的綜合管理方略與措施
隨著當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的不斷推進(jìn),越來越多的企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)自身綜合管理的重要性,但是不可否認(rèn)的是,真正能夠充分展開綜合管理的企業(yè)數(shù)量還是十分有限的。鑒于此,充分認(rèn)識(shí)我國(guó)企業(yè)展開綜合管理的現(xiàn)狀以及潛在的問題和其所形成的原因,通過有效的手段對(duì)其進(jìn)行合理優(yōu)化和改進(jìn),使我國(guó)企業(yè)在發(fā)展過程中所生成的單一、老化、固定的管理模式得到全面改善,從而全面提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,以管理提升效益。
一、企業(yè)綜合管理的內(nèi)涵
所謂的企業(yè)綜合管理指的是對(duì)企業(yè)展開一種綜合性、系統(tǒng)性的管理過程和方法,具體來說就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的不同部門進(jìn)行統(tǒng)一而協(xié)調(diào)的管理與指揮,從而使其彼此之間能夠統(tǒng)籌協(xié)調(diào),優(yōu)化發(fā)展,避免因彼此之間的行為方式、思想理念不統(tǒng)一而造成矛盾和意見向左,進(jìn)而影響企業(yè)發(fā)展。就目前我國(guó)企業(yè)構(gòu)成的實(shí)際來說,其內(nèi)部是包含多個(gè)部門、多重人員組合而生成的統(tǒng)一體,一項(xiàng)具體的工作內(nèi)容、一份銷售策略的生成或者是一項(xiàng)工作計(jì)劃的制定,需要基于一定的流程同時(shí)在各部門的寫作之下,才能良好的完成。從目標(biāo)上來說,企業(yè)綜合管理是要通過調(diào)整和優(yōu)化不同部門之間的關(guān)系,從而整合和生成出一套統(tǒng)一的、規(guī)范的管理計(jì)劃,讓企業(yè)各個(gè)部門從屬于這個(gè)計(jì)劃和管理流程,生成一個(gè)穩(wěn)運(yùn)營(yíng)的、完整的管理系統(tǒng),從而使企業(yè)整體生成“整體大于部分”的優(yōu)化效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益以及工作效率的最大化。
二、企業(yè)綜合管理的現(xiàn)狀
企業(yè)綜合管理是企業(yè)內(nèi)部各部門統(tǒng)一協(xié)作、關(guān)系融洽的有利基石,是促使企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)以及生產(chǎn)計(jì)劃能夠妥善實(shí)施和順利運(yùn)行的重要保障。但是不可否認(rèn)的是,當(dāng)前不少企業(yè)在展開綜合管理過程中出現(xiàn)了各式各樣的問題,這些問題的存在,促使企業(yè)綜合管理非但沒有生成于企業(yè)發(fā)展而言的理想效果,反而促成了一些不和諧、不穩(wěn)定的因素出現(xiàn),阻礙了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。具體來說,這些現(xiàn)象和問題主要包括以下幾個(gè)方面:
首先,綜合管理體制相對(duì)落后,并不完全適應(yīng)如今高速發(fā)展的社會(huì)和企業(yè)需求。由于企業(yè)綜合管理本身所涉及到的內(nèi)容和流程較多,而多數(shù)企業(yè)內(nèi)部其綜合管理的具體流程與體制并沒有充分考慮到當(dāng)前社會(huì)發(fā)展以及企業(yè)發(fā)展的實(shí)際所需,甚至是管理體制流于形式、偏向于沉重的教條主義教育,導(dǎo)致過分強(qiáng)調(diào)形式主義的作用,不利于企業(yè)管理水平和綜合效益的提升。
其次,部分企業(yè)所展開的綜合管理模式信息科技利用率較低,依然采用傳統(tǒng)紙質(zhì)文件層層上遞的方式進(jìn)行審批流程,各種人為的以及外界不可控的因素交雜在一起,導(dǎo)致企業(yè)將大量的時(shí)間耗費(fèi)在審批流程上。這樣一來既影響到工作效率的提升,也影響到了信息傳遞的到達(dá)率,最終影響到了綜合管理的效果。
第三,企業(yè)綜合管理人員過于強(qiáng)調(diào)對(duì)于管理思想的維系和生成,脫離了員工層面,缺少與員工之間必要的交流與溝通,致使管理大多流于表面,很難生成真正的價(jià)值與作用。從目前我國(guó)部分企業(yè)開展綜合管理的現(xiàn)狀來看,其管理者中多數(shù)缺乏管理所必需的理論作為支撐,亦缺乏依托現(xiàn)實(shí)思想對(duì)員工展開深入了解和掌握的過程。這部分內(nèi)容的缺失,導(dǎo)致企業(yè)綜合管理常常偏離了理應(yīng)生成的管理方向致使管理無效。
三、企業(yè)綜合管理的方略與措施
1、樹立整體管理理念
