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加強(qiáng)現(xiàn)代物流企業(yè)管理
我國物流業(yè)目前在物流成本控制方面尚有欠缺，物流公司應(yīng)提高物流成本控制意識，采取科學(xué)有效的措施優(yōu)化物流成本管理水平，降低物流成本的同時使企業(yè)獲得更大經(jīng)濟(jì)效益。以下是小編為大家整理的加強(qiáng)現(xiàn)代物流企業(yè)管理，僅供參考，大家一起來看看吧。
加強(qiáng)現(xiàn)代物流企業(yè)管理
一個公司發(fā)展膨脹到一定的規(guī)模，公司的物流管理及控制已顯得越來越重要，傳統(tǒng)的“以人為本”的管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能符合管理的要求，財務(wù)工作者如何擺正自己的角色并很快適應(yīng)公司的內(nèi)控需求、公司各高層人員又如何協(xié)調(diào)配合管理、公司的全員參與管理等等，已在當(dāng)代企業(yè)管理中引起很大的重視。
隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大及內(nèi)部控制的需求，各公司的財控工作已更進(jìn)一層滲透到公司的每一個角落，并已在實際工作中取得一定的成績。在公司財務(wù)控制中，物資管理問題已變得十分突出。本人結(jié)合各法規(guī)的學(xué)習(xí)心得及實際工作，針對物流控制的課題的幾個觀點：
一、全面加強(qiáng)財務(wù)工作
1.要有全面財務(wù)管理及實際操作經(jīng)驗的主管執(zhí)行此工作。他的做法及改革思路在很大程度上就代表公司財務(wù)管理的發(fā)展方向。同時要賦予他人相應(yīng)的職權(quán)，以便開展工作。
2.財會部門的會計人員要明確分工，建立崗位責(zé)任制，做到人人有壓力，事事有人管。當(dāng)然同時應(yīng)建立相應(yīng)的激勵機(jī)制，這樣才有利于長期提高工作積極性，發(fā)揮每一個會計人員良好的職業(yè)道德作風(fēng)。
3.會計人員要做到所管轄的賬目、賬賬、賬物相符，及時保質(zhì)保量地上報各項財務(wù)報表，真實合法地提供各項財務(wù)數(shù)據(jù)。
4.認(rèn)真履行財務(wù)監(jiān)控職能，與相關(guān)部門建立好物資單據(jù)的交接、監(jiān)管、控制的管理體系，與物資設(shè)備管理部門、采購供應(yīng)部門、產(chǎn)品銷售部門要經(jīng)常溝通，及時協(xié)調(diào)，形成制度。發(fā)現(xiàn)問題，做到有規(guī)可循、有章可依，嚴(yán)格按制度辦事。
5.加強(qiáng)成本核算，嚴(yán)格各種支出費用審計，定期搞好財務(wù)分析，及時反映資金物化運動中各環(huán)節(jié)情況，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
二、加強(qiáng)采購管理
1.選擇合格稱職的采購人員。一個好的采購員既要了解公司的經(jīng)營和生產(chǎn)，還要掌握原材料的性能知識，了解原材料的市場行情，熟悉財務(wù)制度。為加強(qiáng)控制，有關(guān)管理人員同樣要熟悉市場、銷售渠道及有關(guān)知識。發(fā)現(xiàn)采購人員有違規(guī)舞弊行為應(yīng)立即調(diào)離崗位，及時處理，甚至除名，決不姑息，決不能讓其在經(jīng)濟(jì)上占有任何便宜，并追究責(zé)任。
2.建立物資采購計劃和審批制度。公司在總體計劃的基礎(chǔ)上有具體的采購供應(yīng)計劃。具體物資采購時，應(yīng)嚴(yán)格按照“先申請、審批再采購”的原則辦事。無申報審批手續(xù)的，倉庫不予驗收，財務(wù)不予報賬，一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù)。“先斬后奏”的做法，要淘汰到底。否則，“例外”的事情屢禁不止。
3.加強(qiáng)采購質(zhì)量管理。要使公司的產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，必須使用質(zhì)量穩(wěn)定的原材料。管理人員應(yīng)對常用的原材料按照公司的產(chǎn)品質(zhì)量要求制定標(biāo)準(zhǔn)采購規(guī)格，并分送采購員，供應(yīng)商，倉庫驗收員和有關(guān)管理人員。若采購員所進(jìn)物資質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)采購規(guī)格所提出的物資質(zhì)量要求，倉庫可以拒絕驗收供應(yīng)商的貨物，并予以退回，經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù)，或采取價格折讓的方式。
