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建筑工程資料員基本知識
建筑工程檔案資料員的工作是一項(xiàng)集工程建設(shè)管理、檔案管理知識為一體的復(fù)合專業(yè)工作,必須具備一定的建筑專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識及操作計(jì)算機(jī)建筑應(yīng)用軟件的能力。 下面由小編為大家分享整理的建筑工程資料員基本知識,歡迎大家點(diǎn)擊查看。
房屋建筑工程資料工作
1 資料的編制依據(jù)和歷史沿革
1)原上海市建筑工程管理局1988年11月23日以 滬筑管(1988)技字第315號文件印發(fā)的《單位工程施工技術(shù)資料管理的若干規(guī)定》,依據(jù)《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GBJ 300-1988)的表式規(guī)定,將施工技術(shù)資料分為A冊——施工技術(shù)資料匯總及竣工圖、B冊——施工技術(shù)管理資料、C冊—— 施工管理三冊,其中C冊又分為C1冊——施工組織設(shè)計(jì)、C2冊——施工管理、C3冊——質(zhì)量評定三個(gè)分冊。
2)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》生效后,我國推行“建設(shè)工程竣工備案制”,備案制文件先后頒發(fā)了:
、俳ㄔO(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告
、诮ㄔO(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表
、鄯猪(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書、電梯分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書(安裝補(bǔ)表二)
、苁┕挝还こ藤|(zhì)量竣工報(bào)告(合格證明書)
、菘辈靻挝还こ藤|(zhì)量檢查報(bào)告(合格證明書)
、拊O(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證明書)
、弑O(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報(bào)告(合格證明書)
⑧工程款支付證明
、峁こ藤|(zhì)量保修書
3)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2001,2002-01-10發(fā)布,2002-05-01實(shí)施
4)上海市城市規(guī)劃管理局2002年5月8日以滬規(guī)法〔2002〕287號文印發(fā)的《上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定》,2002-06-15實(shí)施
5)《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB 50300-2001,2001-07-20發(fā)布,2002-01-01實(shí)施
6)2002-01-10發(fā)布,2002-05-01實(shí)施的《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》GB/T 50326-2001,在其條文說明中又給出了“工程驗(yàn)收報(bào)告”和“工程竣工驗(yàn)收報(bào)告”二個(gè)表式,后者與備案制文件的同名表式又有些差別(既要注意相互吸納融合,又必須以工程所在地管理部門的表式為準(zhǔn))。
7)有關(guān)驗(yàn)收、行政許可和行政備案均對資料文件有各自的不同要求,工程建設(shè)參與各方出自自身的需要,也會(huì)對資料文件提出相應(yīng)的要求。
2 資料遞交要求
1)凡注明原件的,必須提交原件。
2)各種許可證等復(fù)印件復(fù)印時(shí)不得改變原件的大小。
3)竣工圖修改應(yīng)注明修改依據(jù),修改依據(jù)性文件應(yīng)注明所修改的竣工圖圖號,二者必須呼應(yīng)。
4)變電站、獨(dú)立的水泵房、煤氣調(diào)壓站等既專業(yè)、面積又小的工程,可向城建檔案管理中心寫個(gè)情況說明,其工程檔案資料可由建設(shè)單位自行管理。
5)設(shè)計(jì)變更為藍(lán)圖,可直接加蓋竣工圖章,予以認(rèn)同,不再畫竣工圖;設(shè)計(jì)變更不是以藍(lán)圖方式表示的,此設(shè)計(jì)變更只能作為變更依據(jù)性文件,必須在竣工圖上作出標(biāo)注。
6)檔案管理機(jī)構(gòu)要的只是A冊中的一部分;質(zhì)監(jiān)站審查的重點(diǎn)是B冊——材料檢測報(bào)告&合格證;施工檢驗(yàn)報(bào)告&合格證;構(gòu)配件檢驗(yàn)報(bào)告&合格證;工程檢驗(yàn)報(bào)告。
、俨牧显囼(yàn)主要有:砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱材料、隔聲材料、防腐材料、防火材料、外加劑、界面劑、輕集料、涂料、批墻膩?zhàn)、電焊條、焊劑、擠塑板、建筑膠水等;
、谑┕ぴ囼(yàn)主要有:填土干密度、砂墊層干密度、砂漿配合比、砂漿抗壓強(qiáng)度、混凝土配合比、混凝土抗壓強(qiáng)度、混凝土抗?jié)B強(qiáng)度、預(yù)拌混凝土出廠合格證和復(fù)試報(bào)告、鋼筋接頭試驗(yàn)報(bào)告、防水工程試水檢查記錄、樓地面有無倒泛水、屋面坡度檢查記錄等;
、蹣(gòu)配件檢驗(yàn)主要有:底層架空板、排煙道、防撬門、外墻門窗的空氣滲透、雨水滲漏、抗風(fēng)壓性能試驗(yàn)報(bào)告(簡稱門窗三性報(bào)告)等。
、芄こ虣z驗(yàn)報(bào)告主要有:樁基靜載荷試驗(yàn)、加固地基的靜載荷試驗(yàn)、基樁低應(yīng)變動(dòng)測、室內(nèi)空氣質(zhì)量檢測報(bào)告、建筑物沉降觀測報(bào)告,還有問題部件的非破損檢測報(bào)告等。
3 如何當(dāng)好資料員?怎樣做好資料?
