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醫(yī)院工程建設項目資料檔案管理要點
根據醫(yī)院工程建設項目的特點，應該始終從醫(yī)院建設的公立性出發(fā),應該堅持對醫(yī)院每年開工的工程項目進行計劃管理。下面是小編為大家分享醫(yī)院工程建設項目資料檔案管理要點，歡迎大家閱讀瀏覽。
1醫(yī)院工程建設項目檔案管理存在的問題
1.1、資料不完整、缺乏準確性
在當前許多醫(yī)院工程建設項目資料中，因為種類繁多，沒有及時收集和歸納，造成資料缺乏完整性和準確性，這是目前醫(yī)院工程項目檔案管理中比較普遍比較嚴重的問題之一。造成這一問題的原因是多方面的，比如：施工單位和施工人員的資料意識不強，在施工過程中缺乏對資料的及時收集、匯報、總結，在思想上認為這是資料管理人員的職責，不是自己的工作內容，在后期的資料整理和管理過程中，管理人員認為是施工人員沒有及時上交，而施工人員這不屬于自己的工作最后造成雙方都推卸責任，最后造成部分資料缺失。
1.2、檔案管理制度措施不完善
眾所周知，檔案管理是一件非常復雜的事情，需要相關的制度措施來指導該工作的有序開展，而在目前的醫(yī)院工程建設項目檔案管理中，相關的制度措施嚴重缺失，造成這一問題的原因在于：檔案管理制度陳舊，許多醫(yī)院依然沿用多年前的管理制度措施，不具有可操作性，對檔案管理的程序、責任等劃分不夠明確，不能適應新時期的醫(yī)院工程項目建設檔案管理需求，最后造成檔案管理混亂，問題責任劃分不夠明確叭其次就是管理人員缺乏對工程項目的了解，大多只了解醫(yī)院的運行資料管理，造成不能及時有效的開展項目檔案管理業(yè)務，最后造成工程檔案不夠完整和系統。
2強化醫(yī)院工程建設項目檔案管理的措施
2.1、構建完善的工程建設項目檔案管理體系
要想讓醫(yī)院工程建設項目檔案管理有序開展，必須有一套有效的指導措施，讓檔案資料管理和醫(yī)院的日常運行管理相結合，嚴格按照國家對檔案管理的要求開展業(yè)務。醫(yī)院要根據發(fā)展需要完善檔案管理規(guī)章制度，在確定好工程建設單位后，對相關的單位和人員簽訂檔案管理協議嚴格落實工程項目施工檔案管理，明確各自的責任和義務，對各方提交的資料，要及時給與歸納和整理，進而提升檔案資料的完整性。
2.2、發(fā)揮計劃管理作用,強化工程項目檔案管理職能
根據醫(yī)院工程建設項目的特點，應該始終從醫(yī)院建設的公立性出發(fā),應該堅持對醫(yī)院每年開工的工程項目進行計劃管理。對檔案的監(jiān)督檢查、
檔案業(yè)務培訓等進行逐步安排,充分的發(fā)揮計劃管理的作用。同時,將工程項目檔案管理納人醫(yī)院的日常管理當中,將管理的任務和責任落實到具體的部門和人頭，由此來強化醫(yī)院工程建設項目檔案的管理職能。
2.3、強化檔案人員培訓,提升管理人員的業(yè)務水平
在進行醫(yī)院工程項目建設檔案管理的過程中,必須緊跟實際,制定好單位的檔案管理培訓計劃,在一定的時期內,根據工作的需要作出有針對性的培訓工作,進而從根本上提升工作人員的業(yè)務水平。同時,將培訓納人各個部門的績效考核當中,在歸檔資料收集整理階段,及時開展項目工程檔案管理知識的培訓,多組織檔案管理交流會等,進而從思想上讓全體員工的認識到檔案管理的重要性,并積極參與工程項目建設檔案管理中去。
3總結
綜上所述,在黨的十八大以來,醫(yī)療事業(yè)改革在穩(wěn)步推進,許多醫(yī)院在改革的過程中,都將改善醫(yī)院的硬件設施條件放在非常重要的位置。因此,在未來的醫(yī)療事業(yè)發(fā)展過程中,醫(yī)院在管理時,必須高度重視工程建設項目的檔案管理,不斷創(chuàng)新原有的管理體系,多組織檔案管理培訓,提升管理人員的管理意識,進而推動國內醫(yī)療事業(yè)進一步向前發(fā)展。
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