4.加強(qiáng)采購間隔時間和采購數(shù)量管理。物資采購數(shù)量應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)狀況和庫存量的變化來決定，科學(xué)地制定合理采購間隔時間和原材料采購量，對企業(yè)減少積壓、降低成本是至關(guān)重要的�；驹瓌t是既保證原材料的充足供應(yīng)又無過多的剩余及過長時間的積壓。
5.采購價格的控制。原材料價格的高低直接影響公司直接成本和效益，應(yīng)做到貨比三家。在確定供應(yīng)商及價格前對市場行情進(jìn)行廣泛調(diào)查，以取得公平、公開、保質(zhì)、低價的效果。另外，不管采購的物品價值大小，首先要有索取增值稅發(fā)票的概念。索取增值稅發(fā)票也是降低成本的一個方面。
三、強(qiáng)化物資的驗收、儲存管理
1.建立嚴(yán)格的驗收制度。所采購物資按類別、規(guī)格、供貨單位、數(shù)量及破損進(jìn)行入庫前的驗收，并按物料編號開具收料單辦理入庫手續(xù)，對加強(qiáng)物資控制是至關(guān)重要。手續(xù)雖繁瑣，不能隨意減而淡之。驗收員一定要按操作程序進(jìn)行驗收，驗收合格后要在有關(guān)賬單上加蓋驗收章并由采購員、質(zhì)檢員、驗收員簽字，以及主管人員同意賬單金額付款簽字，形成連鎖控制�！�2.加強(qiáng)儲存管理。倉庫保管員對入庫物資井然有序地分門別類、擺放整齊，并定期檢查，及時整理。這樣可以克服庫房物資儲存管理的混亂，杜絕原料滯存時間過長變質(zhì)、偷盜丟失、私自挪用等不良現(xiàn)象的發(fā)生，保證企業(yè)成本控制，同時要建立健全有關(guān)規(guī)章制度，如貨品標(biāo)牌、保安、防火、衛(wèi)生等，進(jìn)行有效控制。
3. 堅持定期庫存盤點制度。庫存盤點能有效全面清點庫房的庫存物資，檢查原材料的實際存貨額是否與賬面額相符，及時發(fā)現(xiàn)問題，以便實施有效控制。有條件的情況下，要求每季對庫存進(jìn)行一次盤點，但至少一年要一次全面盤點。盤點工作必須有財務(wù)人員參加，盤點時應(yīng)對每一種庫存物資進(jìn)行實際點數(shù)。實際存貨數(shù)與賬面庫存數(shù)進(jìn)行比較，計算庫存短缺率，與公司規(guī)定的短缺率進(jìn)行比較，按規(guī)定進(jìn)行獎勵或懲罰。
四、加強(qiáng)物資發(fā)放管理
1.憑單發(fā)放。領(lǐng)料單上準(zhǔn)確地記錄庫房向各部門發(fā)放物資的數(shù)量、經(jīng)辦人員及領(lǐng)導(dǎo)簽批，嚴(yán)格執(zhí)行憑單領(lǐng)料有利于杜絕無單領(lǐng)料，少報多領(lǐng)，控制庫房的庫存短缺，也有利于核算各部門的生產(chǎn)成本，控制原材料的種類和數(shù)量，減少各部門車間的積壓、耗費。同時領(lǐng)料單及時上報財務(wù)部，有利于財務(wù)核算、監(jiān)督。同時領(lǐng)料的用途要注明清楚，以便財務(wù)核算準(zhǔn)確，費用考核正確。
2.嚴(yán)格控制補(bǔ)發(fā)料。補(bǔ)料單要詳細(xì)注明其原因，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。由于用料等人為操作不當(dāng)造成的補(bǔ)料，應(yīng)追究他人責(zé)任，不可弄虛作假。
3.生產(chǎn)訂單完單分析。每月應(yīng)定期做完單分析，完工單要交財務(wù)部、生產(chǎn)控制、成品管理等相關(guān)部門。生產(chǎn)訂單數(shù)、實際投產(chǎn)數(shù)、合格品入庫數(shù)、不合格品數(shù)等逐一清楚，對提高投入產(chǎn)出率的分析及時提供了第一手資料。
4.提倡原材料主料盡用。雖然物料的領(lǐng)用控制是以生產(chǎn)訂單作依據(jù)的，但因為物料的包裝(如整卷、整筒、整包、整捆)等特殊原因可能造成主料有余，這時就應(yīng)提倡盡用，否則天長日久，余下的料就變成滯存料了，這樣還大大降低了生產(chǎn)成本及物料成本。至于可能與銷售部門所訂的銷售訂單收貨的正付比差造成了矛盾，但從公司利益出發(fā)，公司部門之間是可以妥善處理的。
五、加強(qiáng)成品庫房管理
