貿(mào)易業(yè)OA系統(tǒng)特點(diǎn)介紹

　　貿(mào)易業(yè)OA系統(tǒng)是什么樣的呢?下面是貿(mào)易行業(yè)oa功能列表：

單證報(bào)關(guān)	市場(chǎng)管理	企劃管理	退稅管理
收匯管理	包裝管理	訂單管理	財(cái)務(wù)管理
生產(chǎn)管理	員工管理	郵件管理	庫(kù)存管理
即時(shí)通訊	文檔管理	組織架構(gòu)管理	通訊錄管理
人事管理	辦公用品管理	電子期刊	投票管理
采購(gòu)管理	物資管理	車輛管理	安全管理
設(shè)施管理	物資管理	車輛管理	任務(wù)跟蹤
考勤管理	報(bào)銷管理	任務(wù)單查詢	工作日志

　　1.貿(mào)易行業(yè)的特點(diǎn)

　　◆庫(kù)存周轉(zhuǎn)快

　　貿(mào)易行業(yè)對(duì)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)要求很高，一筆銷售訂單可以觸發(fā)整個(gè)采購(gòu)、生產(chǎn)、訂單履行、分銷財(cái)務(wù)等整個(gè)供應(yīng)鏈和庫(kù)存的變化，需要企業(yè)對(duì)庫(kù)存嚴(yán)格控制和對(duì)市場(chǎng)做出及時(shí)的反應(yīng)，降低成本，提高存貨周轉(zhuǎn)率和市場(chǎng)占有率。

　　◆分銷網(wǎng)絡(luò)密集

　　貿(mào)易企業(yè)的銷售網(wǎng)絡(luò)對(duì)需求做到快速反應(yīng)。運(yùn)輸和路線管理幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置。倉(cāng)庫(kù)和物流管理幫助企業(yè)降低存貨水平。

　　◆市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變

　　企業(yè)需要強(qiáng)有力的系統(tǒng)提供預(yù)測(cè)信息、決策數(shù)據(jù)，這樣企業(yè)便可以調(diào)整自己的策略以適應(yīng)市場(chǎng)。做到計(jì)出萬(wàn)全，從而應(yīng)付各種局面。

　　◆生產(chǎn)銷售多樣化

　　貿(mào)易行業(yè)對(duì)市場(chǎng)的變化很敏感，一般采用批量生產(chǎn)、連續(xù)生產(chǎn)和銷售的方式，需要靈活的處理與控制方式。

　　◆嚴(yán)格的質(zhì)量管理

　　貿(mào)易行業(yè)有嚴(yán)格的質(zhì)量需求和規(guī)章制度。對(duì)產(chǎn)品的有效期和檢疫期要求很嚴(yán)格，提供相應(yīng)的功能進(jìn)行保存期管理，并進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤，提供實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)等模塊，并全面支持ISO9000標(biāo)準(zhǔn)和貿(mào)易行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、系統(tǒng)特性

　　宇博軟件為用戶提供了多維立體化相互關(guān)聯(lián)的信息管理，無(wú)論信息的來(lái)源、結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)方式，都可通過(guò)統(tǒng)一知識(shí)管理平臺(tái)進(jìn)行審核、編輯、分析，并按目標(biāo)分發(fā)到外部門(mén)戶和內(nèi)部門(mén)戶。信息的及時(shí)共享縮短交貨期，確保高效的補(bǔ)貨，使企業(yè)快速響應(yīng)市場(chǎng)、降低成本，提高存貨周轉(zhuǎn)率和客戶滿意度。與此同時(shí)也讓企業(yè)快速的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化，為各部門(mén)計(jì)劃的適應(yīng)性調(diào)整提供依據(jù)，并可以模擬計(jì)劃結(jié)果。

　　宇博軟件將用戶日常工作中的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密地的整合在一起，實(shí)現(xiàn)相互之間的權(quán)限、信息、流程的交互，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部運(yùn)作協(xié)同，提高流程效率。宇博軟件實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨單位、多人員、多任務(wù)的協(xié)同工作，在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一調(diào)度和高效交流下完成，以強(qiáng)大的系統(tǒng)工作流引擎以及自定義平臺(tái)工具為基礎(chǔ)，創(chuàng)建協(xié)同辦公平臺(tái)，打造高協(xié)同工作組織，實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。解決了企業(yè)分銷網(wǎng)絡(luò)管理：靈活的訂單、貨運(yùn)事務(wù)處理;適度控制竄貨現(xiàn)象等。并且可以安裝企業(yè)的質(zhì)量管理體系制定出相應(yīng)的流程，確保企業(yè)產(chǎn)品的銷售周期，并實(shí)時(shí)跟蹤了解整個(gè)流程。

