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企業(yè)行政管理的重要性
企業(yè)行政管理人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性，實現(xiàn)科學(xué)而又藝術(shù)的管理，加強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和向心力。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于企業(yè)行政管理的重要性的知識，歡迎閱讀。
1、精益管理在企業(yè)行政管理中的應(yīng)用的必要性
當(dāng)前，企業(yè)面臨內(nèi)外部環(huán)境和企業(yè)發(fā)展的眾多壓力，因此，需從實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)著想，探索和實踐精益管理的思路和對策，通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的系統(tǒng)整合和流程再造，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理鏈各個環(huán)節(jié)，提升效率，降低成本。通過推行精益管理，從“管理結(jié)構(gòu)到流程、再從流程到制度”，從企業(yè)文化構(gòu)建的宏觀層次及質(zhì)置統(tǒng)計控制技術(shù)的微觀層次加以保障，從而提升企業(yè)的核心競爭能力。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，做好行政管理工作是企業(yè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要前提，也是經(jīng)營者提高企業(yè)管理水平的一個切入點(diǎn)。
企業(yè)行政管理能夠保證企業(yè)平穩(wěn)、有序、健康發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力需要行政管理的正確引導(dǎo)與配合，企業(yè)通過行政管理，才能努力打造學(xué)習(xí)型企業(yè)，使企業(yè)不斷注入新鮮血液，接受先進(jìn)的管理理念與經(jīng)營管理技術(shù)，并轉(zhuǎn)化到生產(chǎn)中，使企業(yè)充滿活力，在激烈的競爭中處于不敗之地。企業(yè)的行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。但是，這些事務(wù)只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。
概括地說，行政管理人員在企業(yè)中起著上傳下達(dá)、承上啟下，協(xié)調(diào)左右的作用。行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大職能;其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。概而言之，行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。企業(yè)行政管理部門擔(dān)負(fù)著各種行政事務(wù)工作，使領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的事務(wù)中解脫出來，從而集中精力、全力投入到生產(chǎn)經(jīng)營之中。
因此，企業(yè)行政管理部門在管理上，是領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”;從協(xié)調(diào)方面，擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間、本企業(yè)與其他企業(yè)、社會機(jī)構(gòu)和政府部門之間關(guān)系的重任，為企業(yè)爭取一個好的生存環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)和諧發(fā)展而工作;從服務(wù)方面，要甘當(dāng)“奴仆”角色，俯下身子為一線服務(wù)。行政管理部門的工作，雖然永遠(yuǎn)都不會是企業(yè)關(guān)注的“中心”，但會影響企業(yè)最終目的的實現(xiàn)。
企業(yè)行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤物細(xì)無聲”。企業(yè)行政管理的精益化，必須時刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù)，切實講究實效、講究勤儉節(jié)約;必須立足企業(yè)特點(diǎn)和實際需要，一切以企業(yè)利益為最高原則;最后，企業(yè)行政管理最終要落實到確立服務(wù)意識，切實搞好服務(wù)上來。總之，行政管理在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用。但是，在一些企業(yè)行政管理中存在工作流程不清、職責(zé)交叉、辦事效率低、執(zhí)行力差、協(xié)調(diào)不力、人浮于事、忙閑不均等管理問題;同時在管理成本上存在“五高”，即公務(wù)成本高、運(yùn)行成本高、基礎(chǔ)成本高、裝備成本高、無形成本高。
而精益管理的實質(zhì)是消除浪費(fèi)和不斷改進(jìn)，有效降低行政管理中的七種浪費(fèi)，即等待的浪費(fèi)、協(xié)調(diào)不力的浪費(fèi)、閑置的浪費(fèi)、無序的浪費(fèi)、失職的浪費(fèi)、低效的浪費(fèi)、管理成本的浪費(fèi)。這種模式的最大特點(diǎn)就是，傳統(tǒng)的改善著眼于如何把工作做好，而精益管理的改善著眼于持續(xù)消除工作中的浪費(fèi)。企業(yè)的行政管理推行“精益管理”模式:一是，有利于明確崗位職責(zé)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，避免人浮于事和重復(fù)勞動，提高工作效率，樹好良好服務(wù)形象。二是，有利于提高人力、物力、財力等發(fā)展要素的有效配置，減少浪費(fèi)。三是，有利于建立科學(xué)的人才培養(yǎng)機(jī)制，提高隊伍整體素質(zhì)。但真正在企業(yè)推行好精益管理，還要結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)和面臨的形勢來尋找著力點(diǎn)，這樣才能在實踐中取得實效。
2、精益管理在企業(yè)行政管理中應(yīng)用的著力點(diǎn)
精益管理思想中最重要的部分是“價值流動”。價值流動包括增值和非增值活動，它也是企業(yè)實現(xiàn)精益管理判別“消滅浪費(fèi)”的標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)計研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)生產(chǎn)活動中，增值活動約占企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動的5%，必要但非增值活動約占60%，其余35%為浪費(fèi)。精益運(yùn)營的核心是以價值流程為導(dǎo)向的管理原則。如何在企業(yè)行政管理中推行好精益管理，重點(diǎn)是制定和梳理好相應(yīng)的價值流程，然后利用精益管理的思想和方法論進(jìn)行工作。流程界定了價值創(chuàng)造活動的職責(zé)，表面是保障流程運(yùn)行的指導(dǎo)規(guī)范、方法、措施即制度，實質(zhì)是企業(yè)層級制管理結(jié)構(gòu)下的授權(quán)關(guān)系。因此，精益行政管理必須從優(yōu)化流程，提高效率著手，最終的主要目的是制定保證這一系列的措施能夠?qū)嵤┑闹贫�。其中流程�?yōu)化決定效率，制度規(guī)范決定執(zhí)行力，執(zhí)行力建設(shè)決定效果。