1)資料員必須認(rèn)識到建設(shè)工程竣工檔案資料是建設(shè)工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
2)資料員外業(yè)必須了解施工順序,熟悉施工工藝,掌握施工進(jìn)度和施工質(zhì)量狀況;內(nèi)業(yè)必須熟練掌握建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和各有關(guān)專業(yè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范!∫朴谑占e累各種載體的資料“空白表(樣表)” ,日積月累地充實(shí)收集、甄別、編輯和整理資料的能力。資料員還必須不失時(shí)機(jī)地提出各種檢驗(yàn)檢測的時(shí)機(jī),在某種檢驗(yàn)檢測的條件具備前1~2周,給領(lǐng)導(dǎo)提出檢驗(yàn)檢測的表示,因?yàn)闄z驗(yàn)檢測也需要在“有資質(zhì)”的單位中進(jìn)行甄選后簽約,甄選簽約需要時(shí)間,檢測檢驗(yàn)有外業(yè),還有內(nèi)業(yè)報(bào)告(數(shù)據(jù)整理、校對)。鑒于建設(shè)項(xiàng)目參與各方人員對國家和地方的現(xiàn)行規(guī)定的掌控程度參差不齊,因此,資料員要利用例會(huì)等各種機(jī)會(huì),適時(shí)向有關(guān)方面宣傳相應(yīng)的檢測項(xiàng)目,以便結(jié)合進(jìn)度,作出合理安排。
3)資料員必須具備一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 對施工操作面以及實(shí)物質(zhì)量具備“目測口估”能力,有些分項(xiàng)工程質(zhì)量要求不能用“靠、吊、量、套”,只能用“看、模、敲、照”了解其質(zhì)量狀況;如《屋面工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB 50207的驗(yàn)收條款。
4)掌握GB 50300標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收要求 《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB 50300-2001規(guī)定單位工程驗(yàn)收合格應(yīng)符合:各個(gè)分部均應(yīng)合格、質(zhì)量控制資料完整、安全功能檢測合格、主要功能符合規(guī)范、觀感質(zhì)量符合要求;
GB 50300由檢驗(yàn)批工程質(zhì)量保證分項(xiàng)工程質(zhì)量、由分項(xiàng)工程質(zhì)量保證分部(子分部)工程質(zhì)量、由分部(子分部)工程質(zhì)量保證單位(子單位)工程質(zhì)量。
檢驗(yàn)批合格質(zhì)量原則要求:主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目的質(zhì)量經(jīng)抽樣檢驗(yàn)合格;具有完整的施工操作依據(jù)、質(zhì)量檢查記錄。
分項(xiàng)工程驗(yàn)收合格要求:所含的檢驗(yàn)批質(zhì)量均應(yīng)合格;質(zhì)量驗(yàn)收記錄完整。
分部(子分部)工程驗(yàn)收合格要求:所含的分項(xiàng)工程質(zhì)量均應(yīng)合格;質(zhì)量控制資料應(yīng)完整;地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝等分部工程有關(guān)安全及功能的檢驗(yàn)和抽樣檢測結(jié)果符合規(guī)定;觀感質(zhì)量符合要求。
單位(子單位)工程質(zhì)量應(yīng)符合:各個(gè)分部(子分部)工程質(zhì)量均應(yīng)合格;質(zhì)量控制資料應(yīng)完整;分部有關(guān)安全功能的檢測資料應(yīng)完整;主要功能項(xiàng)目的抽查結(jié)果應(yīng)符合規(guī)范規(guī)定;觀感質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)符合要求;
5)不遺忘GBJ 300標(biāo)準(zhǔn)的“優(yōu)良” 等級 鑒于現(xiàn)行《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB 50300只是“最低限度”的施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),評“白玉蘭”、“浦江杯”和“優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)”工程以及“區(qū)縣杯”工程的質(zhì)量必須高于GB 50300“最低限度”標(biāo)準(zhǔn)要求。也必須高于GBJ 300標(biāo)準(zhǔn)的“優(yōu)良”等第。因此,《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GBJ 300-1988)分項(xiàng)工程的“一個(gè)必須、兩個(gè)50%及其以上和90%及其以上” ;單位工程的“資料齊全、2個(gè)50%及其以上&70%(觀感質(zhì)量的得分率≥70%合格)、85%(安裝工程觀感質(zhì)量的得分率≥85%優(yōu)良)和90%(土建工程觀感質(zhì)量的得分率≥90%優(yōu)良)”仍不能放棄。