　　全面協(xié)同管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)平臺(tái)

　　基礎(chǔ)業(yè)務(wù)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能模塊數(shù)據(jù)、信息的互通、互聯(lián)，基礎(chǔ)平臺(tái)同時(shí)也是各個(gè)功能模塊與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的接口，各功能模塊通過(guò)基礎(chǔ)平臺(tái)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)。基礎(chǔ)平臺(tái)同時(shí)還提供與其它異構(gòu)系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)信息互通，解決信息孤島。

　　其次，在基礎(chǔ)平臺(tái)之上，搭建各個(gè)功能模塊，解決企業(yè)日常辦公中的問(wèn)題。

　　全面、多角度的領(lǐng)導(dǎo)掌控平臺(tái)

　　領(lǐng)導(dǎo)日常工作繁忙，如何能夠及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來(lái)處理，是許多領(lǐng)導(dǎo)都非常關(guān)心的事情。因此宇博軟件為領(lǐng)導(dǎo)量身定制了決策分析工具，企業(yè)內(nèi)部信息共享防護(hù)等級(jí)空間和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，信息共享已經(jīng)不能滿足于新聞、通知、公告這幾類信息了，并且對(duì)知識(shí)共享的范圍也要求更加嚴(yán)格。宇博軟件中企業(yè)信息共享系統(tǒng)是一個(gè)強(qiáng)大靈活的、可自由定制的信息發(fā)布環(huán)境，實(shí)現(xiàn)任意信息作臺(tái)。

　　強(qiáng)大的企業(yè)信息共享平臺(tái)

　　企業(yè)隨著發(fā)展，組織會(huì)變得越來(lái)越龐大，信息欄目發(fā)布、顯示、管理布局、流程、模板等的定義，能夠滿足企業(yè)集團(tuán)化管理所需。實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)自由定制所需要顯示的模塊以及工作分類，使工作能夠自動(dòng)按照輕重緩急分類顯示在領(lǐng)導(dǎo)辦公的數(shù)據(jù)抓取到領(lǐng)導(dǎo)工作臺(tái)上展現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)看到所關(guān)心的數(shù)據(jù)信息，節(jié)省時(shí)間成本并提高效率。

　　多維知識(shí)管理體系輕松解決企業(yè)的知識(shí)體系的管理

　　宇博軟件為用戶提供了多維立體化相互關(guān)聯(lián)的信息管理，無(wú)論信息的來(lái)源、結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)方式，都可通過(guò)統(tǒng)一知識(shí)管理平臺(tái)進(jìn)行審核、編輯、分析，并按目標(biāo)分發(fā)到外部門(mén)戶和內(nèi)部門(mén)戶，這樣可以很好的將海量信息知識(shí)化、將的隱形知識(shí)顯性化，將有用的知識(shí)提供給需要的人，為企業(yè)打造學(xué)習(xí)型組織提供了強(qiáng)大的工具。

　　實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程申請(qǐng)審批業(yè)務(wù)流程

　　使用宇博軟件工作流管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)單位所有流程的網(wǎng)上審批。各地員工在線填寫(xiě)申請(qǐng)，自動(dòng)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只要能聯(lián)接到內(nèi)部局域網(wǎng)上，不論在何時(shí)、何地都可以處理提交的申請(qǐng)。后臺(tái)的流程定義功能，可以對(duì)企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，避免人為因素對(duì)業(yè)務(wù)流程的干擾，極大的方便了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的規(guī)范管理。極大的提高了企業(yè)溝通效率，降低了企業(yè)溝通成本，是企業(yè)必備的溝通工具。并且還提供了電子郵件、博客、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、內(nèi)部調(diào)查、內(nèi)部論壇等多種溝通工具加強(qiáng)企業(yè)。

　　加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通效率，減少溝通成本

　　即時(shí)交流這一模塊是強(qiáng)有力的溝通工具。使用即時(shí)交流可以發(fā)送即時(shí)消息、傳送文檔、發(fā)送手機(jī)短信，還可以查看消息接收方查閱信息的時(shí)間，、外的交流。同時(shí)，員工日記、計(jì)劃、任務(wù)也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的雙向溝通，解決了集團(tuán)各個(gè)部門(mén)、領(lǐng)域之間的溝通問(wèn)題。即時(shí)交流能極大的提高了企業(yè)溝通效率，降低了企業(yè)溝通成本，是企業(yè)必備的溝通工具。并且還提供了電子郵件、博客、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、內(nèi)部調(diào)查、內(nèi)部論壇等多種溝通工具。

　　門(mén)戶化設(shè)計(jì)為讓各種信息輕松整合展現(xiàn)

