辦公自動(dòng)化常見的公式整理

時(shí)間：2024-09-17 21:19:34 辦公自動(dòng)化我要投稿

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辦公自動(dòng)化常見的公式整理

　　下面是YJBYS小編搜索整理的關(guān)于辦公自動(dòng)化常見的公式整理，歡迎參考練習(xí)，希望對(duì)大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!

　　1、求和： =SUM(K2:K56) ——對(duì)K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;

　　2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對(duì)K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);

　　3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對(duì)55名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名;

　　4、等級(jí)： =IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

　　5、學(xué)期總評(píng)： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績(jī);

　　6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;

　　7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;

　　8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：

　　(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;

　　(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;

　　(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;

　　(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;

　　(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;

　　(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;

　　(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;

　　說明：COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。

　　如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);

　　9、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*100

　　10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100

　　11、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績(jī)波動(dòng)情況(數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績(jī)差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);

　　12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績(jī)之和;

　　13、多條件求和：{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級(jí)代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……｝”)。“{｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。

　　14、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

　　———假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。

　　15、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：

　　A1〉1時(shí)，C1顯示紅色

　　A1<0時(shí)，C1顯示黃色

　　方法如下：

　　1、單元擊C1單元格，點(diǎn)“格式”>“條件格式”，條件1設(shè)為：

　　公式 =A1=1

　　2、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。

　　條件2設(shè)為：

　　公式 =AND(A1>0,A1<1)

　　3、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。

　　條件3設(shè)為：

　　公式 =A1<0

　　點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。

　　4、三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即出。

　　16、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入

　　(1)、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。

　　用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長(zhǎng)度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。

　　還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。

　　(2)、用條件格式避免重復(fù)。

　　選定A列，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。

　　這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。

　　17、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來?

　　(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：

　　假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:

　　“單元格數(shù)值” “不等于”=B2

　　點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。

　　用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。

　　B列可參照此方法設(shè)置。

　　(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行)：

　　假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:

　　“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

　　點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。

　　用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。

　　B列可參照此方法設(shè)置。

　　按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。

　　18、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序

　　假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作?

　　由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：

　　(1)、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請(qǐng)?jiān)贔1單元格輸入公式：

　　=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

　　用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。

　　你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。

　　注：第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

　　19、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)

　　例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級(jí)”，C列是“語文成績(jī)”，D列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級(jí)”為“二”，“語文成績(jī)”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。

　　公式如下：

　　=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

　　輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)"{}"。

　　20、如何判斷單元格里是否包含指定文本?

　　假定對(duì)A1單元格進(jìn)行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:

　　=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無")

　　=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有")

　　求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)

　　例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè)。有兩種計(jì)算方法：

　　一是利用數(shù)組公式：

　　=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

　　輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)"{}"。