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OA辦公系統(tǒng)的評價標準

時間:2024-09-08 20:13:13 辦公自動化 我要投稿
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OA辦公系統(tǒng)的評價標準

  我們開發(fā)OA系統(tǒng)的最終目的就是幫助用戶實現(xiàn)信息化管理,至于管理效果如何,應該從哪些方面來評價所使用的OA系統(tǒng)這些問題,也應該是OA廠商和用戶的關注點。雙方了解了OA系統(tǒng)的評價標準,才能更好地判斷該OA系統(tǒng)的效用、才能更好地改進OA系統(tǒng)。下面是YJBYS小編整理OA辦公系統(tǒng)的評價標準,希望對你有所幫助!

  一、節(jié)省費用

  OA系統(tǒng)的實施后有部分崗位的工作量大大減少,可以把相關職位進行合并,減少企業(yè)的用人成本。通過OA系統(tǒng)進行文件傳輸、審批、查看新聞等,可以節(jié)約打印等辦公費用。

  二、系統(tǒng)的穩(wěn)定性

  成熟穩(wěn)定的OA系統(tǒng)能夠反映出廠商的實力,如果一個OA系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)問題,顯然是不成熟的表現(xiàn)。

  三、廠商的服務水平

  我們都知道,OA系統(tǒng)主要靠廠商的服務,因為在用戶實踐過程中會出現(xiàn)這樣那樣的問題,比如軟件產(chǎn)品升級、維護等,都需要廠商的服務。

  四、OA系統(tǒng)的性價比

  我們都聽說過便宜沒好貨、好貨不便宜,但也不能說越貴的產(chǎn)品就越好。對于OA系統(tǒng)來說,合適的才是最好的,用戶可以通過產(chǎn)品功能、系統(tǒng)的穩(wěn)定性、技術構架、服務水平等多方面來評價。

  五、OA系統(tǒng)的易用性

  OA系統(tǒng)一般涉及的員工比較廣,比如管理員、市場人員、普通員工,如果所使用的OA系統(tǒng)易用性差,將造成很多麻煩,比如員工集體培訓。所以易用性也是衡量OA系統(tǒng)的重要標準之一。

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