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oa系統(tǒng)文檔管理的辦公智能化

時(shí)間:2020-08-16 08:26:43 辦公自動(dòng)化 我要投稿

oa系統(tǒng)文檔管理的辦公智能化

  在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,很多行業(yè)的確是再向智能化和泛“IT”化轉(zhuǎn)變,尤其是傳統(tǒng)行業(yè),更是在進(jìn)行著前所未有的互聯(lián)網(wǎng)化革命。所有行業(yè)都察覺(jué)到了互聯(lián)網(wǎng)思維的重要性。紛紛都以智能的名義謀求戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

  但是絕大多數(shù)的企業(yè)只會(huì)將智能化放到自身的產(chǎn)品上。卻忽略了自身的經(jīng)營(yíng)。以一套古老陳舊的辦公模式,去做智能化的產(chǎn)品。彷如老牛拉車。又臭又慢。被拖慢的辦公速度和效率,會(huì)逐漸影響到企業(yè),暴露出內(nèi)部衰退的問(wèn)題。并且,如今又是商業(yè)戰(zhàn)斗激烈的時(shí)候。泄密門更是時(shí)有發(fā)生。

  90年代中期的電視生產(chǎn)廠家。那會(huì)最流行并非是什么海爾、康佳、創(chuàng)維。而是長(zhǎng)虹。但是短短幾年的時(shí)間,長(zhǎng)虹就被人推下了王座。原因何在?究其本質(zhì),就是自身落后的辦公效率,被人甩開了。在那個(gè)年代。自身的腐朽和衰敗,往往是一個(gè)強(qiáng)者倒下前的標(biāo)志。技術(shù)落后,我們可以追。技術(shù)領(lǐng)先,我們可以擴(kuò)大差距。但是要是自身發(fā)展跟不上,那只能被追上或者被人越拋越遠(yuǎn)。

  一套先進(jìn)的辦公系統(tǒng),可為企業(yè)帶來(lái)本質(zhì)的改變。如今國(guó)內(nèi)有許多專業(yè)從事辦公管理系統(tǒng)開發(fā)的軟件廠商。這些公司當(dāng)然也是有好有壞。很多公司舉著智能化、專業(yè)化的大旗。不過(guò)內(nèi)在實(shí)質(zhì)卻只是“概念炒作”,毫無(wú)用處。但是也有部分是良好的。真正可以讓企業(yè)高速運(yùn)作,并保證安全的軟件系統(tǒng)。

  譬如文檔管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)。這兩大辦公系統(tǒng),都是當(dāng)今提升企業(yè)內(nèi)部效率與安全最為有效的神器。OA就不多敘述了。在流程審批,和員工管理方面。都是大大的提高了企業(yè)的`管理水平。至于文檔管理系統(tǒng),了解的人可能不像OA那么多人。但這也的確是近年來(lái)非;鸬囊豢钷k公系統(tǒng)。

  文檔管理系統(tǒng)是專業(yè)針對(duì)企業(yè)文檔進(jìn)行管理的辦公軟件。雖然很多辦公系統(tǒng)中,也有對(duì)文件進(jìn)行管理的功能。但是那都是玩票性質(zhì)的管理。也是他們那些軟件炒作的某種概念。而文檔管理系統(tǒng)則不同。專業(yè)針對(duì)文檔進(jìn)行管理。

  有人覺(jué)得文檔沒(méi)有必要單獨(dú)拿出來(lái)。這也是一個(gè)概念的翻炒。但其實(shí)不然。企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在。電腦產(chǎn)生的文件,越來(lái)越多。早已成為企業(yè)的重要資產(chǎn)和資料。而且文件增長(zhǎng)速度奇快。若不妥善管理,必會(huì)造成巨大損失。

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