協(xié)同OA辦公的內涵和外延
在新世界里,隨著多年辦公自動化和互連網技術的發(fā)展,我們對辦公自動化的認識也越來越清晰,從辦公自動化走向協(xié)同辦公,是一個質的飛躍,下面跟小編具體了解一下吧!
1、從辦公的角度看:
協(xié)同的最終目標是為了跟好的完成目標的過程,企業(yè)內部的發(fā)展說的簡單一些就是一個個的小循環(huán)然后構成一個個的大循環(huán)再構成一個或者幾個超大循環(huán),而這個循環(huán)能否每一次都那么的順利,除了市場本身給力之外,還需要企業(yè)自身可以提供這些循環(huán)的"動力"。那么小循環(huán),大循環(huán),超大循環(huán)的概念是什么呢?
首先,企業(yè)的每一個人每天所做的事情都是一件事情的一部分,幾天完成一個小事,一個個小事組成起來就是小循環(huán),比如:要出差見客戶沒有名片,那么去印名片就是一件小事,次數(shù)多了就是小循環(huán)的形成,而見到客戶后要怎么說話,介紹什么等等,又是一件事,見的客戶多了就又是一個個循環(huán)延續(xù),只不過都是一個個的小循環(huán)。威實OA辦公自動化系統(tǒng)主要就是從小循環(huán)著手。
其次,以年為單位或者以季度為單位,一段時間內,企業(yè)的發(fā)展狀況怎么樣,幾個季度,或者幾年過后,企業(yè)的每一個循環(huán)是否完美,這樣就決定著企業(yè)的生存,而幾年的發(fā)展狀況,恰恰就是一個個小小的循環(huán)組成的。每一次的循環(huán)如果都比上一次的有進步,那么每一段時間的發(fā)展優(yōu)勢有進步的。反之亦然。
最后就是企業(yè)的超大循環(huán),一般是三到五年的戰(zhàn)略規(guī)劃。那么如果每一次的小事都做不好,還能希望總規(guī)劃實現(xiàn)嗎?所以威實OA辦公自動化系統(tǒng)結合這樣的特點,以宏觀的大循環(huán)著眼,小循環(huán)上著手,真正的實現(xiàn)了精細化協(xié)同工作管理。也真正的'落實的戴明環(huán)的思想理論,使工作計劃到任務再到執(zhí)行,最終的結果都是一環(huán)扣一環(huán)的,一個實現(xiàn)所有都實現(xiàn)。
2、從信息化建設的角度來看:
協(xié)同辦公是信息化建設的根本,只有實現(xiàn)了協(xié)同辦公,軟件的成功應用才真正實現(xiàn)的最大化,而協(xié)同辦公就是OA辦公系統(tǒng)中的核心,所以說OA辦公系統(tǒng)才是協(xié)同辦公的基礎,那么同樣的也就成為了信息化建設的根本。
經過多年的發(fā)展OA軟件已經趨向成熟,功能也由原先的行政辦公信息服務,逐步擴大延伸到組織內部的各項管理活動環(huán)節(jié),成為組織運營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環(huán)境的快速變化,使得辦公應用軟件應具有更高更多的內涵,客戶將更關注如何方便、快捷地實現(xiàn)內部各級組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺。
隨著時代的發(fā)展,OA協(xié)同辦公自動化已經逐步成為一個員工辦公,領導管理及輔助決策的知識協(xié)同的平臺。系統(tǒng)已經整合了越來越多的應用,日趨變得復雜,同時也遠遠超出了傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)的范疇,集成了人、財、物等諸多的信息資源。
OA辦公自動化系統(tǒng)涉及的不僅僅是文件、流程的管理,更側重是發(fā)揮這些信息資源的支撐管理,以滿足系統(tǒng)在辦公領域中各種信息資源對象的自我知識管理,推動企事業(yè)單位知識管理生態(tài)的建立,對業(yè)務環(huán)境的變化作出靈活快速的反應,對辦公業(yè)務流程的持續(xù)改善,全面提升企事業(yè)單位的執(zhí)行力,最終獲得持久的核心競爭力;依據(jù)形成的知識庫,能夠進行智能創(chuàng)造、挖掘新知識,并用于業(yè)務決策、日常管理等,形成其自我組織,自我學習,自我進化的良性循環(huán)管理體系,為各層次用戶提高決策效率,提供輔助決策支持,知識挖掘、商業(yè)智能等分析服務。
3、從發(fā)展的廣闊性上來看:
協(xié)同辦公是可以衍生出新型企業(yè)管理解決方案的,協(xié)同辦公的思想就像是20實際中的電腦的初期發(fā)展一樣,隨著電腦的出世,衍生出了,各種各樣的軟件產品、各種各樣的硬件產品、各種各樣的企業(yè)管理方式、各種各樣的新型管理思想理念等等,同樣的,協(xié)同辦公就相當于上述例子,它可以衍生各式各樣的協(xié)同管理軟件產品、各式各樣的協(xié)同管理思想理念,各式各樣的人生觀價值觀等等,當今的協(xié)同還只是出于幼年時期,他就相當于20時間的計算機的發(fā)展一樣,還很不成熟,但是,應用于企事業(yè)單位管理中的協(xié)同管理軟件,如,協(xié)同OA辦公系統(tǒng),已經漸漸的帶來了他的價值,而這樣的價值在隨著協(xié)同的日漸成熟中,會更加的清晰可見。
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