1.建立嚴(yán)格的成品入庫制度。強(qiáng)化成品入庫制度是保證公司生產(chǎn)的產(chǎn)品都能產(chǎn)生收入。成本控制固然重要，但企業(yè)產(chǎn)品若不能如數(shù)入庫，則企業(yè)計劃的預(yù)期收入就會落空，成本控制的效率就不能實現(xiàn)。放松這一環(huán)節(jié)，就可能出現(xiàn)有的人內(nèi)外勾結(jié)，鉆制度空子，使公司資金、利潤流失。很多公司花錢上了ERP或其他物流控制的系統(tǒng)，只要按系統(tǒng)的要求操作，且嚴(yán)格有序，就能達(dá)到目標(biāo)。
2.嚴(yán)密的發(fā)貨制度。 發(fā)貨時，一定要認(rèn)真核對發(fā)貨單的品種、規(guī)格、數(shù)量，使之相符。一定要有提貨人簽字，并及時減少庫存賬。白條、欠款一律不予發(fā)貨，違者罰款。
3.定期盤點。盤點的程序與原料倉一樣。但盤點時間間隔應(yīng)比原材料短，還有的公司庫存商品存放多處，公司要做到有專人每月輪番抽盤。若出現(xiàn)貨品短缺，應(yīng)即刻追究原因及追加責(zé)任。同樣，任何工作不許個人或團(tuán)體弄虛作假，一旦發(fā)現(xiàn)有欺騙公司的行為應(yīng)立即處理。
現(xiàn)代企業(yè)如何做好物流管理
(一)健全現(xiàn)代物流管理制度
物流成本控制首先要從物流管理制度的健全入手，為物流管理活動的有序進(jìn)行提供組織制度保證。目前我國物流業(yè)魚龍混雜，行業(yè)整體水平難以提升，給我國物流業(yè)總體成本控制帶來難度。為加強(qiáng)公司物流成本管理，物流公司管理者首先要樹立現(xiàn)代化的物流管理理念，提高物流公司經(jīng)營管理水平，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，為企業(yè)物流成本控制提供先決條件。同時，要注重對高效物流管理系統(tǒng)的構(gòu)建，合理規(guī)劃產(chǎn)品的存儲、運輸、出貨、配送等一系列物流活動，結(jié)合物流活動各功能進(jìn)行統(tǒng)籌管理，將物流成本控制放到整體物流活動中考慮。
(二)加強(qiáng)物流成本信息化管理
現(xiàn)代化信息技術(shù)在信息獲取的精準(zhǔn)度上較傳統(tǒng)方法有著極大的優(yōu)越性，通過構(gòu)建物流信息管理系統(tǒng)，能夠為物流活動提供科學(xué)可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，提高物流運輸過程中的運輸效益，降低物流活動管理成本。在現(xiàn)代物流中要注意利用信息化技術(shù)對產(chǎn)品的物流運輸進(jìn)行批量管理，降低在倉儲過程中由于貨物損壞造成的物流成本增加。物流公司要注意建立健全的物流信息交流平臺，通過對物流運輸信息的.實時跟蹤，為物流成本費用的核算提供有效的數(shù)據(jù)信息依據(jù)，提高物流運輸成本費用核算的精確度，保障物流活動的有序高效，降低相關(guān)運輸費用的支出，為企業(yè)物流總成本的控制提供保障。
(三)制定具有針對性的物流運輸方案
交通運輸基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況是影響物流業(yè)成本控制的重要外因，由于我國目前的交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)無法完全滿足物流業(yè)的發(fā)展需求，如何將現(xiàn)有交通運輸基礎(chǔ)設(shè)施利用價值發(fā)揮到最大，對物流成本的控制尤為重要。物流公司要按照現(xiàn)有交通基礎(chǔ)設(shè)施對運輸方式進(jìn)行有效規(guī)劃，根據(jù)運輸貨物的具體情況與對時效性的要求制定具有針對性的物流運輸方案，在保障安全性的前提下盡可能擴(kuò)大單次運輸批量，減少運輸總次數(shù)。利用運輸網(wǎng)絡(luò)對貨物集中運輸，實現(xiàn)運輸直達(dá)，減少物流運輸過程中各項運輸費用的消耗。
(四)科學(xué)選擇運輸裝載手段
科學(xué)的運輸裝卸手段能夠有效減少物流運輸過程中的貨物損耗，提高物流運輸效率，降低不必要的物流成本開支。物流公司可采用拼裝整車手段，改善裝載技術(shù)，充分利用裝載工具的容積，對于材質(zhì)較疏松且不怕擠壓的貨物采取壓縮裝載的方式;對于貴重且易損壞的大型貨物，如科學(xué)儀器、桌椅等，可采取分解包裝運輸?shù)姆绞健Ｎ锪鞴疽⒅貙ξ锪餮b載方式的科學(xué)選擇，實現(xiàn)物流資源的高效配置，在提高物流運輸效率的同時，達(dá)到整體物流成本的有效控制。
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