oa協(xié)同辦公軟件的五步劃分法
隨著oa軟件的不斷普及，越來越多的人認識到oa軟件協(xié)同辦公所帶來的高效性，那么對于一般的大多企業(yè)來說，對oa協(xié)同辦公軟件有哪些需求呢?
第一、有內部信息發(fā)布的平臺。這方面宇博oa系統(tǒng)辦公軟件可以根據(jù)企業(yè)的需求，來設立公告、通知、新聞發(fā)布等功能，幫助企業(yè)人員進行各種信息的發(fā)布和查看。
第二、一個內部的溝通平臺。這一點，宇博oa協(xié)同辦公軟件可以為企業(yè)設立內部短息、手機短信、內部郵件、外部郵件、內部論壇等功能。方便企業(yè)在外出或者進性能某些問題的`全員討論，收集意見等。
第三、行政個辦公管理平臺。這個平臺是oa協(xié)同辦公軟件必的基本軟件模塊，其功能會根據(jù)公司的規(guī)模，以及各個流程的不同，功能的設置會有所不同。其中比較常備企業(yè)需求的有辦公用品管理、會議管理、檔案管理以及各種申請功能等等。這些企業(yè)可以通過軟件功能的設計宇博是根據(jù)企業(yè)的實際情況來設立的。下圖，是宇博oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的一個案例：
第四、對文檔的規(guī)范化管理。宇博oa協(xié)同辦公軟件文檔管理公司文檔管理和我的文件管理功能。當然也可以尤其他的功能需求和劃分，這一點宇博都可以滿足，就如同下面是因一個公司管理的需求就添加了我的收藏和我的網(wǎng)盤兩個功能。
第五、能夠實現(xiàn)工作流程的自動化。工作流程是oa協(xié)同辦公軟件的核心所在，這種工作流程會取代傳統(tǒng)辦公中的紙質流程，讓流程管理更加規(guī)范化，從而提高流程流轉、審批效率。
這些功能的需求只是對大多數(shù)企業(yè)實施oa系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的一個總結，也許有的并不是全部都需要，再也需有的企業(yè)的功能需求還要更加完善，這些都需要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模以及發(fā)展狀態(tài)來進行定制化的設計，只有這樣才能夠真正的提高企業(yè)的辦公效率。
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