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OA系統(tǒng)實施指導(dǎo)
辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng).下面是YJBYS小編整理的OA系統(tǒng)實施指導(dǎo)相關(guān)內(nèi)容，希望對你有幫助!
1.實施辦公自動化系統(tǒng)從員工著手
國內(nèi)很多的企業(yè)在OA辦公自動化系統(tǒng)方面還是空白，員工對于OA根本不知道是什么東西，這樣在實施OA辦公自動化系統(tǒng)的時候就會出現(xiàn)不可預(yù)測性的問題，針對以上的問題企業(yè)完全可以通過這樣一種方式來解決：企業(yè)內(nèi)部只有員工才是真正了解公司中的問題，所以在前期調(diào)研自己需求的時候，要從員工入手，通過對基層員工的調(diào)查第一可以讓員工在未來要上的OA辦公自動化系統(tǒng)是做什么的，第二可以真實的了解到自己的實際問題。
2.優(yōu)化整頓，步步深入：
OA辦公自動化軟件的實施做困難的就是流程上的制作培訓(xùn)，其他的上傳文件、收發(fā)郵件通知、辦公用品的出入庫都是非常簡單的，那么在流程制作與使用培訓(xùn)方面我們實施人員要做到，優(yōu)化整頓步步深入，我們可以先將一些常用流程放到OA辦公系統(tǒng)中，包括企業(yè)必須會實際用到的表格，以及流程圖等相關(guān)資料，這樣在實施工作流的時候就會簡單很多。流程管理是OA辦公系統(tǒng)的特點，它的易用性和靈活性一定要非常好。
比如說，我們可以將請假流程、報銷流程、辦公用品申領(lǐng)流程等核心常用流程提前就準(zhǔn)備好，因為這些個流程都是企業(yè)必須要用到的，核心流程全部設(shè)計好后，我們再對客戶各核心流程的樞紐人物做培訓(xùn)，并及時把反饋的意見快速調(diào)整到實施過程中。
3.習(xí)慣OA辦公系統(tǒng)的革命性辦公環(huán)境
經(jīng)過為期十幾天實施，項目終于走到了試運行階段�？墒菦]想到在這里卻遇見了一個大問題：就是大家工作習(xí)慣的問題，由于長期以來員工早已形成了原始辦公習(xí)慣，現(xiàn)在一下子流轉(zhuǎn)到網(wǎng)上審批辦公新的工作環(huán)境：流程申請、電子審批、電子通知、鋪排任務(wù)等，很多人都適應(yīng)不了，甚至剛開始會覺得麻煩，有提出心里，就不喜歡用OA辦公系統(tǒng)了。其實這就像是我們第一次接觸用excel辦公一樣，剛開始都會有這樣的抵觸，但是，習(xí)慣幾天之后，那么他所能給帶來的方便、快捷已經(jīng)是不言而喻了。
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