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溝通方法的四種類(lèi)型
在平平淡淡的學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家一定都接觸過(guò)溝通方法吧,你都知道溝通方法的四種類(lèi)型嗎?以下是小編幫大家整理的溝通方法的四種類(lèi)型,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
不怕工作,不怕加班,就怕與老板溝通。近七成職業(yè)人提到與老板溝通就頭疼;過(guò)八成職業(yè)人不知如何去溝通。但是如果能夠把握好與老板溝通交流的方式與尺度,必然會(huì)為你的職業(yè)發(fā)展添金。
不同類(lèi)型的企業(yè),文化風(fēng)格不同,在與老板溝通交流的方式上,也會(huì)有所變化。根據(jù)不同類(lèi)型,可以概括為這樣四種類(lèi)型的溝通方式:開(kāi)誠(chéng)布公式、先斬后奏式、含情脈脈式以及“指桑罵槐”式。
開(kāi)誠(chéng)布公式:
這種方式要求員工有什么想法或意見(jiàn)能進(jìn)行及時(shí)直接的溝通:應(yīng)以解決問(wèn)題為導(dǎo)向,直接把問(wèn)題放到桌面上來(lái)談,并將自己對(duì)該問(wèn)題的看法、理解以及自己所認(rèn)為的合適的解決方法和盤(pán)托出,在征求老板的意見(jiàn)后,然后去執(zhí)行以解決問(wèn)題。
員工通過(guò)這樣一種方式與老板進(jìn)行交流,可以表現(xiàn)出自己對(duì)問(wèn)題的把握尺度和分析判斷能力,同時(shí)又能在問(wèn)題解決之前征求到老板對(duì)此問(wèn)題的意見(jiàn),這樣既體現(xiàn)出自己的工作能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,又能表達(dá)出對(duì)老板的尊重,可謂一舉而兩得。
先斬后奏式:
這種方式是員工在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以后,由于主客觀原因的影響使得他們并不是先向老板匯報(bào),而是自己直接將問(wèn)題解決掉,然后把分析問(wèn)題的方法、具體的解決方案、實(shí)施的過(guò)程等做一個(gè)詳細(xì)的匯報(bào)總結(jié)上交給公司老板。員工能獨(dú)立自主的把問(wèn)題解決掉,獲得一個(gè)滿意的結(jié)果,這些對(duì)于以結(jié)果為導(dǎo)向的企業(yè)和管理者來(lái)說(shuō)是很受歡迎的。
此種方式能非常直接的體現(xiàn)出員工的建設(shè)性、主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,如果問(wèn)題解決的圓滿的話,就很容易在老板心目中留下深刻的印象,對(duì)于員工以后的升遷和發(fā)展就會(huì)非常地有利。
含情脈脈式:
在很多時(shí)候,作為員工可能任勞任怨、辛辛苦苦地做了很多的事情,但他認(rèn)為也許老板并沒(méi)有注意到他的工作能力和業(yè)績(jī),這種時(shí)候,如果你作為員工赤裸裸地向老板提出要求,可能反而適得其反。此時(shí)如能采取含情脈脈的方式,通過(guò)交流一些工作上的問(wèn)題來(lái)含蓄地表達(dá)出自己個(gè)人要求,也許就能更容易獲得老板的認(rèn)同和贊賞。
含情脈脈更適合于表達(dá)一些相對(duì)私人的問(wèn)題,在與老板溝通的過(guò)程中,動(dòng)之以情,曉之以理,老板自然能體會(huì)到你對(duì)工作的努力程度,在提升的時(shí)候,自然就會(huì)把視線在你身上多做停留了。
“指桑罵槐”式:
“指桑罵槐”原來(lái)的意思是罵人的一種絕招,它既能一針見(jiàn)血又具有雙重含義,一下難于識(shí)破,叫對(duì)方防不勝防。在企業(yè)溝通上,是指員工通過(guò)對(duì)一些經(jīng)典的事例或生活中比較典型的事情進(jìn)行一些評(píng)介,得出自己的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),而其實(shí)質(zhì)上是“醉翁之意不在酒”,是想通過(guò)這種典型事例來(lái)暗示自己對(duì)公司某件事情的個(gè)人看法,或暗示自己的一些要求。