“一個(gè)必須、頭2個(gè)50%及其以上和90%及其以上——分項(xiàng)工程保證項(xiàng)目必須符合規(guī)定,基本項(xiàng)目有50%及其以上的件(處)優(yōu)良,則該項(xiàng)優(yōu)良;優(yōu)良項(xiàng)數(shù)達(dá)到50%及其以上,允許偏差項(xiàng)目有90%及其以上的實(shí)測項(xiàng)目在允許偏差范圍內(nèi),則該分項(xiàng)工程評為優(yōu)良;
第二2個(gè)50%及其以上——分部工程所含分項(xiàng)工程質(zhì)量全部合格,其中有50%及其以上的分項(xiàng)工程質(zhì)量為優(yōu)良,則該分部工程評為優(yōu)良;單位工程中所含分部工程質(zhì)量全部合格,其中有50%及其以上的分部工程質(zhì)量為優(yōu)良(但建筑工程主體、裝飾工程和安裝工程的指定分部必須優(yōu)良),則該單位工程評為優(yōu)良;
70%、85%和90%——觀感質(zhì)量的得分率70%及其以上為合格;建筑工程85%及其以上優(yōu)良;安裝工程90%及其以上優(yōu)良。
6)檢驗(yàn)批合格質(zhì)量具體要求 主控項(xiàng)目的質(zhì)量經(jīng)抽查合格。具有完整的施工操作依據(jù)、質(zhì)量檢查記錄。一般項(xiàng)目的質(zhì)量合格要求各專業(yè)驗(yàn)收規(guī)范的要求如下:
1 混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB 50204-2002
一般項(xiàng)目的質(zhì)量經(jīng)抽樣檢驗(yàn)合格;當(dāng)采用計(jì)數(shù)檢驗(yàn)時(shí),除有專門要求外,一般項(xiàng)目的合格率應(yīng)達(dá)到80%及以上,且不得有嚴(yán)重缺陷;鋼筋安裝允許偏差保護(hù)層厚度合格率,應(yīng)達(dá)到90%及以上,且不得有超過允許偏差數(shù)值1.5倍的尺寸偏差。
2 砌體工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB 50203-2002
一般項(xiàng)目應(yīng)有80%及以上的抽檢處符合規(guī)范的規(guī)定,或允許偏差值在允許偏差范圍以內(nèi)。
3 鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB 50203-2001
一般項(xiàng)目應(yīng)有80%及以上的檢查點(diǎn)(值)符合規(guī)范合格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求,且最大值不應(yīng)超過允許偏差值的1.2倍。
4 建筑地基基礎(chǔ)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB 50202-2002
主控項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即處理直至符合要求;一般項(xiàng)目應(yīng)有80%合格;炷猎嚰u定不合格或有懷疑,應(yīng)鉆芯取樣,檢測結(jié)果符合設(shè)計(jì)要求可按合格驗(yàn)收。
5 木結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB 50206-2002
6 屋面工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB 50207-2002
7 地下防水工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB 50208-2002
8 地下防水工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB 50208-2002
9 建筑地面工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB 50209-2002
一般項(xiàng)目80%以上的檢查點(diǎn)(處)符合要求,其他點(diǎn)(處)不得有明顯影響使用,并不得大于允許偏差的50%為合格。
10 建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB 50210-2002
11 建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB 50242-2002
12 家用燃?xì)馊紵骶甙惭b及驗(yàn)收規(guī)范CJJ 12-1999
13 通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB 50243-2002
14 建筑電氣工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB 50303-2002
15 智能建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB 50 -2003
