OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
辦公自動(dòng)化即行政辦公管理信息化，是電子政務(wù)的基礎(chǔ)，是構(gòu)架數(shù)字化政府以及數(shù)字化企業(yè)的基礎(chǔ)。下面YJBYS小編為大家搜索整理了關(guān)于OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，歡迎參考閱讀，希望對(duì)大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!
1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)。對(duì)于應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，特別是一些較為復(fù)雜的系統(tǒng)，沒(méi)有一個(gè)合適的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)而要有一個(gè)成功的系統(tǒng)幾乎是不可想像的。不同類(lèi)型的系統(tǒng)需要不同的結(jié)構(gòu)體系，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)往往很大程度取決于系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的選擇。按照系統(tǒng)終端情況的不同，可將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)結(jié)構(gòu)分為BPS(瀏覽器P服務(wù)器)和CPS(客戶(hù)端P服務(wù)器)兩種結(jié)構(gòu)模式，它們各具特色，是當(dāng)前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主流。BPS結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)以服務(wù)器為核心，程序處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)基本上都在服務(wù)器端完成，用戶(hù)無(wú)須安裝專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)端軟件，只要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)連接服務(wù)器，使用瀏覽器就可以進(jìn)行事務(wù)處理。CPS結(jié)構(gòu)的.系統(tǒng)以服務(wù)器作為數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)平臺(tái)，在終端必須裝有特定的程序來(lái)進(jìn)行事務(wù)處理，然后再將數(shù)據(jù)傳遞到服務(wù)器端，用戶(hù)必須使用客戶(hù)端應(yīng)用程序才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。與CPS結(jié)構(gòu)相比，BPS結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)具有以下優(yōu)點(diǎn)：
(1)客戶(hù)端無(wú)需裝有特定程序只需使用現(xiàn)行的瀏覽器，其操作十分方便，簡(jiǎn)單易學(xué)，界面統(tǒng)一，降低了用戶(hù)使用難度，易于接受，這樣既節(jié)省了開(kāi)發(fā)時(shí)間，也減少了系統(tǒng)出錯(cuò)的可能性，基本實(shí)現(xiàn)了客戶(hù)端零維護(hù)，降低了工作量。
(2)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)跨平臺(tái)，兼容性好。
(3)技術(shù)上相對(duì)成熟，投入費(fèi)用少，系統(tǒng)維護(hù)簡(jiǎn)便，簡(jiǎn)單易用。應(yīng)用BPS結(jié)構(gòu)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)只需在服務(wù)器端集中實(shí)現(xiàn)和配置的維護(hù)、管理，大大降低了客戶(hù)端用于系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)的難度與工作量，使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)更加容易實(shí)施。
(4)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全、可靠，并可進(jìn)行擴(kuò)展;移植容易，并可以進(jìn)行嚴(yán)密的安全管理。另外，BPS層次分離的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在界面風(fēng)格統(tǒng)一為瀏覽器，并具有統(tǒng)一的語(yǔ)言格式、統(tǒng)一的傳輸協(xié)議，統(tǒng)一的公文處理表單模板，系統(tǒng)管理上簡(jiǎn)單易用，能夠優(yōu)化資源，并可支持異種數(shù)據(jù)庫(kù)和方便信息發(fā)布等。
2、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)以公文處理和機(jī)關(guān)事務(wù)管理(尤其以領(lǐng)導(dǎo)辦公)為核心，同時(shí)提供信息通訊與服務(wù)等重要功能，因此，典型的辦公自動(dòng)化應(yīng)用包括公文管理、督查管理、政務(wù)信息采集與發(fā)布、內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告管理、檔案管理、會(huì)議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)管理、政策法規(guī)庫(kù)、內(nèi)部論壇等應(yīng)用，另外鑒于 Internet 在日常辦公中占有日益重要的地位，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該與 Internet 留有平滑的接口。 也就是說(shuō)，現(xiàn)代企業(yè)需要的是一個(gè)具有支持管理創(chuàng)新特征的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
