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高校辦公自動(dòng)化存在的問(wèn)題及其發(fā)展
辦公自動(dòng)化是利用計(jì)算機(jī)、通信、管理等多門(mén)學(xué)科技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的一種新型辦公方式，是現(xiàn)代信息社會(huì)的重要標(biāo)志下面是YJBYS小編搜索整理的關(guān)于高校辦公自動(dòng)化存在的問(wèn)題及其發(fā)展，歡迎參考閱讀，希望對(duì)大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!
高校的辦公自動(dòng)化是現(xiàn)代行政辦公和“數(shù)字化校園”建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。其應(yīng)用主要分為三個(gè)層次：事務(wù)型、信息管理型和決策型。事務(wù)型是基礎(chǔ)層，包含公文處理、會(huì)議管理，電子公文審批等，通常為一般工作人員使用;信息管理型是中間層，主要指各類公文數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、加工、控制等，目前絕大多數(shù)高校的辦公自動(dòng)化主要停留在這一層;決策型是最高層，以事務(wù)型和管理型為基礎(chǔ)，提供決策支持，一般供更高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)使用。
一、高校辦公自動(dòng)化存在的問(wèn)題
1. 管理理念
(1)以行政工作為核心，輕視了高校“教”與“學(xué)”的最根本任務(wù)。高校的行政管理部門(mén)，既是國(guó)家政策和學(xué)校制度的推行者，更是教師和學(xué)生的服務(wù)者。目前眾多高校的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要為現(xiàn)代辦公服務(wù)，主要從事信息發(fā)布、輔助辦公以及部分決策功能等業(yè)務(wù)，服務(wù)對(duì)象以行政人員為主。教師和學(xué)生作為高校的主體，參與高校辦公自動(dòng)化缺乏主動(dòng)性，這是高校辦公自動(dòng)化認(rèn)識(shí)形態(tài)層面的問(wèn)題。
高校存在的價(jià)值是促進(jìn)教師和學(xué)生的個(gè)人發(fā)展和自我實(shí)現(xiàn)，從而達(dá)到人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)和文化傳承的社會(huì)功能。建立和優(yōu)化以教師和學(xué)生為核心的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高校行政管理、教師和學(xué)生自我管理的深度融合。
(2)現(xiàn)有系統(tǒng)沒(méi)有以教師和學(xué)生為核心，而是按照職能部門(mén)的工作職責(zé)為模塊進(jìn)行劃分，這是高校辦公自動(dòng)化組織形態(tài)的問(wèn)題�，F(xiàn)在的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，主要按照學(xué)校的基本功能模塊進(jìn)行分類，從而形成了人事管理、科研管理、教學(xué)管理、學(xué)生管理和后勤管理等系統(tǒng)。各類信息模塊按照功能分屬不同的行政部門(mén)管理，眾多的教師和學(xué)生游走于各大信息模塊，采集簡(jiǎn)單信息�？茖W(xué)的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，應(yīng)該以教師和學(xué)生為中心，輻射狀的采集其他數(shù)據(jù)，從而避免某些行政部門(mén)“信息孤島”的出現(xiàn)。
2.技術(shù)層面
(1)軟硬件建設(shè)比例的失衡和專業(yè)技術(shù)人員的缺乏。很多高校都是花巨資采購(gòu)了硬件設(shè)備，但是忽視了軟件資源的開(kāi)發(fā)和專業(yè)技術(shù)人員的配備。
(2)系統(tǒng)安全問(wèn)題和師生的操作水平參次不齊的問(wèn)題突出。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一般都與Internet連接，很多數(shù)據(jù)庫(kù)容易遭到病毒入侵和黑客攻擊。必須有專門(mén)的技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)。由于教師、學(xué)生因生活方式和工作習(xí)慣的不同，對(duì)一些終端的訪問(wèn)頻率不同，訪問(wèn)技巧水平不一。
二、高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)
1.計(jì)算機(jī)新技術(shù)的出現(xiàn)
辦公自動(dòng)化新技術(shù)主要有云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)和智慧辦公三方面。云計(jì)算是把各種資源統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)度管理，用戶可以實(shí)現(xiàn)按需分配，不僅節(jié)省了存儲(chǔ)成本，更提高了信息資源的安全性和可靠性。物聯(lián)網(wǎng)是指在物理世界的實(shí)體中部署具有感知能力、計(jì)算能力或執(zhí)行能力的各種信息傳感設(shè)備，從而實(shí)現(xiàn)人與物、物與物之間信息的互聯(lián)。教師可以遠(yuǎn)程授課、遠(yuǎn)程批改作業(yè)等，學(xué)生可以實(shí)現(xiàn)分時(shí)段、異地聽(tīng)課，不再受傳統(tǒng)教室集中授課模式的限制。智慧辦公主要在于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和信息技術(shù)的鏈接。工作人員可以及時(shí)地在工作平臺(tái)上發(fā)布工作信息，而其他部門(mén)實(shí)時(shí)做出響應(yīng)，使得各部門(mén)之間的聯(lián)系更加順暢，更加高效。智慧辦公更加強(qiáng)調(diào)師生間的感知與物聯(lián)，更加強(qiáng)調(diào)師生間的參與和互動(dòng)。