推進(jìn)企業(yè)精益行政管理:一是要建立工作標(biāo)準(zhǔn)。引入現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)化管理思想，按工作性質(zhì)設(shè)置崗位、按崗位制定工作標(biāo)準(zhǔn)、確定崗位任職資格和條件、明確崗位職責(zé)、工作內(nèi)容和要求及考核辦法。二是從“事小、事多、事雜”的工作特點(diǎn)入手。避免把精益管理工作過于高度化、提升化，而應(yīng)注重梳理、細(xì)化、發(fā)現(xiàn)具體問題、整改具體問題。同時，從小事做起，梳理細(xì)節(jié)，消除浪費(fèi)。三是要求全員參與。充分發(fā)動，讓大家從思想上重視，并從每個人、每個崗位、每個部門抓起。四是持續(xù)改進(jìn)。
建立持續(xù)改進(jìn)的工作機(jī)制，養(yǎng)成持續(xù)改進(jìn)的工作素養(yǎng)，精益管理的推廣才能取得實質(zhì)上的成效。五是精益思想要植入本企業(yè)文化。企業(yè)管理的競爭歸根到底是企業(yè)理念的競爭，只有將精益思想融入到企業(yè)的生產(chǎn)活動中，作為一種企業(yè)理念去指導(dǎo)企業(yè)管理，營造和形成一個能夠使全體員工衷心認(rèn)同的精益價值觀，確立以“零事故”、“零缺陷”、“零差錯”作為成本與質(zhì)量最佳配置、服務(wù)與價格最優(yōu)比的目標(biāo)追求。通過對系統(tǒng)整合和流程再造，使生產(chǎn)力得以優(yōu)化，各個環(huán)節(jié)的能力得到最大程度的激發(fā)，從而提高運(yùn)作效率和執(zhí)行力，使企業(yè)經(jīng)營效益能夠持續(xù)健康增長。
3、企業(yè)推行精益行政管理的必備條件
(1)建立健全行政制度是企業(yè)推行精益行政管理的基礎(chǔ)。企業(yè)行政管理部門必須認(rèn)真執(zhí)行各項管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序等，實現(xiàn)制度效能的最大化，建立起企業(yè)行政管理部門的法治秩序。但是企業(yè)必須時刻牢記，企業(yè)行政管理的目的和實質(zhì)在于為企業(yè)的根本目的服務(wù)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各個部門、基層員工服務(wù)，決不可本末倒置。
(2)建立“學(xué)習(xí)型企業(yè)”，提高企業(yè)行政管理人員的綜合素質(zhì)是企業(yè)推行精益行政管理的保障。行政管理工作牽頭萬緒、紛繁瑣碎。所以企業(yè)行政管理人員，應(yīng)該是知識水平全面，各方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。
企業(yè)行政管理人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性，實現(xiàn)科學(xué)而又藝術(shù)的管理，加強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和向心力。
(3)科學(xué)的方法、與時俱進(jìn)的理念是企業(yè)推行精益行政管理模式的核心。要不斷學(xué)習(xí)，引入科學(xué)的企業(yè)行政管理方法，如目標(biāo)管理、績效評估、成本核算等。現(xiàn)代企業(yè)中的精益行政管理必須講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算，這樣可以提高企業(yè)行政管理人員的責(zé)任感，同時科學(xué)地衡量管理人員的工作業(yè)績，有利于提高行政效率。簡而言之，企業(yè)的精益行政管理是一項長期、持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)工作，這就就要求我們必須持之以恒、全員行動、積極主動，統(tǒng)籌兼顧、細(xì)節(jié)入手、重點(diǎn)突破、創(chuàng)新機(jī)制、形成常態(tài)，最終實現(xiàn)降低成本、消滅浪費(fèi)、增加效益的目標(biāo)。
拓展知識：企業(yè)中行政部門能起到的作用：
1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀(jì)要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查，選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審；
5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務(wù)，并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求；
6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進(jìn)行檢查，對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。
8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時期的發(fā)展?fàn)顩r，對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
9、根據(jù)各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。
10、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進(jìn)行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度，報經(jīng)公司批準(zhǔn)。
12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求，在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計劃和預(yù)算。
13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。
14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計劃的實施情況。
15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。
16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業(yè)余活動，豐富員工業(yè)余文化生活
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