要通過(guò)“指桑罵槐”的方法來(lái)暗示表達(dá)出自己的要求,所選的事例必須是比較經(jīng)典的,一般人都耳熟能詳?shù),同時(shí)這個(gè)經(jīng)典事例讓人想了一下以后,又能比較方便地揣摩出你暗示的東西,否則就起不到溝通的效果,自然也達(dá)不到自己想要的目的了。
以上四種方法,各有各的特點(diǎn),并且適用于不同類(lèi)型的企業(yè)和老板。比如說(shuō)歐美企業(yè),他的企業(yè)文化更欣賞睿智、個(gè)性的員工,這個(gè)時(shí)候,員工就應(yīng)該采取以上第四種方法,通過(guò)典型事例來(lái)暗示自己的要求和想法,而老板在揣測(cè)出你的真實(shí)意圖之后,也許會(huì)莞爾一笑,反而欣賞你的的這種智慧和幽默。當(dāng)然,歐美企業(yè)也不是都是喜歡只此一種溝通方式,對(duì)于微軟等一些希望員工更富有激情、創(chuàng)造力的企業(yè)來(lái)說(shuō),他們也許更喜歡你用第一種方式來(lái)表達(dá)出你的見(jiàn)解。
相反,對(duì)于日本、韓國(guó)等東南亞企業(yè)以及一些家長(zhǎng)型管理的企業(yè)來(lái)說(shuō),如果你采用第一種或第二種方式去溝通的話,很可能會(huì)觸犯到老板的自尊及利益。對(duì)于這類(lèi)企業(yè)和老板來(lái)說(shuō),他們更喜歡所有的一切都在自己的掌控之中,而且很講究個(gè)人的面子問(wèn)題,此時(shí)如你未能把握好溝通方式,很可能就相當(dāng)于是觸犯天條,嚴(yán)重地甚至直接會(huì)請(qǐng)你走人。
當(dāng)然,第一、第二種方法同樣有其適用的市場(chǎng),比如一些快速發(fā)展的企業(yè)或者注重結(jié)果多于過(guò)程的老板,他們更喜歡員工能通過(guò)開(kāi)誠(chéng)布公的方式或先斬后奏的方式來(lái)快速有效地解決問(wèn)題。因?yàn)樵诖祟?lèi)企業(yè)里,很多問(wèn)題是容不得你去用更多的時(shí)間去匯報(bào)溝通的,必須要火速解決,這個(gè)時(shí)候,如果等你向老板匯報(bào)征求意見(jiàn)以后再去解決,可能往往已經(jīng)錯(cuò)過(guò)了最佳的時(shí)機(jī)了。
“自由溝通,精彩無(wú)限”,這是某電信網(wǎng)絡(luò)的廣告,如果員工在不同的企業(yè)中把握好與上司的溝通方法,并能注意一個(gè)尺度和界限,就能在自己的職場(chǎng)生涯中“自由往來(lái)”,發(fā)展前景自然也是“精彩無(wú)限”了!
拓展閱讀:
言語(yǔ)的肯定
在與別人的交往中,我們要盡量做到去贊美別人因?yàn)槿寺锒际窍矚g聽(tīng)到表?yè)P(yáng)他的話的。贊美的威力是很大的,我們贊美敵人,敵人于是就變成朋友;我們?nèi)ベ澝琅笥,朋友于是就成為了手足了。我們?yīng)該經(jīng)常想理由去贊美別人,并且要高聲的表達(dá)。
有品質(zhì)的相處時(shí)間
這里所說(shuō)的有品質(zhì)的相處時(shí)間指得是,和對(duì)方能進(jìn)行深入的交流。在這個(gè)交流中,我們能夠明白對(duì)方需要什么,他有什么難處,他家庭的相關(guān)的信息,比如客戶家里財(cái)政上有誰(shuí)支配,有幾個(gè)孩子。這些都是重要的信息,只要我們能知道這些信息我們就成功了一半了。
贈(zèng)送禮物
我們?nèi)グ菰L客戶時(shí),可以帶一些小禮物,比如客戶家有小孩子或者老人阿,我們就可以有針對(duì)性的買(mǎi)些禮物送給他。我相信他一定會(huì)喜歡的,因?yàn)檫@代表你重視他的家人,誰(shuí)都希望被人重視。
身體接觸
在我們與人身體接觸時(shí),最多的方式就是握手了。握手只是一個(gè)方式之一,還有其他的方式,比如男性之間可以為了表示關(guān)系密切常常喜歡把手搭在對(duì)方的肩膀上了。等等還有許多。應(yīng)用好身體接觸,可以更加有效的和對(duì)方進(jìn)行溝通交流。
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