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總裁如何有效處理團(tuán)隊(duì)的負(fù)面信息
作為企業(yè)的總裁或者是有決策性作用的領(lǐng)導(dǎo)人,如果屬下一而再,再而三地犯了同樣的錯誤,你該如何處理這類負(fù)面的信息?領(lǐng)導(dǎo)人一向秉承的格言是“表揚(yáng)必公開、批評宜私下”,所以,無論團(tuán)隊(duì)成員對這位經(jīng)常犯錯的人有多么的不滿,你得私下批評他。
沒錯,為了顧及這位員工的感受,私下溝通會更加有效,但是,也存在一定的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樗鼫p損了團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任歸屬感的清晰度以及團(tuán)隊(duì)的決策理論,另外,團(tuán)隊(duì)的自我管理能力也會受到負(fù)面影響。那么,總裁該如何創(chuàng)建有效的團(tuán)隊(duì)?
如果說,你領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)真正有實(shí)力,但是在項(xiàng)目運(yùn)作中必須要相互協(xié)作才能完成任務(wù),那么作為領(lǐng)導(dǎo)人,你必須讓他們明白,團(tuán)隊(duì)間需要相互信賴,親密合作,共同決策。
所以,當(dāng)團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)了黑羊,如果你總是私底下批評溝通,就會削弱整個團(tuán)隊(duì)的彼此之間的責(zé)任感,從而影響整個團(tuán)隊(duì)的行為。
這樣做的會給團(tuán)隊(duì)成員傳遞錯誤的信息:整個團(tuán)隊(duì),他們只需要對你負(fù)責(zé),而不是對整個團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),彼此之間不需要相互依賴和批評,因?yàn),你早已?jīng)把所有的責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到了自己的身上。
此外,這樣做還會使得問題難度進(jìn)一步加大。如果你告訴犯錯的成員,是他的原因使得整個團(tuán)隊(duì)沒有完成預(yù)期的任務(wù),你和他可能會達(dá)成共識,他要怎樣改變自己的行為,但這可能不經(jīng)意間又會給其他團(tuán)隊(duì)成員帶來新問題。
因?yàn),造成這種局面的原因是,犯錯的人認(rèn)為是其它成員讓他無法趕上期限,及時(shí)完成任務(wù)。所以,你不能怪他,不是他的過錯。最終,你就會像一個乒乓球一樣在團(tuán)隊(duì)成員之間跳來跳去,卻永遠(yuǎn)不知道責(zé)任在哪一方身上。因此,最基本的解決方法就是大家面對面的坐下來對話。
為什么領(lǐng)導(dǎo)者會不知不覺把責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到自己身上呢?
首先,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者習(xí)慣有“一家之主”的思想,認(rèn)為整個團(tuán)隊(duì)都是在他的手下辦事,無論結(jié)果如何,他將負(fù)最終責(zé)任。這是他們對領(lǐng)導(dǎo)力的誤解,認(rèn)為對團(tuán)隊(duì)工作,自己即使不負(fù)全部責(zé)任,也要負(fù)主要責(zé)任,其中包括對直接下屬提出負(fù)面反饋。
其次,領(lǐng)導(dǎo)對于負(fù)面情緒的表達(dá),都會采取盡力壓制的態(tài)度。如果在表達(dá)或者壓制過程中遭遇困難,領(lǐng)導(dǎo)人寧愿私下交談而不是當(dāng)眾批評。
領(lǐng)導(dǎo)力,對于領(lǐng)導(dǎo),總裁,甚至是整個企業(yè)的運(yùn)營,在于效率,而非個人感受。一旦事情向負(fù)面轉(zhuǎn)化,影響到團(tuán)隊(duì)的工作效率,甚至是項(xiàng)目的運(yùn)行,即使你再不舒服,也要做個明智的領(lǐng)導(dǎo),公開處理此事。作為一個團(tuán)隊(duì)整體,正確的做法就是將所有的信息、解決方案和職責(zé)公諸于眾。
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