OA系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)
辦公自動化即行政辦公管理信息化，是電子政務的基礎，是構架數(shù)字化政府以及數(shù)字化企業(yè)的基礎。下面YJBYS小編為大家搜索整理了關于OA系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續(xù)關注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!
1、辦公自動化系統(tǒng)的設計
系統(tǒng)結構的設計是整個系統(tǒng)開發(fā)過程中的關鍵點。對于應用系統(tǒng)來說，特別是一些較為復雜的系統(tǒng)，沒有一個合適的系統(tǒng)結構而要有一個成功的系統(tǒng)幾乎是不可想像的。不同類型的系統(tǒng)需要不同的結構體系，系統(tǒng)的設計往往很大程度取決于系統(tǒng)結構的選擇。按照系統(tǒng)終端情況的不同，可將辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)結構分為BPS(瀏覽器P服務器)和CPS(客戶端P服務器)兩種結構模式，它們各具特色，是當前辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)的主流。BPS結構的系統(tǒng)以服務器為核心，程序處理和數(shù)據(jù)存儲基本上都在服務器端完成，用戶無須安裝專門的客戶端軟件，只要通過網(wǎng)絡中的計算機連接服務器，使用瀏覽器就可以進行事務處理。CPS結構的.系統(tǒng)以服務器作為數(shù)據(jù)處理和存儲平臺，在終端必須裝有特定的程序來進行事務處理，然后再將數(shù)據(jù)傳遞到服務器端，用戶必須使用客戶端應用程序才能對數(shù)據(jù)進行操作。與CPS結構相比，BPS結構的系統(tǒng)具有以下優(yōu)點：
(1)客戶端無需裝有特定程序只需使用現(xiàn)行的瀏覽器，其操作十分方便，簡單易學，界面統(tǒng)一，降低了用戶使用難度，易于接受，這樣既節(jié)省了開發(fā)時間，也減少了系統(tǒng)出錯的可能性，基本實現(xiàn)了客戶端零維護，降低了工作量。
(2)網(wǎng)絡應用系統(tǒng)跨平臺，兼容性好。
(3)技術上相對成熟，投入費用少，系統(tǒng)維護簡便，簡單易用。應用BPS結構，辦公自動化系統(tǒng)只需在服務器端集中實現(xiàn)和配置的維護、管理，大大降低了客戶端用于系統(tǒng)維護和升級的難度與工作量，使辦公自動化系統(tǒng)更加容易實施。
(4)系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全、可靠，并可進行擴展;移植容易，并可以進行嚴密的安全管理。另外，BPS層次分離的優(yōu)勢體現(xiàn)在界面風格統(tǒng)一為瀏覽器，并具有統(tǒng)一的語言格式、統(tǒng)一的傳輸協(xié)議，統(tǒng)一的公文處理表單模板，系統(tǒng)管理上簡單易用，能夠優(yōu)化資源，并可支持異種數(shù)據(jù)庫和方便信息發(fā)布等。
2、辦公自動化系統(tǒng)的實現(xiàn)
企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)應以公文處理和機關事務管理(尤其以領導辦公)為核心，同時提供信息通訊與服務等重要功能，因此，典型的辦公自動化應用包括公文管理、督查管理、政務信息采集與發(fā)布、內(nèi)部請示報告管理、檔案管理、會議管理、領導活動管理、政策法規(guī)庫、內(nèi)部論壇等應用，另外鑒于 Internet 在日常辦公中占有日益重要的地位，辦公自動化系統(tǒng)應該與 Internet 留有平滑的接口。 也就是說，現(xiàn)代企業(yè)需要的是一個具有支持管理創(chuàng)新特征的辦公自動化系統(tǒng)。