2.建立和優(yōu)化以教師為主的協(xié)作辦公自動(dòng)化平臺(tái)
以教師為主的辦公自動(dòng)化平臺(tái)，教師用個(gè)人賬號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)，應(yīng)該看到校內(nèi)自己的教學(xué)、科研和其他工作三方面的內(nèi)容。首先要能清楚地查詢到歷年自己講授的課程和授課班級(jí)，各時(shí)段課程作業(yè)布置以及學(xué)生作業(yè)的遞交情況，學(xué)生共同參與的有關(guān)問(wèn)題的討論情況。教師在長(zhǎng)期的授課過(guò)程中可以發(fā)現(xiàn)自身的提高，了解各級(jí)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況;教師之間還可以相互學(xué)習(xí)教學(xué)方法，交流教學(xué)技巧，更好地提升教學(xué)效果。其次要看到自己主持或參與的科研進(jìn)展、經(jīng)費(fèi)使用情況等;再次就是學(xué)校各部門(mén)近期分配給自己的其它社會(huì)工作以及緊急事件的提醒機(jī)制。通過(guò)教師和學(xué)生這樣的協(xié)同工作，可以促進(jìn)“教”和“學(xué)”的相互長(zhǎng)進(jìn)。
3.基于校際間的教學(xué)、科研協(xié)作平臺(tái)
2012年3月，全面提高高等教育質(zhì)量工作會(huì)議在北京召開(kāi)。由教育部、財(cái)政部牽頭的“2011計(jì)劃”、“2011協(xié)同創(chuàng)新中心”由此誕生，目的就是要加快高校體制改革，為同一領(lǐng)域、不同單位的科技人才搭建協(xié)同合作平臺(tái)，聚集和培養(yǎng)一批拔尖創(chuàng)新人才，充分發(fā)揮高等教育作為科技第一生產(chǎn)力和人才第一資源重要結(jié)合點(diǎn)的獨(dú)特作用。教育部首批的只有14個(gè)中心，由國(guó)內(nèi)35家高校、研究機(jī)構(gòu)等組成。那么其余更多的高校如何聯(lián)合行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢(shì)資源，更好地協(xié)同工作，共同創(chuàng)新，就是以后要思考和亟待解決的問(wèn)題。
4.實(shí)現(xiàn)基于學(xué)生的高校教育功能的延續(xù)
對(duì)在校的學(xué)生，可以憑借賬號(hào)(學(xué)號(hào))進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行選課、遞交作業(yè)、成績(jī)查詢等;還可在老師授權(quán)的情況下，參考往屆學(xué)生的作業(yè)完成情況;圖書(shū)查詢、電子期刊閱覽;還可參與學(xué)校組織的其它活動(dòng)。這樣學(xué)生不但參與了學(xué)校的基本教學(xué)和管理工作，主要是和同學(xué)、老師形成學(xué)業(yè)上的互動(dòng)，促進(jìn)“教”和“學(xué)”相互促進(jìn)，相互提高。對(duì)已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生，學(xué)校一般都不提供任何信息共享與數(shù)據(jù)查詢，這正是我們需要改進(jìn)和完善的地方。如果針對(duì)畢業(yè)的學(xué)生，還能憑借當(dāng)年的賬號(hào)(學(xué)號(hào)具有唯一性)進(jìn)入學(xué)校的系統(tǒng)，查詢上學(xué)時(shí)的一些課業(yè)信息，完善工作以后的個(gè)人情況等，無(wú)疑會(huì)增加學(xué)生的歸屬感。早期的學(xué)生管理系統(tǒng)會(huì)擴(kuò)充成為一個(gè)人才庫(kù)，記錄了每個(gè)學(xué)生成長(zhǎng)階段的重要數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)的擴(kuò)充，對(duì)學(xué)校整合畢業(yè)生資源，建立與校友的長(zhǎng)期聯(lián)系，促進(jìn)學(xué)校和個(gè)人的共同發(fā)展無(wú)疑會(huì)起到積極作用。而數(shù)據(jù)庫(kù)的擴(kuò)充，可以通過(guò)現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)技術(shù)或云計(jì)算(云存儲(chǔ))來(lái)實(shí)現(xiàn)。
總之，高等學(xué)校具有良好的軟硬件基礎(chǔ)，精通管理和業(yè)務(wù)的辦公自動(dòng)化隊(duì)伍。高校無(wú)論是從設(shè)備、技術(shù)還是信息素養(yǎng)方面，無(wú)疑都排在了其他企事業(yè)單位的前列。高校辦公自動(dòng)化在建設(shè)過(guò)程中，如果能將教師和學(xué)生放在首要考慮位置，充分挖掘和發(fā)揮兩者之間的協(xié)同工作性，定會(huì)收到更加理想的辦學(xué)效果。
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