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好的管理者都擅長解決下屬的困難

時間:2020-08-16 20:46:12 總裁研修 我要投稿

好的管理者都擅長解決下屬的困難

  引導(dǎo)語:“情境領(lǐng)導(dǎo)理論”,認(rèn)為“領(lǐng)導(dǎo)者”通常有四種影響“被領(lǐng)導(dǎo)者”的基本模式:授權(quán)式、參與式、推銷式、告之式。下面是yjbys小編為你帶來的好的管理者都擅長解決下屬的困難,希望對你有所幫助。

  優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)擅長在這四種管理模式中自由切換,而經(jīng)驗不足的新晉主管總是在兩種“低關(guān)系”管理模式中徘徊。

  《紅樓夢》里能力最強(qiáng)的丫環(huán)有三個:鴛鴦、襲人和平兒,其中鴛鴦和襲人都是賈母從小調(diào)教出來的,可見賈母在培養(yǎng)人才、管理人才方面,確實有一套。

  雖然《紅樓夢》故事開始時,賈母已經(jīng)退居二線,榮升不管事的董事長之列,是的,她很少親自發(fā)號司令,而更多地是通過觀察監(jiān)控、鼓勵說服、解釋指導(dǎo)等一系列手段,去影響身邊的人,用一雙無形的手,維持著賈府發(fā)展的大方向。

  用今天管理學(xué)的觀點看,這實際上是一種“領(lǐng)導(dǎo)模式”——“領(lǐng)導(dǎo)者”通過不同的行為模式,去影響“被領(lǐng)導(dǎo)者”。

  現(xiàn)在職場晉升機(jī)會多,畢業(yè)兩三年,只要夠努力,通常會有一個主管的位置等著你,以前你的問題是“如何把領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)完成好”,現(xiàn)在就變成了“如何與下屬共同完成工作”?這對于沒有管理經(jīng)驗的新晉主管而言,確實是個難題。

  美國管理學(xué)家保羅赫塞(Paul Hersey)和肯布蘭查德(Kenneth Blanchard)曾經(jīng)提出過一個“情境領(lǐng)導(dǎo)理論(Situational Leadership Theory,SLT)”,認(rèn)為“領(lǐng)導(dǎo)者”通常有四種影響“被領(lǐng)導(dǎo)者”的基本模式。這是非常重要的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)理論,《財富》500強(qiáng)中,有400多家在它們的領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)中引入這個理論。

  我們今天就借這個理論,看看賈母在面對不同處境的下屬時,是如何切換自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的?

  1授權(quán)式管理賈母基本管理風(fēng)格之一

  我們知道,榮國府的實際管理者是王熙鳳,我在《人神共奮讀紅樓:20歲的'王熙鳳,是怎么管理幾百人的團(tuán)隊的?》中分析過王熙鳳的管理風(fēng)格。但為什么小子輩的王熙鳳會有這么大的權(quán)力呢?當(dāng)然是靠賈母的授權(quán)。

  賈母不但喜歡王熙鳳,也非常信任她,書中一開頭,就借黛玉進(jìn)賈府的情節(jié),告訴我們,賈府上上下下大小事務(wù),只要找王熙鳳,沒有不能解決的。

  “授權(quán)”是企業(yè)管理是最常見的詞匯之一,那么,“情境領(lǐng)導(dǎo)理論”是如何解釋“授權(quán)”行為的呢?

  這個理論把領(lǐng)導(dǎo)者的管理行為分為兩種:工作行為和關(guān)系行為。

  工作行為是指“領(lǐng)導(dǎo)者”明確地告訴“被領(lǐng)導(dǎo)者”你該做什么,什么時候做,做到什么程度。比如,王熙鳳協(xié)助寧國府料理秦可卿喪事時,直接把所有下人分為幾組,每一組哪幾個人,負(fù)責(zé)什么,標(biāo)準(zhǔn)是什么,說得一清二楚。這就叫“工作行為”。

  而在另一種“關(guān)系行為”中,“領(lǐng)導(dǎo)者”不會明確向“被領(lǐng)導(dǎo)者”下指令,而是通過傾聽、鼓勵、建議、解釋的方式,建立與“被領(lǐng)導(dǎo)者”的親和關(guān)系。比如,賈母常常表示對王熙鳳的贊揚、對鴛鴦的信任、對探春的鼓勵等等。這些都屬于“關(guān)系行為”。

  所以,該理論用這兩個維度把管理風(fēng)格分為四類,有兩種是賈母的基本管理風(fēng)格,第一種就是其中位于左下角的授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:

  低指導(dǎo)行為——放手讓下屬處理,不過問具體事務(wù);

  低關(guān)系行為——賈母更多表現(xiàn)出奶奶和孫媳婦的家庭關(guān)系,而不是職場的上下級關(guān)系。

  但授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)不代表完全不管,賈母最常用的管理手段是觀察和監(jiān)督。