16 電梯工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB 50310-2002
7)資料員編制資料要與時(shí)俱進(jìn),不斷適應(yīng)工程建設(shè)事業(yè)發(fā)展的需要
譬如建設(shè)部&地質(zhì)礦產(chǎn)部1995年10月25日聯(lián)合發(fā)布的《基樁低應(yīng)變動(dòng)力檢測規(guī)程》JGJ/T 93-1995自1995年12月1日起施行后,質(zhì)量控制資料應(yīng)將“基樁低應(yīng)變動(dòng)力檢測報(bào)告”納入A冊;
又譬如,國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局&建設(shè)部2001年11月26日聯(lián)合發(fā)布的《民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境污染控制規(guī)范》GB 50325-2001自2002年01月01日起施行后,質(zhì)量控制資料應(yīng)將“民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測報(bào)告”納入A冊。
再譬如,國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局&建設(shè)部2001年07月20日聯(lián)合發(fā)布的《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB 50300-2001自2002年01月01日起施行后,資料員編制資料時(shí),應(yīng)該自覺地將“施工技術(shù)資料”改稱為“質(zhì)量控制資料”,將“C3分冊——質(zhì)量評定”改稱為“C3分冊——質(zhì)量驗(yàn)收記錄”。
8)資料員編制住宅工程資料,必須圍繞資料的四大目標(biāo) 首先是備案制工程城市建設(shè)檔案,其次是竣工規(guī)劃驗(yàn)收的20項(xiàng)報(bào)審資料,第三是工程驗(yàn)收備案,第四是申領(lǐng)《上海市新建住宅使用許可證》,要分階段重點(diǎn)收集、整理和編制。
step1 完成備案制工程城市建設(shè)檔案移交所需要的四類28項(xiàng)資料,移交給工程所在地城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu),領(lǐng)取“上海市建設(shè)工程檔案審核意見書”(原件交給質(zhì)監(jiān)站,用于竣工驗(yàn)收和備案)和“上海市建設(shè)工程檔案審核通知”(原件交給規(guī)劃局檢查隊(duì),用于規(guī)劃竣工驗(yàn)收)。
step2 外業(yè)單體竣工,小區(qū)道路和圍墻基本完成,到規(guī)劃局檢查隊(duì)開具竣工規(guī)劃測量“三聯(lián)單”,據(jù)此委托檢查隊(duì)指定的測繪單位進(jìn)行“竣工規(guī)劃測繪”,取得測繪報(bào)告后,將竣工規(guī)劃驗(yàn)收20項(xiàng)資料移交給規(guī)劃局檢查隊(duì),進(jìn)入建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收流轉(zhuǎn)順序,爭取盡早通過建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收。
Step3 完成竣工驗(yàn)收和備案所需要的10項(xiàng)竣工資料,(建設(shè)工程施工許可證、建筑工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查通過證書、建設(shè)單位與施工單位簽訂的施工合同、建設(shè)工程檢測中心提供的沉降觀測報(bào)告原件、室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測報(bào)告原件、《建筑門窗幕墻空氣滲透、雨水滲漏、抗風(fēng)壓性能檢測報(bào)告》(簡稱“門窗三性檢驗(yàn)報(bào)告” )原件、質(zhì)監(jiān)押金=施工合同總造價(jià)的1‰)移交給工程受監(jiān)質(zhì)監(jiān)站。由主監(jiān)工程師牽頭,編制“質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告”,經(jīng)站長簽名后,由主監(jiān)工程師遞交給備案辦公室,領(lǐng)取“建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告3份” 和“竣工備案申請表2份” 空白表格,填妥用印后交給備案辦公室,領(lǐng)取“建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表”。