企業(yè)本身是一個(gè)由多種復(fù)雜因素組合在一起而生成的一個(gè)綜合性、立體的系統(tǒng),因此所謂的優(yōu)化企業(yè)管理就是對(duì)這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行整合和優(yōu)化,對(duì)其內(nèi)部的各個(gè)因素進(jìn)行統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),從而使部分組合在一起產(chǎn)生“部分之和大于整體”的理想效果。因此,要想推動(dòng)企業(yè)展開綜合管理并確保其產(chǎn)生于企業(yè)而言積極有利的效果,首先就要樹立整體的管理理念,從企業(yè)的整體著眼,以大局為重,對(duì)企業(yè)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各方面關(guān)系進(jìn)行合理規(guī)劃與協(xié)調(diào),按照“整體大于局部、局部服從于整體”的基本原則進(jìn)行。在我國(guó)企業(yè)展開綜合管理過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣一類現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間統(tǒng)籌性和協(xié)調(diào)性都處理得非常完備,但是由于缺乏整體統(tǒng)一的協(xié)作,導(dǎo)致部門和部門之間存在著強(qiáng)烈的理念和行為上的差異,從而導(dǎo)致整體協(xié)調(diào)性差,“踢皮球”、推卸責(zé)任、責(zé)任無從落實(shí)之類的現(xiàn)象比比皆是,常常導(dǎo)致一項(xiàng)工作任務(wù)擁有良好的起點(diǎn)和過程,卻無法產(chǎn)生好的結(jié)果和效益;當(dāng)然還有一類企業(yè)在展開綜合管理的過程中,雖然部門內(nèi)部之間的協(xié)作性并不理想,但由于整體協(xié)調(diào)性較為出色,反而推動(dòng)了企業(yè)整體效益和管理效率的提升。
2、加強(qiáng)人力資源管理
人力資源管理是企業(yè)綜合管理的重要組成部分,是企業(yè)進(jìn)行員工培訓(xùn)、維系員工隊(duì)伍的穩(wěn)定與發(fā)展,面向社會(huì)更大程度和范圍吸納和接收人才的重要基礎(chǔ)和保障。而一個(gè)企業(yè)要想做好人力資源的管理工作,具體要從以下三個(gè)方面來展開:
首先,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,建立完善的人力資源管理制度。這其中包括通過合理的分析和有效預(yù)測(cè),基于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境以及外部大環(huán)境局勢(shì)的變化,保障企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的人才需求;依托企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,適時(shí)對(duì)人力資源管理制度進(jìn)行調(diào)整,使之呈現(xiàn)出可行性、動(dòng)態(tài)性、科學(xué)性和合理性,不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對(duì)于人才的需求。
其次,建立完備的企業(yè)內(nèi)部獎(jiǎng)懲機(jī)制,以此激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工的工作積極性、創(chuàng)造性以及工作的主動(dòng)性。在具體操作上,獎(jiǎng)懲機(jī)制應(yīng)該結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的具體內(nèi)容和發(fā)展?fàn)顩r,多層次、多角度,既要有正向的鼓勵(lì)與表揚(yáng),也要有負(fù)面的激勵(lì)與批評(píng),將精神獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,將長(zhǎng)期獎(jiǎng)勵(lì)與短期激勵(lì)相融合,從而確保制度的長(zhǎng)期穩(wěn)定實(shí)施。 第三,創(chuàng)建與企業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào)的員工培訓(xùn)機(jī)制。這樣做一來是為了全面提高員工的個(gè)人素質(zhì)和職業(yè)道德能力,二來是為了通過不斷提升員工的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)技術(shù)水平,使之能夠更加快速地適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的需要,從而鞏固企業(yè)各項(xiàng)先進(jìn)方針以及經(jīng)營(yíng)制度的落實(shí)。同時(shí)在具體操作上,企業(yè)也要注意充分把握員工的個(gè)人特點(diǎn),將培訓(xùn)機(jī)制和具體的培訓(xùn)內(nèi)容建立在員工自身的不足和明顯缺陷上,培訓(xùn)方式要多形式、多角度,從理論上和根源上保證其科學(xué)有效。