  賈母常常冷不丁地問王熙鳳一些家常話,看似聊天,實際上在考察她的管理能力。比如書中第七十一回,賈母過壽,有一天她忽然問王熙鳳收的禮中有幾個圍屏?幸好王熙鳳對答如流,完美地通過了這次小考。

  “情境領(lǐng)導(dǎo)理論”認(rèn)為,選擇什么樣的風(fēng)格,首先取決于領(lǐng)導(dǎo)者自身條件。賈母采用授權(quán)式管理不僅僅因為年紀(jì)大了,不愿管具體事務(wù),更重要的是她的自信。

  賈母年輕時也是當(dāng)過家的,記憶力驚人,《紅樓夢》中常?吹劫Z母說,家里有某某東西,放在哪兒,很多東西連王熙鳳都不知道。所以,她有這個自信,大膽的放權(quán)給年輕人,也不用擔(dān)心管理失控。

  有人要說了,如果管理風(fēng)格與性格有關(guān),是不是說人只能固定在一種風(fēng)格上,那么這個理論的意義何在?

  “情境領(lǐng)導(dǎo)理論”同時認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不但與領(lǐng)導(dǎo)者的性格有關(guān),還要受“被領(lǐng)導(dǎo)者”的影響。四種風(fēng)格分別對應(yīng)四種不同“能力與心態(tài)”的下屬:D4高能力高意愿、D3高能力低意愿、D2低能力高意愿和D1低能力低意愿。

  授權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)對應(yīng)的是“D4高能力高意愿”的下屬,王熙鳳做事效率高,不怕出風(fēng)頭,也擅長處理復(fù)雜的人際關(guān)系,一看就是“授權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)”的不二之選。

  但王熙鳳也有明顯的弱點,一是輩份低,上面有婆婆邢夫人,還有姑媽王夫人,難免壓不住人,二是管理方式的缺陷,文化水平低,管理風(fēng)格簡單粗暴,常常欺負(fù)趙姨娘之類的弱勢群體,更有嚴(yán)重的貪行為。

  所以賈母光用授權(quán)式管理,肯定不夠。而“情境領(lǐng)導(dǎo)理論”最具實操性的部分就體現(xiàn)出了——當(dāng)下屬的能力與心態(tài)發(fā)生變化時,“領(lǐng)導(dǎo)者”的管理風(fēng)格也要隨之變化。

  我們來看看賈母管理風(fēng)格是如何隨之變化的?

  2參與型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格賈母常用管理風(fēng)格之二

  還是七十一回中,王熙鳳要處罰一個辦事不力的老婆子,老婆子走了邢夫人的上層路線,邢夫人早對這個兒媳不滿了,借機(jī)給王熙鳳一個下不來臺,嚴(yán)重?fù)p害了她的領(lǐng)導(dǎo)威望。

  賈母知道后,立刻判斷是邢夫人的問題,但又要照顧老革命的面子,不能明著擺立場,而是讓鴛鴦這個賈母的代言人,在眾人面前借機(jī)表示對王熙鳳的支持。

  授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)某個情況下,會表示對“被領(lǐng)導(dǎo)者”的關(guān)心、鼓勵、建議,此時,他的“工作行為”仍處于較低水平,但關(guān)系行為開始上升,進(jìn)入了“參與型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”。

  參與型領(lǐng)導(dǎo)者不但可以對下屬表示支持,有時也會旁敲側(cè)擊,提醒一下“被領(lǐng)導(dǎo)者”的問題。

  第四十回,賈母游大觀園,看見黛玉的窗紗舊了,擔(dān)心寶貝外孫女黛玉被人冷落,用了很隱晦的方式提醒王熙鳳:“這個紗新糊上好看,過了后來就不翠了”,王熙鳳一聽就有點尷尬了,立刻表示早就已經(jīng)準(zhǔn)備換了。

  所以,“參與型領(lǐng)導(dǎo)”對應(yīng)的是D3型下屬——高能力低意愿。賈母從“授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)”切換成“參與型領(lǐng)導(dǎo)”,往往是因為王熙鳳心態(tài)的變化。

  在前面的邢夫人的例子中,賈母擔(dān)心王熙鳳的積極性被打壓,所以站出來說話;在后面的黛玉窗紗的例子中,賈母知道王熙鳳欺上瞞下的性格,擔(dān)心她怠慢了無依無靠的黛玉。

  “授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)”和“參與型領(lǐng)導(dǎo)”,是賈母的兩種基本領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,但在某些特殊的情況下,她也會直接站到前臺,成為“推銷型”和“告之型”領(lǐng)導(dǎo)。

  3推銷型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格賈母管理風(fēng)格變形之一

  《紅樓夢》第七十三回,王熙鳳生病,探春和李紈協(xié)理榮國府。王熙鳳平時靠的是威權(quán)式管理,一旦管少了,下屬就開始反彈,各種怠工,甚至聚眾賭博。賈母知道自已這個不管事的董事長必須出來管一管事了。

  于是,賈母找來了探春和李紈,問明情況,開始了一番諄諄教誨:賭博不是小事啊,賭博就要喝酒,喝酒就會管理松懈,管理松懈就有“藏賊引奸引盜”,這不就變大事了嗎?