集成應用系統(tǒng)：是方便用戶對多個應用系統(tǒng)進行一次性登陸的作用，添加其他應用軟件的配置信息，實現(xiàn)軟件的一站式登錄，幫助用戶管理登錄多個軟件。本人信息維護：對管理員的用戶管理操作功能的延續(xù)，它只能是用于對自己的信息進行管理。用戶還可以在此設置許多個性化信息，如可以設置個人圖像、是否公開、公開用戶、是否隱身、修改個人口令。個人事務助理管理：方便用戶處理待辦事項的一個輔助工具，顯示用戶當前工作聯(lián)系信息、工作聯(lián)系及留言提示、待處理業(yè)務以及系統(tǒng)信息公告。所以信息自動及時更新，輔助用戶及時完成各項工作。
文檔管理：用來管理個人文檔資料。在日常工作中，整理和保存大量文檔是一件繁瑣的事情。本產(chǎn)品提供快捷簡單的管理工具，幫助您提高文檔管理的效率和質(zhì)量。 它類似一個個人的記事本，但比記事本的功能強名片管理：管理個人用戶的名片信息，以及對其他用戶共享本人的名片，達到信息的共享。聯(lián)系人管理：包括查看聯(lián)系人信息、添加聯(lián)系人分組、增加聯(lián)系人、刪除聯(lián)系人等管理和用戶本人聯(lián)系的用戶信息，并且可以在聯(lián)系人管理中于自己的聯(lián)系人發(fā)送及時消息、留言信息、工作聯(lián)系等。我的協(xié)作區(qū)管理：是本系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，它是體現(xiàn)本系統(tǒng)主要功能的地方。 協(xié)作區(qū)人員可以創(chuàng)建共享數(shù)據(jù)(包括：日程任務、論壇、投票箱、電子白板、視頻會議、共享名片、共享文件所產(chǎn)生的共享數(shù)據(jù))，讓協(xié)作區(qū)人員都能查看。協(xié)作區(qū)人員還可以通過聊天室來發(fā)表個人意見;也可以使用管理員設置的共享工具(日程任務、電子白板、論壇、投票箱、共享文件、共享名片、視頻會議、即時通迅、電子郵件、手機短信等)。對于共享的數(shù)據(jù)共享者本人和協(xié)作區(qū)管理員均可維護。
工作聯(lián)系：用于非流程性的文本交換，如工作交流、工作安排、文檔稿件、報表。日程管理：是類似于備忘錄形式，用戶通過此日程管理系統(tǒng)把自己要做的事情事先記錄下來，讓系統(tǒng)在適當?shù)臅r候進行提醒。日程管理的內(nèi)容分為任務和提醒兩類;任務是不僅要提醒，而且更關心事情的結果;提醒只是為了提示自己即將要干的事情，對事情的結果并不關心。對事情的重要程度能直觀的顯示出來，對日程的查看要有多種方式如：日方式、周方式、月方式等;提示方式和提示時間也能設置。即時通訊管理：即時通迅管理系統(tǒng)是對類似 QQ 的一種交流工具，它包括聊天、語音視頻、和文件傳輸?shù)裙δ�。對聊天的選擇人一定要是系統(tǒng)用戶，被接收人可以是在線，也可以是不在線;但在傳文件和語音視頻時一定要是在線的用戶。文件傳輸能支持斷點續(xù)傳功能。電子郵件管理：一個郵件客戶端管理軟件，簡單地說它具有的功能類似于 Windows 下的 outlook;此客戶端郵件管理軟件與其它郵件服務器相連接，方便用戶在使用協(xié)同系統(tǒng)時可以管理自己的郵件信息。
3、系統(tǒng)的特點
系統(tǒng)擴展容易，各子系統(tǒng)管理實施模塊化，根據(jù)需要添加或刪除不同的子系統(tǒng)。特有的信息發(fā)布工具可將不同政府部門、不同單位要發(fā)布的信息內(nèi)容，進行自定義信息發(fā)布格式、信息模板，模板導入功能和信息維護功能，使多種類型的信息發(fā)布上網(wǎng)并可進行信息維護。安全授權管理系統(tǒng)支持系統(tǒng)管理員分級授權機制，即將系統(tǒng)管理員劃分為系統(tǒng)級管理員和部門級管理員。文件內(nèi)容和附件中支持多種文件格式，包括文本文件、WORD、EXCEL、RTF及多媒體聲音影像文件等。對公文正文草稿保存，在發(fā)文審批過程中保留修改痕跡，并且可以自動整理合并修改稿，按預先定義的發(fā)文格式生成定稿。各個處理環(huán)節(jié)的審批意見有多種輸入方式，包括選擇常用意見欄，直接文本輸入，并支持領導手寫簽名等功能。對每個辦公人員提供來問提醒功能，辦公人員只要在辦公網(wǎng)內(nèi)，來文的時候就會在屏幕上顯示對話框。
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