Step4 完成申領(lǐng)《上海市新建住宅使用許可證》所需要的17項(xiàng)資料,移交給上海市房屋土地資源管理局,領(lǐng)取《上海市新建住宅使用許可證》,只有領(lǐng)取了《上海市新建住宅使用許可證》的住宅,方可入住,方可據(jù)此領(lǐng)取“大產(chǎn)證”,有了“大產(chǎn)證”,才可申領(lǐng)“小產(chǎn)證”。此項(xiàng)資料除菜單注明者外,尚需要“施工圖設(shè)計(jì)文件審查通過證書”,上海市排水管理處“排水許可證”,規(guī)劃驗(yàn)收文件上必須載明房屋、道路、綠化和圍墻等項(xiàng)驗(yàn)收項(xiàng)目,房屋土地資源管理局下屬房產(chǎn)測量中心的房產(chǎn)測量報(bào)告。硬件要求:五類數(shù)據(jù)線(寬帶)、小區(qū)指示牌、空透圍墻。此外,申報(bào)單位與有關(guān)部門的帳必須結(jié)清。
以上4 Steps的75項(xiàng)資料是綱,其余都是目。施工企業(yè)的資料員主要是step1中的一小部分工作,監(jiān)理企業(yè)的資料員在施工資料上簽章和監(jiān)理機(jī)構(gòu)自身的資料管理,現(xiàn)階段城建檔案管理機(jī)構(gòu)只要求報(bào)送監(jiān)理合同(原件)和和各階段的評估報(bào)告,發(fā)生質(zhì)量、安全、文明施工事故的工程,加上事故處理報(bào)審單及處理過程和結(jié)果的文件。未發(fā)生質(zhì)量、安全、文明施工事故的工程,加上零事故報(bào)告單。其它的資料都是建設(shè)單位的工作。
8)資料員編制住宅工程資料,必須圍繞資料的四大目標(biāo) 首先是備案制工程城市建設(shè)檔案,其次是竣工規(guī)劃驗(yàn)收的20項(xiàng)報(bào)審資料,第三是工程驗(yàn)收備案,第四是申領(lǐng)《上海市新建住宅使用許可證》,要分階段重點(diǎn)收集、整理和編制。
step1 完成備案制工程城市建設(shè)檔案移交所需要的四類28項(xiàng)資料,移交給工程所在地城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu),領(lǐng)取“上海市建設(shè)工程檔案審核意見書”(原件交給質(zhì)監(jiān)站,用于竣工驗(yàn)收和備案)和“上海市建設(shè)工程檔案審核通知”(原件交給規(guī)劃局檢查隊(duì),用于規(guī)劃竣工驗(yàn)收)。
step2 外業(yè)單體竣工,小區(qū)道路和圍墻基本完成,到規(guī)劃局檢查隊(duì)開具竣工規(guī)劃測量“三聯(lián)單”,據(jù)此委托檢查隊(duì)指定的測繪單位進(jìn)行“竣工規(guī)劃測繪”,取得測繪報(bào)告后,將竣工規(guī)劃驗(yàn)收20項(xiàng)資料移交給規(guī)劃局檢查隊(duì),進(jìn)入建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收流轉(zhuǎn)順序,爭取盡早通過建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收。
Step3 完成竣工驗(yàn)收和備案所需要的10項(xiàng)竣工資料,(建設(shè)工程施工許可證、建筑工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查通過證書、建設(shè)單位與施工單位簽訂的施工合同、建設(shè)工程檢測中心提供的沉降觀測報(bào)告原件、室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測報(bào)告原件、《建筑門窗幕墻空氣滲透、雨水滲漏、抗風(fēng)壓性能檢測報(bào)告》(簡稱“門窗三性檢驗(yàn)報(bào)告” )原件、質(zhì)監(jiān)押金=施工合同總造價(jià)的1‰)移交給工程受監(jiān)質(zhì)監(jiān)站。由主監(jiān)工程師牽頭,編制“質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告”,經(jīng)站長簽名后,由主監(jiān)工程師遞交給備案辦公室,領(lǐng)取“建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告3份” 和“竣工備案申請表2份” 空白表格,填妥用印后交給備案辦公室,領(lǐng)取“建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表”。
Step4 完成申領(lǐng)《上海市新建住宅使用許可證》所需要的17項(xiàng)資料,移交給上海市房屋土地資源管理局,領(lǐng)取《上海市新建住宅使用許可證》,只有領(lǐng)取了《上海市新建住宅使用許可證》的住宅,方可入住,方可據(jù)此領(lǐng)取“大產(chǎn)證”,有了“大產(chǎn)證”,才可申領(lǐng)“小產(chǎn)證”。此項(xiàng)資料除菜單注明者外,尚需要“施工圖設(shè)計(jì)文件審查通過證書”,上海市排水管理處“排水許可證”,規(guī)劃驗(yàn)收文件上必須載明房屋、道路、綠化和圍墻等項(xiàng)驗(yàn)收項(xiàng)目,房屋土地資源管理局下屬房產(chǎn)測量中心的房產(chǎn)測量報(bào)告。硬件要求:五類數(shù)據(jù)線(寬帶)、小區(qū)指示牌、空透圍墻。此外,申報(bào)單位與有關(guān)部門的帳必須結(jié)清。