　　宇博軟件提供的門(mén)戶化的設(shè)計(jì)，為企業(yè)的不同類型用戶設(shè)計(jì)個(gè)性化的訪問(wèn)門(mén)戶，用戶通過(guò)一個(gè)入口可以查看自己權(quán)限內(nèi)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息、OA內(nèi)部信息、互聯(lián)網(wǎng)信息，通過(guò)這個(gè)門(mén)戶的信息展現(xiàn)方式，可以很好的解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息的多樣性和信息的多角度的需求。

　　集成業(yè)務(wù)平臺(tái)，高效提升工作效率

　　通過(guò)宇博軟件提供的自定義模塊和二次開(kāi)發(fā)工具，通過(guò)可視化的工具來(lái)自由定義表單、流程、菜單、權(quán)限等，形成新的業(yè)務(wù)模塊，來(lái)滿足企業(yè)個(gè)性化的業(yè)務(wù)需求。同時(shí)還能夠?qū)⑵渌�模塊(比如用友U8，金碟財(cái)務(wù)軟件等財(cái)務(wù)報(bào)表之類)引入到系統(tǒng)，并能在工作臺(tái)上展示，使平臺(tái)真正能達(dá)到數(shù)據(jù)流程業(yè)務(wù)的完全整合，通過(guò)這樣的功能，宇博軟件能把其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合進(jìn)來(lái)。更重要的是，將企業(yè)所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到一起，為高層的決策提供了實(shí)實(shí)在在的數(shù)據(jù)和依據(jù)。

　　3、主要功能

　　行政事務(wù)

　　圍繞企業(yè)傳統(tǒng)行政管理，提供會(huì)議管理、活動(dòng)安排、信息反饋和員工意見(jiàn)庫(kù)等功能，利用網(wǎng)絡(luò)省時(shí)省力的特性，達(dá)到會(huì)議室有效利用與管理，避免了傳統(tǒng)行政事務(wù)管理的低效率，使單位的內(nèi)部辦公系統(tǒng)更有凝聚力。

　　個(gè)人事務(wù)

　　提供完善的個(gè)人事務(wù)管理能力，包含個(gè)人郵件、日程安排、待辦事宜、通訊錄等各方面，并且提供強(qiáng)大的協(xié)同溝通平臺(tái)，可以以郵件、即時(shí)桌面消息、短信等方式進(jìn)行溝通，每個(gè)人的全部工作內(nèi)容都可以在系統(tǒng)中得以進(jìn)行，方便了多人交互的任務(wù)協(xié)作，保證單位整體的人員情況、工作內(nèi)容的管理。

　　公共信息

　　提供企業(yè)信息統(tǒng)一發(fā)布的平臺(tái)，包括內(nèi)部公告、檔案、企業(yè)論壇、知識(shí)中心等公共信息，實(shí)現(xiàn)查詢、訂閱和發(fā)布等多種方式處理各項(xiàng)信息，有助于用戶方便、快捷、準(zhǔn)確地獲得各種共享信息，提高辦事效率。

　　協(xié)同工作流

　　提供傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部的收發(fā)文管理和日常事務(wù)流程，支持完全可自定義的企業(yè)工作流，嵌套、并行、分支、循環(huán)等流程模式，提供嚴(yán)格的權(quán)限控制、流程日志和意見(jiàn)一覽等功能，幫助企業(yè)規(guī)范工作流程，實(shí)現(xiàn)流程高效運(yùn)作。

　　知識(shí)管理

　　知識(shí)管理模塊提供了全面的知識(shí)文檔管理功能，與其他模塊協(xié)同運(yùn)作，為用戶實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔的發(fā)布、積累、共享、利用與創(chuàng)新的全程管理。為集團(tuán)型企業(yè)統(tǒng)一管理電子媒體資產(chǎn)，幫助建立學(xué)習(xí)型組織。

　　協(xié)作門(mén)戶

　　以流程核心為基礎(chǔ)，提供個(gè)人主頁(yè)、部門(mén)事務(wù)和系統(tǒng)主頁(yè)等模塊，同時(shí)滿足企業(yè)員工個(gè)人、領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)內(nèi)部的時(shí)時(shí)溝通的需要，幫助企業(yè)全面提升協(xié)作能力，降低辦公成本。

　　系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理的用戶組織管理、群組崗位管理、角色管理、權(quán)限管理等功能模塊基于科學(xué)的角色、權(quán)限、用戶以及數(shù)據(jù)范圍模型設(shè)計(jì)，滿足大規(guī)模集團(tuán)用戶對(duì)多層組織架構(gòu)以及復(fù)雜權(quán)限模型的各種苛刻要求。

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