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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)OA如何梳理流程
OA是一款強(qiáng)大的辦公自動(dòng)化軟件，在梳理企業(yè)的辦公流程，加快企業(yè)審批速度，促進(jìn)辦公效率的提升方面有著巨大的優(yōu)勢(shì)，那么，OA系統(tǒng)是如何來梳理流程的?又是哪些OA系統(tǒng)模塊在起作用呢?下面是YJBYS小編帶大家一起來看看具體內(nèi)容吧，希望對(duì)大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!
1、流程個(gè)性化處理
每個(gè)人都會(huì)接收不同程度的流程，要做不同的流程處理，所以為了能夠然流程處理可以有“輕重緩急”，OA可以通過對(duì)流程分類管理的設(shè)置來將其分為加急流程、重要流程、普通流程、其他待辦等類型，展現(xiàn)在OA界面上，以便快速的審批。
2、智能代辦事務(wù)功能
代辦事務(wù)的分類和提醒，既可以避免因忘記或被事物耽擱而延誤了事務(wù)處理的及時(shí)性，提前設(shè)置好，讓重要的事務(wù)不再遺漏，同時(shí)還可讓事物有條不進(jìn)行!
3、流程發(fā)起起申請(qǐng)
流程是以需求開始的，而這個(gè)需求是用戶所賦予的。所以無論是PC端還是移動(dòng)端，用戶都可以通過OA系統(tǒng)來發(fā)起流程審批，消息同步，比如財(cái)務(wù)流程、車輛流程、會(huì)議流程、請(qǐng)假流程、項(xiàng)目申請(qǐng)流程等立項(xiàng)，且對(duì)流程進(jìn)行可視化跟蹤。
4、流程閱看
通過OA系統(tǒng)的此功能可以做到把握流程進(jìn)度，且對(duì)已辦流程進(jìn)行查詢，做到有據(jù)可依，有據(jù)可查。
5、流程批閱
流程批閱主要是對(duì)于已經(jīng)發(fā)起的流程申請(qǐng)進(jìn)行批閱(不需要審批的例外)。無論是PC端，還是移動(dòng)APP端，一旦有需要審批的流程，都可以通過短信等的提醒來及時(shí)審批，避免延誤時(shí)機(jī)。
6、工作報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析
報(bào)表是所有管理軟件的必備功能，對(duì)于OA系統(tǒng)的流程管理來說，通過對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行可視化監(jiān)控，并以報(bào)表，圖片等形式進(jìn)行呈現(xiàn)，可以直觀、精準(zhǔn)的為公司運(yùn)營(yíng)提供決策依據(jù)。
附：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的三種類型
事務(wù)型OA系統(tǒng)
事務(wù)型OA系統(tǒng)是處理辦公部門中大量的事務(wù)性工作，這種工作量大，重復(fù)性高。使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來。事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個(gè)人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等等。
管理型OA系統(tǒng)
管理型OA系統(tǒng)就是對(duì)信息的流通進(jìn)行控制和管理，做好對(duì)信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋，從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層，它包含事務(wù)型，管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動(dòng)的辦公系統(tǒng)與支持管理控制活動(dòng)的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng)。
決策型OA系統(tǒng)
決策型OA系統(tǒng)是指辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要有決策或輔助決策功能，在對(duì)大量信息進(jìn)行分析的基礎(chǔ)之上分析制定出各種優(yōu)化解決方案提供給決策者。決策型為最高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時(shí)又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合，具有決策或輔助決策功能的最高級(jí)系統(tǒng)。
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