以上4 Steps的75項(xiàng)資料是綱,其余都是目。施工企業(yè)的資料員主要是step1中的一小部分工作,監(jiān)理企業(yè)的資料員在施工資料上簽章和監(jiān)理機(jī)構(gòu)自身的資料管理,現(xiàn)階段城建檔案管理機(jī)構(gòu)只要求報(bào)送監(jiān)理合同(原件)和和各階段的評估報(bào)告,發(fā)生質(zhì)量、安全、文明施工事故的工程,加上事故處理報(bào)審單及處理過程和結(jié)果的文件。未發(fā)生質(zhì)量、安全、文明施工事故的工程,加上零事故報(bào)告單。其它的資料都是建設(shè)單位的工作。
9)編制工程資料,必須牢記基本信息 物業(yè)代碼,報(bào)建編號,審圖通過證書,“一書四證”即用地批準(zhǔn)書、用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證和施工許可證號碼,報(bào)監(jiān)日期和編號,有關(guān)申請報(bào)告的受理日期和編號、有關(guān)合同的日期和編號
4 資料審核要點(diǎn)
1)注意工藝邏輯關(guān)系 先后時(shí)間關(guān)系不要搞錯(cuò)。以第i層主體工藝的先后順序?yàn)槔卤碚f明相關(guān)資料的先后日期。
序號 工 序 名 稱 資 料 內(nèi) 容
1 i層放線,0.5天 i層建(構(gòu))筑物工程測量復(fù)核表,3月9日
2 i層柱縱向鋼筋電渣壓力焊接筋1天 電渣壓力焊接頭試樣送樣,3月9日
3 i層柱鋼筋安裝1天 鋼筋安裝隱蔽工程驗(yàn)收、鋼筋安裝工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄,3月10日
4 i層砌體施工3天 磚砌體隱蔽工程驗(yàn)收、磚砌體工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄 砂漿試塊制作 3月11、12、13日
5 i層柱模板安裝1天 模板隱蔽工程驗(yàn)收、模板工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄,3月14日
6(i+1)層梁和樓板用模板架搭設(shè)2天 模板隱蔽工程驗(yàn)收、模板工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄,3月16日
7(i+1)層梁和樓板的模板安裝2天 模板隱蔽工程驗(yàn)收、模板工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄,3月18日
8(i+1)層梁鋼筋安裝1天 鋼筋隱蔽工程驗(yàn)收、鋼筋工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄,3月19日
9(i+1)層樓板下面縱橫兩個(gè)方向鋼筋的安裝1天 鋼筋隱蔽工程驗(yàn)收、鋼筋工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄,3月20日
10(i+1)層設(shè)備專業(yè)預(yù)埋管線的安裝1天 預(yù)埋管隱蔽工程驗(yàn)收、預(yù)埋管工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄,3月21日
11(i+1)層樓板上面縱橫兩個(gè)方向鋼筋的安裝1天 鋼筋隱蔽工程驗(yàn)收、鋼筋工程檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄,3月22日
12i層柱&(i+1)層梁和樓板的混凝土澆搗0.5天 混凝土施工工程驗(yàn)收記錄、現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄混凝土試塊制作,3月22日
1(i+1)層放線,0.5天 (i+1)層建(構(gòu))筑物工程測量復(fù)核表 3月23日
2)鋼筋混凝土預(yù)制樁打入后到進(jìn)行凈載荷試驗(yàn)的間歇時(shí)間 不應(yīng)少于樁周土體恢復(fù)或基本恢復(fù)的時(shí)間,上海市工程建設(shè)規(guī)范規(guī)定,一般粘性土、粉性土宜為4周以上,砂土中宜為2周;灌注樁應(yīng)滿足樁身混凝土養(yǎng)護(hù)所需要的時(shí)間,一般宜為成樁后28天。
3)注意時(shí)間先后照應(yīng)和銜接 開工報(bào)告開工日期,一定要在施工許可證頒發(fā)日期的后面,也可以是同一天,千萬不得早于施工許可證載明的日期。凡是實(shí)際施工日期早于施工許可證載明日期的,必須進(jìn)行“技術(shù)處理”。開工前,先由施工單位放線,監(jiān)理復(fù)核無誤后,報(bào)告建設(shè)單位,由建設(shè)單位按《上海市城市規(guī)劃條例》第四十七條規(guī)定向市或者區(qū)縣規(guī)劃局檢查隊(duì)申請復(fù)驗(yàn),并報(bào)告開工日期,經(jīng)復(fù)驗(yàn)無誤并取得復(fù)驗(yàn)證明單后,方可開工。技術(shù)文件的最低限度要求是“自圓其說”,時(shí)間銜接一定要“自圓其說”。
建設(shè)工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收,按照企業(yè)自評、設(shè)計(jì)認(rèn)可、監(jiān)理核定、業(yè)主驗(yàn)收,政府監(jiān)督的程序要求,施工、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位的合格證書簽發(fā)時(shí)間,可以是同一天,若不是同一天,則施工合格證書最早,勘察、設(shè)計(jì)合格證書緊隨其后,監(jiān)理評估報(bào)告在最后。
