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教育行業(yè)OA系統(tǒng)的應(yīng)用

時(shí)間:2024-11-12 21:02:51 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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教育行業(yè)OA系統(tǒng)的應(yīng)用

  我國(guó)中小學(xué)信息技術(shù)教育經(jīng)過(guò)三次浪潮、三個(gè)階段的發(fā)展,正面臨一個(gè)前所未有、迅猛發(fā)展的大好局面。除中小學(xué)外,我國(guó)高等院校的信息化建設(shè)勢(shì)頭也十分迅猛,一直走在全國(guó)的前列。2002年,我國(guó)高等學(xué)校在校生總規(guī)模已突破1400萬(wàn)人,接近1998年美國(guó)1420多萬(wàn)人的高等教育規(guī)模,至2003年,我國(guó)高等教育在校生總規(guī)模將達(dá)到1600萬(wàn)人,從而超過(guò)美國(guó)躍居為世界高等教育第一大國(guó)。目前我國(guó)高等院校特別是北京、廣州等地,大學(xué)的信息化建設(shè)如火如荼,再加上這兩年蓬勃發(fā)展起來(lái)的一大批軟件學(xué)院,他們的信息化建設(shè)帶動(dòng)了IT設(shè)備的采購(gòu)。

教育行業(yè)OA系統(tǒng)的應(yīng)用

  教育行業(yè)oa功能列表:

 

我的日程

 

教學(xué)計(jì)劃

 

我的總結(jié)

 

我的匯報(bào)

 

我的考勤

 

課件管理

 

我的任務(wù)

 

學(xué)校公告

 

用品管理

 

會(huì)議管理

 

制度管理

 

資料管理

 

監(jiān)督管理

 

人員檔案

 

教師檔案

 

合同管理

 

培訓(xùn)管理

 

校際交流

 

投票管理

 

采購(gòu)管理

 

物資管理

 

車(chē)輛管理

 

安全管理

 

設(shè)施管理

 

財(cái)務(wù)管理

 

班級(jí)管理

 

課程管理

 

教師評(píng)價(jià)

 

學(xué)籍管理

 

招生管理

 

績(jī)效管理

 

成績(jī)管理

 

課表管理

 

意見(jiàn)箱

 

郵件管理

 

...........

  賽迪顧問(wèn)的調(diào)查顯示,目前,70%的高校已經(jīng)建立了自己的校園網(wǎng),近4000所中小學(xué)的校園網(wǎng)已初具規(guī)模。政府將進(jìn)一步推動(dòng)教育信息化,繼續(xù)加大對(duì)教育行業(yè)的投資,并在政策上加強(qiáng)引導(dǎo)。在學(xué)校建立和完善網(wǎng)絡(luò)的同時(shí),教育軟件的應(yīng)用成為這些已經(jīng)建立自己校園網(wǎng)的學(xué)校目前最為關(guān)注的問(wèn)題。“校校通”工程更是進(jìn)一步推進(jìn)了教育軟件市場(chǎng)的發(fā)展,僅2001年教育軟件市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到了16.3億元。2003-2005年,我國(guó)教育行業(yè)的IT應(yīng)用市場(chǎng)規(guī)模將超過(guò)200億元,2003年的IT應(yīng)用市場(chǎng)規(guī)模增長(zhǎng)率將達(dá)到24.4%,未來(lái)兩年將是中國(guó)數(shù)字教育發(fā)展的關(guān)鍵年。因此,如何規(guī)范教育行業(yè)應(yīng)用發(fā)展,如何降低政府投資風(fēng)險(xiǎn)就成為政府有關(guān)部門(mén)、各級(jí)各類(lèi)學(xué)校和眾多供應(yīng)商共同關(guān)注的問(wèn)題。2002年9月,教育部發(fā)布了《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》,標(biāo)志著我國(guó)教育管理信息化建設(shè)開(kāi)始朝標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

  信息發(fā)布

  信息發(fā)布是對(duì)學(xué)校以及院系的重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度等進(jìn)行電子化管理的功能模塊,如課表發(fā)布、選課通知等。教職工及學(xué)生可以方便的通過(guò)門(mén)戶(hù)、工作臺(tái)快速查看學(xué)校的新聞、通知、期刊等。

  檔案管理

  有效地對(duì)教育機(jī)構(gòu)的檔案、收發(fā)文進(jìn)行管理,收文管理功能可以幫助你整理學(xué)校收到的文件,并可以把文件轉(zhuǎn)給需要的人閱讀和辦理;發(fā)文管理模塊可以快速發(fā)布文件,還能看到所有人對(duì)這個(gè)文件的意見(jiàn)和修改記錄,甚至可以看到哪些人看過(guò)這個(gè)文件,誰(shuí)正在處理此文件;學(xué)校都需要將企業(yè)內(nèi)部的各種公文及重要文件分類(lèi)整理并歸檔,由檔案管理員對(duì)已歸檔文件進(jìn)行統(tǒng)一管理,檔案管理模塊就是根據(jù)學(xué)校實(shí)際工作需要,并且遵循國(guó)家檔案法、組卷標(biāo)準(zhǔn)、目錄規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn),幫助企業(yè)規(guī)范檔案的保存和管理,實(shí)現(xiàn)教職工的檔案借閱,機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的檔案查詢(xún)和分發(fā),檔案管理員對(duì)檔案的專(zhuān)業(yè)歸檔。

  考評(píng)管理

  可以設(shè)置題庫(kù)進(jìn)行網(wǎng)上考評(píng),網(wǎng)上閱卷,學(xué)生可以網(wǎng)上進(jìn)行成績(jī)查詢(xún),學(xué)期末還可以通過(guò)考評(píng)系統(tǒng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面的考評(píng),對(duì)教職工進(jìn)行績(jī)效考核。

  知識(shí)管理

  對(duì)教職工課件、學(xué)術(shù)論文等知識(shí)進(jìn)行歸類(lèi)、管理,建立學(xué)校的電子書(shū)庫(kù),方便查詢(xún),有利于知識(shí)的積累、共享、創(chuàng)新。

  圖書(shū)管理

  從圖書(shū)登記入庫(kù)開(kāi)始提供圖書(shū)信息的查閱、借閱、歸還等功能,使圖書(shū)從使用到管理都非常的靈活方便,既切實(shí)保證學(xué)校知識(shí)資產(chǎn)不流失損毀,又大大提高了圖書(shū)的使用效率,物盡其用。

  流程管理

  宇博軟件工作流程可以將傳統(tǒng)工作模式中的工作流程,復(fù)制到宇博軟件系統(tǒng)中,并通過(guò)電子化的審批模式,將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化。此外,平臺(tái)具有強(qiáng)大的表單自定義功能和流程設(shè)計(jì)功能,流程設(shè)計(jì)和表單自定義的操作方式采用完全可視化的界面操作,用戶(hù)可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程及表單。通過(guò)二次開(kāi)發(fā)工具可實(shí)現(xiàn)與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,直接顯示業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。

  公寓管理

  對(duì)學(xué)校公寓進(jìn)行管理,包括公寓維修管理、公寓收費(fèi)管理、公寓物品管理、公寓信息、入住登記等。

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