如何做好企業(yè)行政管理工作
美國(guó)管理學(xué)者懷特曾提到：“行政乃是為完成某種目的時(shí)，對(duì)許多人所做的指揮、協(xié)調(diào)和控制”。企業(yè)借助行政管理實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，行政管理也對(duì)企業(yè)發(fā)展有重要影響。行政管理提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)的能力，行政管理提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，行政管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)賴以生存的前提條件就是可持續(xù)發(fā)展。下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于如何做好企業(yè)行政管理工作的知識(shí)，歡迎閱讀。
一、處理工作以公司規(guī)章制度為依據(jù)
在公司中，行政主要是一些事務(wù)性工作，通常情況下是依據(jù)法律法規(guī)和企業(yè)中的各項(xiàng)規(guī)章制度來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)工作，旨在為了推動(dòng)企業(yè)中的各項(xiàng)核心或者非核心工作打好基礎(chǔ)。
行政管理崗要在適當(dāng)時(shí)候提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。文件內(nèi)容緊急的，先將收到文件通過(guò)即時(shí)通或協(xié)同平臺(tái)發(fā)送至承辦部門辦理;有明確上報(bào)時(shí)間要求的，辦公室在要求時(shí)間內(nèi)對(duì)未處理節(jié)點(diǎn)人員進(jìn)行提醒督辦。
三、積極總結(jié)日常工作，在工作中不斷進(jìn)步
行政管理的工作任務(wù)繁雜，事務(wù)性強(qiáng)，有大量的常規(guī)工作，在事情紛繁的辦公室，常會(huì)給人以漫無(wú)邊際、無(wú)所適從的感覺(jué)。以本人所在公司為例，行政管理崗要負(fù)責(zé)公司的總經(jīng)理辦公會(huì)，會(huì)議具有連續(xù)性，貫穿于全年的工作中，但每一周每一月的從某種意義上說(shuō)，企業(yè)行政管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，而企業(yè)行政管理崗則是做好企業(yè)行政管理的基礎(chǔ)。企業(yè)行政管理崗位要根據(jù)公司制度來(lái)執(zhí)行自己的工作。企業(yè)中的規(guī)章制度不僅梳理了工作流程，對(duì)工作的完成程度也有相應(yīng)要求，在面對(duì)具體問(wèn)題的`過(guò)程中，用規(guī)章或者管理制度來(lái)解釋，不僅有說(shuō)服力，而且有利于提高工作效率。行政管理以規(guī)章制度為依據(jù)也就意味著，行政管理崗要熟悉自己所負(fù)責(zé)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，不僅要了解制度內(nèi)容，而且要理解其中各項(xiàng)制度的必要性，充分發(fā)揮制度在公司管理中的必要性。
二、對(duì)待工作要有積極認(rèn)真的態(tài)度
企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中涉及到諸多環(huán)節(jié)，有許多的工作需要行政管理人員處理，以維持正常的工作秩序，以本人所在公司為例，公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)是貫穿于日常工作每一天都要處理的事項(xiàng)。公司成立十年，機(jī)構(gòu)部門不斷完善，業(yè)務(wù)規(guī)模也不斷擴(kuò)展，各類公文信息量不斷增加。
為確保公文和領(lǐng)導(dǎo)批示得到迅速、全面的貫徹落實(shí)，防止因工作繁忙出現(xiàn)辦理不及時(shí)或遺漏，行政管理崗需要積極采取有力措施對(duì)公文的督察督辦工作加大力度，做到全程跟蹤閉環(huán)管理。行政管理崗要全程跟蹤文件動(dòng)態(tài)情況，由于領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙，每天要接收大量公文，工作又具有階段性，每當(dāng)年第、月底或者季末時(shí)，大量的業(yè)務(wù)或者管理工作需要進(jìn)行總結(jié)和報(bào)告，同時(shí)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄限定在一定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)的完成，如果沒(méi)有及時(shí)完成工作，必然會(huì)影響業(yè)務(wù)的開(kāi)展和工作的推進(jìn)等一系列問(wèn)題，使得公司工作處于被動(dòng)之中;與此同時(shí)，行政管理崗要同時(shí)負(fù)責(zé)其他日常事務(wù)，也要在限定時(shí)間內(nèi)完成。
面對(duì)如此繁多的事務(wù)性工作，行政管理崗人員要學(xué)習(xí)掌握工作的整體性、有序性、連續(xù)性和時(shí)效性的原則，多多反思自己的工作內(nèi)容，爭(zhēng)取使多種無(wú)聲枯燥的工作顯現(xiàn)出節(jié)奏性，注意區(qū)分工作的日常性、階段性、及時(shí)性和目標(biāo)性，分清輕重緩急，在時(shí)間上做出合理安排。
另外，行政管理的服務(wù)型職能決定了工作的被動(dòng)型，但要做好其中的工作，就要發(fā)揮工作崗位人員本身的主觀能動(dòng)性，對(duì)于一些有規(guī)律的確定性工作，要提前準(zhǔn)備，主動(dòng)著手，做到有條不紊、忙而不亂。
總之，做好企業(yè)行政管理工作需要方方面面的努力，不斷總結(jié)工作中存在的問(wèn)題，并且尋找適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行改善，同時(shí)還應(yīng)該不斷加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)，不斷學(xué)習(xí)，以適應(yīng)新的變化與發(fā)展。
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