4)閱讀基樁低應(yīng)變動(dòng)測速報(bào) 要注意絕大多數(shù)是I類樁,極少數(shù)是II類樁,決不允許出現(xiàn)III類樁;閱讀基樁靜載荷檢測報(bào)告,要注意P—Δ曲線的第二拐點(diǎn)位置、設(shè)計(jì)要求的單樁承載力所對應(yīng)的沉降量等敏感數(shù)據(jù)與其檢測結(jié)論的吻合程度。
5)要注意復(fù)印件的真?zhèn)危朴谡鐒e 對涉及結(jié)構(gòu)安全和主要使用功能的材料、構(gòu)配件的合格證影印件更應(yīng)加強(qiáng)真?zhèn)握鐒e。
6)沉降觀測資料的審核 要注意沉降速率、差異沉降量的大小,譬如講,多高層建筑,每上一層結(jié)構(gòu),作一次沉降觀測,可以選取房屋四大角和中路的沉降觀測數(shù)值,在座標(biāo)紙上畫出曲線,橫坐標(biāo)水平向右為正表示層數(shù),縱坐標(biāo)垂直向下為正表示沉降量,通過比較四大角和中路的曲線形狀,來判斷該建筑物的沉降規(guī)律,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)找尋原因,對癥處理。
7)建設(shè)工程材料準(zhǔn)用證
供方攜施工許可證、合同、交易憑證和準(zhǔn)用證原件到建設(shè)行政主管部門指定地點(diǎn)交工作人員復(fù)印,復(fù)印在“準(zhǔn)用證復(fù)印專用紙”上,其正面邊框的花紋呈綠色,左下方有“準(zhǔn)用證復(fù)印專用紙”字樣,正面中央通過驗(yàn)鈔機(jī)可以看到“綠色建材”標(biāo)志圖案;背面注明產(chǎn)品名稱、采購者(買方)名稱、規(guī)格及數(shù)量、工程名稱(與施工許可證的工程名稱一致)、復(fù)印申請人(賣方)、交易時(shí)間和復(fù)印時(shí)間,并蓋有矩形“準(zhǔn)用證復(fù)印專用章”。
8)檢驗(yàn)砂漿、混凝土試塊評定分類是否得當(dāng)、評定方法是否準(zhǔn)確、評定的結(jié)果是否正確、評定的結(jié)論是否符合設(shè)計(jì)要求和施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定
砂漿、混凝土試塊評定按分部工程分類分別評定。
砌筑砂漿試塊通常按地基與基礎(chǔ)分部工程、主體結(jié)構(gòu)分部工程分別評定。
抹灰砂漿通常按體積配合比,不作試塊,一般對其強(qiáng)度不作定量要求。
混凝土試塊通?砂吹鼗c基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、樓(地)面、屋面找平層等分部工程分別評定。
5 資料移交&資料主要關(guān)節(jié)
1)資料移交 除規(guī)劃驗(yàn)收合格證和備案證書外,基本完成step1 約定的四類28項(xiàng)資料后,約請工程所在地城建檔案管理中心的人士到現(xiàn)場指導(dǎo),按指導(dǎo)意見完善后,送往城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)。領(lǐng)取“上海市建設(shè)工程檔案審核意見書”(原件交給質(zhì)監(jiān)站,用于竣工驗(yàn)收和備案)和“上海市建設(shè)工程檔案審核通知”(原件交給規(guī)劃局檢查隊(duì),用于規(guī)劃竣工驗(yàn)收)。規(guī)劃竣工驗(yàn)收合格后,將合格證影印件送備案辦公室,領(lǐng)取“備案證書”。最后,將“備案證書”(原件)和規(guī)劃竣工驗(yàn)收合格影印件送到城建檔案管理中心,就完成了該項(xiàng)“城建檔案”的全部移交,雙方簽署一式二份“移交證明單”,各執(zhí)一份。
2)資料主要關(guān)節(jié)
規(guī)劃驗(yàn)收,建設(shè)工程竣工規(guī)劃測量成果報(bào)告; 備案,規(guī)劃驗(yàn)收; 城建檔案移交證明單,備案&規(guī)劃驗(yàn)收合格證; 上海市新建住宅使用許可證,物業(yè)代碼(計(jì)委投資計(jì)劃、住發(fā)局的開竣工計(jì)劃和配套計(jì)劃)、排水許可證、備案證書、規(guī)劃驗(yàn)收合格證、房屋土地權(quán)屬調(diào)查報(bào)告書、硬件三要求:上海外環(huán)線以內(nèi)住宅必須配置五類數(shù)據(jù)線、小區(qū)指示牌、空透圍墻。
3)關(guān)節(jié)變通和準(zhǔn)原件的取得
關(guān)節(jié)變通通常采用情況說明、申請報(bào)告、承諾書、檢討書、行政處罰及善后、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)簽等。
準(zhǔn)原件的取得——當(dāng)某些文件只有一份原件,或雖有多份原件,但仍不夠用時(shí),資料員可以將其影印后跑簽發(fā)單位請求為你加蓋紅色印章,形成準(zhǔn)原件。合約、檢測報(bào)告等多頁的文件,可先僅僅將“用印頁”影印多份,蓋章后備用。
6 竣工驗(yàn)收
