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OA辦公系統(tǒng)功能模塊詳解
OA辦公系統(tǒng)解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部 門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。下面是小編整理的關(guān)于OA辦公系統(tǒng)功能模塊,希望大家認(rèn)真閱讀!
OA辦公系統(tǒng)功能模塊主要由以下幾部分構(gòu)成:
1、個(gè)人辦公功能模塊在OA系統(tǒng)主要起輔助工作的作用,能實(shí)現(xiàn)的OA系統(tǒng)辦公功能主要有:
待辦事宜功能、日程安排功能 、工作日志功能、個(gè)人設(shè)置功能
2、網(wǎng)絡(luò)通訊功能模塊
網(wǎng)絡(luò)通訊是OA系統(tǒng)功能模塊中實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息及時(shí)流轉(zhuǎn)、信息共享、協(xié)同辦公的主要手段與方法。利用先進(jìn)的辦公設(shè)備和可靠的設(shè)備管理措施,該功能模塊提供了電子郵件和即時(shí)通訊等通訊方式,為實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公提供了方便。
電子郵件功能、即時(shí)通訊功能、通訊錄功能
3、公共信息功能模塊
OA系統(tǒng)在公共信息列功能模塊提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺(tái),滿足了個(gè)人之間,上下級(jí)之間,集體間交換信息的需求。
公告欄模塊、、論壇模塊 、網(wǎng)上調(diào)查功能模塊 、合理化建議模塊 、知識(shí)管理功能模塊 、郵編區(qū)號(hào)管理 、網(wǎng)址鏈接功能。
4、OA系統(tǒng)工作流
OA系統(tǒng)工作流,簡單的說,就是實(shí)現(xiàn)一組人員分多個(gè)步驟完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流,特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。OA系統(tǒng)流程,即每一項(xiàng)工作以流程的形式,由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程,經(jīng)過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會(huì)簽),最終到達(dá)流程的終點(diǎn)(如發(fā)出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統(tǒng)功能包括:1.發(fā)文管理2.文件流轉(zhuǎn) 3.收文管理
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