  此時賈母的管理風(fēng)格就變成了“高工作行為高關(guān)系行為”的“推銷型領(lǐng)導(dǎo)”:

  高工作行為——直接指出工作中具體存在哪些不足;

  高關(guān)系行為——耐心地解釋領(lǐng)導(dǎo)不作為的危害。

  賈母為什么會變成“推銷型領(lǐng)導(dǎo)”呢?因為此時的管理者探春,在某一方面的能力缺陷暴露出來了。

  探春的優(yōu)點是文化水平高,有宏觀管理意識,有大局觀,但在“聚眾賭博”這件事情上有認(rèn)識問題。她平時和那些下人們接觸多了,難免會同情她們,而且,從管人的能力上說,她是小老婆生的,地位不高,根本管不動那些老資格。

  “推銷型領(lǐng)導(dǎo)”對應(yīng)的是D2型下屬,低能力高意愿,領(lǐng)導(dǎo)不但要用“高工作行為”指導(dǎo)他們具體怎么做,更要用“高關(guān)系行為”保護(hù)他們的工作積極性。

  不過,這幾句話并不足以解決探春的實際問題,事情又緊急,于是賈母又切換到第四種管理模式。

  4告之型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格賈母管理風(fēng)格變形之二

  幾句話說完,探春的反應(yīng)是“默然歸坐”,王熙鳳雖然叫來了管家,但仍然強(qiáng)調(diào)自己生病了,精神不太好。于是,《紅樓夢》中,賈母唯一一次直接出手發(fā)號司令的場面出現(xiàn)了。

  賈母使用了三大手段:

  第一是分化參與者:動員大家提供舉報線索,對知情不報者重罰;

  第二是查出主犯三人,不管是什么背景,一律開除,從犯每人二十大板,扣三月個工資;

  第三是給管家記大過處分一次。

  這就是“告之型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”:高工作行為——直接下達(dá)命令,低關(guān)系行為——以雷霆手段實現(xiàn)高效率,完全不考慮下屬的感受。

  之所以采用“告之型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”,除了事出緊急之外,也與此時的下屬有關(guān),探春和王熙鳳已經(jīng)靠邊站了,執(zhí)行者是“林之孝家的”等總管家事的四個媳婦,都屬于D4型下屬:

  低能力——在突發(fā)事件中,沒有貫例可循;

  低意愿——主仆關(guān)系,上面怎么說,下面就照做。

  我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)了董事長的賈母的基本管理風(fēng)格是“授權(quán)型”和“參與型”,特殊情況下,她也會直接站到前臺,成為“推銷型”和“告之型”領(lǐng)導(dǎo)。

  這就叫“管理風(fēng)格彈性”,一些調(diào)查顯示,優(yōu)秀的管理者往往擅長在這四種管理模式中自由切換,也就是說,他們擅長用不同的方法去影響不同的下屬。

  所以,讀《紅樓夢》的時候,你會明顯感覺到姜還是老的,相比之下,王熙鳳的管理中,常常會出現(xiàn)新手管理者們常見的一個問題——

  王熙鳳的基本管理風(fēng)格是“告之型”,當(dāng)面對平兒這個能力又高又忠心的心腹時,她也會變成“授權(quán)型”,但她基本上不會變成“參與型”和“推銷型”,也就是說,她的管理風(fēng)格過于強(qiáng)勢,缺少鼓勵、傾聽、信任等“高關(guān)系手段”。

  我們在職場的第一個五年,最重要的是專業(yè)能力的提升,而到了第二個五年,我們開始從“被領(lǐng)導(dǎo)者”變成初級“管理者”。

  在第一個五年里,我們往往形成了自己行之有效的工作方法,所在第二個五年里,挑戰(zhàn)最大的,往往是“關(guān)系行為”。

  一個經(jīng)驗不足的新晉主管總是像王熙鳳一樣,在兩種“低關(guān)系”管理模式中徘徊,甚至?xí)霈F(xiàn)兩種極端情況:

  一部分工作直接推給下屬,完全不聞不問(過度授權(quán)型);

  另一部分工作全部攬在自己身上,把下屬變成執(zhí)行機(jī)器(過度告之型)。

  “領(lǐng)導(dǎo)情景管理”是一個高度重視下屬的權(quán)變式管理理論,它時刻提醒我們,事情不是一個人干出來的,管理必須從下屬的實際問題出發(fā),積極改變自己,去彌補下屬“能力與態(tài)度”的不足,爭取團(tuán)隊的共同進(jìn)步。

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