完成竣工驗(yàn)收和備案所需要的10項(xiàng)竣工資料后,連同建設(shè)單位竣工驗(yàn)收通知書一起,送到質(zhì)監(jiān)站辦公室,核查通過后,約定竣工驗(yàn)收日期。建設(shè)單位進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備,將各單位代表擬在竣工驗(yàn)收會(huì)議上匯報(bào)發(fā)言的提綱事前與質(zhì)監(jiān)站的 “項(xiàng)目主監(jiān)工程師”通氣。
驗(yàn)收組長由建設(shè)單位法人代表擔(dān)任,若法人代表因故不能擔(dān)任驗(yàn)收組長,則應(yīng)出具“法人委托書”,全權(quán)委托建設(shè)單位其它負(fù)責(zé)人擔(dān)任驗(yàn)收組組長。
竣工驗(yàn)收會(huì)議由建設(shè)單位驗(yàn)收組組長或副組長主持,介紹來賓,宣布驗(yàn)收組組成人員名單和驗(yàn)收組分工,會(huì)議分3節(jié)進(jìn)行。
1st節(jié),建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位簡要匯報(bào);
2nd節(jié) 分建筑與結(jié)構(gòu)、水電設(shè)備安裝、資料等3組分別進(jìn)行驗(yàn)收;
3rd節(jié) 驗(yàn)收評價(jià):
、俳M長匯總各組意見,形成竣工驗(yàn)收意見;
、谛简(yàn)收意見和結(jié)論;
、郾O(jiān)督工程師發(fā)言,對驗(yàn)收組織形式、驗(yàn)收內(nèi)容方法、驗(yàn)收程序等作出同意或不同意驗(yàn)收的表態(tài)。若不同意,休會(huì)整改,整改完成后再約日期續(xù)會(huì);若同意,繼續(xù)
、芄ぷ魅藛T將“驗(yàn)收意見和結(jié)論”在監(jiān)督工程師監(jiān)督下填入《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告》,然后驗(yàn)收組長、各副組長和成員依次在《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告》上簽名,閉會(huì)、謝客。
會(huì)后,及時(shí)將擴(kuò)大B冊和建筑工程質(zhì)量檢測中心出具的沉降觀測速報(bào)、空氣質(zhì)量報(bào)告和門窗3性報(bào)告送到質(zhì)監(jiān)站(將C冊中的商品混凝土出廠合格證放到B冊混凝土試塊報(bào)告的后面),以便于監(jiān)督工程師及時(shí)完成“質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告”、結(jié)清檢測費(fèi)用、交納施工合同總造價(jià)的1‰的質(zhì)監(jiān)保證金,取得保證金收據(jù)后,將質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告送備案辦公室,審核,無誤,備案。
7、 資料菜單
I級資料菜單
1)備案制項(xiàng)目竣工資料歸檔要求匯總(試行)4類28項(xiàng)(to城建檔案管理機(jī)構(gòu))
2)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案流程和相關(guān)要求(to質(zhì)監(jiān)站辦公室)10項(xiàng)
3)安裝工程測試記錄歸檔目錄(to質(zhì)監(jiān)站專業(yè)監(jiān)督工程師、物業(yè)接收單位)
4)上海市建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收送審資料收件清單(to規(guī)劃局檢查隊(duì))20項(xiàng)
5)上海市新建住宅交付使用申請審核告知書(to市房屋土地資源管理局質(zhì)量處)
6)新建住宅交付使用申報(bào)材料(to區(qū)房屋土地資源管理局綜合處)17項(xiàng)
7)建設(shè)單位向物業(yè)管理單位移交的資料目錄
8)申領(lǐng)“大產(chǎn)證”菜單(辦理維修基金菜單、辦理房屋土地面積核準(zhǔn)手續(xù)菜單)
II級資料菜單
9)申請“物業(yè)代碼”所要提交的菜單
10)申請“開工計(jì)劃”所要提交的菜單
11)申請“配套計(jì)劃”所要提交的菜單
12)申請“排水許可證”菜單
13)委托測繪院進(jìn)行“規(guī)劃竣工測繪”所要提交的文件菜單
14)委托房屋測量隊(duì)進(jìn)行“房產(chǎn)竣工測量”所要提交的文件菜單
15)公安消防驗(yàn)收所要提交的文件菜單
16)衛(wèi)生防疫驗(yàn)收所要提交的文件菜單
17)交通設(shè)施驗(yàn)收所要提交的文件菜單
18)信報(bào)箱驗(yàn)收和通郵申請?zhí)峤坏奈募藛?/p>
19)環(huán)保驗(yàn)收所要提交的文件菜單
20)環(huán)衛(wèi)驗(yàn)收所要提交的文件菜單
21)防雷辦驗(yàn)收所要提交的文件菜單
22)委托沉降觀測所要提交的文件菜單
23)委托室內(nèi)空氣檢測要提交的文件菜單
24)申請“綠化驗(yàn)收”所要提交的菜單
25)申請“公安技防驗(yàn)收”要提交的菜單
26)辦理維修基金所要提交的菜單
27)辦理房屋土地面積核準(zhǔn)手續(xù)所要提交的菜單
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