3、構(gòu)建完善工會(huì)制度
在企業(yè)發(fā)展過程中,工會(huì)是與員工切身利益聯(lián)系較為緊密的一個(gè)組織,因此通過構(gòu)建完善的工會(huì)制度,將有助于保障員工各項(xiàng)福利的保障與實(shí)施。這對(duì)于維系員工隊(duì)伍穩(wěn)定和企業(yè)內(nèi)部和諧,具有十分重要的作用。
首先,構(gòu)建和堅(jiān)持推行企業(yè)員工代表大會(huì)制度,這不僅是維系企業(yè)自身發(fā)展與改革的需要,更是尊重員工主體地位、推動(dòng)員工依法參與企業(yè)民主的重要表現(xiàn)形式和過程。工會(huì)要深入員工內(nèi)部,走向基層去聽去普通員工的觀點(diǎn)和建議,讓員工代表大會(huì)制度不斷得到鞏固和發(fā)展,而不是流于形式。
其次,構(gòu)建完善的企業(yè)監(jiān)督制度,讓員工切實(shí)參與到對(duì)企業(yè)發(fā)展的監(jiān)督過程中來,尊重員工個(gè)人于企業(yè)發(fā)展之中的地位,保障其個(gè)人合法權(quán)益。對(duì)于工會(huì)而言,維系員工的權(quán)益是其一項(xiàng)極為重要的工作內(nèi)容和職能。只有讓員工充分具有參與權(quán)、知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),其才能夠從個(gè)人權(quán)益出發(fā)更好地參與工作,將自身視為企業(yè)的一份子,將企業(yè)建設(shè)與個(gè)人利益緊密相聯(lián)。
4、注重企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是隨著企業(yè)發(fā)展而不斷形成的一種潛意默化的價(jià)值觀、團(tuán)體意識(shí)以及行為規(guī)范,其能對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工產(chǎn)生一種強(qiáng)有力的約束作用,使之對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的認(rèn)同感,并以這樣一種潛在的價(jià)值觀和思想理念作用于自己的日常工作當(dāng)中,不斷約束個(gè)人行為和思想,將個(gè)人行動(dòng)與企業(yè)的發(fā)展方向緊密相聯(lián)。因此,企業(yè)在展開文化建設(shè)的過程中,要充分認(rèn)識(shí)和把握“以人為本”的理念,結(jié)合員工的個(gè)人特質(zhì)展開具體的文化建設(shè)活動(dòng),讓員工在從事企業(yè)文化活動(dòng)的過程中產(chǎn)生對(duì)于企業(yè)的認(rèn)同感和強(qiáng)烈的服務(wù)心理,將個(gè)人思想上的積極性和主觀能動(dòng)性充分釋放出來,為企業(yè)建設(shè)服務(wù)。另外,文化建設(shè)雖然屬于思想意識(shí)層面的行為,但是一定要充分落實(shí)把握實(shí)施,否則美好的價(jià)值觀念將會(huì)變?yōu)橐患埧照,變成沒有任何意義的文字,涂于形式,有害無益。
四、結(jié)語
總而言之,提升企業(yè)綜合管理能力是當(dāng)前推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,不斷提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段與基石。但是鑒于當(dāng)前大部分企業(yè)展開綜合管理過程中所存在的管理體制落后、管理方法傳統(tǒng)、管理流程繁瑣以及缺乏必要、有效的溝通等問題,企業(yè)的綜合管理必然還有一段漫長(zhǎng)的路要走。良好的企業(yè)綜合管理方法和運(yùn)作模式,不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)接下來的方向決策和運(yùn)營(yíng)方向提供必要的參考,還能使其在不斷鞏固自身各個(gè)方面管理能力的同時(shí),不斷鞏固員工自身對(duì)于自我價(jià)值和企業(yè)價(jià)值的認(rèn)同心理,使其在不斷實(shí)現(xiàn)自我、發(fā)揮個(gè)人價(jià)值的同時(shí),推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作的穩(wěn)定、有效實(shí)施。
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