集成應(yīng)用系統(tǒng)：是方便用戶(hù)對(duì)多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行一次性登陸的作用，添加其他應(yīng)用軟件的配置信息，實(shí)現(xiàn)軟件的一站式登錄，幫助用戶(hù)管理登錄多個(gè)軟件。本人信息維護(hù)：對(duì)管理員的用戶(hù)管理操作功能的延續(xù)，它只能是用于對(duì)自己的信息進(jìn)行管理。用戶(hù)還可以在此設(shè)置許多個(gè)性化信息，如可以設(shè)置個(gè)人圖像、是否公開(kāi)、公開(kāi)用戶(hù)、是否隱身、修改個(gè)人口令。個(gè)人事務(wù)助理管理：方便用戶(hù)處理待辦事項(xiàng)的一個(gè)輔助工具，顯示用戶(hù)當(dāng)前工作聯(lián)系信息、工作聯(lián)系及留言提示、待處理業(yè)務(wù)以及系統(tǒng)信息公告。所以信息自動(dòng)及時(shí)更新，輔助用戶(hù)及時(shí)完成各項(xiàng)工作。
文檔管理：用來(lái)管理個(gè)人文檔資料。在日常工作中，整理和保存大量文檔是一件繁瑣的事情。本產(chǎn)品提供快捷簡(jiǎn)單的管理工具，幫助您提高文檔管理的效率和質(zhì)量。 它類(lèi)似一個(gè)個(gè)人的記事本，但比記事本的功能強(qiáng)名片管理：管理個(gè)人用戶(hù)的名片信息，以及對(duì)其他用戶(hù)共享本人的名片，達(dá)到信息的共享。聯(lián)系人管理：包括查看聯(lián)系人信息、添加聯(lián)系人分組、增加聯(lián)系人、刪除聯(lián)系人等管理和用戶(hù)本人聯(lián)系的用戶(hù)信息，并且可以在聯(lián)系人管理中于自己的聯(lián)系人發(fā)送及時(shí)消息、留言信息、工作聯(lián)系等。我的協(xié)作區(qū)管理：是本系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，它是體現(xiàn)本系統(tǒng)主要功能的地方。 協(xié)作區(qū)人員可以創(chuàng)建共享數(shù)據(jù)(包括：日程任務(wù)、論壇、投票箱、電子白板、視頻會(huì)議、共享名片、共享文件所產(chǎn)生的共享數(shù)據(jù))，讓協(xié)作區(qū)人員都能查看。協(xié)作區(qū)人員還可以通過(guò)聊天室來(lái)發(fā)表個(gè)人意見(jiàn);也可以使用管理員設(shè)置的共享工具(日程任務(wù)、電子白板、論壇、投票箱、共享文件、共享名片、視頻會(huì)議、即時(shí)通迅、電子郵件、手機(jī)短信等)。對(duì)于共享的數(shù)據(jù)共享者本人和協(xié)作區(qū)管理員均可維護(hù)。
工作聯(lián)系：用于非流程性的文本交換，如工作交流、工作安排、文檔稿件、報(bào)表。日程管理：是類(lèi)似于備忘錄形式，用戶(hù)通過(guò)此日程管理系統(tǒng)把自己要做的事情事先記錄下來(lái)，讓系統(tǒng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行提醒。日程管理的內(nèi)容分為任務(wù)和提醒兩類(lèi);任務(wù)是不僅要提醒，而且更關(guān)心事情的結(jié)果;提醒只是為了提示自己即將要干的事情，對(duì)事情的結(jié)果并不關(guān)心。對(duì)事情的重要程度能直觀的顯示出來(lái)，對(duì)日程的查看要有多種方式如：日方式、周方式、月方式等;提示方式和提示時(shí)間也能設(shè)置。即時(shí)通訊管理：即時(shí)通迅管理系統(tǒng)是對(duì)類(lèi)似 QQ 的一種交流工具，它包括聊天、語(yǔ)音視頻、和文件傳輸?shù)裙δ�。�?duì)聊天的選擇人一定要是系統(tǒng)用戶(hù)，被接收人可以是在線(xiàn)，也可以是不在線(xiàn);但在傳文件和語(yǔ)音視頻時(shí)一定要是在線(xiàn)的用戶(hù)。文件傳輸能支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳功能。電子郵件管理：一個(gè)郵件客戶(hù)端管理軟件，簡(jiǎn)單地說(shuō)它具有的功能類(lèi)似于 Windows 下的 outlook;此客戶(hù)端郵件管理軟件與其它郵件服務(wù)器相連接，方便用戶(hù)在使用協(xié)同系統(tǒng)時(shí)可以管理自己的郵件信息。
3、系統(tǒng)的特點(diǎn)
系統(tǒng)擴(kuò)展容易，各子系統(tǒng)管理實(shí)施模塊化，根據(jù)需要添加或刪除不同的子系統(tǒng)。特有的信息發(fā)布工具可將不同政府部門(mén)、不同單位要發(fā)布的信息內(nèi)容，進(jìn)行自定義信息發(fā)布格式、信息模板，模板導(dǎo)入功能和信息維護(hù)功能，使多種類(lèi)型的信息發(fā)布上網(wǎng)并可進(jìn)行信息維護(hù)。安全授權(quán)管理系統(tǒng)支持系統(tǒng)管理員分級(jí)授權(quán)機(jī)制，即將系統(tǒng)管理員劃分為系統(tǒng)級(jí)管理員和部門(mén)級(jí)管理員。文件內(nèi)容和附件中支持多種文件格式，包括文本文件、WORD、EXCEL、RTF及多媒體聲音影像文件等。對(duì)公文正文草稿保存，在發(fā)文審批過(guò)程中保留修改痕跡，并且可以自動(dòng)整理合并修改稿，按預(yù)先定義的發(fā)文格式生成定稿。各個(gè)處理環(huán)節(jié)的審批意見(jiàn)有多種輸入方式，包括選擇常用意見(jiàn)欄，直接文本輸入，并支持領(lǐng)導(dǎo)手寫(xiě)簽名等功能。對(duì)每個(gè)辦公人員提供來(lái)問(wèn)提醒功能，辦公人員只要在辦公網(wǎng)內(nèi)，來(lái)文的時(shí)候就會(huì)在屏幕上顯示對(duì)話(huà)框。
【OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)】相關(guān)文章：
1.OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)商務(wù)智能
3.OA辦公系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享
4.OA系統(tǒng)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效辦公
5.OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)高效培訓(xùn)管理
6.Java日志系統(tǒng)框架的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)